Διαχείριση εγκρίσεων σελίδων του SharePoint με το Power Automate

Οι διαχειριστές τοποθεσιών του SharePoint μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Power Automate για να ζητήσουν την έγκριση νέων ή ενημερωμένων σελίδων τοποθεσίας πριν από τη δημοσίευσή τους.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της τοποθεσίας σας SharePoint, ώστε να χρησιμοποιεί μια ροή cloud για αίτηση για έγκριση αλλαγών στην τοποθεσία πριν από τη δημοσίευση.

Note

Οι εγκρίσεις SharePoint δεν είναι διαθέσιμες σε όλα τα κυβερνητικά περιβάλλοντα cloud.

Ρύθμιση παραμέτρων SharePoint για εγκρίσεις σελίδων

Προϋποθέσεις

Πρέπει να είστε διαχειριστής τοποθεσίας SharePoint για να εκτελέσετε τις δραστηριότητες σε αυτό το άρθρο.

Tip

Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του SharePoint με το Power Automate, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του SharePoint.

  1. Εισέλθετε στο SharePoint ως διαχειριστής τοποθεσίας.

  2. Επιλέξτε Σελίδες από τη γραμμή περιήγησης.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το στοιχείο μενού σελίδων.

  3. Επιλέξτε Αυτοματοποίηση > Power Automate > Ρύθμιση ροής έγκρισης σελίδας.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την επιλογή ρύθμισης παραμέτρων ροής έγκρισης σελίδας.

  4. Επιλέξτε Δημιουργία ροής.

  5. Προαιρετικά, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε είσοδο στις υπηρεσίες που χρησιμοποιεί αυτό το πρότυπο Power Automate.

  6. Επιλέξτε Συνέχεια.

  7. Εισαγάγετε ένα Όνομα ροής, τουλάχιστον ένα όνομα στο πλαίσιο Υπεύθυνοι έγκρισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το στοιχείο δημιουργίας μενού.

Αυτό ήταν! Τώρα, κάθε φορά που προστίθεται ή τροποποιείται μια σελίδα, αποστέλλεται μια αίτηση έγκρισης στους Υπευθύνους έγκρισης που παραθέσατε στη ροή.

Η ροή έγκρισης σελίδας είναι μια ροή ακριβώς όπως οποιαδήποτε άλλη, επομένως εμφανίζεται στην καρτέλα Οι ροές μου.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το στοιχείο μενού ροών μου.

Υποβολή σελίδας για έγκριση

Τώρα που δημιουργήσατε μια ροή έγκρισης σελίδας, οποιοσδήποτε προσθέτει ή αλλάζει μια σελίδα, θα πρέπει να κάνει τα εξής:

  • Κάντε μια αλλαγή στην τοποθεσία (για παράδειγμα, προσθέστε μια νέα σελίδα) και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την αλλαγή.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την επιλογή δημιουργίας.

  • Περιμένετε να εγκρίνει κάποιος την αλλαγή.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πότε εκκρεμεί η έγκριση.

Έγκριση σελίδας

Οι υπεύθυνοι έγκρισης λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που υπάρχει μια αίτηση για έγκριση σελίδας. Μπορούν είτε να εγκρίνουν τις αιτήσεις απευθείας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εάν το πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους υποστηρίζει μηνύματα με δυνατότητα ενεργειών), είτε να ανοίξει τη σελίδα από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αναθεώρηση και, στη συνέχεια, να εγκρίνει τη σελίδα στο SharePoint.

Προσαρμογή ροών έγκρισης σελίδας

Επειδή οι εγκρίσεις σελίδων χρησιμοποιούν το Power Automate στο παρασκήνιο, η ροή έγκρισης σελίδας είναι διαθέσιμη για τους κατόχους τοποθεσίας για τροποποίηση και προσθήκη οποιασδήποτε προσαρμοσμένης επιχειρηματικής λογικής στη ροή. Για να τροποποιήσει τη ροή, ο κάτοχος της τοποθεσίας μπορεί να επιλέξει Ροές και, στη συνέχεια, να επιλέξει Εμφάνιση των ροών σας στη βιβλιοθήκη σελίδων για να εντοπίσει τη ροή έγκρισης σελίδας.

Μάθετε περισσότερα