Κοινή χρήση διεργασιών

Όταν δημιουργείτε μια διεργασία στο Process Advisor, μόνο εσείς μπορείτε να το δείτε. Ωστόσο, η εισαγωγή στοιχείων από άλλους είναι κρίσιμη για την κατανόηση των διαφορετικών τρόπων ολοκλήρωσης της διαδικασίας που έχετε δημιουργήσει. Μοιραστείτε τις διαδικασίες σας με άλλα άτομα στον οργανισμό σας, ώστε να μπορούν επίσης να διαχειρίζονται ή να συνεισφέρουν σε αυτά. Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για την κοινή χρήση μιας διεργασίας στο Process Advisor:

  • Κοινή χρήση διεργασίας με έναν συνιδιοκτήτη.
  • Κοινή χρήση διεργασίας με έναν συμβάλλοντα.

Αν είστε ο συνιδιοκτήτης ή συμμετέχων μιας διαδικασίας, θα τη βρείτε στην οθόνη Διεργασίες στον σύμβουλο διεργασιών.

Important

Πρέπει να είστε ο συνιδιοκτήτης για να προσθέσετε ή να καταργήσετε κατόχους και συμβάλλοντες σε μια διεργασία.

Ενέργεια κοινής χρήσης

Η ενέργεια κοινής χρήσης είναι διαθέσιμη στην οθόνη Διεργασίες στον σύμβουλο διεργασιών για τα εξής:

  • Σε κάθε διεργασία στην οποία είστε συνιδιοκτήτης.
  • Ο διαχειριστής του συστήματος στο περιβάλλον.
  • Οποιοσδήποτε ρόλος ασφαλείας έχει δικαιώματα κοινής χρήσης σε οντότητες συστήματος συμβούλου διεργασιών.

Η ενέργεια κοινής χρήσης είναι επίσης διαθέσιμη στην οθόνη λεπτομερειών διεργασίας με τις ίδιες συνθήκες. Η κοινή χρήση δεν είναι απαραίτητη σε επίπεδο εγγραφών. Αφού κάνετε κοινή χρήση μιας διεργασίας με έναν συνιδιοκτήτη, αυτός μπορεί να διαχειριστεί τις εγγραφές που σχετίζονται με τη διεργασία.

!Διαχείριση πρόσβασης.

Πίνακας κοινής χρήσης

Όταν επιλέγετε την ενέργεια κοινής χρήσης, εμφανίζεται ένας πίνακας κοινής χρήσης. Ο πίνακας κοινής χρήσης είναι το σημείο όπου επιλέγετε χρήστες και ομάδες του Microsoft Dataverse στον οργανισμό σας και μοιράζεστε τη διεργασία σας με αυτούς.

Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας διεργασίας με άλλους χρήστες, επιλέγεται η επιλογή για την αυτόματη αποστολή μιας πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δηλώνει ότι έχετε μοιραστεί μια διεργασία μαζί τους. Ως συνιδιοκτήτες ή συμβάλλοντες, τους ζητείται να σας βοηθήσουν με τη διαχείριση της διαδικασίας ή να προσθέσουν νέες εγγραφές, αντίστοιχα. Υπάρχει μια σύνδεση στην πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους οδηγεί στην κοινόχρηστη διεργασία.

Κοινή χρήση διεργασίας με έναν συμβάλλοντα

Η προσθήκη ενός συμβάλλονα σε μια διεργασία είναι ο συνηθέστερος τρόπος κοινής χρήσης μιας διεργασίας. Οποιοσδήποτε συμμετέχων μιας διεργασίας μπορεί να εκτελέσει αυτές τις ενέργειες:

  • Προβολή λεπτομερειών της διεργασίας.
  • Προσθέστε και προσθέστε ετικέτες σε εγγραφές.
  • Διαχειριστείτε τις δικές σας εγγραφές που έχουν προστεθεί στη διεργασία (συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης ετικετών και της διαγραφής εγγραφών).

Κοινή χρήση διεργασίας με έναν συνιδιοκτήτη

Η προσθήκη ενός συνιδιοκτήτη σε μια διεργασία επιτρέπει σε άλλους χρήστες να σας βοηθήσουν να προσθέσετε ετικέτες και να επικυρώσετε τις εγγραφές των συμβαλλόντων, να διαχειριστείτε τη διεργασία και να απεικονίσετε την ανάλυση διεργασιών και τον πίνακα εργαλείων. Οποιοσδήποτε συνιδιοκτήτης μιας διεργασίας μπορεί να εκτελέσει τις παρακάτω ενέργειες:

Important

Μόνο ο κάτοχος της διεργασίας μπορεί να την αναλύσει.