Προσαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ροές

Ακολουθούν οι κορυφαίες πληροφορίες σχετικά με τα σενάρια σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Power Automate, με παραδείγματα του τρόπου επίτευξής τους:

  1. Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όμορφη μορφοποίηση.

  2. Προσθήκη εικόνας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  3. Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα διανομής.

  4. Αποστολή αυτόματων απαντήσεων από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  5. Αλλαγή της μορφής των στηλών ημερομηνίας και ώρας ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όμορφη μορφοποίηση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε HTML για να κάνετε πιο όμορφα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ακολουθούν δύο επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ομορφύνετε τα μηνύματά σας με HTML:

Επιλογή 1: Γράψτε HTML απευθείας στη ροή

  1. Επιλέξτε το </> κουμπί στο εσωτερικό του προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου στη Σχεδίαση Power Automate.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε HTML στο κύριο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Εισαγάγετε οποιοδήποτε περιεχόμενο HTML για το κύριο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιλογή 2: Αντιγραφή HTML από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Εναλλακτικά, εάν δεν γνωρίζετε την HTML ή δεν αισθάνεστε ότι θέλετε να αναπαραγάγετε με HTML, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Δημιουργήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, στυλ με χρώματα, χαρακτήρες κράτησης θέσης περιεχομένου, εικόνες και πίνακες.

  2. Στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας.

  3. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε στον εαυτό σας στο Outlook. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα νέο παράθυρο. Μην χρησιμοποιείτε το παράθυρο προεπισκόπησης στο Outlook.

  4. Μεταβείτε στην καρτέλα μηνύματος > περισσότερες ενέργειες > άλλες ενέργειες > Προβολή προέλευσης.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τα βήματα για την προβολή του μενού άλλες ενέργειες στο Outlook.

    Η απεικόνιση HTML του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγει στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

  5. Αναζητήστε <html> στο αρχείο.

  6. Αντιγράψτε το περιεχόμενο μεταξύ του <html> και του </html>.

  7. Πίσω στο Power Automate, επιλέξτε το κουμπί </> στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου της ενέργειας Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα περιεχόμενα που αντιγράψατε από το Outlook.

Προσθήκη εικόνας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Το Outlook λαμβάνει την εικόνα που περιλαμβάνετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας και την μετατρέπει σε απλό κείμενο. Αντί να αντιγράψετε/επικολλήσετε το απλό κείμενο στο Power Automate, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Ανεβάστε την εικόνα σε χώρο αποθήκευσης που βασίζεται στο cloud, όπως το Google Drive ή OneDrive για επιχειρήσεις.

  2. Αποκτήστε τη διεύθυνση URL του ανώνυμου επισκέπτη στην εικόνα.

  3. Στην ενέργεια του Power Automate Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στην ενότητα HTML του προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου, αναζητήστε την <εικόνα src= στο HTML και, στη συνέχεια, αλλάξτε την τιμή της ιδιότητας src στη διεύθυνση URL του ειδώλου από την υπηρεσία παροχής χώρου αποθήκευσης που βασίζεται στο cloud, όπου έχετε αποστείλει την εικόνα.

    Ο src σας θα πρέπει να είναι παρόμοιος με: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Important

    Οι ευθύγραμμες εικόνες περιορίζονται σε μέγεθος 100 KB. Αυτό μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα της εικόνας.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα διανομής

Η ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να στείλει μηνύματα σε μια ομάδα ασφαλείας ή σε μια λίστα διανομής με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάθε μέλος της ομάδας ασφαλείας ή της λίστας διανομής που ενεργοποιείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο της ομάδας του και όχι το δικό τους γραμματοκιβώτιο.

Εναλλακτικά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, εάν θέλετε οι χρήστες να λαμβάνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό τους:

  1. Προσθέστε την ενέργεια λήψη μελών ομάδας από τη Azure AD σύνδεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα διανομής.

  2. Προσθέστε μια εφαρμογή σε κάθε ενέργεια στο πλαίσιο της ενέργειας Azure AD-Λήψη μελών ομάδας.

  3. Στο εσωτερικό της εφαρμογής για κάθε, προσθέστε την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, προσθέστε τα μέλη της ομάδας από την ενέργεια Λήψη μελών ομάδας ως δυναμικό περιεχόμενο στο πεδίο προς.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης μιας ροής cloud που λαμβάνει όλα τα μέλη της ομάδας και, στη συνέχεια, στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε μέλος.

Αποστολή αυτόματων απαντήσεων από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Αυτό μπορείτε να το κάνετε στην εφαρμογή Web του Outlook.

  1. Συνδεθείτε στην εφαρμογή Web του Outlook https://outlook.office365.com με τα διαπιστυετήρια του Office 365.

  2. Επιλέξτε την εικόνα προφίλ σας (ή την εικόνα συμβόλου κράτησης θέσης) στην επάνω δεξιά γωνία.

  3. Επιλέξτε Άνοιγμα άλλου γραμματοκιβωτίου.

  4. Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το.

  5. Επιλέξτε το εικόνα ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία και μετά επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις.

  6. Ρυθμίστε τις παραμέτρους της αυτόματης απάντησής σας.

Αλλαγή της μορφής των στηλών ημερομηνίας και ώρας ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Από προεπιλογή, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε εμφανίζει τη ζώνη ώρας συντονισμένης παγκόσμιας ώρας (UTC). Ωστόσο, οι χρήστες σας μπορεί να θέλουν να την αλλάξουν στην τοπική ζώνη ώρας. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο για να μετατρέψετε τη ζώνη ώρας.

Περισσότερες πληροφορίες