Administrar grupos de distribución dinámica

Los grupos de distribución dinámicos son objetos de grupo de Active Directory habilitados para correo que se crean para acelerar el envío masivo de mensajes de correo electrónico y demás información dentro de una organización de Microsoft Exchange.

A diferencia de los grupos de distribución regular, que contienen un conjunto definido de miembros, la lista de miembros para grupos de distribución dinámica se calcula cada vez que se envía un mensaje al grupo, en base a los filtros y condiciones definidos. Cuando se envía un mensaje de correo electrónico a un grupo de distribución dinámico, éste se entrega a todos los destinatarios de la organización que coincidan con los criterios definidos para ese grupo.

Importante

Un grupo de distribución dinámico incluye todos los destinatarios de Active Directory con valores de atributo que coincidan con su filtro. Si las propiedades de un destinatario se modifican para que coincidan con el filtro, el destinatario podría pasar inadvertidamente a ser un miembro del grupo y empezar a recibir mensajes enviados al grupo. Unos procesos de aprovisionamiento de cuentas coherentes y bien definidos reducirán las probabilidades de que esto ocurra.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?

Sugerencia

¿Tiene problemas? Pida ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Server, Exchange Online o Exchange Online Protection.

Crear un grupo de distribución dinámico

Uso del EAC para crear un grupo de distribución dinámico

  1. En el Centro de administración de Exchange (EAC), navegue hasta Destinatarios > Grupos > Nuevo > Grupo de distribución dinámico.

  2. En la página Nuevo grupo de distribución dinámico, complete los siguientes cuadros:

    • * Nombre para mostrar: use este cuadro para escribir el nombre para mostrar. Este nombre aparece en la libreta de direcciones compartida, en las líneas Para: cuando se envía un correo electrónico a este grupo, y en la lista Grupos en el EAC. El nombre para mostrar es obligatorio y debe ser sencillo para que los usuarios puedan identificarlo. También deben ser únicos en el bosque.

    Nota

    La directiva de nombres de grupos no se aplica a los grupos de distribución dinámicos.

    • * Alias: use este cuadro para escribir el nombre del alias del grupo. El alias no puede superar 64 caracteres y debe ser único en el bosque. Cuando un usuario escribe el alias en la línea Para: de un mensaje de correo electrónico, se resuelve en el nombre para mostrar del grupo.

    • Descripción: use este cuadro para describir el grupo para que las personas sepan cuál es el propósito del grupo. Esta información aparece en la libreta de direcciones compartida.

    • Unidad organizativa: puede seleccionar una unidad organizativa (OU) que no sea la predeterminada (que es el ámbito de destinatario). Si el ámbito de destinatario definido está establecido en el bosque, el valor predeterminado será el contenedor Usuarios del dominio Active Directory que contiene el equipo en el que se ejecuta EAC. Si el ámbito del destinatario está establecido en un dominio específico, el contenedor de usuarios se selecciona de modo predeterminado. Si el ámbito del destinatario está establecido en una unidad organizativa específica (OU), esa OU se selecciona de modo predeterminado.

      Para seleccionar otra OU, haga clic en Examinar. En el cuadro de diálogo se muestran todas las OU del bosque dentro del ámbito especificado. Seleccione la unidad organizativa que desee y haga clic en Aceptar.

    • Propietario: un propietario de un grupo de distribución dinámico es opcional. Puede agregar propietarios haciendo clic en Explorar y, a continuación, seleccionando los usuarios de la lista.

  3. Utilice la sección Miembros para especificar los tipos de destinatarios del grupo y configurar las reglas que determinarán la pertenencia. Seleccione uno de los siguientes cuadros:

    • Todos los tipos de destinatarios: elija esta opción para enviar mensajes que cumplan los criterios definidos para este grupo a todos los tipos de destinatarios.

    • Solo los siguientes tipos de destinatarios: los mensajes que cumplan los criterios definidos para este grupo se enviarán a uno o varios de los siguientes tipos de destinatarios:

    • Usuarios con Exchange buzones de correo: active esta casilla si desea incluir usuarios que tienen Exchange buzones de correo. Los usuarios con buzones de Exchange son los que tienen una cuenta de dominio de usuario y un buzón de correo en la organización de Exchange.

    • Usuarios con direcciones de correo electrónico externas: active esta casilla si desea incluir usuarios con direcciones de correo electrónico externas. Los usuarios con cuentas de correo electrónico externas tienen cuentas de dominio de usuario en Active Directory, pero usan cuentas de correo electrónico que son externas a la organización. Esto permite incluirlos en la lista global de direcciones (GAL) y agregarlos a las listas de distribución.

    • Buzones de recursos: active esta casilla si desea incluir Exchange de recursos. Los buzones de correo de recursos permiten administrar recursos corporativos a través de un buzón de correo, como una sala de conferencias o un vehículo de empresa.

    • Contactos con direcciones de correo electrónico externas: active esta casilla si desea incluir contactos con direcciones de correo electrónico externas. Los contactos con cuentas de correo electrónico externas no tienen cuentas de dominio de usuario en Active Directory, pero la dirección de correo electrónico externa está disponible en la LGD.

    • Grupos habilitados para correo: active esta casilla si desea incluir grupos de seguridad o grupos de distribución habilitados para correo. Los grupos con correo habilitado son similares a los grupos de distribución. Los mensajes de correo electrónico enviados a las cuentas de dichos grupos se entregarán a varios destinatarios.

  4. Haga clic en Agregar una regla para definir los criterios de pertenencia de este grupo.

  5. Seleccione uno de los siguientes atributos de destinatario en la lista desplegable y añádale un valor. Si el valor del atributo seleccionado coincide con el valor definido, el destinatario recibirá un mensaje enviado a este grupo.

    Atributo Enviar mensaje a un destinatario si...
    Contenedor de destinatarios El objeto de destinatario reside en el dominio especificado o unidad organizativa.
    Estado o provincia El valor especificado coincide con estado o propiedad de la provincia del destinatario.
    Company El valor especificado coincide con la propiedad de la empresa del destinatario.
    Departamento El valor especificado coincide con la propiedad del departamento del destinatario.
    AttributeN personalizado (donde N es un número del 1 al 15) El valor especificado coincide con la propiedad de CustomAttributeN del destinatario.

    Importante

    Los valores que establezca para los atributos seleccionados deben coincidir exactamente con los que aparecen en las propiedades del destinatario. Por ejemplo, si escribe Washington para Estado o provincia, pero el valor de la propiedad del destinatario es WA, no se cumplirá la condición. Además, los valores basados en texto que especifique no distinguen mayúsculas de minúsculas. Por ejemplo, si especifica Contoso para el atributo Empresa, un destinatario recibirá mensajes aunque su valor sea contoso.

  6. En la ventana Especificar palabras o frases, introduzca el valor en el cuadro de texto. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

  7. Para añadir otra regla para definir los criterios de pertenencia, haga clic en Agregar una regla bajo la regla anterior que ha creado.

    Importante

    Si añade varias reglas para definir la pertenencia, un destinatario tendrá que cumplir con los criterios de cada regla para poder recibir un mensaje enviado al grupo. En resumen, cada regla está conectada al operador booleano AND.

  8. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar para crear el grupo de distribución dinámico.

    Nota

    Si desea especificar reglas para atributos distintos de los disponibles en el EAC, debe usar el Shell de administración de Exchange para crear un grupo de distribución dinámico. Tenga en cuenta que la configuración de filtro y condición de los grupos de distribución dinámicos que tienen filtros de destinatarios personalizados solo se puede administrar mediante el Shell Exchange administración. Para obtener un ejemplo de cómo crear un grupo de distribución dinámico con una consulta personalizada, consulte la siguiente sección sobre cómo usar el Shell de administración de Exchange para crear un grupo de distribución dinámico.

Usar el Shell Exchange administración para crear un grupo de distribución dinámico

Nota

Si no especifica una UO en sus cmdlets, el ámbito de UO predeterminada será la UO local (la UO en la que se crea el grupo de distribución dinámico). Con el New-DynamicDistributionGroup cmdlet, use el RecipientContainer parámetro para especificar una OU.

En este ejemplo se crea el grupo de distribución dinámico "Mailbox Users DDG" que solo contiene usuarios de buzón de correo.

New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users DDG" -RecipientContainer Users

En este ejemplo se crea un grupo de distribución dinámico con un filtro de destinatarios personalizado. El grupo de distribución dinámico contiene todos los usuarios de buzón de un servidor denominado Server1.

