Εκτέλεση επιτηρούμενων και ανεπιτήρητων ροών επιφάνειας εργασίας

Αφού δημιουργήσετε και ελέγξετε μια ροή επιφάνειας εργασίας, μπορείτε να την εκτελέσετε από ένα συμβάν, χρονοδιάγραμμα ή κουμπί. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε τη ροή επιφάνειας εργασίας σε μια αυτοματοποιημένη ροή, μια άμεση ροή, μια προγραμματισμένη ροή ή μια ροή επιχειρηματικής διαδικασίας.

Προϋποθέσεις

  • Για να ενεργοποιήσετε τις ροές επιφάνειας εργασίας μέσω Power Automate, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μηχανές ή ομάδες μηχανών. Οι μηχανές είναι φυσικές ή εικονικές συσκευές που χρησιμοποιούνται για την αυτοματοποίηση διαδικασιών επιφάνειας εργασίας. Οι ομάδες μηχανών σάς επιτρέπουν να οργανώσετε πολλούς υπολογιστές μαζί για να διανείμετε το φόρτο εργασίας αυτοματισμού.

    Ως εναλλακτική λύση για τους υπολογιστές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης. Η πύλη είναι μια ασφαλής σύνδεση εταιρικού επιπέδου μεταξύ Power Automate και της συσκευής σας.

  • Εάν χρησιμοποιείτε την πύλη εσωτερικής εγκατάστασης δεδομένων για να ενεργοποιήσετε τις ροές επιφάνειας εργασίας, πρέπει επίσης να ρυθμίσετε μια σύνδεση ροής επιφάνειας εργασίας.

  • Εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός.

    Important

    Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό για να ρυθμίσετε την πύλη, για είσοδο στο Power Automate και για να συνδεθείτε στη συσκευή σας Windows.

Εκτέλεση επιτηρούμενων και ανεπιτήρητων ροών επιφάνειας εργασίας

Όταν δημιουργείτε ροές επιφάνειας εργασίας, τις εκτελείτε σε κατάσταση λειτουργίας με επιτήρηση ή χωρίς επιτήρηση. Η κατάσταση λειτουργίας χωρίς επιτήρηση είναι καλύτερη για εφαρμογές που δεν χρειάζονται επίβλεψη από άνθρωπο.

Όταν εκτελείται χωρίς επιτήρηση, το Power Automate συνδέεται αυτόματα στις συσκευές προορισμού που εκτελούν Windows 10, Windows Server 2016 ή Windows Server 2019. Όταν ολοκληρωθεί η αυτοματοποίηση, το Power Automate αποσυνδέεται από τη συσκευή και αναφέρεί τις δραστηριότητές του.

Κατά την εκτέλεση με επιτήρηση, το Power Automate χρησιμοποιεί μια υπάρχουσα περίοδο λειτουργίας χρήστη των Windows.

Όταν προσθέτετε μια ροή επιφάνειας εργασίας σε μια ροή cloud, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε η ροή επιφάνειας εργασίας να εκτελείται με επιτήρηση ή χωρίς επιτήρηση. Ακολουθούν ορισμένες σημαντικές διαφορές μεταξύ των εκτελέσεων με επιτήρηση και χωρίς επιτήρηση:

Κατάσταση λειτουργίας χωρίς επιτήρηση

Για να εκτελέσετε ροές επιφάνειας εργασίας χωρίς επιτήρηση, ο υπολογιστής προορισμού πρέπει να είναι διαθέσιμος με όλους τους χρήστες αποσυνδεδεμένους.

Important

Οι κλειδωμένες περίοδοι λειτουργίας χρήστη των Windows θα αποτρέπουν την εκτέλεση των ροών επιφάνειας εργασίας.

Το Power Automate εκτελεί τα εξής:

  1. Το Power Automate δημιουργεί, διαχειρίζεται και, στη συνέχεια, διαθέτει την περίοδο λειτουργίας χρήστη των Windows στις συσκευές προορισμού.

  2. Οι ροές επιφάνειας εργασίας χωρίς επιτήρηση εκτελούνται σε συσκευές με κλειδωμένη οθόνη, ώστε να μην μπορεί να δει κανείς τη ροή κατά την εκτέλεσή της.

  3. Οι συσκευές με Windows 10 δεν μπορούν να λειτουργήσουν χωρίς επιτήρηση αν υπάρχουν ενεργές περίοδοι λειτουργίας χρηστών των Windows (ακόμη και αν είναι κάποια κλειδωμένη). Θα εμφανιστεί αυτό το σφάλμα: Δεν είναι δυνατή η εκτέλεση ροής επιφάνειας εργασίας. Υπάρχει μια κλειδωμένη ή ανενεργή περίοδος λειτουργίας χρήστη των Windows στη συσκευή προορισμού.

  4. Στο Windows Server, εάν έχετε μια κλειδωμένη περίοδο λειτουργίας χρήστη των Windows ανοικτή με τον ίδιο χρήστη όπως πρέπει να εκτελείται η ροή της επιφάνειας εργασίας, θα λάβετε το ίδιο σφάλμα: Δεν είναι δυνατή η εκτέλεση ροής επιφάνειας εργασίας. Υπάρχει μια κλειδωμένη ή ανενεργή περίοδος λειτουργίας χρήστη των Windows στη συσκευή προορισμού.

Κατάσταση λειτουργίας με επιτήρηση

Για να εκτελέσετε μια ροή επιφάνειας εργασίας με επιτήρηση, πρέπει να έχετε μια ενεργή περίοδο λειτουργίας χρήστη των Windows που να συμφωνεί με το όνομα του χρήστη που έχει ρυθμιστεί για τη σύνδεσή σας. Η περίοδος λειτουργίας πρέπει να μην είναι κλειδωμένη.

Κατά την εκκίνηση μιας ροής επιφάνειας εργασίας με επιτήρηση στον υπολογιστή προορισμού, συνιστούμε να αποφύγετε την αλληλεπίδραση με τη συσκευή σας μέχρι να ολοκληρωθεί η εκτέλεση.

Διαδοχική εκτέλεση πολλαπλών ροών επιφάνειας εργασίας στην ίδια συσκευή

Μπορείτε να προγραμματίσετε πολλαπλές ροές επιφάνειας εργασίας για εκτέλεση εκτελούνται σε μία ή περισσότερες συσκευές. Εάν έχουν ενεργοποιηθεί περισσότερες από μία ροές επιφάνειας εργασίας για εκτέλεση στην ίδια συσκευή, το Power Automate ακολουθεί τους εξής κανόνες:

  1. Η πρώτη ροή επιφάνειας εργασίας εκτελείται στη συσκευή προορισμού βάσει προτεραιότητας και χρόνου που ζητήθηκε.

  2. Θέτει σε ουρά άλλες ροές επιφάνειας εργασίας και, στη συνέχεια, τις εμφανίζει ως Σε ουρά.

  3. Επιλέγει την επόμενη ροή επιφάνειας εργασίας όταν ολοκληρώνεται κάθε εκτέλεση με βάση την προτεραιότητα και τον χρόνο που ζητήθηκε, που εμφανίζεται ως Επόμενο για εκτέλεση.

Μπορείτε να προβάλετε τη σειρά εκτέλεσης σε πραγματικό χρόνο μιας συσκευής από την ουρά εκτέλεσης. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τη σειρά των ροών της επιφάνειας εργασίας στην ουρά εκτέλεσης κατά τον χρόνο εκτέλεσης, είτε αλλάζοντας την προτεραιότητα είτε μετακινώντας τη στην κορυφή της ουράς.

Note

Αυτοί οι κανόνες ενορχήστρωσης εφαρμόζονται σε ροές επιφάνειας εργασίας που έχουν προγραμματιστεί από οποιονδήποτε χρήστη στην ίδια συσκευή.

Important

Το χρονικό όριο θα προκύψει εάν οι ροές επιφάνειας εργασίας δεν εκτελούνται εντός τριών ωρών μετά από την αίτηση.

Εκτέλεση ροών επιφάνειας εργασίας ταυτόχρονα σε συσκευές Windows Server

Πολλοί χρήστες μπορούν να συνδεθούν ταυτόχρονα στο Windows Server 2016 και το Windows Server 2019. Το Power Automate αξιοποιεί αυτήν τη δυνατότητα λειτουργικού συστήματος για την ταυτόχρονη εκτέλεση πολλαπλών ροών επιφάνειας εργασίας σε αυτές τις συσκευές. Με αυτήν τη δυνατότητα, ο οργανισμός σας μπορεί να αποθηκεύσει το κόστος υποδομής του.

Εκτελέστε τα παρακάτω βήματα για να επωφεληθείτε από τις πολλαπλές ροές επιφάνειας εργασίας σε μία μόνο συσκευή:

  1. Ρυθμίστε μια συσκευή Windows Server 2016 ή 2019 με εγκατεστημένη την πύλη εσωτερικής εγκατάστασης και την τελευταία έκδοση των ροών επιφάνειας εργασίας.
  2. Χρησιμοποιήστε δύο ή περισσότερους λογαριασμούς χρηστών για να δημιουργήσετε συνδέσεις ροών επιφάνειας εργασίας που στοχεύουν στην πύλη αυτής της συσκευής.

Το Power Automate κλιμακώνει αυτόματα τον αριθμό των ταυτόχρονων ροών επιφάνειας εργασίας που εκτελούνται στο μέγιστο δυνατό επίπεδο που υποστηρίζεται από τη συσκευή. Εάν υπάρξει υπέρβαση της χωρητικότητας της συσκευής, οι πρόσθετες εκτελέσεςι περιμένουν όπως περιγράφεται εδώ.

