Power Automate στο Teams

Προϋποθέσεις

  1. Πρόσβαση στο Microsoft Teams.
  2. Πρόσβαση στο Power Automate.

Εγκατάσταση της εφαρμογής Power Automate στο Teams

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Power Automate στο Microsoft Teams.

  1. Συνδεθείτε στο Microsoft Teams.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο Εφαρμογές κάτω αριστερά γωνία στη γραμμή περιήγησης του Teams.

  3. Επιλέξτε την εφαρμογή Power Automate. Ίσως χρειαστεί να κάνετε αναζήτηση για Power Automate εάν δεν τη βλέπετε.

    Επιλογή εφαρμογής Power Automate.

  4. Επιλέξτε Προσθήκη.

  5. Το Power Automate προστίθεται τώρα στο Teams.

Δημιουργία ροής cloud στο Teams

  1. Συνδεθείτε στο Microsoft Teams.

  2. Επιλέξτε την εφαρμογή Power Automate στο τμήμα παραθύρου μενού στην αριστερή πλευρά.

  3. Εάν δεν το έχετε κάνει νωρίτερα, ίσως χρειαστεί να εισέλθετε και να εκχωρήσετε δικαιώματα.

    Αποκτήστε πρόσβαση στις ροές σας στο Teams χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες καρτέλες:

    Καρτέλα Σκοπός
    Οικία Σύνοψη των ροών σας.
    Δημιουργία Δημιουργία ροής Power Automate στο Teams
    Συνομιλία Αλληλεπίδραση με το bot Power Automate.
    Εγκρίσεις Εμφανίζει τις ληφθείσες και απεσταλμένες αιτήσεις έγκρισης.
    Ροές επιχειρηματικής διαδικασίας Εμφανίζει τις ροές επιχειρηματικής διαδικασίας
    Πληροφορίες Εμφανίζει την έκδοση και άλλες πληροφορίες σχετικά με το Power Automate.

Τώρα βλέπετε όλες τις ροές που έχετε δημιουργήσει από το εργαλείο σχεδίασης Power Automate (εάν υπάρχουν).

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ροές από ένα προσαρμοσμένο πρότυπο ή από ένα κενό πρότυπο, όπως ακριβώς θα το κάνατε με το εργαλείο σχεδίασης του Power Automate.

Διαχείριση εγκρίσεων

Μπορείτε να διαχειριστείτε τις εγκρίσεις στο Microsoft Teams, όπως ακριβώς θα κάνατε στο Power Automate. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαχειριστείτε τις εγκρίσεις σας:

  1. Συνδεθείτε στο Microsoft Teams.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Εγκρίσεις.

    Θα παρατηρήσετε τις παρακάτω δευτερεύουσες καρτέλες:

    Καρτέλα Σκοπός
    Λήφθηκε Εμφανίζει τις αιτήσεις έγκρισης που έχετε λάβει και για τις οποίες εκκρεμεί ενέργεια από εσάς.
    Απεστάλησαν Εμφανίζει τις αιτήσεις έγκρισης που έχετε στείλει και για τις οποίες εκκρεμεί ενέργεια από εσάς.
    Ιστορικό Παραθέτει τις ληφθείσες και απεσταλμένες αιτήσεις έγκρισης.
    Δημιουργία ροής έγκρισης Δημιουργία ροών εγκρίσεων.
  3. Επιλέξτε τις καρτέλες Ληφθείσες, Απεσταλμένες ή Ιστορικό για να μάθετε περισσότερα.

  4. Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία Εγκρίσεις για να βρείτε ένα πρότυπο έγκρισης για να δημιουργήσετε τη ροή έγκρισής σας στο Teams.

    Δημιουργία καρτέλας εγκρίσεων.

    Μενού προτύπων εγκρίσεων.

Χρήση του bot με ροές

Εμφάνιση και εκκίνηση ροών με το bot

Tip

Το bot εμφανίζει και εκτελεί ροές που ενεργοποιούνται από ένα χρονοδιάγραμμα ή με μη αυτόματο τρόπο χωρίς εισαγωγή από το χρήστη.

  1. Συνδεθείτε στο Microsoft Teams.

  2. Επιλέξτε τη σύνδεση Περισσότερες εφαρμογές που έχουν προστεθεί (...) στη γραμμή περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εφαρμογή Power Automate. Επιλέξτε οθόνη εφαρμογής.

  3. Επιλέξτε την καρτέλα Συνομιλία.

Στην καρτέλα Συνομιλία, μπορείτε να στείλετε εντολές στο bot, το οποίο ανταποκρίνεται εκτελώντας τις αντίστοιχες ενέργειες. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε τις ροές σας και να εκτελέσετε τη ροή με αριθμό ευρετηρίου 1, εκτελέστε τις ακόλουθες εντολές:

  • List flows - Το bot εμφανίζει μια λίστα με τις ροές σας, με πρόθημα τον αριθμό ευρετηρίου.
  • Run flow 1 - Εκτελεί τη ροή με αριθμό 1. Εδώ, το 1 είναι ο αριθμός ευρετηρίου της ροής που θέλετε να εκτελέσετε.

Λήψη της περιγραφής για ροές

Για να λάβετε την περιγραφή για τη ροή με αριθμό ευρετηρίου 1 από τη λίστα ροών σας, εκτελέστε describe flow 1. Η απόκριση του bot θα είναι παρόμοια με αυτή την εικόνα:

Λήψη της λίστας εντολών για το bot

Για να λάβετε τη λίστα εντολών που χειρίζεται το bot, ρωτήστε το με αυτή την εντολή: learn more