New-DynamicDistributionGroup -Name "Mailbox Users on Server1" -RecipientContainer Users -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (ServerName -eq 'Server1')"

En este ejemplo se crea un grupo de distribución dinámico con un filtro de destinatarios personalizado. El grupo de distribución dinámico contiene todos los usuarios de buzón de correo que tienen un valor de "FullTimeEmployee" en la propiedad CustomAttribute10.

New-DynamicDistributionGroup -Name "Full Time Employees" -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute10 -eq 'FullTimeEmployee')"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-DynamicDistributionGroup.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar si creó un grupo de distribución dinámico correctamente, siga uno de estos procedimientos:

  • En el EAC, vaya a Destinatarios > Grupos. El nuevo grupo de distribución dinámico aparece en la lista de grupos. Bajo Tipo de grupo, el tipo es Grupo de distribución dinámico.

  • En el Shell Exchange administración, ejecute el siguiente comando para mostrar información sobre el nuevo grupo de distribución dinámico.

    Get-DynamicDistributionGroup | Format-List Name,RecipientTypeDetails,RecipientFilter,PrimarySmtpAddress
    

Cambiar las propiedades del grupo de distribución dinámico

Uso del EAC para modificar las propiedades del grupo de distribución dinámico

  1. En el Centro de Administración de Exchange, vaya a Destinatarios > Grupos.

  2. En la lista de grupos, haga clic en el grupo de distribución dinámica que desea ver o cambiar y, a continuación, haga clic en Editar icono Editar.

  3. En la página de propiedades del grupo, haga clic en una de las siguientes secciones para ver o cambiar las propiedades.

General

Utilice esta sección para ver o cambiar la información básica sobre el grupo.

  • * Nombre para mostrar: este nombre aparece en la libreta de direcciones, en la línea Para: cuando se envía correo electrónico a este grupo y en la lista Grupos. El nombre para mostrar es obligatorio y debe ser sencillo para que los usuarios puedan identificarlo. También tiene que ser único en su dominio.

  • * Alias: esta es la parte de la dirección de correo electrónico que aparece a la izquierda del símbolo at (@). Si cambia el alias, la dirección SMTP primaria para el grupo también cambiará y contendrá el nuevo alias. Además, la dirección de correo electrónico con el alias anterior se mantendrá como dirección proxy para el grupo.

  • Descripción: use este cuadro para describir el grupo para que las personas sepan cuál es el propósito del grupo. Esta descripción aparece en la libreta de direcciones en el panel de detalles en el EAC.

  • Ocultar este grupo de listas de direcciones: active esta casilla si no desea que los usuarios vean este grupo en la libreta de direcciones. Para enviar un correo electrónico a este grupo, un remitente tiene que escribir la dirección de correo electrónico o alias del grupo en la línea Para: o en el campo Cc: .

  • Unidad organizativa: este cuadro de solo lectura muestra la unidad organizativa (OU) que contiene el grupo de distribución dinámico. Debe usar los usuarios y los equipos de Active Directory para mover el grupo a una OU distinta.

Ownership

Utilice esta sección para asignar un propietario del grupo. Un grupo de distribución dinámico únicamente puede tener un propietario. El propietario del grupo aparece en la ficha Administrado por del objeto en Usuarios y equipos de Active Directory.

Puede agregar propietarios haciendo clic en Explorar y, a continuación, seleccionando los usuarios de la lista. Para quitar el propietario, haga clic en Borrar (X) y, a continuación, haga clic en Guardar.

Pertenencia

Utilice esta sección para modificar los criterios utilizados para determinar la pertenencia del grupo. Puede eliminar o modificar las reglas de pertenencia existentes y agregar nuevas reglas. Para saber los procedimientos sobre cómo hacerlo, consulte el Uso del EAC para crear un grupo de distribución dinámico de los procedimientos sobre cómo configurar la pertenencia al usar el EAC para crear un nuevo grupo de distribución dinámico.

Administración de entregas

Use esta sección para administrar quién envía correos electrónicos a este grupo.

  • Solo remitentes dentro de mi organización: seleccione esta opción para permitir que solo los remitentes de la organización envíen mensajes al grupo. Esto significa que si alguien de fuera de la organización envía un mensaje de correo electrónico a este grupo, será rechazado. Esta es la configuración predeterminada.

  • Remitentes dentro y fuera de mi organización: seleccione esta opción para permitir que cualquier persona envíe mensajes al grupo.

