Información general sobre cómo compartir archivos empresarialesOverview of sharing business files

Debe compartir archivos con clientes, clientes, socios, proveedores y otras personas de su empresa.You need to share files with clients, customers, partners, suppliers, and other people in your business. ¿Cómo compartir archivos para que todos puedan encontrarlos, abrirlos y editarlos?How do you share files so that everyone can find, open, and edit them?

Compartir de forma seguraSecurely share
Compartir un archivo con alguien externo a su empresaShare a file with someone outside of your company
Colaborar con un clienteCollaborate with a client
Compartir y colaborar con un cliente o socio comercialShare and collaborate with a client or business partner
Compartir dentro de la organizaciónShare inside your org
Compartir dentro de su empresaShare inside your business

Descargue una infografía para obtener una introducción rápida a las formas de compartir sus archivos empresariales.Download an infographic to get a quick overview of ways to share your business files.

PDF | PowerPointPDF | PowerPoint

Compartir un archivo con alguien externo a su empresaShare a file with someone outside of your company

  • Comparta un archivo con alguien que no sea de su empresa (como un cliente o un cliente) por correo electrónico si solo necesita que vaya un solo camino.Share a file with someone outside of your company (such as a client or a customer) via email if you only need it to go one way.
  • Si necesita una respuesta o quiere que rellenen información y la envíen de vuelta, puede usar SharePoint o Microsoft Teams para compartirla con un vínculo de edición.If you need a response, or want them to fill out some information and send it back, then you can use SharePoint or Microsoft Teams to share it with an edit link.

Obtenga más información sobre cómo compartir archivos fuera de la organización con vínculos seguros y cómo compartir archivos con un vínculo de cualquiera.Learn more about how to share files outside your organization with secure links, and how to share files with an anyone link.

Compartir y colaborar con un cliente o socio comercialShare and collaborate with a client or business partner

¿Compartir como parte de un proyecto?Sharing as part of a project? ¿O como parte de una relación continua con un socio o proveedor de negocios?Or as part of an ongoing relationship with a business partner or supplier? Puede poner un poco más de tiempo y configurar un equipo en Microsoft Teams y tener un lugar continuo para compartir y trabajar juntos.You can put in just a little more time and set up a team in Microsoft Teams and have an ongoing place to share and work together. Es fácil trabajar con personas ajenas a su negocio e incluso puede configurar canales independientes para proveedores o socios adicionales para mantener todo recto.It's easy to work with people outside of your business, and you can even set up separate channels for additional suppliers or partners to keep it all straight.

  1. Cree el equipo.Create the team.
  2. Cargue los archivos.Upload your files.
  3. Invite a sus socios o proveedores al equipo como usuarios "invitados" para darles acceso.Invite your partners or suppliers to the team as "guest" users to give them access.

Obtenga más información sobre cómo compartir archivos fuera de la organización con vínculos seguros.Learn more about how to share files outside your organization with secure links.

Compartir dentro de su empresaShare inside your business

Si estás trabajando con archivos que compartes dentro de tu empresa, también es buena idea configurar un equipo en Microsoft Teams.If you're working with files you share inside your business, it's also a good idea to set up a team in Microsoft Teams. Comparte los archivos allí y todos los usuarios de tu empresa pueden encontrarlos y editarlos fácilmente y sabes que todos están trabajando en la misma página.Share your files there and everyone in your business can easily find and edit them and you know you're all working on the same page.

  1. Crea el equipo e invita a tu equipo a él.Create the team and invite your team to it.
  2. Cargue los archivos.Upload your files.

Obtenga más información sobre el almacenamiento de archivos de la empresa y el almacenamiento de archivos de empleados.Learn more about company file storage and employee file storage.

Cómo hacerloHow to get it done

¿Necesita ayuda?Need a little help? Obtenga información sobre:Learn how to: