Βασικές έννοιες για τον Υπηρεσία Power BI χρήστη επιχείρησης

ΙΣΧΕΙ ΓΙΑ: Υπηρεσία Power BI για χρήστες επιχειρήσεων Υπηρεσία Power BI για σχεδιαστές και προγραμματιστέςΤο Power BI Desktop Depends on license.απαιτεί άδεια χρήσης Pro ή Premium

Χρησιμοποιήστε αυτό το άρθρο για να εξοικειωθείτε με ορισμένους από τους όρους και τις έννοιες που σχετίζονται με την Υπηρεσία Power BI. Η κατανόηση αυτών των όρων και εννοιών σάς διευκολύνει να διαβάσετε τα άλλα άρθρα του Power BI και να εργαστείτε στον Υπηρεσία Power BI (app.powerbi.com).

An image of a word cloud of words associated with the Power BI service.

Αυτό το άρθρο προϋποθέτει ότι έχετε ήδη διαβάσει την επισκόπηση του Power BI και έχετε προσδιορίσει τον εαυτό σας ως χρήστη επιχείρησης του Power BI. Οι χρήστες επιχειρήσεων λαμβάνουν περιεχόμενο Power BI, όπως πίνακες εργαλείων, αναφορές και εφαρμογές, από δημιουργούς συναδέλφους. Οι χρήστες επιχείρησης εργάζονται με την Υπηρεσία Power BI (app.powerbi.com), η οποία είναι η έκδοση του Power BI που βασίζεται σε τοποθεσία Web.

Αυτό το άρθρο δεν αφορά το Power BI Desktop

Πιθανότατα έχετε ακούσει τον όρο "Power BI Desktop" ή απλώς "Desktop". Είναι το αυτόνομο εργαλείο που χρησιμοποιείται από τους σχεδιαστές που δημιουργούν και μοιράζονται πίνακες εργαλείων και αναφορές με εσάς. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι υπάρχουν αρκετά άλλα εργαλεία Power BI. Ωστόσο, εφόσον είστε χρήστης επιχείρησης, συνήθως εργάζεστε με την Υπηρεσία Power BI. Αυτό το άρθρο ισχύει μόνο για τις Υπηρεσία Power BI.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πλήρη οικογένεια εργαλείων Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το Power BI;.

Ας ξεκινήσουμε

Για να ακολουθήσετε τις οδηγίες, ανοίξτε app.powerbi.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Υπάρχουν πολλά αντικείμενα και έννοιες που απαρτίζουν το Υπηρεσία Power BI, πάρα πολλά για να καλυφθούν σε ένα μόνο άρθρο. Επομένως, αυτό το άρθρο παρουσιάζει τα πιο συνηθισμένα: απεικονίσεις, πίνακες εργαλείων, αναφορές, εφαρμογές και σημασιολογικά μοντέλα (παλαιότερα ονομάζονταν σύνολα δεδομένων). Αυτά τα αντικείμενα ορισμένες φορές αναφέρονται ως περιεχόμενο του Power BI. Το περιεχόμενο υπάρχει στους χώρους εργασίας.

Μια τυπική ροή εργασιών Power BI περιλαμβάνει όλα τα δομικά στοιχεία. Ένας σχεδιαστής του Power BI (με κίτρινο στο διάγραμμα) συλλέγει δεδομένα από σημασιολογικά μοντέλα, τα φέρνει στο Power BI Desktop για ανάλυση και δημιουργεί αναφορές με απεικονίσειςπου επισημαίνουν ενδιαφέροντα στοιχεία και πληροφορίες. Ο σχεδιαστής καρφιτσώνει απεικονίσεις από αναφορές σε πίνακες εργαλείων και θέτει σε κοινή χρήση τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων με χρήστες επιχείρησης όπως εσείς (με μαύρο χρώμα στο διάγραμμα). Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους ένας σχεδιαστής μπορεί να κάνει κοινή χρήση περιεχομένου μαζί σας: ως μεμονωμένα τμήματα περιεχομένου, περιεχόμενο που ομαδοποιείται σε μια εφαρμογή ή εκχωρώντας σας δικαιώματα σε έναν χώρο εργασίας όπου αποθηκεύεται το περιεχόμενο. (Μην ανησυχείτε, συζητάμε για τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους γίνεται κοινή χρήση του περιεχομένου παρακάτω σε αυτό το άρθρο.)

A basic Power BI workflow chart.

Κατά κύριο λόγο:

  • A screenshot of the visualization icon.Μια απεικόνισηαπεικόνιση) είναι ένας τύπος γραφήματος που έχει δημιουργηθεί από σχεδιαστές του Power BI. Οι απεικονίσεις εμφανίζουν τα δεδομένα από αναφορές και σημασιολογικά μοντέλα. Επειδή είναι εξαιρετικά αλληλεπιδραστικές, μπορείτε να κάνετε ανάλυση, φιλτράρισμα, επισήμανση, αλλαγή, ακόμη και διερεύνηση απεικονίσεων.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλληλεπίδραση με απεικονίσεις σε αναφορές, πίνακες εργαλείων και εφαρμογές.

  • A screenshot of the semantic model icon. Ένα σημασιολογικό μοντέλο είναι ένα κοντέινερ δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ένα αρχείο Excel από τον Παγκόσμιο Οργανισμό Υγείας. Μπορεί επίσης να είναι μια βάση δεδομένων πελατών που ανήκει στην εταιρεία ή μπορεί να είναι ένα αρχείο Salesforce. Η διαχείριση των σημασιολογικών μοντέλων γίνεται από τους σχεδιαστές.

  • A screenshot of the dashboard icon. Ένας πίνακας εργαλείων είναι μία ενιαία οθόνη με πλακίδια αλληλεπιδραστικών απεικονίσεων, κειμένου και γραφικών. Ένας πίνακας εργαλείων συλλέγει τα πιο σημαντικά μετρικά σας σε μία οθόνη, για να αφηγηθείτε μια ιστορία ή να απαντήσετε σε μια ερώτηση. Το περιεχόμενο του πίνακα εργαλείων προέρχεται από μία ή περισσότερες αναφορές και ένα ή περισσότερα σημασιολογικά μοντέλα.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πίνακες εργαλείων για τους Υπηρεσία Power BI χρήστες επιχειρήσεων.

  • A screenshot of the report icon. Μια αναφορά είναι μία ή περισσότερες σελίδες με αλληλεπιδραστικές απεικονίσεις, κείμενο και γραφικά, τα οποία συνολικά απαρτίζουν μία αναφορά. Το Power BI βασίζει μια αναφορά σε ένα μοντέλο σημασιολογίας. Συχνά, ο σχεδιαστής οργανώνει τις σελίδες αναφοράς ώστε κάθε μία να αντιμετωπίζει μια κεντρική περιοχή ενδιαφέροντος ή να απαντά σε μια μοναδική ερώτηση.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορές στο Power BI.

  • A screenshot of the app icon. Μια εφαρμογή είναι ένας τρόπος για να ομαδοποιούν και να κοινοποιούν οι σχεδιαστές σχετικούς πίνακες εργαλείων, αναφορές και σημασιολογικά μοντέλα. Οι χρήστες επιχείρησης λαμβάνουν αυτόματα ορισμένες εφαρμογές, αλλά μπορούν να αναζητήσουν άλλες εφαρμογές που έχουν δημιουργηθεί από συναδέλφους ή από την κοινότητα. Για παράδειγμα, διατίθενται έτοιμες εφαρμογές για εξωτερικές υπηρεσίες που ενδεχομένως χρησιμοποιείτε ήδη, όπως το Google Analytics και το Microsoft Dynamics CRM.

Έχετε διαπιστώσει ότι εάν είστε συνδεδεμένοι στην Υπηρεσία Power BI για πρώτη φορά, πιθανώς να μην βλέπετε ακόμα κοινόχρηστους πίνακες εργαλείων, εφαρμογές ή αναφορές.


Χώροι εργασίας

Οι χώροι εργασίας είναι χώροι συνεργασίας με συναδέλφους σε συγκεκριμένο περιεχόμενο. Οι χώροι εργασίας δημιουργούνται από σχεδιαστές του Power BI για την τήρηση συλλογών πινάκων εργαλείων και αναφορών. Ο σχεδιαστής μπορεί, στη συνέχεια, να κάνει κοινή χρήση του χώρου εργασίας με συναδέλφους. Σχεδίαση μπορούν επίσης να ομαδοποιούν μια συλλογή από πίνακες εργαλείων και αναφορές σε μια εφαρμογή και να τη διανέμουν σε ολόκληρη την κοινότητα, στον οργανισμό τους ή σε συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες. Ορισμένοι τύποι εφαρμογών που ονομάζονται εφαρμογές προτύπου, δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας κατά την εγκατάσταση της εφαρμογής. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εφαρμογές.

Όλοι οι χρήστες που χρησιμοποιούν την Υπηρεσία Power BI διαθέτουν επίσης την ενότητα Ο χώρος εργασίας μου. Ο χώρος εργασίας μου είναι το προσωπικό σας περιβάλλον προστατευμένης εκτέλεσης, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο για τον εαυτό σας.

Για να δείτε τους χώρους εργασίας σας στο Power BI, επιλέξτε Χώροι εργασίας από το παράθυρο περιήγησης.

Screenshot of Power BI with Workspaces selected.

[Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους χώρους εργασίας]. (end-user-workspaces.md)


Σημασιολογικά μοντέλα

Ένα σημασιολογικό μοντέλο είναι μια συλλογή δεδομένων που εισάγουν ή χρησιμοποιούν οι σχεδιαστές για να δημιουργήσουν αναφορές και πίνακες εργαλείων. Ως χρήστης επιχείρησης, είναι πιθανό να μην αλληλεπιδράτε ποτέ απευθείας με σημασιολογικά μοντέλα, αλλά εξακολουθεί να είναι χρήσιμο να μάθετε πώς ταιριάζουν στη γενικότερη εικόνα.

Κάθε σημασιολογικό μοντέλο αντιπροσωπεύει μία μόνο προέλευση δεδομένων. Για παράδειγμα, η προέλευση μπορεί να είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο OneDrive, ένα Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server σύνολο δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης σε μορφή πίνακα ή ένα σύνολο δεδομένων Google Analytics. Το Power BI υποστηρίζει περισσότερες από 150 προελεύσεις δεδομένων και προσθέτει πάντα περισσότερες.

Όταν ένας σχεδιαστής θέτει σε κοινή χρήση μια εφαρμογή με εσάς ή σας εκχωρεί δικαιώματα σε έναν χώρο εργασίας, μπορείτε να αναζητήσετε ποια σημασιολογικά μοντέλα χρησιμοποιούνται. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προσθέσετε ή αλλάξετε οτιδήποτε στο μοντέλο σημασιολογίας. Αυτό σημαίνει ότι καθώς αλληλεπιδράτε με πίνακες εργαλείων και αναφορές, τα υποκείμενα δεδομένα είναι ασφαλή. Οι αλλαγές που κάνετε στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές δεν επηρεάζουν το σημασιολογικό μοντέλο.

Ένα σημασιολογικό μοντέλο...

  • Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά και ξανά από τους σχεδιαστές αναφορών για τη δημιουργία πινάκων εργαλείων, αναφορών και εφαρμογών.

  • Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία πολλών διαφορετικών αναφορών.

  • Οι απεικονίσεις από αυτό το ένα σημασιολογικό μοντέλο μπορούν να εμφανίζονται σε πολλούς διαφορετικούς πίνακες εργαλείων.

