Planear grupos de SharePoint en Project Online

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En Project Online, el modo de permisos de SharePoint crea grupos de SharePoint que se corresponden directamente con los grupos de seguridad predeterminados que se encuentran en el modo de permisos de proyecto.

Sugerencia

¿Necesita cambiar entre modos de seguridad? Eche un vistazo a La administración de permisos de cambio en Project Online.

¿Qué grupos están disponibles?

En la lista siguiente se describen los grupos de SharePoint y lo que permitirán a los usuarios hacer en Project Online.

  • Administradores Los usuarios tienen todos los permisos globales, así como los permisos de categoría a través de la categoría Mi organización . Esto les permite acceder a todo en Project Online.

  • Visores de cartera Los usuarios tienen permisos para ver Project Online datos. Este grupo se ha diseñado para usuarios de alto nivel que necesitan disfrutar de visibilidad en los proyectos, aunque no se han asignado específicamente a las tareas de los mismos.

  • Administradores de proyectos Los usuarios tienen permisos para crear y administrar proyectos. Este grupo se ha diseñado para los propietarios de proyectos que asignan tareas a recursos.

  • Administradores de cartera Los usuarios tienen permisos de creación de proyectos y creación de equipos variados. Este grupo se ha diseñado para los jefes de alto nivel de grupos de proyectos.

  • Administradores de recursos Los usuarios tienen la mayoría de los permisos de recursos globales y de nivel de categoría. Este grupo se ha diseñado para los usuarios que administran y asignan recursos, y editan los datos de los mismos.

  • Responsables del equipo Los usuarios tienen permisos limitados en torno a la creación de tareas y los informes de estado. Este grupo se ha diseñado para personas con capacidad de dirección que no cuentan con asignaciones regulares en los proyectos.

  • Miembros del equipo Los usuarios tienen permisos generales para usar Project Online, pero permisos de nivel de proyecto limitados. Este grupo está diseñado para proporcionar a todos acceso básico a Project Online.

Estos grupos de SharePoint tienen los mismos permisos globales y de categoría que se les asignan en el modo de permiso de proyecto. En el modo de permisos de SharePoint, no puede crear grupos personalizados adicionales, categorías, nodos de estructura de desglose de recursos (RBS) ni editar los permisos predeterminados asignados a cualquiera de estos objetos.

Hay dos métodos para agregar usuarios a los grupos de SharePoint: agregar usuarios individuales o usar grupos de Active Directory para agregar usuarios. Puede usar uno o ambos métodos para cada grupo.

Agregar usuarios individuales a los grupos de SharePoint

Al agregar usuarios individuales a uno de los grupos de SharePoint, ese usuario se sincroniza para Project Online automáticamente. La sincronización de usuarios se ejecuta cada diez minutos.

Usar los grupos de Active Directory para agregar usuarios a los grupos de SharePoint

Al agregar grupos de Active Directory a uno de los grupos de seguridad de SharePoint, los usuarios no se agregan automáticamente a la lista de usuarios de Project Online. Cada usuario se agrega individualmente la primera vez que accede a Project Online.

Dado que los usuarios de los grupos de Active Directory no aparecen en la lista de recursos hasta que tengan acceso a Project Online, se recomienda configurar la sincronización de Active Directory en Project Online para rellenar previamente la lista de recursos. Esto le permite tener una lista de recursos completa y asignar trabajo a los recursos antes de que tengan acceso a Project Online.