Λήψη ειδοποιήσεων στο Microsoft Teams σχετικά με τη δραστηριότητα του Power BI

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο λήψης ειδοποιήσεων σχετικά με δραστηριότητα από το Power BI στο Microsoft Teams. Η τροφοδοσία δραστηριότητας Teams συλλέγει όλες αυτές τις ειδοποιήσεις, ώστε να είναι εύκολο να τις βρείτε. Με τη χρήση ειδοποιήσεων Power BI στο Teams, μπορείτε να συνεργάζεστε ταχύτερα, επειδή πραγματοποιείται άφιξη σημαντικών δραστηριοτήτων ακριβώς στο σημείο όπου εργάζεστε ήδη.

Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις στο Teams, εγκαταστήστε την εφαρμογή Power BI για το Teams. Αφού την εγκαταστήσετε, αρχίζετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν συμβαίνουν σημαντικά πράγματα, όπως:

• Κάποιος κοινοποιεί μια αναφορά σε εσάς και στέλνει ένα μήνυμα σχετικά με αυτή μέσω του Power BI
• Κάποιος ζητά πρόσβαση σε μια αναφορά που κατέχετε ή διαχειρίζεστε
• Κάποιος σας εκχωρεί έναν στόχο
• Κάποιος @mentions που χρησιμοποιείτε σε ένα μετρικό
• Η κατάσταση αλλάζει για ένα μετρικό που σας ανήκει

Χρήση ειδοποιήσεων Power BI στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams

Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τις ειδοποιήσεις Power BI στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams:

• Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις στο Teams, πρέπει να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Power BI για το Teams.
• Όταν ανοίγετε μια ειδοποίηση, ανοίγει απευθείας στο Teams.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις του Teams για να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνετε ειδοποιήσεις που αποστέλλονται από το Power BI.
• Η κοινή χρήση και η αίτηση ειδοποιήσεων πρόσβασης λειτουργούν μόνο για περιεχόμενο σε χώρους εργασίας και όχι σε εταιρικές εφαρμογές Power BI.
• Το Teams για κινητές συσκευές δεν υποστηρίζει ειδοποιήσεις Power BI.
• Μόνο μεμονωμένοι χρήστες μπορούν να λαμβάνουν ειδοποιήσεις, όχι ομάδες χρηστών.
• Ένας διαχειριστής Power BI μπορεί να απενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις μέσω της ρύθμισης ενεργοποίησης του Microsoft Teams στη ρύθμιση μισθωτή Υπηρεσία Power BI.

Ειδοποιήσεις που μπορεί να στείλει το Power BI στη ροή δραστηριότητας του Teams

Κοινή χρήση αναφορών

Όταν κάποιος χρήστης θέτει σε κοινή χρήση μια αναφορά με εσάς, το Teams εμφανίζει την ειδοποίηση ως πλαίσιο στη ροή δραστηριότητας του Teams από προεπιλογή.

Όταν επιλέγετε την ειδοποίηση, η αναφορά ανοίγει απευθείας εντός της εμπειρίας τροφοδοσίας δραστηριότητας από προεπιλογή.

Για να ανοίξετε την αναφορά στην εφαρμογή Power BI για Το Teams, επιλέξτε Άνοιγμα στο Power BI. Μπορείτε να αναδυθήσετε την αναφορά κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο Power BI στην αριστερή γραμμή περιήγησης του Teams. Αυτή η ενέργεια σάς βοηθά να κάνετε πολλές εργασίες, διατηρώντας την αναφορά ανοιχτή ενώ εργάζεστε σε άλλες δραστηριότητες στο Teams.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο λήψης αυτών των ειδοποιήσεων μέσω της ρύθμισης Ενέργειες και ενημερώσεις .

Πρόσβαση αίτησης αναφοράς

Όταν κάποιος χρήστης ζητά πρόσβαση σε μια αναφορά, λαμβάνετε μια ειδοποίηση στο Teams εάν είστε κάτοχος αναφοράς ή στη λίστα επαφών της αναφοράς.

Αφού ανοίξετε την ειδοποίηση, μπορείτε να εκχωρήσετε πρόσβαση σε χρήστες απευθείας μέσα από το Teams. Αυτή η ενέργεια σάς βοηθά να παρέχετε γρήγορα στους συναδέλφους την πρόσβαση που χρειάζονται. Οι χρήστες στους οποίους εκχωρείτε πρόσβαση λαμβάνουν μια ειδοποίηση κοινής χρήσης αναφοράς στο Teams και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο λήψης αυτών των ειδοποιήσεων μέσω της ρύθμισης Ενέργειες και ενημερώσεις .

Ειδοποιήσεις μετρικών

Οι παρακάτω ειδοποιήσεις υποστηρίζονται για μετρικά.

Αναθέσεις μετρικών

Όταν ένας χρήστης σας εκχωρεί ως κάτοχο ενός στόχου, λαμβάνετε μια ειδοποίηση από τότε στο Teams.

Όταν επιλέγετε την ειδοποίηση, ο πίνακας βαθμολογίας ανοίγει εντός της εμπειρίας τροφοδοσίας δραστηριότητας και εμφανίζει το τμήμα παραθύρου Λεπτομέρειες για το μετρικό.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο λήψης αυτών των ειδοποιήσεων μέσω της ρύθμισης Αναφορές.

Αναφορές σε μια σημείωση

Όταν κάποιος που @mentions χρησιμοποιείτε μια σημείωση για ένα νέο ή υπάρχον check-in, το Teams σάς στέλνει μια ειδοποίηση από αυτόν.

Όταν επιλέγετε την ειδοποίηση, ο πίνακας βαθμολογίας ανοίγει εντός της εμπειρίας τροφοδοσίας δραστηριότητας και εμφανίζει το τμήμα παραθύρου Λεπτομέρειες για το μετρικό.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο λήψης αυτών των ειδοποιήσεων μέσω της ρύθμισης Αναφορές.

Ενημερώσεις κατάστασης μετρικών

Όταν η κατάσταση του μετρικού ενημερώνεται από έναν αυτοματοποιημένο κανόνα κατάστασης, λαμβάνετε μια ειδοποίηση στο Teams εάν είστε ο κάτοχος του μετρικού. Για συνδεδεμένα μετρικά, λαμβάνετε μια ειδοποίηση από τον χρήστη που έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους της σύνδεσης δεδομένων. Για μη αυτόματα μετρικά, λαμβάνετε μια ειδοποίηση από τον χρήστη που επεξεργάστηκε την τιμή.

Όταν επιλέγετε την ειδοποίηση, ο πίνακας βαθμολογίας ανοίγει εντός της εμπειρίας τροφοδοσίας δραστηριότητας και εμφανίζει το τμήμα παραθύρου Λεπτομέρειες για το μετρικό.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο λήψης αυτών των ειδοποιήσεων μέσω της ρύθμισης Ενέργειες και ενημερώσεις .

Προσαρμογή του τρόπου λήψης ειδοποιήσεων Power BI

Στις ρυθμίσεις του Teams, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνετε ειδοποιήσεις που αποστέλλονται από το Power BI.

Επιλέξτε το μενού Ρυθμίσεις δίπλα στην εικόνα προφίλ σας στην κεφαλίδα Teams και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδοποιήσεις και μεταβείτε στην ενότητα Power BI.

Σημείωμα

Η ενότητα Power BI στο Teams είναι ορατή μόνο αφού λάβετε την πρώτη ειδοποίηση από το Power BI.

Οι ειδοποιήσεις που υποστηρίζονται αυτήν τη στιγμή ανήκουν στις κατηγορίες Ενέργειες και ενημερώσεις και Αναφορές . Οι υπόλοιπες κατηγορίες δεσμεύονται για μελλοντική χρήση και δεν ελέγχουν αυτήν τη στιγμή ειδοποιήσεις.

Διαχείριση ελέγχου των ειδοποιήσεων

Συνιστούμε οι διαχειριστές Power BI να επιτρέπουν ειδοποιήσεις στο Teams. Ωστόσο, η ενοποίηση του Microsoft Teams στη ρύθμιση μισθωτή Υπηρεσία Power BI ελέγχει εάν η Υπηρεσία Power BI στέλνει αυτές τις ειδοποιήσεις. Όταν είναι απενεργοποιημένο, οι χρήστες δεν λαμβάνουν πλέον ειδοποιήσεις στο Microsoft Teams.

Για να βοηθήσετε τους χρήστες να λαμβάνουν ειδοποιήσεις στο Teams, μπορείτε να συνεργαστείτε με τους διαχειριστές του Teams για να εγκαταστήσετε το Power BI σε μεγάλο βαθμό στον οργανισμό μέσω μιας πολιτικής ρύθμισης εφαρμογών.

Γνωστά ζητήματα και περιορισμοί

• Ανατρέξτε στο θέμα Γνωστά προβλήματα και περιορισμοί για να μάθετε σχετικά με τα πιο πρόσφατα ζητήματα.
• Ο παραλήπτης πρέπει να έχει πρόσβαση στους πίνακες βαθμολογίας για να λάβει τις ειδοποιήσεις μετρικών.

Σχετικό περιεχόμενο

• Προσθέστε την εφαρμογή Power BI στο Microsoft Teams.
• Ενεργοποίηση απομακρυσμένης εργασίας στο Microsoft Teams με το Power BI.

Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε να ρωτήσετε την Κοινότητα Power BI.