Migrar el calendario y el correo electrónico empresarial desde Google Workspace

Puedes usar una migración de administración a Exchange Online desde Google Workspace. Puede migrar el correo a la vez o por fases. Los pasos siguientes muestran cómo migrar los datos de correo electrónico a la vez. Para obtener más información, consulta Realizar una migración de G Suite.

El proceso de migración toma varios pasos y puede tardar de varias horas a un par de días en función de la cantidad de datos que va a migrar.

¿Se atreve?

Crear una cuenta de servicio de Google

  1. Con un explorador Chrome, inicia sesión en la consola de administración de Google Workspace en admin.google.com.

  2. En una nueva pestaña o ventana, vaya a la página Cuentas de servicio.

  3. Seleccione Crear proyecto, asigne un nombre al proyecto y elija Crear.

  4. Seleccione Crear cuenta de servicio, escriba un nombre, elija Crear y, a continuación, Listo.

  5. Abra el menú Acciones, seleccione Editar y tome nota del identificador único. Necesitará este identificador más adelante en el proceso.

  6. Abra la sección Mostrar delegación de todo el dominio.

  7. Selecciona Habilitar la delegación de todo el dominio de G Suite, escribe un nombre de producto para la pantalla de consentimiento y elige Guardar.

    Nota

    El proceso de migración no usa el nombre del producto, pero es necesario guardarlo en el cuadro de diálogo.

  8. Abra el menú Acciones de nuevo y seleccione Crear clave.

  9. Elija JSON y, a continuación, Cree.

    La clave privada se guarda en la carpeta de descarga del dispositivo.

  10. Seleccione Cerrar.

Habilitar el uso de la API para el proyecto

  1. Vaya a la página API.
  2. En la barra de búsqueda, escriba API de Gmail.
  3. Selecciónelo y, a continuación, elija Habilitar.
  4. Repita este proceso para la API de Calendario de Google, la API de personas y la API de contactos.

Conceder acceso a la cuenta de servicio

  1. Vuelva a la consola de administración de Google Workspace.

  2. Seleccione Seguridad, desplácese hacia abajo y abra controles de API.

  3. Desplácese hacia abajo y seleccione Administrar delegación en todo el dominio.

  4. Seleccione Agregar nuevo y escriba el id. de cliente del que hizo nota anteriormente.

  5. A continuación, escriba los ámbitos de OAuth para las API de Google. Están disponibles en aka.ms/GoogleWorkspaceMigration paso 5 y son:

    https://mail.google.com/,https://www.googleapis.com/auth/calendar,https://www.google.com/m8/feeds/,https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.sharing

  6. Elija Autorizar.

Crear un subdominio para correo que vaya a Microsoft 365

  1. Vuelva a la consola de administración de Google Workspace .

  2. Seleccione Dominios, Administrar dominios y, a continuación, Agregar un alias de dominio.

  3. Escriba un alias de dominio como m365.contoso.com.

  4. A continuación, seleccione Continuar y compruebe la propiedad del dominio.

    La comprobación del dominio suele tardar unos minutos, pero puede tardar hasta 48 horas.

  5. Vaya al Centro de administración de Microsoft 365.

  6. En el Centro de administración de Microsoft 365, en la navegación izquierda, seleccione Mostrar todos > los Configuración > Dominios y, a continuación, Agregar dominio.

  7. Escriba el subdominio que creó anteriormente y, a continuación, seleccione Usar este dominio.

  8. Para conectar el dominio, seleccione Continuar.

  9. Desplácese hacia abajo y tome nota de los registros MX, los registros CNAME y los registros TXT.

  10. Vuelva a la consola de administración de Google.

  11. Seleccione Dominios, seleccione Administrar dominios, Comprobar detalles y, a continuación, Administrar dominio.

  12. En la navegación izquierda, elija DNS y desplácese hacia abajo hasta Registros de recursos personalizados.

  13. Abra el desplegable de tipo de registro y seleccione MX, escriba o copie y pegue la información del registro MX que anotó anteriormente y, a continuación, elija Agregar.

  14. Repita el proceso para el registro CNAME y el registro TXT.

    Estos cambios pueden tardar algún tiempo en tener efecto.

  15. Vuelva a donde lo dejó en Centro de administración de Microsoft 365 y seleccione Continuar.

El dominio ya está configurado.

Crear alias de correo electrónico en Microsoft 365

Antes de que pueda comenzar la migración, debe crear alias de correo electrónico para los usuarios con el nuevo subdominio.

  1. Para iniciar el siguiente paso, en el Asistente para agregar dominios en el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Ir a usuarios activos.

  2. Seleccione un usuario y, a continuación, Administre el nombre de usuario y el correo electrónico.

  3. En el desplegable Dominios , seleccione el subdominio que creó anteriormente.

  4. Escriba un nombre de usuario, seleccione Agregar, Guardar cambios y cierre la ventana.

    Repita este proceso para cada usuario.

Iniciar el proceso de migración

Una vez que haya terminado, estará listo para migrar.

  1. En el navegación izquierdo de la Centro de administración de Microsoft 365, desplácese hacia abajo hasta Centros de administración y seleccione Exchange.

  2. En destinatarios, elija migración, seleccione Nuevo, Migrar a Exchange Online, elija Migración de G Suite y, a continuación, Siguiente.

  3. Cree un archivo CSV con una lista de los buzones que desea migrar. Asegúrese de que el archivo sigue este formato:

    EmailAddress
    will@fabrikaminc.net
    user123@fabrikaminc.net
    

    Para obtener más información, vea aka.ms/GoogleWorkspaceMigration.

  4. Seleccione Elegir archivo, vaya al archivo CSV, selecciónelo, seleccione Abrir y, a continuación, Siguiente.

  5. Compruebe la dirección de correo electrónico de administrador que desea usar para las pruebas.

  6. Seleccione Elegir archivo, vaya al archivo JSON que creó anteriormente (normalmente en la carpeta Descargas del equipo), selecciónelo, seleccione Abrir y, a continuación, Siguiente.

  7. Escriba un nombre en el campo Nuevo nombre de lote de migración.

  8. Escriba el subdominio que creó en el campo Dominio de entrega de destino, seleccione Siguiente y, a continuación, Nuevo.

  9. Una vez guardada la información, seleccione Aceptar.

    Ahora puede ver el estado de la migración.

  10. Después de pasar algún tiempo, según el número de usuarios que va a migrar, seleccione Actualizar.

  11. Una vez que el estado ha cambiado a Sincronizado, seleccione Completar este lote de migración y, a continuación, .

  12. Una vez completado el proceso, el estado cambiará a Completado.

  13. Si lo desea, puede seleccionar Ver detalles para obtener más información sobre la migración.

  14. Seleccione Cerrar.

  15. Abra Outlook para comprobar que todos los correos electrónicos de Google Workspace se migraron correctamente. También puedes repetir esto para los elementos y contactos del calendario.