GroupBoardをショートカットでさくさく使う。GroupBoardにPDFアイコンを追加する。

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こんにちは、GroupBoard 開発チームです。
めっきり寒くなってきました。突然ですが、ウォームビズ、してますか？
こちらはなぜか会議室だけヒジョーに寒くて、会議中だけ厚着です。 職場の方はPCの熱でほのかに暖かいのですが・・・

さて、今日はすぐに使える小技を二つ、お知らせします。

GroupBoard の隠されたショートカットをつかう
GroupBoard のサイトでスケジュールを作成すると、ページの下のほうまで記入したあとで [保存] ボタンを押すためだけにページを上にスクロールしなくてはいけないことがあります。
[保存] ボタンをページの下のほうにもつけてほしいというご要望は結構多いのですが、とりあえずすぐに使える小技として、ショートカットキーをお知らせします。

実は GroupBoardサイト上の [保存] ボタンは Alt +S キー

でアクセスできるようになっています。
つまり、新規スケジュール作成ページで下のほうまでいったときに、キーボードで 「Altキー + Sキー」 をおすと 瞬時にページ上部の [保存] ボタンにフォーカスがあたります。そこですかさず Enterキーを押せばスケジュールの保存が簡単にできるというわけです。
あたまで考えるとちょっと難しそうですが、慣れると マウスより早いので結構便利ですよ。 Alt +S で Enter キー、覚えてくださいね。

スケジュール 作成で使えるそのほかのキーとしては
　　「Altキー + Iキー」で [ファイルの添付]
　　「Altキー + Gキー」で [戻る] 
　　「Altキー + Nキー」で [新規作成] (カレンダー表示のとき)
などがあります。

また、スケジュール作成以外でもショートカットキーはあります。
たとえば 「Altキー + Jキー」 の後 Enterキーでサイトのどのページからでもトップページに戻ります。
みなさんもいろいろ発見してみてくださいね。

PDFアイコンをドキュメントライブラリに表示させる
Word、Excel、PowerPointなどOffice関連の拡張子を持つファイルの場合、ドキュメントライブラリに保存したときにアイコンが正しく表示されます。
一方、 PDFなどそのほかの拡張子のファイルの場合、ドキュメントライブラリのアイコンは一般的なアイコンとなるのでなかなか判別しづらいときがあります。
ないものは追加してしまおう、ということで、それぞれの拡張子にあわせたアイコンを表示することができる方法をお知らせです。

1) アイコンに使用する .gif イメージファイル (16 x 16 ピクセル) をGroupBoard サーバーの 以下の場所にコピーします。
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\60\Template\Images

2) Docicon.xml ファイルをメモ帳などで開きます。Docicon.xml ファイルは、以下のフォルダにあります。
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\60\Template\Xml

3) Docicon.xml ファイルの <ByExtension>セクションで、ファイル拡張子に対してエントリを追加します。たとえば、 "MyPicture.gif" が .gif ファイルの名前で、関連付けるファイル拡張子が.abc である場合、次の行を <ByExtension> に追加します。
　　　<Mapping Key="abc" Value="MyPicture.gif"/>

3. Microsoft インターネット インフォメーション サービス(IIS)を再起動します。 IISの再起動は以下の手順で行います。

a. スタート ボタンをクリックし、 実行を次にクリックします。
b. ファイルを開くボックスで cmd を入力し、 OK を次にクリックします。
c. コマンド プロンプトで、次の行を入力して Enter キーを押します。
iisreset
d. exit を入力し、コマンド プロンプトを終了するために、 Enter キーを次に押します。

これで終わりです。簡単ですね。 ファイルの拡張子ごとにいろいろアイコンを追加するのも面白いですね。
もし技術的な情報が必要な場合は、これらのリンクも参考にするとよいでしょう。

ドキュメント ライブラリに格納された PDF ドキュメントを表すための Windows SharePoint Services にアイコンを追加する方法
https://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;837849

ドキュメント テンプレート、ファイルの種類、および編集するアプリケーションをサイト定義に追加する
https://www.microsoft.com/japan/msdn/library/?url=/japan/msdn/library/ja/Jpspptsdk/html/tsptAddingDocumentTypeIcon.asp?frame=true

今週は一度は試してみたい小技を二つお届けしました。では。

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