Εκμάθηση: Γρήγορα αποτελέσματα με τη δημιουργία στην υπηρεσία Power BI

Αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα είναι μια εισαγωγή σε ορισμένες από τις δυνατότητες της υπηρεσίας Power BI. Σε αυτό, μπορείτε να συνδεθείτε σε δεδομένα, να δημιουργήσετε μια αναφορά και έναν πίνακα εργαλείων και να υποβάλετε ερωτήσεις στα δεδομένα σας. Μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα στην υπηρεσία Power BI. Αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα είναι απλώς εισαγωγικό. Για να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο η υπηρεσία Power BI συνδυάζεται με τις άλλες προσφορές Power BI, συνιστάται να διαβάσετε το άρθρο Τι είναι το Power BI.

Είστε αναγνώστης αναφορών και όχι δημιουργός; Η Περιήγηση στην Υπηρεσία Power BI είναι μια καλή θέση εκκίνησης για εσάς.

Στιγμιότυπο οθόνης του Πίνακα εργαλείων δείγματος οικονομικών στοιχείων.

Σε αυτή την εκμάθηση, θα ολοκληρώσετε τα ακόλουθα βήματα:

  • Εισέλθετε στον λογαριασμό σας Power BI Online ή εγγραφείτε αν δεν έχετε ήδη έναν λογαριασμό.
  • Ανοίξτε την υπηρεσία Power BI.
  • Λάβετε ορισμένα δεδομένα και ανοίξτε τα σε προβολή αναφοράς.
  • Χρησιμοποιήστε αυτά τα δεδομένα για να δημιουργήσετε απεικονίσεις και να τα αποθηκεύσετε ως αναφορά.
  • Δημιουργήστε έναν πίνακα εργαλείων, καρφιτσώνοντας πλακίδια από την αναφορά.
  • Προσθέστε άλλες απεικονίσεις στον πίνακα εργαλείων σας, χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ερωτήσεων & απαντήσεων σε φυσική γλώσσα.
  • Αλλάξτε το μέγεθος, αναδιατάξτε και επεξεργαστείτε λεπτομέρειες για τα πλακίδια στον πίνακα εργαλείων.
  • Κάντε εκκαθάριση των πόρων, διαγράφοντας το σύνολο δεδομένων, την αναφορά και τον πίνακα εργαλείων.

Εγγραφή στην υπηρεσία Power BI

Χρειάζεστε άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU) για να δημιουργήσετε περιεχόμενο σε Power BI. Εάν δεν έχετε έναν λογαριασμό λογαριασμού Power BI και σκοπεύετε να δημιουργήσετε περιεχόμενο, εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση Power BI Premium ανά χρήστη 60 ημέρες πριν ξεκινήσετε. Ολοκληρώστε τον οδηγό για να λάβετε μια δωρεάν άδεια χρήσης, ανοίξτε την υπηρεσία Power BI (app.powerbi.com), επιλέξτε το εικονίδιο Εμένα και επιλέξτε είτε Αγορά Pro τώρα είτε Δοκιμή δυνατοτήτων επί πληρωμή δωρεάν.

Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής Αγορά ή δοκιμή.

Βήμα 1: Λήψη δεδομένων

Συχνά, όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια Power BI αναφοράς, ξεκινάτε σε Power BI Desktop. Το Power BI Desktop προσφέρει περισσότερες δυνατότητες. Μπορείτε να μετασχηματίσετε, να διαμορφώσετε και να μοντελίσετε δεδομένα, προτού ξεκινήσετε τη σχεδίαση αναφορών. Αυτή τη φορά, όμως, θα ξεκινήσουμε από το μηδέν, δημιουργώντας μια αναφορά στην υπηρεσία Power BI.

Σε αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα, λαμβάνουμε δεδομένα από ένα απλό αρχείο του Microsoft Excel. Θέλετε να ακολουθήσετε τις οδηγίες; Λήψη του αρχείου δείγματος οικονομικών στοιχείων.

  1. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την υπηρεσία Power BI (app.powerbi.com) στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

    Δεν έχετε λογαριασμό; Μην ανησυχείτε, μπορείτε να εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή Power BI Premium ανά χρήστη 60 ημέρες

  2. Επιλέξτε Ο χώρος εργασίας μου στο παράθυρο περιήγησης.

  3. Στο παράθυρο Ο χώρος εργασίας μου, επιλέξτε Δημιουργία > Αποστολή αρχείου.

    Ανοίγει η σελίδα Λήψη δεδομένων.

  4. Στην ενότητα Δημιουργία νέου περιεχομένου, επιλέξτε Αρχεία Τοπικό αρχείο > και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση όπου έχετε αποθηκεύσει το Excel δεδομένων.

    Στιγμιότυπο οθόνης για τα στοιχεία Δημιουργία νέου περιεχομένου > Αρχεία.

  5. Μεταβείτε στο αρχείο στον υπολογιστή σας και επιλέξτε Άνοιγμα.

  6. Για αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα, θα επιλέξουμε Εισαγωγή για να προσθέσουμε το αρχείο Excel ως σύνολο δεδομένων, το οποίο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στη συνέχεια για να δημιουργήσουμε αναφορές και πίνακες εργαλείων. Εάν επιλέξετε Αποστολή, ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel αποστέλλεται στο Power BI, όπου μπορείτε να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε στο Excel Online.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής Εισαγωγή.

  7. Όταν το σύνολο δεδομένων σας είναι έτοιμο, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) δίπλα στο σύνολο δεδομένων "Δείγμα οικονομικών στοιχείων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία αναφοράς για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας αναφορών.

    Στιγμιότυπο οθόνης των στοιχείων Όλο το περιεχόμενο > Δημιουργία αναφοράς.

    Ο καμβάς αναφορών είναι κενός. Στη δεξιά πλευρά βρίσκονται τα τμήματα παραθύρου Φίλτρα, Απεικονίσεις και Πεδία.

    Στιγμιότυπο οθόνης καμβά κενής αναφοράς.

    Συμβουλή

    Επιλέξτε το κουμπί καθολικής περιήγησης στην επάνω αριστερή γωνία για να συμπτύξετε το παράθυρο περιήγησης. Με αυτόν τον τρόπο, ο καμβάς σας έχει περισσότερο χώρο.

    Κουμπί καθολικής περιήγησης.

  8. Αυτή τη στιγμή βρίσκεστε στην προβολή "Επεξεργασία". Παρατηρήστε την επιλογή Προβολή ανάγνωσης στη γραμμή μενού.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής Προβολή ανάγνωσης.

    Ενώ βρίσκεστε στην προβολή Επεξεργασία, μπορείτε να τροποποιήσετε τις αναφορές σας, διότι είστε ο κάτοχος και ο δημιουργός της αναφοράς. Όταν μοιράζεστε την αναφορά σας με συναδέλφους, συχνά μπορούν να αλληλεπιδρούν μόνο με την αναφορά σε προβολή ανάγνωσης. Είναι καταναλωτές αναφορών στην περιοχή σας Ο χώρος εργασίας μου.

Βήμα 2: Δημιουργία γραφήματος σε μια αναφορά

Τώρα που έχετε συνδεθεί με δεδομένα, ξεκινήστε την εξερεύνηση. Όταν βρείτε κάτι ενδιαφέρον, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στον καμβά αναφορών. Στη συνέχεια, μπορείτε να το καρφιτσώσετε σε έναν πίνακα εργαλείων για να το εποπτεύετε και να δείτε πώς αλλάζει με την πάροδο του χρόνου. Όμως, πρώτα τα πρώτα

  1. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας αναφορών, ξεκινήστε στο τμήμα παραθύρου Πεδία στη δεξιά πλευρά της σελίδας για να δημιουργήσετε μια απεικόνιση. Επιλέξτε το πεδίο Μικτές πωλήσεις και, στη συνέχεια, το πεδίο Ημερομηνία.

    Στιγμιότυπο οθόνης της λίστας Πεδία.

    Το Power BI αναλύει τα δεδομένα και δημιουργεί μια απεικόνιση γραφήματος στηλών.

    Σημείωση

    Εάν επιλέξατε πρώτα το πεδίο Ημερομηνία αντί για το πεδίο Μικτές πωλήσεις, θα δείτε έναν πίνακα. Μην ανησυχείτε! Θα αλλάξουμε την απεικόνιση στο επόμενο βήμα.

    Ορισμένα πεδία έχουν δίπλα τους το σύμβολο "σίγμα", επειδή το Power BI εντόπισε ότι περιέχουν αριθμητικές τιμές.

    Πεδία με σύμβολα σίγμα.

  2. Ας μεταβούμε σε έναν διαφορετικό τρόπο εμφάνισης των δεδομένων σας. Τα γραφήματα γραμμών είναι καλές απεικονίσεις για την εμφάνιση τιμών με την πάροδο του χρόνου. Επιλέξτε το εικονίδιο Γράφημα γραμμών από το τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις.

    Στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος επεξεργασίας αναφορών με επιλεγμένο το γράφημα γραμμών.

  3. Επειδή αυτό το γράφημα φαίνεται ενδιαφέρον, ας το καρφιτσώσουμε σε έναν πίνακα εργαλείων. Τοποθετήστε τον δείκτη επάνω στην απεικόνιση και επιλέξτε το εικονίδιο καρφίτσας που εμφανίζεται είτε επάνω είτε κάτω από αυτή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του εικονιδίου καρφιτσώματος.

  4. Επειδή αυτή είναι μια νέα αναφορά, σας ζητείται να την αποθηκεύσετε για να μπορείτε να την καρφιτσώσετε σε έναν πίνακα εργαλείων. Δώστε ένα όνομα στην αναφορά σας (για παράδειγμα, Αναφορά οικονομικών στοιχείων) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

    Τώρα εξετάζετε την αναφορά σε προβολή ανάγνωσης.

  5. Επιλέξτε ξανά το εικονίδιο Καρφίτσωμα.

  6. Επιλέξτε Νέος πίνακας εργαλείων και ονομάστε τον Πίνακας εργαλείων "Δείγμα οικονομικών στοιχείων" .

    Στιγμιότυπο οθόνης του ονόματος του πίνακα εργαλείων.

    Ένα μήνυμα επιτυχίας (κοντά στην επάνω δεξιά γωνία) σας ενημερώνει ότι η απεικόνιση προστέθηκε ως πλακίδιο στον πίνακα εργαλείων σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου Καρφιτσώθηκε στον πίνακα εργαλείων.

    Τώρα που έχετε καρφιτσώσει αυτή την απεικόνιση, αυτή αποθηκεύεται στον πίνακα εργαλείων σας. Τα δεδομένα παραμένουν ενημερωμένα, ώστε να μπορείτε να παρακολουθήσετε την τελευταία τιμή με μια ματιά. Ωστόσο, αν αλλάξετε τον τύπο απεικόνισης στην αναφορά, η απεικόνιση στον πίνακα εργαλείων δεν αλλάζει.

  7. Επιλέξτε Μετάβαση στον πίνακα εργαλείων για να δείτε τον νέο πίνακα εργαλείων με το γράφημα γραμμών που καρφιτσώσατε σε αυτόν ως πλακίδιο.

    Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα εργαλείων με καρφιτσωμένη απεικόνιση.

  8. Επιλέξτε το νέο πλακίδιο στον πίνακα εργαλείων σας. Το Power BI σάς επαναφέρει στην αναφορά σε προβολή ανάγνωσης.

  9. Για να επανέλθετε στην προβολή επεξεργασίας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) στη γραμμή μενού > Επεξεργασία.

    Στιγμιότυπο οθόνης του στοιχείου Επεξεργασία για επεξεργασία της αναφοράς.

    Στην προβολή επεξεργασίας, μπορείτε να συνεχίσετε με την εξερεύνηση και το καρφίτσωμα πλακιδίων.

Βήμα 3: Εξερεύνηση με τις Ερωτήσεις & απαντήσεις

Για μια γρήγορη εξερεύνηση των δεδομένων σας, δοκιμάστε να κάνετε μια ερώτηση στο πλαίσιο "Ερωτήσεις & απαντήσεις". Οι Ερωτήσεις και απαντήσεις σας επιτρέπουν να υποβάλλετε ερωτήματα σε φυσική γλώσσα σχετικά με τα δεδομένα σας. Σε έναν πίνακα εργαλείων, το πλαίσιο "Ερωτήσεις και απαντήσεις" είναι στο επάνω μέρος (Υποβολή ερώτησης σχετικά με τα δεδομένα σας) κάτω από τη γραμμή μενού. Σε μια αναφορά, είναι στην επάνω γραμμή μενού (Υποβολή ερώτησης).

  1. Για να επιστρέψετε στον πίνακα εργαλείων, επιλέξτε Ο χώρος εργασίας μου στη μαύρη γραμμή κεφαλίδας Power BI.

    Στιγμιότυπο οθόνης του στοιχείου Επιστροφή στο επίπεδο Ο χώρος εργασίας μου.

  2. Στην περιοχή Ο χώρος εργασίας μου, επιλέξτε τον πίνακα εργαλείων σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής του πίνακα εργαλείων σας.

  3. Επιλέξτε Υποβολή ερώτησης σχετικά με τα δεδομένα σας. Οι Ερωτήσεις & απαντήσεις παρέχουν αυτόματα πολλές προτάσεις.

    Στιγμιότυπο οθόνης του καμβά Ερωτήσεων και απαντήσεων.

  4. Ορισμένες προτάσεις επιστρέφουν μία μόνο τιμή. Για παράδειγμα, επιλέξτε ποιο είναι το μέσο κόστος πωληθέντων προϊόντων.

