Σύνδεση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive για έναν κλασικό χώρο εργασίαςConnect to files stored in OneDrive for a classic workspace

Κατά τη δημιουργία ενός κλασικού χώρου εργασίας στο Power BI, δημιουργείτε επίσης μια ομάδα Microsoft 365, με ένα συσχετισμένο OneDrive για επιχειρήσεις.When you create a classic workspace in Power BI, you're also creating a Microsoft 365 group, with an associated OneDrive for Business. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να αποθηκεύετε και να ενημερώνετε τα αρχεία σας Excel, CSV και Power BI Desktop σε αυτό το OneDrive για επιχειρήσεις.This article explains how to store and update your Excel, CSV, and Power BI Desktop files on that OneDrive for Business. Αυτές οι ενημερώσεις αντικατοπτρίζονται αυτόματα στις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων του Power BI με βάση τα αρχεία.Those updates are automatically reflected in the Power BI reports and dashboards based on the files.

Σημείωση

Η Νέα εμπειρία χώρου εργασίας αλλάζει τη σχέση μεταξύ Power BI χώρων εργασίας και Microsoft 365 ομάδων.The new workspace experience changes the relationship between Power BI workspaces and Microsoft 365 groups. Δεν δημιουργείτε αυτόματα μια ομάδα Microsoft 365 κάθε φορά που δημιουργείτε έναν από τους χώρους εργασίας.You don't automatically create a Microsoft 365 group every time you create one of the new workspaces. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα χώρο εργασίας OneDrive για έναν νέο χώρο εργασίας.You can also set a workspace OneDrive for a new workspace.

Η προσθήκη αρχείων στον κλασικό χώρο εργασίας σας είναι μια διαδικασία δύο βημάτων:Adding files to your classic workspace is a two-step process:

  1. Πρώτα, κάνετε αποστολή αρχείων στο OneDrive για επιχειρήσεις για τον χώρο εργασίας σας.First you upload files to the OneDrive for Business for your workspace.
  2. Στη συνέχεια, συνδέεστε σε αυτά τα αρχεία από το Power BI.Then you connect to those files from Power BI.

Σημείωση

Οι χώροι εργασίας εφαρμογών είναι διαθέσιμοι μόνο με άδεια χρήσης Power BI Pro.Workspaces are only available with a Power BI Pro license.

1 Αποστολή αρχείων στο OneDrive για επιχειρήσεις για τον χώρο εργασίας σας1 Upload files to the OneDrive for Business for your workspace

  1. Στην υπηρεσία Power BI, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην περιοχή "Χώροι εργασίας >" και έπειτα επιλέξτε τα αποσιωπητικά ( ) δίπλα στο όνομα του χώρου εργασίας εφαρμογών σας.In the Power BI service, select the arrow next to Workspaces > select the ellipsis () next to your workspace name.

    Στιγμιότυπο οθόνης του χώρου εργασίας Power BI, που εμφανίζει το όνομα του επιλεγμένου χώρου εργασίας.

  2. Επιλέξτε Αρχεία για να ανοίξετε το OneDrive για επιχειρήσεις για τον χώρο εργασίας σας στο Microsoft 365.Select Files to open the OneDrive for Business for your workspace on Microsoft 365.

    Σημείωση

    Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Αρχεία στο μενού του χώρου εργασίας, επιλέξτε Μέλη, για να ανοίξετε το OneDrive για επιχειρήσεις για τον χώρο εργασίας σας.If you don't see Files on the workspace menu, select Members to open the OneDrive for Business for your workspace. Από εκεί, επιλέξτε Αρχεία.There, select Files. Το Microsoft 365 ρυθμίζει μια θέση αποθήκευσης του OneDrive για τα αρχεία του χώρου εργασίας ομάδας της εφαρμογής σας.Microsoft 365 sets up a OneDrive storage location for your app's group workspace files. Αυτή η διαδικασία ενδέχεται να διαρκέσει αρκετή ώρα.This process may take some time.

  3. Εδώ, μπορείτε να κάνετε αποστολή των αρχείων σας στο OneDrive για επιχειρήσεις για τον χώρο εργασίας σας.Here, you can upload your files to the OneDrive for Business for your workspace. Επιλέξτε Αποστολή, και περιηγηθείτε στα αρχεία σας.Select Upload, and navigate to your files.

    Στιγμιότυπο οθόνης του OneDrive για επιχειρήσεις, που εμφανίζει τον τρόπο περιήγησης για την αποστολή ενός αρχείου.

2 Εισαγωγή αρχείων του Excel ως συνόλων δεδομένων ή βιβλίων εργασίας του Excel Online2 Import Excel files as datasets or as Excel Online workbooks

Τώρα που τα αρχεία σας βρίσκονται στον OneDrive για επιχειρήσεις για τον χώρο εργασίας σας έχετε δύο επιλογές.Now that your files are in the OneDrive for Business for your workspace, you have a choice. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:You can:

Εισαγωγή ή σύνδεση στα αρχεία στον χώρο εργασίας σαςImport or connect to the files in your workspace

  1. Στο Power BI, μεταβείτε στον χώρο εργασίας, ώστε το όνομα του χώρου εργασίας να εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία.In Power BI, switch to the workspace, so the workspace name is in the top-left corner.

  2. Επιλέξτε Λήψη δεδομένων στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.Select Get Data at the bottom of the nav pane.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού Λήψη δεδομένων, το οποίο εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης.

  3. Στο πλαίσιο Αρχεία, επιλέξτε Λήψη.In the Files box, select Get.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου Αρχεία, που εμφανίζει το κουμπί Λήψη.

  4. Επιλέξτε OneDrive - Όνομα του χώρου εργασίας σας.Select OneDrive - Your Workspace Name.

    Στιγμιότυπο οθόνης τριών πλακιδίων για την επιλογή του χώρου εργασίας σας, που εμφανίζει το Τοπικό αρχείο, το OneDrive και το SharePoint.

  5. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε > Σύνδεση.Select the file you want > Connect.

    Σε αυτό το σημείο, αποφασίζετε εάν θα εισαγάγετε τα δεδομένα από το βιβλίο εργασίας του Excel ή θα συνδεθείτε σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel.At this point, you decide whether to import the data from the Excel workbook, or connect to the whole Excel workbooks.

  6. Επιλέξτε Εισαγωγή ή Σύνδεση.Select Import or Connect.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου του OneDrive για επιχειρήσεις, που εμφανίζει την επιλογή Εισαγωγή από το Excel ή Σύνδεση στο Excel.

  7. Αν επιλέξετε Εισαγωγή το βιβλίο εργασίας εμφανίζεται στην καρτέλα Σύνολα δεδομένων.If you select Import, then the workbook appears on the Datasets tab.

    Στιγμιότυπο οθόνης των χώρων εργασίας στο Power BI, που εμφανίζει την καρτέλα Σύνολα δεδομένων.

    Αν επιλέξετε Σύνδεση το βιβλίο εργασίας εμφανίζεται στην καρτέλα Βιβλία εργασίας.If you select Connect, then the workbook is on the Workbooks tab.

    Στιγμιότυπο οθόνης των χώρων εργασίας στο Power BI, που εμφανίζει την καρτέλα Βιβλία εργασίας.

Επόμενα βήματαNext steps