Γλωσσάριο Power Automate

Οι παρακάτω όροι χρησιμοποιούνται συνήθως στο Power Automate.

A

Ενέργεια: μια ενέργεια είναι η εργασία που εκκινεί όταν ενεργοποιείται ένα έναυσμα. Οι ροές μπορεί να έχουν μία ή πολλές ενέργειες, ανάλογα με τις ανάγκες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης ροής. Με τις ενέργειες, μπορείτε να εκτελείτε λειτουργίες, όπως η Δημιουργία, η Ενημέρωση, η Διαγραφή, ή η Ανάθεση.

Προσθήκη ενέργειας

Στοιχεία ενέργειας: η οθόνη Στοιχεία ενέργειας εμφανίζει την κατάσταση των εγκρίσεων και των ροών επιχειρηματικών διεργασιών. Το στοιχείο Στοιχεία ενέργειας βρίσκεται στο αριστερό τμήμα παραθύρου στο Power Automate.

Εγκρίσεις (αιτήσεις έγκρισης): οι εγκρίσεις αναφέρονται στις ενέργειες έγκρισης μιας ροής cloud. Μπορεί να είναι μια βασική έγκριση ή απόρριψη ενέργειας. Μπορεί να είναι μια προσαρμοσμένη ροή έγκρισης όπου ο αποστολέας μπορεί να ζητήσει οποιαδήποτε αποσύνδεση, συμπεριλαμβανομένης της πολλαπλής επιλογής. Για να δημιουργήσετε μια ροή εργασιών έγκρισης, προσθέστε μια ενέργεια έγκρισης. Αφού προσθέσετε αυτήν την ενέργεια, η ροή σας μπορεί να διαχειριστεί την έγκριση των εγγράφων ή των διαδικασιών

Εισαγωγή του Ενοποιημένου κέντρου ενεργειών

Αυτοματοποιημένη ροή: Οι αυτοματοποιημένες ροές ενεργοποιούνται από ένα προκαθορισμένο συμβάν. Οι αυτοματοποιημένες ροές εκτελούνται όταν ένα συμβάν ενεργοποιεί την προς εκτέλεση ροή. Για παράδειγμα: όταν δημιουργείται, διαγράφεται ή ενημερώνεται μια γραμμή στο Dataverse, η ροή θα εκτελεστεί εάν αυτό είναι το έναυσμα που επιλέξατε.

Δημιουργία ροής cloud στο Power Automate

B

Ροή επιχειρηματικής διαδικασίας: μια ροή επιχειρηματικής διαδικασίας διασφαλίζει ότι όλοι στην εταιρεία σας ακολουθούν την ίδια διαδικασία. Θα καθορίσετε ένα σύνολο βημάτων που θα ακολουθούν τα άτομα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια ροή επιχειρηματικής διαδικασίας ώστε όλοι να χειρίζονται εξυπηρέτηση πελατών αιτήσεις με τον ίδιο τρόπο. Μπορείτε να απαιτήσετε την έγκριση ενός τιμολογίου από τα άτομα, πριν από την υποβολή μιας παραγγελίας.

Επισκόπηση ροών επιχειρηματικής διαδικασίας

C

Microsoft Dataverse: Μια βάση δεδομένων κλίμακας cloud που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων για επιχειρηματικές εφαρμογές όπως Power Automate και Power Apps. Πρόκειται για μια αφαίρεση επιπλέον των υποκείμενων υπηρεσιών διαχείρισης δεδομένων cloud Azure, προκειμένου να διευκολύνεται η δημιουργία επιχειρηματικών εφαρμογών.

Τι είναι το Microsoft Dataverse;

Microsoft Dataverse for Teams: Μια κοινή πλατφόρμα δεδομένων στο cloud για το Microsoft Teams. Το Microsoft Dataverse for Teams δίνει σε όλους τη δυνατότητα να δημιουργήσουν και να αναπτύξουν γρήγορα εφαρμογές και έξυπνα bot συνομιλίας στο Teams με Microsoft Power Apps και Microsoft Power Virtual Agents.

Συνθήκες: Οι συνθήκες λένε στη ροή να εκτελέσει ενέργειες με βάση την προκαθορισμένη λογική που έχει οριστεί στη ροή. Εάν είναι αληθείς ορισμένες συνθήκες, τότε μία ή περισσότερες εργασίες θα ολοκληρωθούν. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν συνθήκες που καθορίζουν ότι θα λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ένα tweet που περιέχει μια λέξη-κλειδί αναδημοσιευτεί τουλάχιστον 10 φορές.

Προσθήκη συνθήκης σε μια ροή cloud

Συνδέσεις: Οι συνδέσεις επιτρέπουν στους χρήστες να συνδέουν δημοφιλείς υπηρεσίες (όπως το Twitter, το Outlook, το Gmail και άλλα) στα Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps και στις Azure Logic Apps. Περιέχουν ένα σύνολο προκατασκευασμένων εναυσμάτων ("όταν ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φθάνει"...) και ενεργειών ("αποστολή συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο SharePoint και στο Η εφαρμογή μου") που θα χρησιμοποιηθούν σε εφαρμογές και ροές εργασιών.

Τεκμηρίωση συνδέσεων

Προσαρμοσμένες συνδέσεις: Οι προσαρμοσμένες συνδέσεις επιτρέπουν στους χρήστες να συνδέσουν μια υπηρεσία Web στο Power Automate. Οι χρήστες διδάσκουν το Power Automate σχετικά με τα χαρακτηριστικά της υπηρεσίας Web που περιλαμβάνουν έλεγχο ταυτότητας, τα εναύσματα και τις ενέργειες που υποστηρίζει και τις παραμέτρους και τις εξόδους για κάθε μία από αυτές τις ενέργειες. Οι προσαρμοσμένες συνδέσεις πρέπει να καταχωρηθούν για να είναι δυνατή η κοινή χρήση τους με τον οργανισμό σας.

Έναρξη δημιουργίας με το Power Automate

D

Πρόληψη απώλειας δεδομένων: Η πρόληψη απώλειας δεδομένων σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να επιβάλετε πολιτικές που καθορίζουν ποιες συνδέσεις μπορούν να έχουν πρόσβαση και να κάνουν κοινή χρήση επιχειρηματικών δεδομένων. Πρόκειται για μια βασική δυνατότητα που θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα της επιχείρησής σας προστατεύονται.

Πολιτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων

F

Έλεγχος ροής: ο έλεγχος ροής είναι ένα διαγνωστικό εργαλείο που παραπέμπει σε συγκεκριμένες εμφανίσεις εντός της ροής όπου ενδεχομένως απαιτούνται βελτιώσεις για την εκτέλεση μιας ροής cloud. Για κάθε εντοπισμένο ζήτημα, ο έλεγχος ροής εμφανίζεται στη γραμμή εντολών της σχεδίασης. Θα εμφανίζει μια κόκκινη κουκκίδα όταν εντοπίζει ένα ή περισσότερα σφάλματα στη ροή σας.

Εύρεση και διόρθωση σφαλμάτων με τον Έλεγχο ροής

Τύποι ροής: Αυτοματοποιημένες, άμεσες, προγραμματισμένες, ροές εργασιών UI και ροή επιχειρηματικής διαδικασίας.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Power Automate

Σχεδίαση ροής: Η σχεδίαση ροής είναι το "στούντιο" όπου οι κατασκευαστές δημιουργούν ροές από κενό ή ξεκινούν από ένα πρότυπο (στο οποίο μπορούν να προσαρμόσουν ή να προσθέσουν βήματα).

I

Άμεση ροή: Η άμεση ροή επιτρέπει στους χρήστες να ενεργοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες με μη αυτόματο τρόπο από την εφαρμογή κινητής συσκευής ή υπολογιστή. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί σε μια εφαρμογή για κινητές συσκευές, θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης στην ομάδα σας πριν από τη σύσκεψη.

Παρουσίαση των άμεσων ροών

Στοιχείο: Ως έναυσμα Power Automate, ένα στοιχείο αντιπροσωπεύει μια γραμμή σε μια λίστα Microsoft SharePoint. Αυτό που ουσιαστικά είναι, εξαρτάται από τη λίστα του χρήστη. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι μια γραμμή στο Microsoft Excel ή ένας πίνακας σε ένα έγγραφο Microsoft Word.

Μ

Ροές πολλαπλών βημάτων: Μια ροή πολλαπλών βημάτων χρησιμοποιεί περισσότερες από μία ενέργειες για την εκτέλεση μιας εργασίας.

R

Αυτοματοποίηση ρομποτικών διεργασιών (RPA): Αυτοματοποίηση με χρήση μιας εφαρμογής λογισμικού που αναπαράγει τις ενέργειες μιας ανθρώπινης αλληλεπίδρασης με το περιβάλλον εργασίας χρήστη ενός συστήματος υπολογιστή.

Χρήση του WinAutomation της Softomotive με τις ροές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη

S

Προγραμματισμένες ροές: Οι προγραμματισμένες ροές εκτελούνται με ένα χρονοδιάγραμμα που καθορίζεται από τον κατασκευαστή. Οι προγραμματισμένες ροές μπορούν να επαναληφθούν στους ακόλουθους ρυθμούς: κάθε δευτερόλεπτο, λεπτό, ώρα, ημέρα, εβδομάδα ή/και μήνα. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να προγραμματίσουν μια αυτοματοποίηση, όπως η καθημερινή αποστολή δεδομένων σε SharePoint ή μια βάση δεδομένων.

Εκτέλεση ροών βάσει χρονοδιαγράμματος

Βήματα: Υπάρχει ένα κουμπί στο κάτω μέρος κάθε βήματος (ενέργεια) με την ετικέτα +Νέο βήμα στη σχεδίαση ροής που επιτρέπει στο χρήστη να προσθέσει μια άλλη ενέργεια.

T

Πρότυπα: Τα πρότυπα είναι προκατασκευασμένα σύνολα εναυσμάτων και ενεργειών που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους χρήστες να δημιουργήσουν εύκολα ροές που καλύπτουν τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες τους. Τα πρότυπα έχουν τη δυνατότητα προσαρμογής. Υπάρχουν εκατοντάδες πρότυπα ροής που εξυπηρετούν πολλούς τύπους συνηθισμένων σεναρίων αυτοματισμού.

Πρότυπα Power Automate

Έναυσμα: ένα έναυσμα είναι ένα συμβάν που εκκινεί μια ροή cloud. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε μια ροή cloud: «όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συνημμένο φθάνει, να αποστέλελται αυτόματα το αρχείο στο OneDrive» - η άφιξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συνημμένο είναι το έναυσμα μιας τέτοιας ροής.

Οι ροές μπορεί να έχουν ένα ή περισσότερα εναύσματα.

W

Ροή εργασιών: Μια ακολουθία ενεργειών που αναλαμβάνουν μια εργασία από την έναρξη έως την ολοκλήρωσή της.

U

Ροές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη (RPA): Οι ροές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη επιτρέπουν στους χρήστες να αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες σε εφαρμογές Windows και Web. Οι ροές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη καταγράφουν και αναπαράγουν ενέργειες του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη (κλικ, εισαγωγή πληκτρολογίου κ.λπ.) για εφαρμογές που δεν έχουν εύχρηστα ή ολοκληρωμένα API.

Εισαγωγή στις ροές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη

Μάθετε περισσότερα