Опыт внедрения системы документооборота в Администрации Президента Украины на базе SharePoint 2013. Experience in implementing document system based on SharePoint 2013

  • Article

Привет всем.

Хочу поделиться ссылкой видео, как мы внедряли документооборот в Администрации Президента Украины. Какие были трудности не только технического характера, а и организационного.

Темой было следующее:

1. История внедрения документооборота.
- От куда начинали. Состояние дел на осень 2014;
- Особенности бумажного документооборота;
- Проблемы, которые возникали.

2. Автоматизация процессов.
- Схематизирование процессов;
- Личный кабинет;
- Процесс обработки входящей документации;
- Создание и обработка исходящих процессов;
- Контрольная вычитка документов;
- Автоматизация работы приёмной Президента Украины;
- Безопасность;
- Отчётность и аналитика;
- Администрирование.

3. Планы на будущее.
- Электронный архив;
- Контроль над исполнением;
- Исходящая документация;
- Электронный обмен с гос органами;

Ссылка на видео - [View:https://youtu.be/7e34swgUoAo]