    Οι Ερωτήσεις & απαντήσεις αναζητούν μια απάντηση και την παρουσιάζουν με τη μορφή μιας απεικόνισης κάρτας.

  5. Επιλέξτε Καρφίτσωμα απεικόνισης και καρφιτσώστε αυτή την απεικόνιση στον πίνακα εργαλείων δείγματος οικονομικών στοιχείων.

    Στιγμιότυπο οθόνης για το καρφίτσωμα της απεικόνισης.

  6. Επιστρέψτε στις Ερωτήσεις και απαντήσεις και επιλέξτε Εμφάνιση όλων των προτάσεων.

  7. Επιλέξτε συνολικό κέρδος ανά χώρα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του συνολικού κέρδους ανά χώρα.

  8. Καρφιτσώστε επίσης τον χάρτη στο Δείγμα πίνακα εργαλείων οικονομικών στοιχείων.

  9. Στον πίνακα εργαλείων, επιλέξτε τον χάρτη που μόλις καρφιτσώσατε. Βλέπετε πώς ανοίγουν ξανά οι Ερωτήσεις και απαντήσεις;

  10. Τοποθετήστε τον δρομέα μετά από τις λέξεις ανά χώρα στο πλαίσιο "Ερωτήσεις και απαντήσεις" και πληκτρολογήστε ως ράβδος. Το Power BI δημιουργεί αμέσως ένα γράφημα ράβδων.

    Στιγμιότυπο οθόνης μιας απεικόνισης γραφήματος ράβδων.

  11. Καρφιτσώστε το γράφημα ράβδων και στον πίνακα εργαλείων Δείγμα οικονομικών στοιχείων.

  12. Επιλέξτε Έξοδος από τις Ερωτήσεις & απαντήσεις για να επιστρέψετε στον πίνακα εργαλείων σας, όπου βλέπετε τα νέα πλακίδια που δημιουργήσατε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα εργαλείων με καρφιτσωμένες τις απεικονίσεις Ερωτήσεις και απαντήσεις.

    Βλέπετε ότι παρόλο που αλλάξατε τον χάρτη γράφημα σε γράφημα ράβδων στις Ερωτήσεις και απαντήσεις, το πλακίδιο παρέμεινε χάρτης, επειδή αυτό ήταν όταν το καρφιτσώσατε.

Βήμα 4: Αλλαγή θέσης πλακιδίων

Μπορούμε να αναδιατάξετε τα πλακίδια για καλύτερη αξιοποίηση του χώρου του πίνακα εργαλείων.

  1. Σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του πλακιδίου γραφήματος γραμμών Μεικτές πωλήσεις προς τα επάνω, έως ότου κουμπώσει στο ίδιο ύψος με το πλακίδιο Πωλήσεις και, στη συνέχεια, αφήστε το.

    Στιγμιότυπο οθόνης αλλαγής μεγέθους του πλακιδίου.

    Τώρα, τα δύο πλακίδια έχουν το ίδιο ύψος.

  2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) για το πλακίδιο "Μέσος όρος Κόστους πωληθέντων προϊόντων" > Επεξεργασία λεπτομερειών.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού Περισσότερες επιλογές για ένα πλακίδιο.

  3. Στο πλαίσιο Τίτλος, πληκτρολογήστε Μέσος όρος Κόστους πωληθέντων προϊόντων > Εφαρμογή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου Επεξεργασία λεπτομερειών.

  4. Αναδιατάξετε τις άλλες απεικονίσεις ώστε να ταιριάζουν μεταξύ τους.

    Φαίνεται καλύτερα.

    Στιγμιότυπο οθόνης της αναδιάταξης του πίνακα εργαλείων.

Εκκαθάριση των πόρων

Τώρα που έχετε ολοκληρώσει το πρόγραμμα εκμάθησης, μπορείτε να διαγράψετε το σύνολο δεδομένων, την αναφορά και τον πίνακα εργαλείων.

  1. Επιλέξτε Ο χώρος εργασίας μου στη μαύρη γραμμή κεφαλίδας Power BI.

  2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) δίπλα στο σύνολο δεδομένων Δείγμα οικονομικών στοιχείων > Διαγραφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης διαγραφής του συνόλου δεδομένων.

    Θα δείτε μια προειδοποίηση ότι Όλες οι αναφορές και τα πλακίδια πίνακα εργαλείων που περιέχουν δεδομένα από αυτό το σύνολο δεδομένων θα διαγραφούν επίσης.

  3. Επιλέξτε Διαγραφή.

Επόμενα βήματα

Γρήγορη δημιουργία αναφοράς επικολλώντας δεδομένα στην Power BI σας

Εξερευνήστε αυτές τις συλλογές περιεχομένου Microsoft Learn για Power BI: