Automatización del proceso empresarial mediante el conector de Kaizala Flow

Introducción a Microsoft Flow

Microsoft Flow es un servicio que le ayudará a crear flujos automatizados entre sus aplicaciones y servicios favoritos para sincronizar archivos, recibir notificaciones, recopilar datos y mucho más. [cortesía: Flow]. En algún sentido, solo podría crear un gráfico de flujo que ejecutaría la lógica en segundo plano, ¡eso es sencillo!
Flow abstrae los servicios como conectores que sirven como proxy o contenedor alrededor del servicio subyacente. Flow se comunica con los conectores y le permite pasar la salida de un conector a otro. Esto le permite crear una integración de Flow con varios servicios. Un conector podría tener desencadenadores y acciones. Los desencadenadores son el evento que desencadena un flujo. Cada flujo comienza con un desencadenador. Ejemplo de un desencadenador: cuando se recibe un correo electrónico. Las acciones son las funcionalidades que exponen los servicios. Ejemplo de una acción: Enviar un correo electrónico. Al agregar un conector en Flow, si el conector requiere una cuenta subyacente para acceder al servicio o la funcionalidad, deberá autenticar o configurar la cuenta antes de poder usar el conector. Esta información se guarda como una conexión.
Si el servicio aún no está disponible en Flow, puede crear un conector de Flujo personalizado para el servicio.

Conector de Kaizala Flow

Kaizala está disponible como conector en Microsoft Flow. Esto le permite incorporar Kaizala en el flujo de trabajo de su empresa. Y, dado que Flow admite más de 200 conectores, lo que representa una oportunidad para crear soluciones de Kaizala con ellos.
A continuación se muestran capturas de pantalla que muestran la lista de desencadenadores y acciones disponibles actualmente en el conector de Kaizala Flow.

Acciones

Desencadenantes

Kaizala tiene 2 plantillas de Flow publicadas que podría usar como punto de partida:
1. Agregar un elemento de lista de SharePoint para cada respuesta de encuesta de Kaizala
2. Enviar un anuncio en Kaizala cuando reciba un correo electrónico de Outlook

Escenario de ejemplo

Para demostrar el conector de Kaizala Flow, pensemos en un escenario: "Email el mensaje de texto recibido en el grupo kaizala".

Pasos:

1. Vaya a https://flow.microsoft.com e inicie sesión con sus credenciales.
2. Haga clic en "Mis flujos" y, posteriormente, haga clic en "Crear desde cero"
4. Asigne un nombre para el flujo.
5. En el cuadro de búsqueda del conector, busque Kaizala.
6. Seleccione el conector de Kaizala Flow en el resultado de la búsqueda.
7. En los desencadenadores disponibles, seleccione "When a text message is sent on a group" (you will need to authenticate to Kaizala at this point with your mobile number and OTP that you will receive)
8. Ahora agregue una acción para enviar correo electrónico (he elegido Outlook.com – Enviar una acción de correo electrónico – tendrá que autenticarse en su cuenta de correo electrónico)
9. Escriba una dirección de correo electrónico en el campo Para
10. Haga clic en el campo Asunto: observará un elemento emergente a la derecha que le proporciona un montón de valores capturados del desencadenador anterior.

11. Vamos a tener el nombre del remitente en el asunto y el mensaje, número de móvil en el cuerpo del correo electrónico. A continuación, el flujo tiene este aspecto:

12. Haga clic en Crear flujo
Continúe y pruebe el flujo enviando un mensaje de texto en el grupo que configuró.

Captura de pantalla de ejemplo del mensaje enviado en el grupo:

Captura de pantalla de ejemplo del correo electrónico recibido: