Programar cierres de negocios, tiempo libre y tiempo de vacaciones

En ocasiones, querrá cerrar su negocio por vacaciones o eventos de equipo, o sus empleados necesitarán tiempo libre cuando estén enfermos, de vacaciones o no estén disponibles por otros motivos. Puedes programar el tiempo de espera del calendario de Microsoft Bookings y el empleado no estará disponible para las reservas durante el tiempo especificado. Una vez que la empresa vuelva a abrirse o los empleados vuelvan al trabajo, todos aparecerán en la página de reserva de acuerdo con sus horas de trabajo establecidas.

Vea este vídeo o siga los pasos que se indican a continuación para programar cierres de negocios o la baja de empleados.

Programar cierres de negocios ad hoc

  1. En Microsoft 365, selecciona el iniciador de aplicaciones y, a continuación, selecciona Bookings.

  2. En el panel de navegación, seleccione Tiempo de espera > del calendario.

    Imagen de la vista de calendario de Bookings y botón de tiempo de espera.

  3. Rellene los detalles, incluidos el título, la fecha y las horas de inicio y finalización, la ubicación y las notas adicionales.

  4. Seleccione Evento Todo el día.

  5. Seleccione todos los miembros del personal.

  6. Seleccione Guardar.

Cuando un cliente intenta programar el servicio en un día que la oficina está cerrada, verá un mensaje en la página de reserva.

Imagen del mensaje de ejemplo que el cliente ve al intentar reservar durante el tiempo libre.

Programar el tiempo de descanso de los empleados

  1. En Microsoft 365, seleccione el iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione Bookings.

    Imagen del iniciador de aplicaciones.

  2. En el panel de navegación, seleccione Tiempo de espera > del calendario.

    Imagen de la vista de calendario de Bookings y botón de tiempo de espera.

  3. Rellene los detalles, incluidos el título, la fecha y las horas de inicio y finalización, la ubicación y las notas adicionales. Si el empleado se va a ir durante un día completo o durante varios días, seleccione Evento Todo el día.

  4. Seleccione el miembro del personal o los miembros que están tomando el tiempo libre.

  5. Haga clic en Guardar.