Εγκρίσεις εναυσμάτων από λίστες που έχουν δημιουργηθεί με το Microsoft Lists

Φανταστείτε ότι έχετε δημιουργήσει μια λίστα με το Microsoft Lists στις οποίες οι υπάλληλοι αποθηκεύουν αιτήσεις για συσκευές όπως οθόνες ή ακουστικά. Θέλετε να δημιουργήσετε μια διαδικασία έγκρισης έτσι ώστε κάθε φορά που ένας υπάλληλος προσθέτει μια αίτηση σε μια λίστα , κάποιος λαμβάνει μια αίτηση για έγκριση.

Για να παρακολουθήσετε αυτό το καθοδηγούμενο εκπαιδευτικό βοήθημα, δημιουργήστε μια λίστα με το Microsoft Lists. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω παράδειγμα λίστας.

Στιγμιότυπο οθόνης μιας λίστας που έχει δημιουργηθεί με το Microsoft Lists.

Αφού δημιουργήσετε μια λίστα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια διεργασία έγκρισης:

  1. Μεταβείτε στο πρότυπο Εκκίνηση της έγκρισης όταν προστίθεται νέο στοιχείο το οποίο παρέχει μια ροή που έχει ρυθμιστεί για τη δημιουργία μιας διαδικασίας έγκρισης σε μια λίστα.

  2. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι συνδέσεις που παρατίθενται έχουν ένα πράσινο σημάδι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια.

    Στιγμιότυπο οθόνης της οθόνης Έναρξη έγκρισης κατά την προσθήκη ενός στοιχείου.

  3. Αφού δημιουργηθεί η ροή, ρυθμίστε τις παραμέτρους αυτών των τριών στοιχείων:

    • Διεύθυνση τοποθεσίας: Επιλέξτε την τοποθεσία στην οποία έχετε τη λίστα σας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

      Εάν η τοποθεσία δεν εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα, απλά πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης της διεύθυνσης της τοποθεσίας SharePoint.

    • Όνομα λίστας: αφού καθορίσετε τη διεύθυνση τοποθεσίας, επιλέξτε τη λίστα όπου θέλετε να προστίθεται κάθε νέο στοιχείο για να ενεργοποιηθεί μια έγκριση.

    Στιγμιότυπο οθόνης του ονόματος λίστας του SharePoint.

    • Εκχωρήθηκε σε: Αυτό είναι το άτομο στην εταιρεία σας που πρέπει να λάβει την αίτηση έγκρισης. Μπορείτε να ξεκινήσετε αντιστοιχίζοντας τον εαυτό σας ως τον υπεύθυνο έγκρισης.

    Στιγμιότυπο οθόνης του προσώπου στον οποίο έχει ανατεθεί η αίτηση.

    Αυτό ήταν! Η ροή έγκρισης έχει πλέον ρυθμιστεί. Αν δείτε ολόκληρη τη ροή, τα βήματα είναι τα εξής:

    • Η ροή ενεργοποιείται κάθε φορά που ένα νέο στοιχείο προστίθεται στη λίστα που έχετε ορίσει στο βήμα 3.

    • Μια αίτηση έγκρισης αποστέλλεται στο άτομο που έχετε επιλέξει.

    • Εάν η έγκριση απαντηθεί ως Έγκριση, το άτομο που δημιούργησε το στοιχείο στη λίστα λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επιβεβαίωση έγκρισης. Εάν η αίτηση απαντήθηκε ως Απόρριψη, το άτομο αυτό λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο λέει ότι η αίτηση απορρίφθηκε.

    Στιγμιότυπο οθόνης ολόκληρης της ροής.

    • Εάν για κάποιο λόγο η έγκριση αποτύχει, εσείς ως ο δημιουργός αυτής της ροής θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας ενημερώνει ότι η έγκριση απέτυχε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να δείτε το ιστορικό εκτέλεσης της ροής για να δείτε γιατί η έγκριση απέτυχε.
  4. Τώρα δοκιμάστε αυτήν τη ροή. επιλέξτε πρώτα Αποθήκευση επάνω δεξιά.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού αποθήκευσης.

  5. Αφού αποθηκευτεί με επιτυχία η ροή, επιλέξτε Δοκιμή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού Δοκιμή.

  6. Επιλέξτε Θα εκτελέσω την ενέργεια του εναύσματος.

  7. Επιλέξτε Αποθήκευση και δοκιμή.

    Στιγμιότυπο οθόνης Αποθήκευση και δοκιμή της ροής.

  8. Το Power Automate σας ειδοποιεί μετά την εισαγωγή της ροής στη λειτουργία δοκιμής. Όταν βρίσκεται σε δοκιμαστική λειτουργία, δημιουργήστε ένα νέο στοιχείο στη λίστα σας και, στη συνέχεια, δείτε τη ροή σας για να το δείτε.

    Θα δείτε ότι μόλις ξεκινήσει η ροή σας, εκτελείται στην ενέργεια έγκρισης, όπου εμφανίζεται ένας πορτοκαλί κύκλος στην επάνω δεξιά πλευρά του βήματος ενέργειας έγκρισης. Αυτό σημαίνει ότι οι αντιστοιχισμένοι υπεύθυνοι έγκρισης πρέπει να απαντήσουν στην αίτηση έγκρισης για να συνεχιστεί η ροή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του πορτοκαλί κύκλου αναμονής για τους υπεύθυνους έγκρισης.

Επόμενο βήμα