Outlook

Αυτοματοποίηση της αποστολής, της λήψης και της διαχείρισης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός λογαριασμού Outlook

Εκκίνηση του Outlook
Ανάκτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook
Επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook
Απάντηση σε μήνυμα αλληλογραφίας του Outlook
Κλείσιμο Outlook

Γρήγορα αποτελέσματα με ενέργειες Outlook

Για υπολογιστές με εγκατάσταση του Outlook, οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται τα γραμματοκιβώτια των λογαριασμών τους με την ομάδα ενεργειών του Outlook.

Αφού δημιουργήσετε μια παρουσία του Outlook με την ενέργεια Εκκίνηση του Outlook, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Ανάκτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook για να λάβετε τα μηνύματα από έναν καθορισμένο λογαριασμό και φάκελο αλληλογραφίας. Στην παρακάτω εικόνα, η ενέργεια ανακτά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον φάκελο Εισιτήρια που βρίσκονται σε υποφάκελο των Εισερχομένων. Τα φίλτρα έχουν ρυθμιστεί ώστε να αναζητούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη διεύθυνση, καθορίζοντας περαιτέρω τα περιεχόμενα του θέματος με μια προηγουμένως καθορισμένη μεταβλητή. Αποθηκεύονται επίσης τυχόν συνημμένα.

Στιγμιότυπο οθόνης των ιδιοτήτων ενέργειας "Ανάκτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook".

Η ενέργεια Επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook επεξεργάζεται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανακτώνται από την ενέργεια Ανάκτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook. Η μεταβλητή παρουσίας, λογαριασμού και ανακτημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook απαιτείται για τη χρήση αυτής της ενέργειας. Επιλέξτε αν θα μετακινήσετε, θα διαγράψετε ή θα επισημάνετε ως αναγνωσμένη τη λειτουργία που θα εκτελεστεί.

Αποθηκεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook τοπικά χρησιμοποιώντας την ενέργεια Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Καθορίστε την παρουσία, τον λογαριασμό και τα μηνύματα του Outlook που θα αποθηκευτούν μέσω μεταβλητών, καθώς και τη μορφή και τη θέση αποθήκευσης.

Για να κλείσετε την παρουσία του Outlook που άνοιξε με Power Automate Desktop, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Κλείσιμο του Outlook.

Ενέργειες του Outlook

Εκκίνηση του Outlook

Εκκίνηση του Outlook και δημιουργία νέας παρουσίας του Outlook

Παράμετροι εισόδου
  • Αυτή η ενέργεια δεν απαιτεί καμία είσοδο
Μεταβλητές που παράχθηκαν
Όρισμα Τύπος Περιγραφή
OutlookInstance Παρουσία του Outlook Η συγκεκριμένη παρουσία του Outlook για χρήση με πιο μεταγενέστερες ενέργειες του Outlook
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση Περιγραφή
Απέτυχε η εκκίνηση του Outlook Υποδεικνύει ένα πρόβλημα κατά την εκκίνηση του Outlook

Ανάκτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook

Ανάκτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από λογαριασμό Outlook

Παράμετροι εισόδου
Όρισμα Προαιρετική Αποδοχή Προεπιλεγμένη τιμή Περιγραφή
Outlook instance Όχι Παρουσία του Outlook Η παρουσία Outlook με την οποία θα εργαστείτε. Καθορίστε αυτήν τη μεταβλητή σε μια ενέργεια "Εκκίνηση Outlook"
Account Όχι Τιμή κειμένου Το όνομα του λογαριασμού του Outlook (όνομα αρχείου δεδομένων) για εργασία με
Mail folder Όχι Τιμή κειμένου Το όνομα του φακέλου για την ανάκτηση μηνυμάτων από. Πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή φακέλου για υποφακέλους (π.χ. Εισερχόμενα\Εργασία)
Retrieve Μη διαθέσιμο Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Μόνο για ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Καθορίζει εάν θα ανακτηθούν όλα τα μηνύματα στον φάκελο ή μόνο τα μη αναγνωσμένα
Mark as read Μη διαθέσιμο Δυαδική τιμή Ενεργή Καθορίζει αν θα σημανθούν ως αναγνωσμένα όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα που ανακτήθηκαν
From contains Ναι Τιμή κειμένου Η πλήρης διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα του οποίου τα μηνύματα να ανακτηθούν. Αφήστε αυτό το χαρακτηριστικό κενό για ανάκτηση όλων των μηνυμάτων ανεξάρτητα από τον αποστολέα
To contains Ναι Τιμή κειμένου Οι πλήρεις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών (διαχωρισμένες με διάστημα ή ελληνικό ερωτηματικό, εάν είναι περισσότεροι από ένας) για τα μηνύματα για ανάκτηση. Αφήστε αυτό το χαρακτηριστικό κενό για ανάκτηση όλων των μηνυμάτων ανεξάρτητα από τους αποστολείς
Subject contains Ναι Τιμή κειμένου Η φράση-κλειδί που θα βρείτε στο θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφήστε αυτό το χαρακτηριστικό κενό για ανάκτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητα από το θέμα τους
Body contains Ναι Τιμή κειμένου Η φράση-κλειδί που θα βρείτε στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφήστε αυτό το χαρακτηριστικό κενό για ανάκτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητα από το περιεχόμενό τους
Attachments Μη διαθέσιμο Αποθήκευση συνημμένων, Μην αποθηκεύετε τα συνημμένα Μην αποθηκεύετε τα συνημμένα Καθορίζει αν θα αποθηκεύουν τα συνημμένα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανακτήθηκαν ή όχι
Save attachments into Όχι Φάκελος Η διαδρομή για την αποθήκευση των συνημμένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανακτήθηκαν
Μεταβλητές που παράχθηκαν
Όρισμα Τύπος Περιγραφή
RetrievedEmails Λίστα μηνυμάτων αλληλογραφίας Outlook Τα ανακτημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεταγενέστερη επεξεργασία. Η μεταβλητή περιέχει μια λίστα αντικειμένων μηνυμάτων του Outlook
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση Περιγραφή
Απέτυχε η εύρεση του λογαριασμού του Outlook Υποδεικνύει ότι ο καθορισμένος λογαριασμός Outlook δεν υπάρχει
Ο φάκελος αλληλογραφίας που καθορίστηκε δεν είναι έγκυρος στο Outlook Υποδεικνύει ότι ο καθορισμένος φάκελος αλληλογραφίας δεν είναι έγκυρος
Ο κατάλογος για την αποθήκευση συνημμένων δεν βρέθηκε Υποδεικνύει ότι ο κατάλογος στον οποίο θα αποθηκεύσετε τα συνημμένα δεν υπάρχει
Απέτυχε η ανάκτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook Υποδεικνύει ένα πρόβλημα ανάκτησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook

Δημιουργήστε και στείλτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook

Παράμετροι εισόδου
Όρισμα Προαιρετική Αποδοχή Προεπιλεγμένη τιμή Περιγραφή
Outlook instance Όχι Παρουσία του Outlook Η παρουσία Outlook με την οποία θα εργαστείτε. Καθορίστε αυτήν τη μεταβλητή σε μια ενέργεια "Εκκίνηση Outlook"
Account Όχι Τιμή κειμένου Το όνομα του λογαριασμού του Outlook (όνομα αρχείου δεδομένων) για εργασία με
Send email from Μη διαθέσιμο Λογαριασμός, Άλλο γραμματοκιβώτιο Λογαριασμ. Καθορίζει εάν θα αποσταλεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση του καθορισμένου λογαριασμού ή διαφορετικού, για παράδειγμα από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
Send from Όχι Τιμή κειμένου Το όνομα του λογαριασμού του Outlook από τον οποίο θα αποσταλεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
To Όχι Τιμή κειμένου Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών. Για να εισαγάγετε περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχωρίστε τη λίστα διευθύνσεων με διαστήματα ή ελληνικά ερωτηματικά
CC Ναι Τιμή κειμένου Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών σε κοινοποίηση. Για να εισαγάγετε περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχωρίστε τη λίστα διευθύνσεων με διαστήματα ή ελληνικά ερωτηματικά
BCC Ναι Τιμή κειμένου Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών σε ιδιαίτερη κοινοποίηση (κρυφών). Για να εισαγάγετε περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχωρίστε τη λίστα διευθύνσεων με διαστήματα ή ελληνικά ερωτηματικά
Subject Ναι Τιμή κειμένου Τα θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Body Ναι Τιμή κειμένου Η σώμα του κειμένου
Body is HTML Μη διαθέσιμο Δυαδική τιμή Ανενεργή Καθορίζει εάν θα ερμηνεύσετε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως κώδικα HTML
Attachment(s) Ναι Λίστα αρχείων Η πλήρης διαδρομή όλων των συνημμένων. Εσωκλείστε πολλαπλά αρχεία σε διπλά εισαγωγικά (") και διαχωρίστε τα με χαρακτήρα διαστήματος
Μεταβλητές που παράχθηκαν
  • Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση Περιγραφή
Απέτυχε η εύρεση του λογαριασμού του Outlook Υποδεικνύει ότι ο καθορισμένος λογαριασμός Outlook δεν υπάρχει
Η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απέτυχε Υποδεικνύει ένα πρόβλημα αποστολής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το συνημμένο δεν βρέθηκε Υποδεικνύει ότι δεν υπάρχουν τα καθορισμένα συνημμένα

Επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μετακινήστε ή διαγράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή μια λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) που ανακτήθηκε από μια ενέργεια "Ανάκτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook.

Παράμετροι εισόδου
Όρισμα Προαιρετική Αποδοχή Προεπιλεγμένη τιμή Περιγραφή
Outlook instance Όχι Παρουσία του Outlook Η παρουσία Outlook με την οποία θα εργαστείτε. Καθορίστε αυτήν τη μεταβλητή σε μια ενέργεια "Εκκίνηση Outlook"
Account Όχι Τιμή κειμένου Το όνομα του λογαριασμού του Outlook (όνομα αρχείου δεδομένων) για εργασία με
Email messages to process Όχι Λίστα μηνυμάτων αλληλογραφίας Outlook Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επεξεργασία. Χρησιμοποιήστε μια μεταβλητή που συμπληρώνεται από μια ενέργεια "Ανάκτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από Outlook"
Operation Μη διαθέσιμο Διαγράψτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Μετακινήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο αλληλογραφίας, Σημάνετε ως μη αναγνωσμένο Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο αλληλογραφίας Καθορίζει ποια λειτουργία θα εκτελέσετε στα καθορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Mail folder Όχι Τιμή κειμένου Το όνομα του φακέλου για την ανάκτηση μηνυμάτων από. Πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή φακέλου για υποφακέλους (π.χ. Εισερχόμενα\Εργασία)
Μεταβλητές που παράχθηκαν
  • Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση Περιγραφή
Απέτυχε η εύρεση του λογαριασμού του Outlook Υποδεικνύει ότι ο καθορισμένος λογαριασμός Outlook δεν υπάρχει
Ο καθορισμένος φάκελος αλληλογραφίας δεν υπάρχει Υποδεικνύει ότι τον καθορισμένο φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υπάρχει
Απέτυχε η επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Υποδεικνύει ένα πρόβλημα επεξεργασίας των καθορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook στους οποίους δόθηκε ένας λογαριασμός

Παράμετροι εισόδου
Όρισμα Προαιρετική Αποδοχή Προεπιλεγμένη τιμή Περιγραφή
Outlook instance Όχι Παρουσία του Outlook Η παρουσία Outlook με την οποία θα εργαστείτε. Καθορίστε αυτήν τη μεταβλητή σε μια ενέργεια "Εκκίνηση Outlook"
Account Όχι Τιμή κειμένου Το όνομα του λογαριασμού του Outlook (όνομα αρχείου δεδομένων) για εργασία με
Email message(s) to save Όχι Λίστα μηνυμάτων αλληλογραφίας Outlook Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποθήκευση. Χρησιμοποιήστε μια μεταβλητή που συμπληρώνεται από μια ενέργεια "Ανάκτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από Outlook"
Save format Μη διαθέσιμο Μόνο κείμενο (.txt), πρότυπο Outlook (.oft), μορφή μηνύματος Outlook (.msg), μορφή μηνύματος Outlook - Unicode (.msg), HTML (.html), αρχεία MHT (.mht) Μορφή μηνύματος Outlook (*.msg) Καθορίζει τη μορφή για αποθήκευση των μηνυμάτων
File name Μη διαθέσιμο Προεπιλογή, Προσαρμογή Προεπιλογή Καθορίζει εάν θα αποθηκεύσετε τα μηνύματα χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο όνομα (θέμα) ή αν θα δώσετε κάποιο άλλο
Save as Όχι Τιμή κειμένου Καθορίζει το προσαρμοσμένο όνομα για το όνομα των μηνυμάτων το οποίο διαφέρει από μήνυμα σε μήνυμα από ένα επίθημα που προστίθεται αυτόματα
Save email message(s) to Όχι Folder Ο φάκελος στον οποίο θα γίνει αποθήκευση των μηνυμάτων
Μεταβλητές που παράχθηκαν
Όρισμα Τύπος Περιγραφή
StoredMessagesFiles Λίστα τιμών κειμένου Οι διαδρομές αρχείων των αποθηκευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεταγενέστερη επεξεργασία
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση Περιγραφή
Απέτυχε η εύρεση του λογαριασμού του Outlook Υποδεικνύει ότι ο καθορισμένος λογαριασμός Outlook δεν υπάρχει
Ο κατάλογος δεν βρέθηκε Υποδεικνύει ότι δεν ήταν δυνατή η αποθήκευση των καθορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή ο κατάλογος δεν υπάρχει
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφεται ή μετακινείται σε άλλο φάκελο Υποδεικνύει ότι δεν ήταν δυνατή η αποθήκευση των καθορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή έχουν μετακινηθεί ή διαγραφεί
Απέτυχε η αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Υποδεικνύει πρόβλημα με την αποθήκευση των καθορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Απάντηση σε μήνυμα αλληλογραφίας του Outlook

Ανταποκριθείτε σε ένα μήνυμα του Outlook απαντώντας, απαντώντας σε όλους ή προωθώντας το

Παράμετροι εισόδου
Όρισμα Προαιρετική Αποδοχή Προεπιλεγμένη τιμή Περιγραφή
Outlook instance Όχι Παρουσία του Outlook Η παρουσία Outlook με την οποία θα εργαστείτε. Καθορίστε αυτήν τη μεταβλητή σε μια ενέργεια "Εκκίνηση Outlook"
Account Όχι Τιμή κειμένου Το όνομα του λογαριασμού του Outlook (όνομα αρχείου δεδομένων) για εργασία με
Mail message Όχι Μήνυμα αλληλογραφίας Outlook Το μήνυμα αλληλογραφίας για να ενεργήσετε σε αυτό. Χρησιμοποιήστε μια μεταβλητή που συμπληρώνεται από μια ενέργεια "Ανάκτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από Outlook"
Response action Μη διαθέσιμο Απάντηση, Απάντηση σε όλους, Προώθηση Απάντηση Καθορίζει εάν θα απαντήσετε (στον αποστολέα ή σε όλους) με ένα μήνυμα ή αν θα προωθήσετε το μήνυμα που ελήφθη
To Όχι Τιμή κειμένου Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών. Για να εισαγάγετε περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχωρίστε τη λίστα διευθύνσεων με διαστήματα ή ελληνικά ερωτηματικά
CC Ναι Τιμή κειμένου Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών σε κοινοποίηση. Για να εισαγάγετε περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχωρίστε τη λίστα διευθύνσεων με διαστήματα ή ελληνικά ερωτηματικά
BCC Ναι Τιμή κειμένου Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών σε ιδιαίτερη κοινοποίηση (κρυφών). Για να εισαγάγετε περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχωρίστε τη λίστα διευθύνσεων με διαστήματα ή ελληνικά ερωτηματικά
Body Ναι Τιμή κειμένου Η σώμα του κειμένου
Attachment(s) Ναι Λίστα αρχείων Η πλήρης διαδρομή όλων των συνημμένων. Εσωκλείστε πολλαπλά αρχεία σε διπλά εισαγωγικά (") και διαχωρίστε τα με χαρακτήρα διαστήματος
Μεταβλητές που παράχθηκαν
  • Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση Περιγραφή
Απέτυχε η εύρεση του λογαριασμού του Outlook Υποδεικνύει ότι ο καθορισμένος λογαριασμός Outlook δεν υπάρχει
Η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απέτυχε Υποδεικνύει ένα πρόβλημα αποστολής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το συνημμένο δεν βρέθηκε Υποδεικνύει ότι δεν υπάρχουν τα καθορισμένα συνημμένα

Κλείσιμο Outlook

Κλείσιμο μιας παρουσίας του Outlook που είχε ξεκινήσει προηγουμένως

Παράμετροι εισόδου
Όρισμα Προαιρετική Αποδοχή Προεπιλεγμένη τιμή Περιγραφή
Outlook instance Όχι Παρουσία του Outlook Η παρουσία Outlook με την οποία θα εργαστείτε. Αυτή η μεταβλητή καθορίζεται σε μια ενέργεια "Εκκίνηση Outlook"
Μεταβλητές που παράχθηκαν
  • Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση Περιγραφή
Αποτυχία κλεισίματος παρουσίας του Outlook Υποδεικνύει πρόβλημα με το κλείσιμο της παρουσίας του Outlook