Συγχώνευση διπλότυπων γραμμών

Οι διπλότυπες σειρές μπορεί να υπάρχουν στα δεδομένα σας όταν εσείς ή άλλοι χρήστες εισαγάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο ή εισαγάγετε δεδομένα μαζικά. Το Microsoft Dataverse σάς βοηθά να αντιμετωπίσετε πιθανά διπλότυπα παρέχοντας τον εντοπισμό διπλοτύπων για ενεργές σειρές όπως λογαριασμοί και υποψήφιοι πελάτες. Όταν συγχωνεύετε μια σειρά, οποιεσδήποτε γονικές ή θυγατρικές σειρές θα συγχωνευτούν επίσης. Ο διαχειριστής σας μπορεί επίσης να ορίσει κανόνες εντοπισμού διπλοτύπων για άλλες περιπτώσεις.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι εισάγετε μια σειρά επαφής, Τηλέμαχος Παπαδόπουλος, μαζί με έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου. Ο κανόνας εντοπισμού διπλοτύπων ανακαλύπτει ότι έχετε ήδη μια παρόμοια σειρά και εμφανίζει αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Εντοπίστηκε διπλότυπη γραμμή επαφής.

Δεν είστε σίγουροι εάν αυτή είναι μια νέα σειρά (μία που τυχαίνει να έχει το ίδιο όνομα με μια υπάρχουσα επαφή) ή ένα διπλότυπο, επομένως επιλέξτε Παράβλεψη και αποθήκευση.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στη λίστα Όλες οι επαφές και δείτε ότι έχετε τώρα δύο σειρές με το ίδιο όνομα. Αφού εξετάσετε τις σειρές, μπορείτε να καθορίσετε ότι είναι διπλότυπες που πρέπει να συγχωνευθούν.

Εντοπίζεται διπλότυπη γραμμή επαφής.

Το Dataverse περιλαμβάνει κανόνες εντοπισμού διπλοτύπων για λογαριασμούς και επαφές. Αυτοί οι κανόνες ενεργοποιούνται αυτόματα ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε τίποτα για να ορίσετε τον εντοπισμό διπλοτύπων για αυτούς τους τύπους σειρών.

Σημείωση

Εάν υπάρχει η δυνατότητα στο σύστημά σας, ενδέχεται επίσης να μπορείτε να ελέγχετε για διπλότυπα από άλλους τύπους σειρών, εκτός από επαφές και λογαριασμούς. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας. Βρείτε το διαχειριστή ή τον υπεύθυνο υποστήριξης

Τρόπος συγχώνευσης διπλότυπων σειρών

Σημείωση

Η συγχώνευση καρτελών υποστηρίζεται μόνο για τους πίνακες λογαριασμών, επαφών και υποψήφιων πελατών. Δεν υποστηρίζει άλλους έτοιμους πίνακες ή προσαρμοσμένους πίνακες Dataverse.

  1. Επιλέξτε τις διπλότυπες γραμμές από τη σελίδα προβολής στην εφαρμογή που καθορίζεται από μοντέλο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συγχώνευση στη γραμμή εντολών στο επάνω μέρος της σελίδας.

    Εντοπίστηκε διπλότυπη γραμμή.

  2. Στο πλαίσιο διαλόγου Συγχώνευση σειρών, επιλέξτε την κύρια σειρά (αυτή που θέλετε να διατηρήσετε) και στη συνέχεια επιλέξτε οποιεσδήποτε στήλες στη νέα σειρά, την οποία θέλετε να συγχωνευτούν με την κύρια σειρά. Τα δεδομένα σε αυτές τις στήλες μπορεί να αντικαταστήσουν τα υπάρχοντα δεδομένα στην κύρια σειρά. Επιλέξτε ΟΚ.

    Παράθυρο διαλόγου για τη συγχώνευση γραμμών.

Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όταν μπορεί να βρεθούν διπλότυπα:

  • Όταν δημιουργείται ή ενημερώνεται μια σειρά.
  • Όταν χρησιμοποιείτε το Dynamics 365 for Outlook και μεταβείτε από λειτουργία εκτός σύνδεσης σε λειτουργία με σύνδεση.
  • Κατά την εισαγωγή δεδομένων χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εισαγωγής δεδομένων.
  • Δεν ανιχνεύονται διπλότυπα όταν συγχωνεύετε σειρές, αποθηκεύετε μια δραστηριότητα ως ολοκληρωμένη ή αλλάζετε την κατάσταση μιας σειράς, όπως ενεργοποίηση ή επανενεργοποίηση μιας σειράς.

Σημαντικό

Εάν μια στήλη ή ένα στοιχείο ελέγχου ταιριάζει με οποιαδήποτε από τις ακόλουθες συνθήκες, αυτό δεν θα εμφανιστεί στο παράθυρο διαλόγου συγχώνευσης:

  • Το πεδίο ή η ενότητα που περιέχει είναι αόρατη στη περιγραφή φόρμας ή σε φόρμα XML, ανεξάρτητα αν η ενότητα εμφανίζεται στο χρόνο εκτέλεσης. Είναι δυνατή η εμφάνιση του χρησιμοποιώντας το API του προγράμματος-πελάτη.
  • Το στοιχείο ελέγχου δεν διαθέτει μια ιδιότητα κλάσης.
  • Τα μετα-δεδομένα της στήλης ValidForUpdate είναι ψευδή.
  • Το στοιχείο ελέγχου είναι στοιχείο ελέγχου συλλογής γρήγορων φορμών ή στοιχείο ελέγχου συλλογής γρήγορης φόρμας πίνακα αναφοράς.
  • Τα μετα-δεδομένα της στήλης ValidForUpdate είναι ψευδή.
  • Η στήλη είναι Choice ή MultiSelectPickList και έχει είτε γονική επιλογή είτε στήλη επιλογής παιδιού.
  • Η στήλη είναι parentaccountid στον πίνακα λογαριασμών. Πρόκειται για μια ρύθμιση συστήματος και δεν είναι δυνατή η αλλαγή της.
  • Η στήλη είναι parentcustomerid στον πίνακα επαφών. Πρόκειται για μια ρύθμιση συστήματος και δεν είναι δυνατή η αλλαγή της