    A graphic showing a semantic model with many to one relationships.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα σημασιολογικά μοντέλα, επισκεφθείτε αυτά τα άρθρα:

Σχετικά με το επόμενο μπλοκ δόμησης, οι αναφορές.


Αναφορές

Μια αναφορά Power BI είναι μία ή περισσότερες σελίδες με απεικονίσεις, γραφικά και κείμενο. Όλες οι απεικονίσεις σε μια αναφορά προέρχονται από ένα μοναδικό σημασιολογικό μοντέλο. Σχεδίαση δημιουργεί αναφορές και να τις θέτει σε κοινή χρήση με άλλους χρήστες, είτε μεμονωμένους είτε ως μέρος μιας εφαρμογής. Συνήθως, οι χρήστεςεπιχειρήσεων αλληλεπιδρούν με αναφορές σε προβολή ανάγνωσης.

Screenshot of a report with tabs.

Μία αναφορά...

  • Μπορεί να δημιουργηθεί με τη χρήση δεδομένων από ένα μόνο σημασιολογικό μοντέλο. Το Power BI Desktop μπορεί να συνδυάσει περισσότερες από μία προελεύσεις δεδομένων σε ένα μοναδικό μοντέλο σημασιολογίας σε μια αναφορά και αυτή η αναφορά μπορεί να εισαχθεί στο Power BI.

  • Μπορεί να συσχετιστεί με πολλούς πίνακες εργαλείων (τα πλακίδια που έχουν καρφιτσωθεί από αυτή την αναφορά μπορούν να εμφανίζονται σε πολλούς πίνακες εργαλείων).

  • Μπορεί να αποτελεί μέρος πολλών εφαρμογών.

    A graphic showing the relationships for a report.


Πίνακες εργαλείων

Ένας πίνακας εργαλείων αντιπροσωπεύει μια προσαρμοσμένη γραφική προβολή ενός υποσυνόλου ενός ή περισσότερων υποκείμενων σημασιολογικών μοντέλων. Σχεδίαση δημιουργεί πίνακες εργαλείων και να τους θέτει σε κοινή χρήση με επιχειρηματικούς χρήστες, είτε μεμονωμένους είτε ως μέρος μιας εφαρμογής. Εάν εκχωρήσει σε έναν χρήστη επιχείρησης δικαιώματα για μια αναφορά, μπορεί επίσης να δημιουργήσει τους δικούς του πίνακες εργαλείων. Ένας πίνακας εργαλείων είναι ένας απλός καμβάς που διαθέτει πλακίδια, γραφικά και κείμενο.

Οι πίνακες εργαλείων μπορούν να μοιάζουν με μια σελίδα αναφοράς. Γνωρίζετε ότι βρίσκεστε σε έναν πίνακα εργαλείων εάν βλέπετε ένα πεδίο ερωτήματος φυσικής γλώσσας στην επάνω αριστερή γωνία. Επίσης, όταν επιλέγετε ένα πλακίδιο απεικόνισης σε έναν πίνακα εργαλείων, μεταπηδάτε στην υποκείμενη αναφορά ή σε μια διεύθυνση URL ή στο ερώτημα φυσικής γλώσσας που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία αυτού του πλακιδίου. Για περισσότερες εξηγήσεις, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορές έναντι πινάκων εργαλείων.

Screenshot of a sample dashboard

Ένα πλακίδιο είναι μια απόδοση μιας απεικόνισης την οποία ένας σχεδιαστής καρφιτσώνει, για παράδειγμα, από μια αναφορά σε έναν πίνακα εργαλείων. Τα περισσότερα καρφιτσωμένα πλακίδια εμφανίζουν μια απεικόνιση που δημιούργησε ένας σχεδιαστής από ένα μοντέλο σημασιολογίας, αποθηκεύτηκε σε μια αναφορά και, στη συνέχεια, καρφιτσώθηκε σε αυτόν τον πίνακα εργαλείων. Ένα πλακίδιο μπορεί επίσης να περιέχει μια ολόκληρη σελίδα αναφοράς και μπορεί να περιέχει δεδομένα ζωντανής ροής ή ένα βίντεο. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους οι σχεδιαστές προσθέτουν πλακίδια σε πίνακες εργαλείων, πάρα πολλοί για να καλυφθούν σε αυτό το άρθρο επισκόπησης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πλακίδια πίνακα εργαλείων στο Power BI.

Οι χρήστες επιχειρήσεων δεν μπορούν να επεξεργαστούν πίνακες εργαλείων. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια, να προβάλετε σχετικά δεδομένα, να τα ορίσετε ως αγαπημένα, να εγγραφείτε και πολλά άλλα.

Ποιους σκοπούς υπάρχουν για τους πίνακες εργαλείων; Ακολουθούν μερικά μόνο:

  • Για να βλέπετε, με μια ματιά, όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη λήψη αποφάσεων

  • Για να παρακολουθείτε τις πιο σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση

  • Για να εξασφαλίσουν ότι όλοι οι συνάδελφοι είναι ενημερωμένοι. προβολή και χρήση των ίδιων πληροφοριών

  • Για να παρακολουθείτε την κατάσταση μιας επιχείρησης, ενός προϊόντος, ενός επιχειρηματικού κεφαλαίου ή μιας εκστρατείας μάρκετινγκ κ.ο.κ.

  • Για να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη προβολή ενός μεγαλύτερου πίνακα εργαλείων, όλα τα μετρικά που είναι σημαντικά για εσάς

ΕΝΑς πίνακας εργαλείων...

  • Δυνατότητα εμφάνισης απεικονίσεων από πολλά διαφορετικά σημασιολογικά μοντέλα

  • Δυνατότητα εμφάνισης απεικονίσεων από πολλές διαφορετικές αναφορές

  • Δυνατότητα εμφάνισης απεικονίσεων που έχουν καρφιτσωθεί από άλλα εργαλεία (για παράδειγμα, το Excel)

    A graphic of relationships for a dashboard.


Απεικονίσεις

Οι απεικονίσεις (γνωστές και ως οπτικά στοιχεία) εμφανίζουν πληροφορίες που ανακαλύπτει το Power BI στα δεδομένα. Οι απεικονίσεις καθιστούν ευκολότερη την ερμηνεία των πληροφοριών, επειδή ο εγκέφαλος μπορεί να κατανοήσει μια εικόνα ταχύτερα από ό, τι μπορεί να κατανοήσει ένα υπολογιστικό φύλλο με αριθμούς.

Μερικές από τις απεικονίσεις που είναι διαθέσιμες στο Power BI είναι: καταρράκτης, κορδέλα, treemap, πίτα, ομαδοποίηση, κάρτα, διασπορά και μετρητής.

A screenshot of eight sample visuals.

Δείτε την πλήρη λίστα των απεικονίσεων που περιλαμβάνονται στο Power BI.

Προσαρμοσμένες απεικονίσεις

Εάν λάβετε μια αναφορά με μια απεικόνιση που δεν αναγνωρίζετε και δεν την βλέπετε να περιλαμβάνεται στην πλήρη λίστα των απεικονίσεων που περιλαμβάνονται με το Power BI, πιθανώς πρόκειται για μια προσαρμοσμένη απεικόνιση. Οι προσαρμοσμένες απεικονίσεις δημιουργούνται από τα μέλη της κοινότητας του Power BI και υποβάλλονται στο Power BI για χρήση σε αναφορές.


Εφαρμογές

Αυτές οι συλλογές πινάκων εργαλείων και αναφορών οργανώνουν σχετικό περιεχόμενο μαζί σε ένα ενιαίο πακέτο. Οι σχεδιαστές του Power BI τις δημιουργούν σε χώρους εργασίας και θέτουν εφαρμογές σε κοινή χρήση με άτομα, ομάδες, ολόκληρους οργανισμούς ή το κοινό. Ως χρήστης επιχείρησης, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι εσείς και οι συνάδελφοί σας εργάζεστε με τις ίδιες πληροφορίες: μια μοναδική αξιόπιστη έκδοση της αλήθειας.

Ορισμένες φορές, ο χώρος εργασίας της εφαρμογής είναι κοινόχρηστος και μπορεί να υπάρχουν πολλά άτομα που συνεργάζονται και ενημερώνουν τόσο τον χώρο εργασίας όσο και την εφαρμογή. Η έκταση των όσων μπορείτε να κάνετε με μια εφαρμογή καθορίζεται από τα δικαιώματα και την πρόσβαση που σας έχουν εκχωρηθεί.

Σημείωμα

Η χρήση εφαρμογών απαιτεί άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU) ή ο χώρος εργασίας εφαρμογής να είναι αποθηκευμένος σε Premium εκχωρημένους πόρους. Μάθετε σχετικά με τις άδειες χρήσης.

Είναι εύκολο να εντοπίσετε και να εγκαταστήσετε εφαρμογές Υπηρεσία Power BI και στην κινητή συσκευή σας. Μετά την εγκατάσταση μιας εφαρμογής, δεν χρειάζεται να θυμάστε τα ονόματα πολλών διαφορετικών πινάκων εργαλείων και αναφορών. Βρίσκονται όλοι μαζί σε μία μόνο εφαρμογή, στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή στην κινητή συσκευή σας.

Αυτή η εφαρμογή έχει δύο πίνακες εργαλείων και δύο αναφορές που αποτελούν μία μόνο εφαρμογή. Η επιλογή ενός βέλους στα δεξιά ενός ονόματος αναφοράς εμφανίζει μια λίστα με τις σελίδες που αποτελούν αυτή την αναφορά.

Screenshot of related content for the selected app.

Κάθε φορά που ενημερώνεται η εφαρμογή, βλέπετε αυτόματα τις αλλαγές. Επίσης, ο σχεδιαστής ελέγχει το χρονοδιάγραμμα για το πόσο συχνά το Power BI ανανεώνει τα δεδομένα. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το να το διατηρείτε ενημερωμένο.

Μπορείτε να λάβετε εφαρμογές με διάφορους τρόπους:

  • Ο σχεδιαστής εφαρμογής μπορεί να εγκαταστήσει την εφαρμογή αυτόματα στον λογαριασμό σας Power BI.

  • Ο σχεδιαστής της εφαρμογής μπορεί να σας στείλει μια απευθείας σύνδεση σε μια εφαρμογή.

  • Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μέσα από την Υπηρεσία Power BI για εφαρμογές που είναι διαθέσιμες σε εσάς από τον οργανισμό σας ή από την κοινότητα. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε το Microsoft AppSource, όπου μπορείτε να βρείτε όλες τις εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Στο Power BI στην κινητή συσκευή σας, μπορείτε να εγκαταστήσετε εφαρμογές μόνο από μια άμεση σύνδεση και όχι από το AppSource. Εάν ο σχεδιαστής της εφαρμογής εγκαταστήσει αυτόματα την εφαρμογή, θα την δείτε στη λίστα εφαρμογών σας.

Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή, απλώς επιλέξτε την από τη λίστα εφαρμογών σας και επιλέξτε ποιον πίνακα εργαλείων ή αναφορά θα ανοίξετε και θα εξερευνήσετε πρώτα.

Screenshot of Apps selected in the left pane of Power BI.

Τώρα που έχετε κατανοήσει τα δομικά στοιχεία που αποτελούν την Υπηρεσία Power BI για τους χρήστες επιχειρήσεων, συνεχίστε να μαθαίνετε χρησιμοποιώντας αυτές τις συνδέσεις. Εναλλακτικά, ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε την Υπηρεσία Power BI με ορισμένα δείγματα δεδομένων.