Important

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από δύο παράλληλες περιόδους λειτουργίας χρήστη στο Windows Server, πρέπει να ενεργοποιήσετε τις υπηρεσίες απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας. Μάθετε περισσότερα για την RDS.

Note

Η εκτέλεση πολλαπλών ταυτόχρονων ροών επιφάνειας εργασίας από τον ίδιο χρήστη δεν υποστηρίζεται. Θα πρέπει να έχετε διαφορετικούς χρήστες που εκτελούν ροές επιφάνειας εργασίας ταυτόχρονα για να ωφεληθείτε από αυτήν τη δυνατότητα.

Αιτήσεις εξισορρόπησης φόρτου στις πύλες ενός συμπλέγματος

Μπορείτε να επιλέξετε την ομοιόμορφη κατανομή των ροών επιφάνειας εργασίας μεταξύ των πυλών σε ένα σύμπλεγμα. Από προεπιλογή, η επιλογή μιας πύλης κατά την εξισορρόπηση φόρτου είναι τυχαία.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε μια πύλη για να δημιουργήσετε ένα σύμπλεγμα

Note

Τα μέλη πύλης εκτός σύνδεσης μέσα σε ένα σύμπλεγμα θα επηρεάσουν αρνητικά τις επιδόσεις. Απενεργοποιήστε ή καταργήστε αυτά τα μέλη.

Για να παράσχετε εξισορρόπηση φόρτου από τη σελίδα λεπτομερειών της πύλης Power Automate, μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα -> Πύλες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σύμπλεγμα πυλών.

Στη σελίδα λεπτομερειών πύλης, κάντε εναλλαγή της επιλογής Εκτέλεσης σε όλες τις πύλες του συμπλέγματος. Με αυτόν τον τρόπο οι εκτελέσεις ροών επιφάνειας εργασίας θα κατανεμηθούν σε όλες τις πύλες του συγκεκριμένου συμπλέγματος.

Κατανομή εκτέλεσης ροής επιφάνειας εργασίας στο σύμπλεγμα πυλών.

Important

Εάν χρησιμοποιείτε τοπικούς λογαριασμούς Windows, όλοι οι υπολογιστές στο σύμπλεγμα πρέπει να έχουν τον ίδιο τοπικό λογαριασμό με τον ίδιο κωδικό πρόσβασης. Χρησιμοποιήστε αυτά τα διαπιστευτήρια κατά τη δημιουργία της σύνδεσης ροών επιφάνειας εργασίας. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστές συνδεδεμένους στο Active Directory ή το Azure AD, επιβεβαιώστε ότι ο λογαριασμός χρήστη που θα χρησιμοποιείτε στη σύνδεση ροής επιφάνειας εργασίας έχει δυνατότητα πρόσβασης σε όλους τους υπολογιστές του συμπλέγματος.

Βέλτιστες πρακτικές για να αποφύγετε τη λήξη χρονικών ορίων και για να κατανείμετε τον φόρτο μεταξύ υπολογιστών

Εάν σκοπεύετε να εκτελέσετε πολλές ροές επιφάνειας εργασίας, υπάρχει ένα σύνολο στρατηγικών που μπορείτε να υιοθετήσετε για να κατανείμετε τον φόρτο και να εξασφαλίσετε ότι όλες οι ροές επιφάνειας εργασίας εκτελούνται με επιτυχία χωρίς να υπερφορτώνετε τον υπολογιστή προορισμού ή να αντιμετωπίζετε λήξη των χρονικών ορίων επειδή εκτελούνται ταυτόχρονα πολλές ροές επιφάνειας εργασίας. Μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:

  1. Προγραμματίστε τις ροές επιφάνειας εργασίας έτσι ώστε να εκτελούνται σε διαφορετικές ώρες της ημέρας, κατανέμοντας τον φόρτο σε βάθος χρόνου. Αυτό λειτουργεί καλύτερα αν έχετε ένα μεμονωμένο ή ένα περιορισμένο σύνολο υπολογιστών που μπορούν να εκτελέσουν φόρτους εργασίας και μπορείτε να ελέγξετε τα εναύσματα (για παράδειγμα, τις προγραμματισμένες ροές) που ξεκινούν τις ροές επιφάνειας εργασίας.
  2. Δημιουργήστε συμπλέγματα υπολογιστών που μπορούν να εκτελέσουν ροές επιφάνειας εργασίας με πανομοιότυπες ρυθμίσεις παραμέτρων ταυτόχρονα.
  3. Δημιουργήστε πολλές ροές όπου καθεμία χρησιμοποιεί μια ξεχωριστή σύνδεση για τη στόχευση διαφορετικών υπολογιστών.

Ακολουθώντας αυτές τις στρατηγικές, μπορείτε να αποφύγετε να έχετε ροές επιφάνειας εργασίας που ανταγωνίζονται για να εκτελεστούν στην ίδια συσκευή και, σε ορισμένες περιπτώσεις, αποτυγχάνουν εξαιτίας των χρονικών ορίων.

Note

Εάν εκτελείτε ροές επιφάνειας εργασίας σε κατάσταση λειτουργίας χωρίς επιτήρηση, θα πρέπει να προβλέψετε τον αριθμό των ροών επιφάνειας εργασίας που σκοπεύει να εκτελεί παράλληλα ο οργανισμός σας και κατόπιν να αγοράσετε επαρκή αριθμό πρόσθετων χωρίς επιτήρηση.

Επανάληψη εκτέλεσης ροών επιφάνειας εργασίας που απέτυχαν

Εάν αποτύχει μια εκτέλεση ροής επιφάνειας εργασίας, διορθώστε το πρόβλημα και, στη συνέχεια, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα για να την εκτελέσετε ξανά:

  1. Μεταβείτε στη σελίδα λεπτομερειών και εντοπίστε την αποτυχημένη εκτέλεση.

  2. Επιλέξτε το κουμπί Επανάληψη υποβολής από το μενού ενεργειών.

Υποστήριξη ροών επιφάνειας εργασίας με εκτέλεση μεγάλης διάρκειας

Ορισμένες από τις ροές της επιφάνειας εργασίας ενδέχεται να εκτελούνται για μεγάλη διάρκεια (π.χ. περισσότερο από 24 ώρες). Για να εξασφαλίσετε ότι αυτές οι ροές εκτελούνται με επιτυχία και δεν θα αποτύχουν λόγω των προεπιλεγμένων τιμών χρονικού ορίου:

  1. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (…) στην επάνω δεξιά γωνία της ενέργειας ροών επιφάνειας εργασίας. Και επιλέξτε Ρυθμίσεις.

    Η επιλογή ρυθμίσεων .

  2. Επιλέξτε την ιδιότητα Χρονικό όριο και ενημερώστε τη διάρκεια για το σωστό χειρισμό της εκτέλεσης ροής επιφάνειας εργασίας.

  3. Επιλέξτε Τέλος.

Επίλυση προβλημάτων αποτυχημένων εκτελέσεων

  1. Εάν η ροή επιφάνειας εργασίας χωρίς επιτήρηση αποτύχει με το μήνυμα δεν είναι δυνατή η δημιουργία νέας περιόδου λειτουργίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιλύσετε το πρόβλημα:

    • Στα Windows 10, επιβεβαιώστε ότι δεν έχετε μια κλειδωμένη ή ξεκλειδωμένη ενεργή περίοδο λειτουργίας χρήστη στη συσκευή προορισμού.
    • Σε Windows Server 2016 ή Windows Server 2019, επιβεβαιώστε ότι δεν έχετε συμπληρώσει το μέγιστο πλήθος ενεργών περιόδων λειτουργίας χρήστη που έχει ρυθμιστεί για τη συσκευή σας. Οι ροές επιφάνειας εργασίας δεν θα μπορούν να εκτελεστούν εάν δεν είναι δυνατή η δημιουργία νέων περιόδων λειτουργίας.
  2. Εάν η κατάσταση πύλης είναι εκτός σύνδεσης, επιβεβαιώστε ότι η συσκευή είναι ενεργοποιημένη και συνδεδεμένη στο Internet. Μπορείτε επίσης να κάνετε επίλυση προβλημάτων της πύλης.

  3. Εάν η κατάσταση πύλης είναι σε σύνδεση, δοκιμάστε τις ακόλουθες ενέργειες:

    • Επιβεβαιώστε ότι οι υπηρεσίες και η εφαρμογή ροών επιφάνειας εργασίας εκτελούνται στη συσκευή σας.

    • Επανεκκινήστε την υπηρεσία στη συσκευή σας.

Μάθετε περισσότερα

Ειδοποιήσεις χρόνου εκτέλεσης

Ένα αναδυόμενο παράθυρο ειδοποιήσεων εμφανίζεται από προεπιλογή όταν γίνεται λήψη ή εκτέλεση μιας ροής επιφάνειας εργασίας, όταν ακυρώνεται, όταν η ροή εκτελείται με επιτυχία ή όταν παρουσιάζεται σφάλμα.

Παράθυρο ειδοποίησης.

Note

Οι ειδοποιήσεις χρόνου εκτέλεσης εμφανίζονται όταν μια ροή εκτελείται απευθείας από την κονσόλα. Όταν εκτελείται μια ροή από την πύλη, το Power Automate Desktop δεν εμφανίζει ειδοποιήσεις.