Configuración de un conector para archivar datos delimitados por texto

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Use un conector de Veritas para importar y archivar datos delimitados por texto en buzones de usuario de la organización de Microsoft 365. Veritas proporciona un conector delimitado por texto que está configurado para capturar elementos de un origen de datos de terceros (de forma periódica) e importarlos a Microsoft 365. El conector convierte el contenido del origen de datos delimitado por texto en un formato de mensaje de correo electrónico y, a continuación, importa esos elementos al buzón del usuario en Microsoft 365.

Una vez que los datos delimitados por texto se almacenan en buzones de usuario, puede aplicar características de Microsoft Purview, como la suspensión por juicio, la exhibición de documentos electrónicos y las directivas de retención y las etiquetas de retención. El uso de un conector de datos delimitado por texto para importar y archivar datos en Microsoft 365 puede ayudar a su organización a cumplir las directivas gubernamentales y normativas.

Sugerencia

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Información general sobre el archivado de los datos delimitados por texto

En la información general siguiente se explica el proceso de uso de un conector para archivar información de origen delimitada por texto en Microsoft 365.

Flujo de trabajo de archivado de datos delimitados por texto.

  1. Su organización funciona con el origen delimitado por texto para configurar y configurar un sitio delimitado por texto.

  2. Una vez cada 24 horas, los mensajes de chat del origen delimitado por texto se copian en el sitio de Veritas Merge1. El conector también convierte el contenido en un formato de mensaje de correo electrónico.

  3. El conector delimitado por texto que se crea en el portal de Microsoft Purview o el portal de cumplimiento Microsoft Purview se conecta al sitio de Veritas Merge1 todos los días y transfiere los mensajes a una ubicación segura de Azure Storage en la nube de Microsoft.

  4. El conector importa los elementos de mensaje convertidos a los buzones de usuarios específicos mediante el valor de la propiedad Email de la asignación automática de usuarios, tal como se describe en el paso 3. Se crea una nueva subcarpeta en la carpeta Bandeja de entrada denominada Text- Delimited en los buzones de usuario y los elementos de mensaje se importan a esa carpeta. El conector determina a qué buzón se van a importar elementos mediante el valor de la propiedad Email. Cada mensaje contiene esta propiedad, que se rellena con la dirección de correo electrónico de cada participante.

Antes de empezar

  • Cree una cuenta de Veritas Merge1 para los conectores de Microsoft. Para crear esta cuenta, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de Veritas. Iniciará sesión en esta cuenta al crear el conector en el paso 1.

  • Al usuario que crea el conector delimitado por texto en el paso 1 (y lo completa en el paso 3) se le debe asignar el rol Administración Conector de datos. Este rol es necesario para agregar conectores en la página Conectores de datos en el portal de Microsoft Purview o en el portal de cumplimiento. Este rol se agrega de forma predeterminada a varios grupos de roles. Para obtener una lista de estos grupos de roles, consulte Roles en Microsoft Defender para Office 365 y cumplimiento de Microsoft Purview. Como alternativa, un administrador de su organización puede crear un grupo de roles personalizado, asignar el rol Administración conector de datos y, a continuación, agregar los usuarios adecuados como miembros. Para obtener instrucciones, consulte:

  • Este conector de datos de Veritas está en versión preliminar pública en entornos GCC en la nube de Microsoft 365 US Government. Las aplicaciones y servicios de terceros pueden implicar almacenar, transmitir y procesar los datos de clientes de su organización en sistemas de terceros que están fuera de la infraestructura de Microsoft 365 y, por lo tanto, no están cubiertos por los compromisos de protección de datos y Microsoft Purview. Microsoft no hace ninguna representación de que el uso de este producto para conectarse a aplicaciones de terceros implica que esas aplicaciones de terceros son compatibles con FEDRAMP.

Paso 1: Configurar el conector delimitado por texto

El primer paso consiste en crear un conector para datos delimitados por texto en el portal de Microsoft Purview o en el portal de cumplimiento.

Seleccione la pestaña adecuada para el portal que está usando. Para obtener más información sobre el portal de Microsoft Purview, consulte Portal de Microsoft Purview. Para más información sobre el portal de cumplimiento, consulte portal de cumplimiento Microsoft Purview.

  1. Inicie sesión en el portal de Microsoft Purview.
  2. Seleccione Configuración>Conectores de datos.
  3. Seleccione Mis conectores y, después, Agregar conector.
  4. En la lista, elija Delimitado por texto.
  5. En la página Términos de servicio , seleccione Aceptar.
  6. Escriba un nombre único que identifique el conector y, a continuación, seleccione Siguiente.
  7. Inicie sesión en su cuenta de Merge1 para configurar el conector.

Paso 2: Configurar el conector delimitado por texto en el sitio de Veritas Merge1

El segundo paso consiste en configurar el conector delimitado por texto en el sitio Merge1. Para obtener información sobre cómo configurar el conector delimitado por texto en el sitio Veritas Merge1, consulte La Guía del usuario de conectores de terceros de Merge1.

Después de seleccionar Guardar & Finalizar, se muestra la página Asignación de usuarios en el asistente del conector en el portal de Microsoft Purview o en el portal de cumplimiento.

Paso 3: Asignar usuarios y completar la configuración del conector

Para asignar usuarios y completar la configuración del conector en el portal de Microsoft Purview o en el portal de cumplimiento, siga estos pasos:

  1. En la página Asignar usuarios externos a usuarios de Microsoft 365 , habilite la asignación automática de usuarios. Los elementos de origen delimitados por texto incluyen una propiedad denominada Email, que contiene direcciones de correo electrónico para los usuarios de la organización. Si el conector puede asociar esta dirección a un usuario de Microsoft 365, los elementos se importan al buzón de ese usuario.

  2. Seleccione Siguiente, revise la configuración y, a continuación, vaya a la página Conectores de datos para ver el progreso del proceso de importación del nuevo conector.

Paso 4: Supervisar el conector delimitado por texto

Después de crear el conector delimitado por texto, puede ver el estado del conector en el portal de Microsoft Purview o en el portal de cumplimiento.

Seleccione la pestaña adecuada para el portal que está usando. Para obtener más información sobre el portal de Microsoft Purview, consulte Portal de Microsoft Purview. Para más información sobre el portal de cumplimiento, consulte portal de cumplimiento Microsoft Purview.

  1. Inicie sesión en el portal de Microsoft Purview.
  2. Seleccione Configuración>Conectores de datos.
  3. Seleccione Mis conectores y, a continuación, seleccione el conector delimitado por texto que creó para mostrar la página de control flotante. Esta página contiene las propiedades y la información sobre el conector.
  4. En Estado del conector con origen, seleccione el vínculo Descargar registro para abrir (o guardar) el registro de estado del conector. Este registro contiene información sobre los datos que se han importado a la nube de Microsoft. Para obtener más información, consulte Visualización de registros de administración para conectores de datos.

Problemas conocidos

En este momento, no se admiten la importación de datos adjuntos o elementos que superen los 10 MB. La compatibilidad con elementos más grandes estará disponible en una fecha posterior.