Prepare su cuenta de Gmail o Google Workspace (anteriormente G Suite) para conectarse a Outlook y Microsoft 365 o Office 365

Antes de conectarse a su cuenta de Gmail desde Outlook en la Web o agregar una cuenta de Gmail a Outlook, tiene que preparar su cuenta de Gmail. Deberá activar la verificación en dos pasos de Gmail y luego crear una contraseña de aplicación que Office 365 usará con su dirección de Gmail para realizar la conexión.

También tendrá que hacerlo si su administrador planea migrar Gmail o Gmail de Google Workspace a gmail Microsoft 365 o Office 365.

Habilitar IMAP para cuentas de Gmail y Google Workspace

Asegúrese de que ha habilitado IMAP antes de iniciar el proceso de migración. Si no lo hace, se producirán problemas relacionados con la migración.

Para habilitar IMAP para cuentas de Gmail o Google Workspace:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail/Google Workspace con un explorador compatible.

  2. Haga clic en el icono de engranaje ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

  3. En el menú desplegable que aparece, haga clic en Configuración.

  4. Cambie a la pestaña Reenvío e POP/IMAP.

  5. Desplácese hacia abajo hasta el acceso IMAP y asegúrese de que habilitar IMAP está seleccionado.

  6. Desplácese hasta la parte inferior. Haga clic en Guardar cambios.

Habilitar la conexión de Gmail mediante Microsoft 365 o Office 365

Para usar una contraseña de aplicación con Gmail, tiene que activar primero la verificación en dos pasos y obtener después la contraseña de aplicación. Cuando tenga una contraseña de aplicación podrá usarla con el nombre de usuario para conectarse a Gmail.

Para activar la verificación en dos pasos

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.

  2. Seleccione Aplicaciones de Google > Mi cuenta.

    Elige Goolge apps y, a continuación, My Account.

  3. On the My Account page choose Sign-in & security.

  4. En el método de inicio de sesión & De contraseña, elija la flecha situada junto a la comprobación de 2 pasos y proporcione la contraseña si se le pide.

    Elija Verificación de 2 pasos Desactivada para empezar a activarla.

    Nota

    Si tiene una cuenta de aplicaciones de Google y no puede ver esta configuración, el administrador tendrá que activarla primero. Para obtener instrucciones (para administrador), consulta Habilitar la comprobación en 2pasos para los usuarios de Google Workspace .

  5. En la página de inicio de sesión con verificación en dos pasos, elija Empezar.

  6. Si se le solicita, vuelva a escribir la contraseña y, en el paso Configurar el teléfono, escriba o compruebe el teléfono móvil. En el paso siguiente, escriba el número de verificación enviado a su teléfono móvil y elija Probar.

  7. En el paso Confiar en este equipo, seleccione Siguiente y, en el paso Activar verificación en dos pasos, elija Confirmar.

Para crear una contraseña de aplicación

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.

  2. Seleccione Aplicaciones de Google > Mi cuenta.

  3. On the My Account page choose Sign-in & security.

  4. En el método de inicio de sesión & De contraseña, elija la flecha situada junto a las contraseñas de la aplicación y proporcione la contraseña si se le pide.

  5. En la página Contraseñas de aplicación, en la lista desplegable Seleccionar aplicación, elija Otra (nombre personalizado).

    Elige Otro (nombre personalizado) en la lista desplegable Seleccionar aplicación.

  6. Escriba un nombre, por ejemplo MiConexión > GENERAR.

    Anote la contraseña de la aplicación en La contraseña de la aplicación para el dispositivo. You can use this with your Gmail address in the app you are connecting to your Gmail account (or adding you Gmail account to). This combination grants complete access to your Gmail account by the app that is using it.

    Una vez escrita la contraseña de aplicación, no tiene recordarla.

    Su código de acceso de 16 caracteres.

    Importante

    La contraseña de aplicación de 16 caracteres se muestra con espacios para facilitar su lectura. Al especificarla en la aplicación con la que desea conectarse, omita los espacios y escríbala como cadena continua de 16 caracteres.

  7. Ahora está listo para agregar su cuenta de Gmail a Outlook. Cuando se te pida una contraseña, escribes esta contraseña de aplicación para tu cuenta de Gmail . No escriba su contraseña de Gmail. Para obtener instrucciones sobre cómo agregar su cuenta de Gmail a Outlook, vea estos artículos:

Revocar opcionalmente la contraseña de aplicación

Si solo necesita la conexión de Gmail durante un breve período de tiempo, por ejemplo para una migración de buzón IMAP que el administrador ejecuta, puede revocar posteriormente la contraseña de la aplicación.

Para revocar el código de contraseña de la aplicación:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.

  2. Seleccione Aplicaciones de Google > Mi cuenta.

  3. On the My Account page choose Sign-in & security.

  4. En el método de inicio de sesión & De contraseña, elija la flecha situada junto a las contraseñas de la aplicación y proporcione la contraseña si se le pide.

  5. En la página Contraseñas de aplicación, seleccione REVOCAR junto a la contraseña de aplicación que quiere revocar

    Choose trash can icon next to the app password you want to revoke.

Migrar correo y contactos a Microsoft 365

Formas de migrar varias cuentas de correo electrónico a Microsoft 365 o Office 365