Προστασία και προσωπικά δεδομένα

Ασφάλεια

Ο Process Advisor βασίζεται στην ασφάλεια περιβάλλοντος και στους ρόλους ασφαλείας και τα προνόμια του Microsoft Dataverse για την εκχώρηση πρόσβασης στις δυνατότητες του στο Power Automate. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση ασφαλείας Power Platform.

Ορισμένα δικαιώματα καθορίζονται από προεπιλογή στο Dataverse. Αυτό επιτρέπει στους ενσωματωμένους ρόλους ασφαλείας να χρησιμοποιούν το Process Advisor χωρίς περαιτέρω ενέργειες από τους διαχειριστές του συστήματος. Συγκεκριμένα:

  • Ο Process advisor μπορεί να δημιουργήσει, να μοιραστεί και να συνεισφέρει στις διεργασίες. Αυτός ο ρόλος έχει ένα περιορισμένο σύνολο προνομίων τα οποία προορίζονται μόνο για χρήση από τον Process advisor. Εάν πρέπει να παρέχετε πρόσβαση σε άλλες δυνατότητες Power Platform, βεβαιωθείτε ότι αναθέτετε λιγότερους περιοριστικούς ρόλους ασφαλείας εκτός από τον ρόλο χρήστη του Process advisor.

  • Οι δημιουργοί περιβάλλοντος μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον Process advisor για να δημιουργήσουν, να κοινοποιήσουν και να συνεισφέρουν στις διεργασίες.

  • Οι διαχειριστές και οι υπεύθυνοι προσαρμογής συστήματος μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλες τις διεργασίες που δημιουργήθηκαν στο περιβάλλον.

Αυτοί οι ρόλοι ασφαλείας έχουν δικαιώματα στους πίνακες Process Advisor στο Dataverse. Οι προσαρμοσμένοι ρόλοι ασφαλείας μπορούν να δημιουργήσουν διαδικασίες στο Process Advisor, εάν έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα:

  • Δικαίωμα ανάγνωσης οργανισμού στους πίνακες Οργανισμός, Χρήστης και Ρυθμίσεις χρήστη (καρτέλα "Διαχείριση επιχειρήσεων").

  • Δικαίωμα ανάγνωσης οργανισμού στον πίνακα, πεδίο και πίνακες σχέσεων (καρτέλα Προσαρμογή).

  • Δικαιώματα δημιουργίας, ανάγνωσης, εγγραφής, διαγραφής, προσάρτησης, προσάρτησης σε, ανάθεσης και κοινοποίησης χρήστη στον πίνακα διεργασιών (καρτέλα «Προσαρμογή»).

  • Οι χρήστες δημιουργούν, διαβάζουν, γράφουν, διαγράφουν, προσαρτούν, εκχωρούν και μοιράζονται δικαιώματα στην εργασία που συνάγεται από το PM, την εγγραφή PM και τους δυαδικούς πίνακες ροής εργασίας (καρτέλα Προσαρμοσμένοι πίνακες).

Important

Η εφαρμογή Process Advisor είναι ένας εσωτερικός ρόλος ασφαλείας που το Process Advisor χρησιμοποιεί. Μην αναθέτετε αυτόν τον ρόλο ασφαλείας σε χρήστες. Μην τροποποιείτε το σύνολο των προνομίων στον χρήστη του Process Advisor ή στους ρόλους της εφαρμογής ασφαλείας Process Advisor.

Προστασίας προσωπικών δεδομένων

Οι διαδικασίες κοινής χρήσης και οι εγγραφές τους είναι απαραίτητες για τη δημιουργία εμπλουτισμένων αναλύσεων και πληροφοριών στο Process Advisor. Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν εγγραφές σε μια διαδικασία. Στη συνέχεια, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Power Automate Desktop για να καταγράψουν διαδικασίες και, στη συνέχεια, να εισαγάγουν τις διαδικασίες σε Process Advisor. Οι ιδιοκτήτες και οι συνεισφέροντες μπορούν να δουν ορισμένα δεδομένα από τη διαδικασία και τις εγγραφές της.

Ενώ οι περισσότερες από τις καταγραφές εγγραφών διεργασιών πληροφοριών μπορεί να είναι απαραίτητες για την κατανόηση των δραστηριοτήτων της διεργασίας, ορισμένα βήματα μπορεί να περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Μπορείτε να τροποποιήσετε και να διαγράψετε ευαίσθητες πληροφορίες, όπως είναι οι Ατομικές πληροφορίες αναγνώρισης (PII) από τις εγγραφές σας.

Στο Power Automate Desktop, οι χρήστες μπορούν:

  • Να διαγράψουν ευαίσθητα βήματα ή να τροποποιήσουν πληροφορίες για τα δεδομένα εισόδου.

  • Να διακόψουν και να συνεχίσουν την εγγραφή για να αποφύγουν την καταγραφή ευαίσθητων πληροφοριών και PII.

Αφού εισαγάγετε την εγγραφή στον Process Advisor, μπορείτε ακόμα να καταργήσετε ευαίσθητες πληροφορίες, κάνοντας τα εξής:

  • Μετονομασία ονομάτων βημάτων ή περιγραφών.

  • Διαγράψτε στιγμιότυπα οθόνης.