Migrar el calendario y el correo electrónico empresarial desde Google Workspace

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Nota:

Los vídeos y el contenido de este artículo están diseñados para proporcionar a los clientes una visión general de alto nivel del proceso de uso de una migración por lotes automatizada en el Centro de administración de Exchange para migrar el correo electrónico, los contactos y los calendarios de los usuarios desde Google Workspace.

Consulte los vínculos de recursos que se proporcionan en este artículo para obtener información detallada adicional necesaria para usar la herramienta de migración por lotes correctamente.

Introducción al uso de una migración por lotes automatizada para migrar desde Google Workspace

Consulte este vídeo y otros en nuestro canal de YouTube.

Puede usar la herramienta de migración por lotes en el Centro de administración de Exchange para migrar correo electrónico, contactos y calendarios de Google Workspace a Microsoft 365. Con él, puede:

  1. Mantenga ambos entornos activos.
  2. Migre grupos de usuarios de correo electrónico a Microsoft 365 a lo largo del tiempo.
  3. Y, a continuación, cierre el entorno de Google Workspace cuando haya completado el traslado de su empresa.

Una migración por lotes automatizada realiza algunas de las tareas de migración por usted, por lo que se recomienda sobre la migración manual por lotes.

Para obtener información más detallada, consulte Realizar una migración de Google Workspace a Microsoft 365.

Nota:

También puede migrar el correo electrónico de Google Workspace a Microsoft 365 mediante una migración IMAP. Debe comparar métodos para determinar cuál es más adecuado para migrar el correo electrónico.

Se recomienda obtener ayuda de Microsoft o de un asociado al planear la migración con cualquiera de los métodos anteriores.

Si usted es un VSB (muy pequeña empresa) donde tiene un pequeño número de usuarios, debe migrar el correo electrónico con un método diferente, como importar a Outlook a través de un archivo PST.

Requisitos previos para la migración por lotes automatizada desde Google Workspace

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Para usar correctamente la herramienta de migración por lotes automatizada, es importante completar correctamente todas las tareas de requisitos previos. Para obtener información más detallada, consulte Requisitos previos de migración de Google Workspace.

Dichas tareas son las siguientes:

  • Crear un subdominio para enrutar correctamente el correo electrónico a los usuarios que se han migrado a Microsoft 365.
  • Crear un subdominio para enrutar correctamente el correo electrónico de los usuarios que ha migrado a Microsoft 365 a los usuarios del entorno de Google Workspace.
  • Agregar todas las cuentas de usuario de correo a Microsoft 365 para los usuarios que va a migrar.
  • Comprobar que la cuenta de administrador de migración de Google tiene los permisos correctos.

Nota:

Completar las tareas de requisitos previos puede requerir que inicie sesión en los hosts de dominio para crear subdominios y actualizar los registros DNS. Si no se siente cómodo haciendo esto, debe buscar ayuda con esto.

Creación de un subdominio para el correo electrónico que vaya a Microsoft 365

  1. Vuelva a la consola de administración de Google Workspace .

  2. Seleccione Agregar un dominio.

  3. Escriba un nombre de dominio para el subdominio, como m365.contoso.com.

  4. Seleccione Dominio de alias de usuario, seleccione Agregar dominio e inicie la verificación y, a continuación, seleccione Continuar. Siga las instrucciones para comprobar la propiedad del dominio.

    La comprobación del dominio suele tardar unos minutos, pero puede tardar hasta 48 horas.

  5. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.

  6. En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel de navegación izquierdo, seleccione Mostrar todo, seleccione Configuración, dominios y, a continuación, Agregar dominio.

  7. Escriba el subdominio que creó anteriormente y, a continuación, seleccione Usar este dominio.

  8. Para conectar el dominio, seleccione Continuar.

  9. Seleccione Agregar registros DNS. En función del proveedor de hosts de dominio, Microsoft 365 intentará actualizar los registros DNS del dominio.

  10. Cuando haya terminado, seleccione Listo.

Creación de un subdominio para el enrutamiento de correo al área de trabajo de Google

  1. Vuelva a la consola de administración de Google Workspace .
  2. Seleccione Agregar un dominio.
  3. Escriba un nombre de dominio para el subdominio, como gsuite.contoso.com.
  4. Seleccione Dominio de alias de usuario, seleccione Agregar dominio e inicie la verificación y, a continuación, seleccione Continuar. Siga las instrucciones para comprobar la propiedad del dominio.

Aprovisionamiento de cuentas de usuario de correo para los usuarios que va a migrar

  1. En el Centro de administración de Exchange, seleccione Contactos y, a continuación, Agregar un usuario de correo.
  2. En la página Configurar información básica , escriba la información sobre el usuario que desea migrar, como Nombre, nombre para mostrar, etc.
    1. En Dirección de correo electrónico externa , use el dominio de dominio que creó para el enrutamiento de correo a Google Workspace (por ejemplo, gsuite.contoso.com).
    2. En Dominio, seleccione el dominio principal que está usando.
  3. Seleccione Siguiente y repita este proceso para cada usuario que va a migrar.

A continuación, debe agregar una dirección de correo electrónico de proxy para cada usuario para enrutar el correo electrónico a su dominio de enrutamiento de Microsoft 365.

  1. En el Centro de administración de Exchange, seleccione Buzones y, a continuación, seleccione un usuario.
  2. En las propiedades de usuario, seleccione Administrar tipos de direcciones de correo electrónico.
  3. Para Email tipo de dirección, seleccione SMTP.
  4. Escriba el alias del usuario y, en el menú desplegable, seleccione el dominio de enrutamiento de Microsoft 365 (por ejemplo, m365.contoso.com).
  5. Seleccione Aceptar y, a continuación, Guardar.
  6. Repita el proceso para cada usuario.

Compruebe que el administrador de migración de Google tiene los permisos necesarios.

En la consola de administración de Google, compruebe que el administrador de migración de Google tiene asignados los siguientes roles:

  • Creador del proyecto
  • Creador de la cuenta de Servicer

Migración del correo electrónico, los contactos y los calendarios desde Google Workspace

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Después de completar correctamente todos los requisitos previos, ahora puede usar la herramienta de migración por lotes para migrar los usuarios de Google Workspace a Microsoft 365. Este es un resumen de los pasos necesarios. Para obtener información más detallada, consulte Realizar una migración automatizada de Google Workspace a Microsoft 365.

  1. En el Centro de administración de Exchange, seleccione Migración.

  2. En la página Lotes de migración , seleccione Agregar lote de migración.

  3. Asigne un nombre único al lote de migración y, en el menú Seleccionar la ruta de migración del buzón, seleccione Migración a Exchange Online. Después, seleccione Siguiente.

  4. En Tipo de migración, seleccione Migración de Google Workspace (Gmail). Después, seleccione Siguiente.

  5. En la página Requisitos previos para la migración de Google Workspace , seleccione Iniciar.

  6. Inicie sesión con su cuenta de administrador de Google y su contraseña.

  7. En la página Migración de EAC quiere acceder a su cuenta de Google , seleccione Continuar.

  8. A continuación, la migración de EAC realizará cuatro tareas necesarias en Google Workspace que son necesarias para la migración.

  9. Cuando se hayan completado las cuatro tareas, tome nota de los valores ClientID y Scope . A continuación, seleccione Vincular.

  10. En la página Clientes de API , seleccione Agregar nuevo.

  11. Copie los valores ClientID y Scope de la página de migración y péguelos en los campos correspondientes (id. de cliente y ámbitos de OAuth) en la página Agregar un nuevo cliente . A continuación, seleccione Autorizar.

  12. En la página Requisitos previos para la migración de Google Workspace , seleccione Siguiente.

  13. En la página Establecer un punto de conexión de migración , seleccione Crear un nuevo punto de conexión de migración y, a continuación, Siguiente.

  14. Escriba un nombre de punto de conexión de migración único y use los valores predeterminados para Máximo de migraciones simultáneas y Máximo de sincronizaciones incrementales simultáneas y, a continuación, seleccione Siguiente.

  15. En la página configuración de migración de Gmail , escriba la dirección de correo electrónico de la cuenta de administrador de Google que usa para realizar la migración.

  16. Seleccione Importar JSON y, a continuación, vaya a la ubicación donde se creó y descargó el archivo de clave JSON en el equipo local. Esto se ha hecho durante la parte de configuración de tareas automatizadas de la migración (paso 8) y debe encontrarse en la carpeta descargas local. Seleccione el archivo, seleccione Abrir y, a continuación, Siguiente.

  17. Cree un archivo CSV con una lista de los buzones que desea migrar. Asegúrese de que el archivo sigue este formato:

    EmailAddress
adeyoung@contoso.com
awilber@contoso.com

  18. En la página Agregar buzones de usuario , seleccione Importar archivo CSV y, a continuación, elija el archivo CSV que creó que contiene los correos electrónicos de los usuarios que desea migrar. Seleccione Siguiente.

  19. En la página Mover configuración , escriba el nombre del dominio de entrega de destino. Este era el subdominio que creó en los pasos de requisitos previos para el enrutamiento de correo electrónico a Microsoft 365 (por ejemplo, m365.contoso.com). Después, seleccione Siguiente.

  20. En la página Programar migración por lotes, puede hacer lo siguiente:

    1. Escriba la dirección de correo electrónico de las personas a las que quiere enviar un informe.
    2. Seleccione cómo desea que se inicie el lote (manualmente, automáticamente o en una fecha y hora específicas).
    3. Seleccione cómo desea que finalice el lote (manualmente, automáticamente o en una fecha y hora específicas).

  21. Seleccione Guardar. Cuando el lote de migración se ejecute correctamente, seleccione Listo.

  22. En el Centro de administración de Exchange, seleccione Migración. En la página Lotes de migración , puede ver el estado de la migración por lotes.

  23. Cuando el lote muestre el estado Sincronizado, seleccione Completar lote de migración y, a continuación, seleccione Confirmar.

  24. A continuación, asigne licencias de Exchange a los usuarios migrados y pídales que comprueben si su correo electrónico, contactos y calendarios se han migrado correctamente.