    Puede limitar todavía más quién puede enviar mensajes al grupo, permitiendo solo a remitentes concretos enviar mensajes a este grupo. Haga clic en Agregar icono Agregar. y, a continuación, seleccione uno o más destinatarios. Si agrega remitentes a esta lista, son los únicos que pueden enviar correo al grupo. Se rechazará el correo enviado por cualquier remitente que no esté en la lista.

    Para quitar una persona o un grupo de la lista, selecciónelos en la lista y, a continuación, haga clic en Quitar icono Quitar.

    Importante

    Si ha configurado el grupo para permitir que solo los remitentes internos a la organización envíen mensajes al grupo, se rechazará el correo electrónico enviado por un contacto de correo, aunque se haya agregado a la lista.

Aprobación de mensajes

Use esta sección para establecer las opciones para moderar el grupo. Los moderadores admiten o rechazan los mensajes enviados al grupo antes de que lleguen a los miembros del grupo.

  • Los mensajes enviados a este grupo deben ser aprobados por un moderador: esta casilla no está activada de forma predeterminada. Si activa esta casilla, los moderadores del grupo revisarán los mensajes entrantes antes de llegar a su destino. Los moderadores de grupo pueden admitir o rechazar mensajes entrantes.

  • Moderadores de grupo: para agregar moderadores de grupo, haga clic en Agregar icono.. Para quitar un moderador, seleccione el moderador y, a continuación, haga clic en Quitar icono Quitar. Si ha activado la casilla "Los mensajes enviados a este grupo tienen que ser aprobados por un moderador" y no elige un moderador, los mensajes enviados al grupo se remitirán al propietario de dicho grupo para su aprobación.

  • Remitentes que no requieren aprobación de mensajes: para agregar personas o grupos que puedan omitir la moderación para este grupo, haga clic en Agregar icono Agregar. Para quitar una persona o un grupo, seleccione el elemento y, a continuación, haga clic en Quitar icono Quitar.

  • Seleccione notificaciones de moderación: use esta sección para establecer cómo se notifica a los usuarios sobre la aprobación de mensajes.

    • Notificar a todos los remitentes cuando sus mensajes no están aprobados: esta es la configuración predeterminada. Envíe una notificación a todos los remitentes, de dentro y de fuera de la organización, cuando no se apruebe su mensaje.

    • Notifique a los remitentes de su organización solo cuando sus mensajes no estén aprobados: al seleccionar esta opción, solo se notificará a los usuarios o grupos de la organización cuando un moderador no apruebe un mensaje que enviaron al grupo.

    • No notifique a nadie cuando un mensaje no esté aprobado: cuando seleccione esta opción, las notificaciones no se enviarán a remitentes de mensajes cuyos mensajes no sean aprobados por los moderadores de grupo.

Opciones de correo electrónico

Use esta sección para ver o cambiar las direcciones de correo electrónico asociadas con el grupo. Esto incluye las direcciones de SMTP primarias del grupo y cualquier proxy asociado. La dirección SMTP principal (también denominada dirección de respuesta) se muestra en negrita en la lista de direcciones, con el valor SMTP en mayúsculas en la columna Tipo.

  • Agregar: haga clic en Agregar icono Agregar. para agregar una nueva dirección de correo electrónico para este buzón. Seleccione uno de los siguientes tipos de dirección:

    • SMTP: Este es el tipo de dirección predeterminado. Haga clic en este botón y luego escriba la nueva dirección SMTP en la casilla * Dirección de correo electrónico.

      Nota

      Para que la nueva dirección se convierta en la dirección SMTP principal del grupo, seleccione la casilla Convertir en dirección de respuesta.

    • Tipo de dirección personalizada: haga clic en este botón y escriba uno de los tipos de direcciones de correo electrónico no SMTP compatibles en el cuadro * Dirección de correo electrónico.

      Nota

      Dirección personalizada   Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección personalizada (por ejemplo, fax o X.400).

  • Editar: para cambiar una dirección de correo electrónico asociada al grupo, selecciónelo en la lista y, a continuación, haga clic en Editar icono Editar.

    Nota

    Para que una dirección existente se convierta en la dirección SMTP principal del grupo, seleccione la casilla Convertir en dirección de respuesta.

  • Quitar: para eliminar una dirección de correo electrónico asociada al grupo, selecciónelo en la lista y, a continuación, haga clic en Quitar icono Quitar.

  • Actualizar automáticamente las direcciones de correo electrónico según la directiva de dirección de correo electrónico aplicada al destinatario: Seleccione esta casilla para que las direcciones de correo electrónico del destinatario se actualicen automáticamente según los cambios realizados en las directivas de direcciones de correo electrónico de su organización. Esta casilla está activada de forma predeterminada.

Información sobre correo

Use esta sección para agregar una información sobre correo para avisar a los usuarios de problemas potenciales antes de enviar un mensaje a este grupo. Una información sobre correo es texto que se muestra en la barra de información cuando este grupo se agrega a las líneas Para, CC o CCO de un nuevo mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, puede agregar una información sobre correo a los grupos grandes para advertir a los posibles remitentes de que su mensaje enviará a muchas personas.

Nota

La información sobre correo puede incluir etiquetas HTML, pero no se permiten los scripts. La longitud de la información de una sugerencia de correo electrónico personalizada no puede superar los 175 caracteres mostrados. Las etiquetas HTML no se cuentan en el límite.

Delegación del grupo

Use esta sección para asignar permisos a un usuario (denominado delegado) y permitirle enviar mensajes como grupo o en nombre del grupo. Se pueden asignar los siguientes permisos:

  • Enviar como: este permiso permite al delegado enviar mensajes como grupo. Después de asignar este permiso, el delegado tiene la opción de agregar el grupo a la línea De para indicar que el mensaje ha sido enviado por el grupo.

  • Enviar en nombre de: este permiso también permite a un delegado enviar mensajes en nombre del grupo. Después de asignar este permiso, el delegado podrá agregar el grupo en la línea De. El mensaje parecerá enviado por el grupo y dirá que fue enviado por el delegado en nombre del grupo.

Para asignar permisos a los delegados, haga clic en Agregar debajo del permiso adecuado para mostrar la página Seleccionar destinatario, que muestra una lista de todos los destinatarios en su organización de Exchange que pueden asignarse al permiso. Seleccione los destinarios que desee, asígnelos a la lista y luego haga clic en Aceptar. También puede buscar un destinatario específico. Para ello, escriba el nombre del destinatario en la casilla de búsqueda y luego haga clic en Buscar.

Usar el Shell Exchange administración para cambiar las propiedades del grupo de distribución dinámico

Use los cmdlets Get-DynamicDistributionGroup y Set-DynamicDistributionGroup para ver y cambiar las propiedades de los grupos de distribución dinámicos. Las ventajas de usar Exchange Shell de administración son la capacidad de cambiar las propiedades que no están disponibles en el EAC y cambiar las propiedades de varios grupos. Para obtener más información acerca de los parámetros que corresponden a las propiedades del grupo de distribución dinámico, consulte los siguientes temas:

Estos son algunos ejemplos del uso del Shell Exchange administración para cambiar las propiedades del grupo de distribución dinámico.

En este ejemplo se cambian los siguientes parámetros de todos los grupos de distribución dinámicos de la organización:

  • Ocultar todos los grupos de distribución dinámicos de la libreta de direcciones

  • Establecer el tamaño máximo del mensaje que se puede enviar al grupo en 5 MB

  • Habilitar la moderación

  • Asignar al administrador como moderador del grupo

Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Set-DynamicDistributionGroup -HiddenFromAddressListsEnabled $true -MaxReceiveSize 5MB -ModerationEnabled $true -ModeratedBy administrator

En este ejemplo se añade la dirección de correo electrónico del SMTP, Seattle.Employees@contoso.com, al grupo Todos los empleados.

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "All Employees" -EmailAddresses SMTP:All.Employees@contoso.com, smtp:Seattle.Employees@contoso.com

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar si cambió las propiedades de un grupo de distribución dinámico correctamente, haga lo siguiente:

  • En el EAC, seleccione el grupo y, a continuación, haga clic en Editar icono Editar. para ver la propiedad o característica que ha cambiado. Según la propiedad que ha modificado, se podrá ver en el panel Detalles para el grupo seleccionado.

  • En el Shell Exchange administración, use el cmdlet Get-DynamicDistributionGroup para comprobar los cambios. Una ventaja de usar el Shell Exchange administración es que puede ver varias propiedades para varios grupos. En el primer ejemplo, deberá ejecutar el comando siguiente para verificar los nuevos valores.

    Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled,MaxReceiveSize,ModerationEnabled,ModeratedBy
    

    Ejecute este comando para el ejemplo anterior donde se modificaron los límites del mensaje.

    Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults