Πότε να χρησιμοποιείτε σελιδοποιημένες αναφορές στο Power BI

  • Άρθρο

Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε εσάς ως συντάκτης αναφορών που σχεδιάζει αναφορές για το Power BI. Παρέχει προτάσεις που σας βοηθούν να επιλέξετε πότε θα αναπτύξετε σελιδοποιημένες αναφορές Power BI.

Οι σελιδοποιημένες αναφορές Power BI βελτιστοποιούνται για εκτύπωση ή δημιουργία PDF. Σας παρέχουν επίσης τη δυνατότητα να παράγετε διατάξεις υψηλής μορφοποίησης, έτοιμες για εκτύπωση. Επομένως, οι σελιδοποιημένες αναφορές είναι ιδανικές για λειτουργικές αναφορές, όπως τιμολόγια πωλήσεων.

Αντίθετα, οι αναφορές Power BI είναι βελτιστοποιημένες για εξερεύνηση και αλληλεπίδραση. Επίσης, μπορούν να παρουσιάσουν τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας μια πλήρη γκάμα υπερσύγχρονων απεικονίσεων. Επομένως, οι αναφορές Power BI είναι ιδανικές για αναλυτικές αναφορές, επιτρέποντας στους χρήστες της αναφοράς σας να εξερευνούν δεδομένα και να εντοπίζουν σχέσεις και μοτίβα.

Συνιστούμε να εξετάσετε τη χρήση μιας σελιδοποιημένης αναφοράς Power BI όταν:

  • Γνωρίζετε ότι η αναφορά πρέπει να εκτυπωθεί ή εξάγεται ως έγγραφο PDF.
  • Οι διατάξεις πλέγματος δεδομένων μπορεί να αναπτυχθούν και υπερχειλίσουν. Λάβετε υπόψη ότι ένας πίνακας, ή μήτρα, σε μια αναφορά Power BI δεν μπορεί να αλλάξει μέγεθος δυναμικά για να εμφανίσει όλα τα δεδομένα, αλλά θα παρέχει γραμμές κύλισης. Ωστόσο, εάν εκτυπωθεί, δεν θα είναι δυνατή η κύλιση για να αποκαλυφθούν τυχόν δεδομένα εκτός προβολής.
  • Οι σελιδοποιημένες δυνατότητες του Power BI σας ευνοούν. Πολλά τέτοια σενάρια αναφοράς περιγράφονται παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Αναφορές παλαιού τύπου

Όταν έχετε ήδη Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server αναφορές (SSRS) Report Definition Language (RDL), μπορείτε να επιλέξετε να τις αναπτύξετε εκεπιδόσεων ως αναφορές Power BI ή να τις μετεγκαταστήσετε ως σελιδοποιημένες αναφορές στο Power BI. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετεγκατάσταση αναφορών Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server στο Power BI.

Μετά τη δημοσίευση σε έναν χώρο εργασίας Power BI, οι σελιδοποιημένες αναφορές είναι διαθέσιμες σε παράθεση με τις αναφορές Power BI. Στη συνέχεια, μπορούν να διανέμονται εύκολα χρησιμοποιώντας εφαρμογές Power BI.

Μπορείτε να εξετάσετε την εκ των άνω και κάτω ανάπλαση αναφορών SSRS, αντί να τις μετεγκαταστήσετε. Είναι ιδιαίτερα αληθές για εκείνες τις αναφορές που προορίζονται για την παροχή εμπειριών ανάλυσης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι αναφορές Power BI πιθανώς θα παρέχουν καλύτερες εμπειρίες χρήστη αναφοράς.

Σενάρια σελιδοποιημένης αναφοράς

Υπάρχουν πολλά ελκυστικά σενάρια όταν μπορεί να προτιμάτε την ανάπτυξη μιας σελιδοποιημένης αναφοράς Power BI. Πολλά είναι δυνατότητες ή δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται από αναφορές Power BI.

  • Έτοιμο για εκτύπωση: Οι σελιδοποιημένες αναφορές βελτιστοποιούνται για εκτύπωση ή δημιουργία PDF. Όταν είναι απαραίτητο, οι περιοχές δεδομένων μπορούν να αναπτυχθούν και υπερχειλίσουν σε πολλές σελίδες με ελεγχόμενο τρόπο. Οι διατάξεις της αναφοράς σας μπορούν να καθορίσουν περιθώρια και κεφαλίδες και υποσέλιδα σελίδας.
  • Μορφές απόδοσης: Το Power BI μπορεί να αποδίδει σελιδοποιημένες αναφορές σε διαφορετικές μορφές. Οι μορφές περιλαμβάνουν τα Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, PDF, CSV, XML και MHTML. (Η μορφή MHTML χρησιμοποιείται από την Υπηρεσία Power BI για την απόδοση αναφορών.) Οι χρήστες της αναφοράς σας μπορούν να αποφασίσουν να εξάγουν στη μορφή που τους ικανοποιεί.
  • Διάταξη ακριβείας: Μπορείτε να σχεδιάσετε διατάξεις υψηλής μορφοποίησης, έτοιμες για εκτύπωση, στο ακριβές μέγεθος και θέση που έχει ρυθμιστεί σε κλάσματα ιντσών ή εκατοστών.
  • Δυναμική διάταξη: Μπορείτε να δημιουργήσετε διατάξεις υψηλής απόκρισης ορίζοντας πολλές ιδιότητες αναφοράς για χρήση VB.NET παραστάσεων. Οι παραστάσεις έχουν πρόσβαση σε πολλές βιβλιοθήκες πυρήνα .NET Framework.
  • Διάταξη συγκεκριμένη για την απόδοση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραστάσεις για να τροποποιήσετε τη διάταξη αναφοράς με βάση τη μορφή απόδοσης που εφαρμόζεται. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε την αναφορά για να απενεργοποιήσετε την εναλλαγή ορατότητας (για λεπτομερή έρευνα και γενίκευση) όταν αποδίδεται χρησιμοποιώντας μια μη αλληλεπιδραστική μορφή, όπως PDF.
  • Εγγενή ερωτήματα: Δεν χρειάζεται να δημοσιεύσετε πρώτα ένα σημασιολογικό μοντέλο Power BI (γνωστό προηγουμένως ως σύνολο δεδομένων). Είναι δυνατή η σύνταξη εγγενών ερωτημάτων (ή η χρήση αποθηκευμένων διαδικασιών) για οποιαδήποτε υποστηριζόμενη προέλευση δεδομένων. Τα ερωτήματα μπορεί να περιλαμβάνουν παραμετροποίηση.
  • Σχεδιαστές γραφικών ερωτημάτων: Το Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών περιλαμβάνει σχεδιαστές γραφικών ερωτημάτων για να σας βοηθήσουν να γράφετε και δοκιμάζετε τα ερωτήματα του συνόλου δεδομένων σας.
  • Στατικά σύνολα δεδομένων: Μπορείτε να ορίσετε ένα σύνολο δεδομένων και να εισαγάγετε δεδομένα απευθείας στον ορισμό της αναφοράς σας. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την υποστήριξη μιας επίδειξης ή για την παροχή μιας επαλήθευσης ιδέας (POC).
  • Ενοποίηση δεδομένων: Μπορείτε να συνδυάσετε δεδομένα από διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων ή με στατικά σύνολα δεδομένων. Πραγματοποιείται με τη δημιουργία προσαρμοσμένων πεδίων χρησιμοποιώντας VB.NET παραστάσεις.
  • Παραμετροποίηση: Μπορείτε να σχεδιάσετε ιδιαίτερα προσαρμοσμένες εμπειρίες παραμετροποίησης, συμπεριλαμβανομένων διαδοχικών παραμέτρων βάσει δεδομένων. Είναι επίσης δυνατό να ορίσετε προεπιλογές παραμέτρων. Αυτές οι εμπειρίες μπορούν να σχεδιαστούν για να βοηθήσουν τους χρήστες αναφοράς σας να ορίσουν γρήγορα κατάλληλα φίλτρα. Επίσης, οι παράμετροι δεν χρειάζεται να φιλτράρουν δεδομένα αναφοράς. μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την υποστήριξη σεναρίων "what-if" ή δυναμικού φιλτραρίσματος ή στυλ.
