Opciones de lista de AppSource para el complemento de Outlook basado en eventos

Los administradores de una organización deben implementar complementos para que los usuarios finales accedan a la característica de activación basada en eventos . La activación basada en eventos está restringida si el usuario final adquirió el complemento directamente desde AppSource. Por ejemplo, si el complemento de Contoso incluye una función basada en eventos, la invocación automática del complemento solo se produce si el administrador de su organización instaló el complemento para el usuario final. De lo contrario, se bloquea la invocación automática del complemento.

Un usuario final o administrador puede adquirir complementos a través de AppSource o la tienda de Microsoft 365 y Copilot desde la aplicación. Si el escenario principal o el flujo de trabajo del complemento requiere la activación basada en eventos, es posible que quiera restringir el complemento solo a la implementación de administrador. Para habilitar esa restricción, podemos proporcionar direcciones URL de código piloto para complementos en AppSource. Gracias a los códigos de vuelo, solo los usuarios finales con estas direcciones URL especiales pueden acceder a la descripción. A continuación se muestra una dirección URL de ejemplo.

https://appsource.microsoft.com/product/office/WA200002862?flightCodes=EventBasedTest1

Los usuarios y administradores no pueden buscar explícitamente un complemento por su nombre en AppSource o en la tienda de Microsoft 365 y Copilot desde la aplicación cuando se habilita un código piloto para él. Como creador del complemento, puede compartir estos códigos piloto de forma privada con los administradores de la organización para la implementación de complementos.

Nota:

Aunque los usuarios finales pueden instalar el complemento mediante un código piloto, el complemento no incluirá la activación basada en eventos.

Importante

Los complementos que usan la característica Alertas inteligentes solo se pueden publicar en AppSource si la propiedad de modo de envío del manifiesto está establecida en la opción de usuario de aviso o bloque temporal . Si la propiedad de modo de envío de un complemento está establecida en bloquear, solo la puede implementar el administrador de una organización, ya que no se realizará la validación de AppSource.

Especificar un código piloto

Para especificar el código piloto del complemento, comparta el código en notas para la certificación al publicar el complemento. Importante: Los códigos de vuelo distinguen mayúsculas de minúsculas.

Implementación de un complemento con código piloto

Una vez establecidos los códigos de vuelo, recibirá la dirección URL del equipo de certificación de la aplicación. A continuación, puede compartir la dirección URL con los administradores de forma privada.

Para implementar el complemento, el administrador puede usar los pasos siguientes.

• Inicie sesión en admin.microsoft.com o AppSource.com con su cuenta de administrador de Microsoft 365. Si el complemento tiene habilitado el inicio de sesión único (SSO), se necesitan credenciales de administrador globales.
• Abra la dirección URL del código piloto en un explorador web.
• En la página de lista de complementos, seleccione Obtener ahora. Se le redirigirá al portal de aplicaciones integrado.

Lista de AppSource sin restricciones

Si el complemento no usa la activación basada en eventos para escenarios críticos (es decir, el complemento funciona bien sin invocación automática), considere la posibilidad de enumerar el complemento en AppSource sin ningún código de vuelo especial. Si un usuario final obtiene el complemento de AppSource, la activación automática no se producirá para el usuario. Sin embargo, pueden usar otros componentes del complemento, como un panel de tareas o un comando de función.

Importante

Se trata de una restricción temporal. En el futuro, planeamos habilitar la activación de complementos basada en eventos para los usuarios finales que adquieren directamente el complemento.

Actualización de complementos existentes para incluir la activación basada en eventos

Puede actualizar el complemento existente para incluir la activación basada en eventos y, a continuación, volver a enviarla para su validación y decidir si desea una lista de AppSource restringida o sin restricciones.

Una vez aprobado el complemento actualizado, los administradores de la organización que hayan implementado previamente el complemento recibirán un mensaje de actualización en la sección Aplicaciones integradas del centro de administración. El mensaje informa al administrador sobre los cambios de activación basados en eventos. Una vez que el administrador acepte los cambios, la actualización se implementará en los usuarios finales. Para más información sobre el proceso de consentimiento del administrador, consulte Administración consentimiento para instalar complementos basados en eventos.

Para los usuarios finales que instalaron el complemento por su cuenta, la característica de activación basada en eventos no funcionará incluso después de que se haya actualizado el complemento.

Administración consentimiento para instalar complementos basados en eventos

Cada vez que se implementa un complemento basado en eventos desde la pantalla Aplicaciones integradas , el administrador obtiene detalles sobre las funcionalidades de activación basada en eventos del complemento en el asistente para la implementación. Los detalles aparecen en la sección Permisos y funcionalidades de la aplicación . El administrador debería ver todos los eventos en los que el complemento puede activarse automáticamente.

De forma similar, cuando se actualiza un complemento existente a la funcionalidad basada en eventos, el administrador ve un estado "Actualizar pendiente" en el complemento. El complemento actualizado solo se implementa si el administrador da su consentimiento a los cambios indicados en la sección Permisos y funcionalidades de la aplicación, incluido el conjunto de eventos en los que el complemento puede activarse automáticamente.

Cada vez que agregue cualquier nueva función de activación basada en eventos al complemento, los administradores verán el flujo de actualización en el portal de administración y tendrán que dar su consentimiento para eventos adicionales. Para más información sobre el proceso de actualización y consentimiento, consulte Administración de aplicaciones en el portal aplicaciones integradas.

Vea también

• Configuración del complemento de Outlook para la activación basada en eventos