Course 55190-A: Microsoft Visio 2016. Level 1

Этот 2-дневный курс раскроет слушателям возможности Microsoft Visio 2016 для создания схем при помощи встроенных интеллектуальных фигур и шаблонов. Слушатель курса получит сведения о том, как создавать объекты самостоятельно, используя средства рисования и упорядочивания, а также сможет автоматизировать построение диаграмм с помощью внешних данных. Слушатель сможет использовать Visio для создания организационных структур, карт и планов этажей, визуализации бизнес-процессов, временной шкалы, диаграммы Ганта и многого другого.

Audience profile

Этот курс предназначен для менеджеров и руководителей, помощников руководителей, аналитиков, логистов, проект-менеджеров, дизайнеров презентаций и многих других специалистов.

Job role: Developer

Skills gained

  • использовать встроенные интеллектуальные фигуры и шаблоны
  • использовать возможности Visio для упорядочивания объектов схем
  • автоматизировать работу в Visio, используя технологии внешних данных

Prerequisites

Before attending this course, students must have:

  • Completed Course Microsoft Office Excel 2010/2013/2016 Step by Step, Level 1, or have equivalent knowledge of administrative tasks
  • Completed Course Microsoft Office Word 2010/2013/2016 Step by Step, Level 1, or have equivalent knowledge of administrative tasks
  • Completed Course Microsoft Office PowerPoint 2010/2013/2016 Step by Step, Level 1, or have equivalent knowledge of administrative tasks

Course outline

Модуль 1: Базовая работа с фигурами

В этом модуле будут рассмотрены интерфейс программы Visio 2016, его особенности, начало работы, выбор специальных шаблонов Visio, работа с масштабированием рабочей области. Также будут рассмотрены такие понятия как набор фигур и базовые операции с ними, операции с фигурами, включающие работу с текстом, соединительными линиями, и упорядочиванием, и работа со служебными видами текста: подсказками, выносками и примечаниями.

Уроки

  • Первый запуск программы Visio 2016
  • Интерфейс программы Visio 2016
  • Обзор ленты
  • Операции с наборами фигур: выбор, поиск, создание набора
  • Выбор набора фигур
  • Использование поиска в области задач Фигуры
  • Создание набора фигур
  • Масштабирование
  • Способ 1. Вкладка Вид – Группа Масштаб
  • Способ 2. Выделение мышью
  • Способ 3 Клавиатурные сочетания
  • Операции с фигурами
  • Основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение
  • Соединительные линии и работа с ними
  • Работа с текстом в фигуре
  • Работа с надписями
  • Добавление служебных видов текста: выносок, примечаний и всплывающих подсказок

Лаборатория : Схема увеличения продаж

  • основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение
  • работа с набором Фигуры: поиск конкретной фигуры
  • работа с текстом
  • использование команд автоматического выравнивания и определения промежутков

Лаборатория : Создание расширенной схемы реорганизации

  • основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение
  • работа с набором Фигуры: поиск конкретной фигуры и создание собственного набора
  • расширенная работа с текстом
  • расширенная работа с соединительными линиями
  • добавление служебных видов текста
  • использование команд автоматического выравнивания и определения промежутков

After completing this module, students will be able to:

  • использовать интерфейс Visio: ориентироваться во вкладках программы и активировать нужные области задач
  • управлять масштабом рабочей области
  • управлять набором фигур: выбирать нужные наборы, осуществлять поиск конкретных фигур, создавать собственные наборы
  • выполнять основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение
  • выполнять работу с текстом фигуры: создавать текст в фигуре, редактировать и форматировать текст, изменять положение текста относительно фигуры
  • создавать независимые надписи
  • добавлять служебный текст к фигуре: выносок, примечаний и всплывающих подсказок
  • выполнять работу с соединительными линиями: использовать втоматическиесоединительные линии, создавать точки соединения.

Модуль 2: Упорядочивание и оформление

В этом модуле будут рассмотрены способы упорядочивания объектов: использование группировки и контейнеров, изменение порядка фигур, использование автоматического и пользовательского выравнивания, использование слоев. В этом модуле будет рассмотрено построение простой и многостраничной блок-схемы. Также в этом модуле рассматривается оформление рабочей области, изменение настроек рабочей области, создание собственных решений по оформлению.

Уроки

  • Выравнивание и Распределение фигур
  • Автоматическое выравнивание и определение интервалов
  • Пользовательское выравнивание и определение интервалов
  • Объединение фигур
  • Группировка
  • Контейнер
  • Управление порядком фигур
  • Изменение порядка фигур
  • Слои в Visio
  • Блок схемы
  • Простая блок-схема
  • Многостраничная блок-схема
  • Работа с оформлением
  • Настройка параметров страницы
  • Создание собственной фоновой страницы

Лаборатория : Схема работы компании

  • расширенная работа с фигурами, текстом, и соединительными линиями
  • использование команд группировки, изменения порядка объектов и объединения в контейнер
  • использование оформления страницы

Лаборатория : Схема бизнес-процесса

  • расширенная работа с фигурами, текстом, и соединительными линиями
  • использование команд пользовательского выравнивания и определения промежутков
  • использование оформления страницы

After completing this module, students will be able to:

  • объединять часть фигур, используя возможности группировки и контейнероввыполнять автоматическое и пользовательское выравнивание объектов и управлять промежутками между ними
  • использовать слои: скрывать, блокировать, делать недоступными для печати отдельные объекты схем
  • изменять параметры страницы
  • применять дизайнерские решения по оформлению страницы Visio
  • создавать собственные варианты фоновых страниц
  • создавать простые схемы процессов, а также размещать части процессов на других листах документа Visio

Модуль 3: Работа с данными фигуры

В этом модуле будут рассмотрены такие понятия как «данные фигуры», «связь с данными» и «настройка связи». А также будут рассмотрены действия, выполняемые с данными фигур: создание отчета в виде таблицы и визуализация данных с помощью индикаторов и легенды. В этом модуле слушатель узнает, как использовать мастер организационных диаграмм для автоматического построения организационной структуры предприятия и настроит связь с внешним файлом для обновления данных.

Уроки

  • Гиперссылки
  • Создание гиперссылки на web-страницу
  • Создание дополнительной гиперссылки на Страницу документа Visio
  • Создание дополнительной гиперссылки на Фигуру документа Visio
  • Данные фигуры
  • Создание полей данных
  • Добавление индивидуальных данных к фигурам
  • Создание отчета на основе данных
  • Изменение отчета: добавление условия фильтрации
  • Внешние данные
  • Рисунки, связанные с данными
  • Создание рисунка, связанного с данными
  • Удаление рисунка, связанного с данным
  • Изменение рисунка, связанного с данными
  • Добавление легенды
  • Создание диаграммы с помощью мастер
  • Создание связи между диаграммой и внешними данными

Лаборатория : Показатели прибыли и объема продаж компании

  • работа с внешними данными: подключение внешнего файла и настройка связи
  • создание рисунков, связанных с данными
  • создание легенды

Лаборатория : Организационная структура компании

  • использование мастера организационных диаграмм как средство построения организационной структуры
  • работа с внешними данными: подключение внешнего файла и настройка связи
  • создание рисунков, связанных с данными

After completing this module, students will be able to:

  • создавать и редактировать гиперссылки на внешние файлы, web-страницы, связывать листы документа Visio и отдельные объекты на листах
  • создавать отчеты, используя данные фигур
  • редактировать отчеты, используя фильтрацию данных
  • использовать внешние файлы для создания данных фигурсоздавать постоянное подключение к внешним файлам для создания связи и последующего обновления данных
  • использовать мастер организационных диаграмм для автоматического построения организационной структуры предприятия

Модуль 4: Обзор популярных диаграмм

В этом модуле будут рассмотрены популярные типы диаграмм Visio: организационные диаграммы (создание «вручную»), функциональные диаграммы, построение диаграммы Ганта и работа с временной шкалой, а также планами помещений. В этом модуле рассматриваются возможности импорта и экспорта Visio с такими программами как MS Project и MS Excel.

Уроки

  • Организационная диаграмма (создание «вручную»)
  • Функциональные диаграммы
  • Диаграмма Ганта
  • Создание диаграммы Ганта «вручную»
  • Импорт диаграммы из других программ (MS Excel, MS Project)
  • Экспорт данных Диаграммы Ганта
  • Временная шкала
  • Создание временной шкалы
  • Импорт временной шкалы из MS Project
  • Экспорт данных временной шкалы
  • Карты и планы этажей

Лаборатория : Формирование графика поставки

  • построение вертикальной функциональной диаграммы (без этапов)
  • расширенная работа с текстом, соединительными линиями

Лаборатория : Больничный комплекс

  • построение вертикальной функциональной диаграммы (с этапами)
  • расширенная работа с текстом, соединительными линиями
  • работа с оформлением

Лаборатория : План эвакуации

  • импорт файлов .dwg
  • создание собственного набора фигур
  • построение плана помещения
  • расширенная работа с текстом

After completing this module, students will be able to:

  • создавать организационную диаграмму («вручную»)
  • создавать функциональную диаграмму
  • создавать временную шкалу
  • импортировать и экспортировать временную шкалу из MS Project
  • создавать диаграмму Ганта
  • импортировать и экспортировать диаграмму Ганта из MS Project и MS Excel
  • создавать планы помещений