  • Δεδομένα εικόνας: Η αναφορά σας μπορεί να αποδίδει εικόνες όταν αποθηκεύονται σε δυαδική μορφή σε μια προέλευση δεδομένων.
  • Προσαρμοσμένος κώδικας: Μπορείτε να αναπτύξετε μπλοκ κώδικα VB.NET συναρτήσεων στην αναφορά σας και να τα χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε παράσταση αναφοράς.
  • Δευτερεύουσες αναφορές: Μπορείτε να ενσωματώσετε άλλες σελιδοποιημένες αναφορές Power BI (από τον ίδιο χώρο εργασίας) στην αναφορά σας.
  • Ευέλικτα πλέγματα δεδομένων: Έχετε λεπτομερή έλεγχο των διατάξεων πλέγματος χρησιμοποιώντας την περιοχή δεδομένων tablix. Υποστηρίζει σύνθετες διατάξεις επίσης, συμπεριλαμβανομένων ένθετων και γειτονικών ομάδων. Επίσης, μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να επαναλαμβάνει κεφαλίδες όταν εκτυπώνονται σε πολλές σελίδες. Επίσης, μπορεί να ενσωματώσει μια δευτερεύουσα αναφορά ή άλλες απεικονίσεις, συμπεριλαμβανομένων ράβδων δεδομένων, sparkline και δεικτών.
  • Τύποι χωρικών δεδομένων: Η περιοχή δεδομένων χάρτη μπορεί να απεικονίσει τύπους χωρικών δεδομένων SQL Server. Επομένως, οι τύποι δεδομένων GEOGRAPHY και GEOMETRY μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απεικόνιση σημείων, γραμμών ή πολυγώνων. Είναι επίσης δυνατή η απεικόνιση πολυγώνων που ορίζονται σε αρχεία σχήματος ESRI.
  • Σύγχρονοι μετρητές: Ακτινικοί και γραμμικοί μετρητές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση τιμών και κατάστασης KPI. Μπορούν ακόμη και να ενσωματωθούν σε περιοχές δεδομένων πλέγματος, επαναλαμβανόμενες εντός ομάδων.
  • Απόδοση HTML: Μπορείτε να εμφανίσετε κείμενο εμπλουτισμένης μορφοποίησης όταν αποθηκεύεται ως HTML.
  • Συγχώνευση αλληλογραφίας: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύμβολα κράτησης θέσης πλαισίου κειμένου για να εισάγετε τιμές δεδομένων στο κείμενο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά συγχώνευσης αλληλογραφίας.
  • Δυνατότητες αλληλεπίδρασης: Οι αλληλεπιδραστικές δυνατότητες περιλαμβάνουν εναλλαγή ορατότητας (για λεπτομερή έρευνα και γενίκευση), συνδέσεις, αλληλεπιδραστική ταξινόμηση και συμβουλές εργαλείων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνδέσεις που κάνουν άντληση σε αναφορές Power BI ή άλλες σελιδοποιημένες αναφορές Power BI. Οι συνδέσεις μπορούν ακόμη και να μεταπηδούν σε μια άλλη θέση μέσα στην ίδια αναφορά.
  • Συνδρομές: Το Power BI μπορεί να παρέχει σελιδοποιημένες αναφορές βάσει χρονοδιαγράμματος ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με συνημμένες αναφορές σε οποιαδήποτε υποστηριζόμενη μορφή.
  • Διατάξεις ανά χρήστη: Μπορείτε να δημιουργήσετε διατάξεις δυναμικών αναφορών με βάση τον εξουσιοδοτημένο χρήστη που ανοίγει την αναφορά. Μπορείτε να σχεδιάσετε την αναφορά για να φιλτράρετε δεδομένα με διαφορετικό τρόπο, να αποκρύψετε περιοχές δεδομένων ή απεικονίσεις, να εφαρμόσετε διαφορετικές μορφές ή να ορίσετε προεπιλογές παραμέτρων για συγκεκριμένο χρήστη.

Σχετικό περιεχόμενο

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το άρθρο, ανατρέξτε στους παρακάτω πόρους: