Gestión financiera

Business Central incluye una configuración estándar de muchos procesos financieros, pero puede cambiarla para que se adapte a las necesidades de su empresa. Obtenga más información en Configurar las finanzas.

La configuración predeterminada incluye un plan de cuentas y grupos contables estándar que hacen que el proceso de asignar cuentas de registro de movimientos predeterminadas a clientes, proveedores y productos sea más eficaz.

Las siguientes secciones describen una serie de tareas con vínculos a los temas que las describen.

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Este vídeo presenta algunas de las capacidades clave para administrar las finanzas.

Introducción a las capacidades financieras

Antes de comenzar a administrar su negocio, debe especificar cómo desea administrar los procesos financieros de su empresa.

Para... Vea
Cambie la configuración estándar de Business Central de la mayoría de los procesos financieros para adaptarla a las necesidades de su empresa. Configurar las finanzas
Obtenga más información sobre la contabilidad y el plan de cuentas (COA). Descripción de contabilidad y plan de cuentas

Cuentas

En esta sección se describen algunas de las herramientas contables que se utilizan para registrar las transacciones financieras de modo que cumplan los requisitos de registro, elaboración de informes y gestión financiera.

Para... Vea
Agregue dimensiones para la inteligencia empresarial más completa. Trabajar con dimensiones
Información sobre utilizar divisas adicionales y actualizar los tipos de cambio automáticamente. Actualizar tipos de cambio de divisa
Asigne ingresos y gastos a periodos que no sean la fecha en que se registraron las transacciones. Fraccionar ingresos y gastos
Asignar un movimiento en un diario general a varias cuentas al registrar el diario. Asignar costes e ingresos
Asigne costes adicionales, como el flete o los gastos de manipulación física que se producen durante las operaciones comerciales, a los productos relacionados. De esta manera, el coste se refleja en la valoración del inventario. Usar los cargos de productos a cuenta para los costes comerciales adicionales
Conozca las opciones disponibles para automatizar el envío de facturas de suscripción a clientes y registre ingresos periódicos. Trabajar con ingresos recurrentes
Registre gastos de los empleados por actividades relacionadas con el trabajo y realice reembolsos directamente en las cuentas bancarias de los empleados. Registrar y reembolsar los costes de los empleados

IVA e impuestos

Trabajar con IVA en Business Central es fácil y puede utilizar una configuración manual o automática. Estos artículos proporcionan información sobre cómo cumplir con las regulaciones específicas de su país o región.

Para... Vea
Calcule el impuesto sobre el valor añadido (IVA) en las transacciones de ventas y compras para que pueda informar de los importes a las autoridades fiscales. Trabajar con el IVA por ventas y compras
Prepare un informe que genere una lista del IVA de las ventas y envíelo a las autoridades fiscales de la Unión Europea (UE). Crear informes de IVA para las autoridades fiscales
Convierta manualmente los contratos de servicio para cambiar el tipo de IVA. Convertir contratos de servicio que incluyen importes de IVA

Administrar pagos y cobros

El núcleo de las finanzas se centra en la administración de los cobros y pagos, el registro de las transacciones, la conciliación de las cuentas bancarias, el pago a los proveedores, la recepción de los pagos de los clientes, el reembolso de los gastos a los empleados, etc. Esta sección proporciona vínculos a los conceptos básicos.

Para... Vea
Liquide pagos entrantes, concilie cuentas bancarias durante la liquidación de pagos y recopile saldos pendientes. Administrar cobros
Efectúe pagos, liquide pagos salientes y trabaje con cheques. Administrar pagos
Pida a sus clientes que envíen el pago antes del envío, o envíe el pago a sus proveedores antes de que realicen el envío. Facturación de prepagos
Concilie y transfiera fondos entre cuentas bancarias. Conciliar bancos

Administrar varias empresas

Business Central ofrece a las pequeñas y medianas empresas una solución de gestión empresarial que es fácil de usar y mantener con un bajo costo de propiedad.

Para... Vea
Configurar los socios de empresas vinculadas y procesar transacciones, manual o automáticamente, entre las entidades jurídicas dentro de la misma empresa. Gestión de transacciones entre empresas vinculadas
Combine movimientos de contabilidad de varias empresas en una empresa consolidada virtual para el análisis financiero. Consolidar los datos financieros de varias empresas
Trabaje más estrechamente con empresas relacionadas a las que tenga acceso y para obtener información sobre datos de puntos de interés clave (KPI). Administrar el trabajo de varias empresas en el hub de empresas

Al final de cada período contable o al final del año fiscal, hay una serie de tareas administrativas por realizar. Por ejemplo, probablemente querrá asegurarse de que todos los documentos y diarios estén publicados, asegurarse de que los datos monetarios estén actualizados, cerrar los libros, etc. Las tareas reales dependerán de su empresa.

Para... Vea
Administre los costes de inventario y fabricación, y notifique costes y concílielos con la contabilidad. Gestión de costes de inventario
Importe transacciones de salario del proveedor de nóminas en el libro mayor. Importar transacciones de nómina
Aprenda a usar el Área de trabajo contable, interactúe con un contable externo y utilice el hub de empresa para administrar las cuentas de varios clientes. Experiencias contables en Business Central

Contabilidad empresarial

Como gerente o administrador de negocio, es importante que pueda preparar y analizar los datos comerciales que necesita para tomar decisiones informadas. Los artículos de la siguiente tabla le ayudarán a preparar los datos. Para obtener más información sobre análisis, vaya a Descripción general de Inteligencia empresarial e informes.

Para... Vea
Analice los costes de administrar su empresa asignando costes reales y presupuestados de operaciones, departamentos, productos y proyectos a los centros de costes. Contabilidad de costes
Supervise el flujo de efectivo de entrada y salida de su empresa. Analizar los flujos de efectivo de la empresa
Siga un proceso de extremo a extremo que describe cómo usar los informes financieros para hacer pronósticos de flujo de efectivo. Tutorial: elaboración de previsiones del flujo de efectivo con informes financieros
Trabaje con extractos financieros y resúmenes en Microsoft Excel. Análisis de estados financieros en Excel

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Consulte también

Configurar las finanzas
Trabajar con el módulo de Ventas
Trabajar con el módulo de Compras
Cerrar periodos fiscales
Administrar proyectos
Importar datos de otros sistemas financieros
Trabajar con diarios generales
Trabajar con Business Central

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