Cómo mover reuniones Outlook sin perder la opción de enviar actualización

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Síntomas

Use Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 o Microsoft Outlook 2010 para importar o copiar reuniones en su buzón. Al abrir una reunión, observa que falta el botón Enviar actualización. Además, las versiones más recientes de Outlook el prefijo "Copy:" al asunto de la reunión y la barra de información muestra el siguiente mensaje:

Esta reunión se copió en el calendario y no recibirá actualizaciones. Para recibir actualizaciones, póngase en contacto con el organizador, organizer_name.

En este mensaje, organizer_name representa el nombre del organizador de la reunión.

Nota

Si creó originalmente la reunión que se importó, su nombre aparece aquí. En ese caso, esto parece contraintuituitivo porque estás viendo la reunión en tu propio calendario.

Causa

Cuando las reuniones se exportan o se importan desde un archivo de Outlook Personal Folder o Outlook Data (.pst), la propiedad (GOID) de la reunión no GlobalObjectID se incluye. Al copiar y pegar reuniones de un calendario a otro, Outlook genera nuevos valores para las reuniones GlobalObjectID recién creadas.

Se GlobalObjectID trata de un identificador único para una reunión. Todas las invitaciones, respuestas y actualizaciones de reunión asociadas a cualquier reunión única contienen el mismo GlobalObjectID . Outlook no crea reuniones con propiedades GlobalObjectID duplicadas. Para ello, Outlook la propiedad durante la importación y exportación y genera un nuevo valor cuando se GlobalObjectID copia una reunión. Esto impide que cualquier persona que haya importado o copiado las reuniones asuma el rol de organizador y envíe actualizaciones para las reuniones de su propiedad.

Solución

Para mantener la funcionalidad de reunión completa como organizador de la reunión, mueva las reuniones de una carpeta de calendario a otra. Para mover una reunión o una serie de reuniones, use el método cut-and-paste. Dado que la reunión original se elimina, tan pronto como se complete el proceso de pegado, la reunión ya no existe en la ubicación original. Dado que la reunión que se pega en la nueva ubicación es única, GlobalObjectID el valor se mantiene.

Para mover todos los elementos calendar a otra carpeta, primero debe mostrar todos los elementos de una vista tabular. Para mostrar los elementos de la carpeta en una vista tabular, use uno de los métodos siguientes:

  • Desactive temporalmente el filtro de una vista tabular existente.
  • Defina una vista tabular nueva y permanente de todos los elementos del calendario.

Cómo borrar el filtro de una vista tabular existente

For Outlook 2010

  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En la ficha Ver, haga clic en Cambiar vista y, a continuación, haga clic para seleccionar una de las vistas tabulares, como Por lista o Por categoría.
  3. En el menú Ver, haga clic en Restablecer vista.
  4. Haga clic en Sí para restablecer la vista a la configuración original.

For Outlook 2007 and Outlook 2003

  1. Haga clic para seleccionar la Outlook calendario que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic para seleccionar una de las vistas tabulares, como Eventos o Por categoría.
  3. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Personalizar vista actual.
  4. En el cuadro de diálogo Ver resumen, haga clic en Filtrar Borrar todo lo correcto y, a continuación, > > haga clic en Aceptar de nuevo.

Cómo definir una vista tabular nueva y permanente

For Outlook 2010

  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En la pestaña Ver, haga clic en Cambiar vista Administrar > vistas > Nuevo.
  3. Escriba un nombre para la nueva vista, haga clic para seleccionar Tabla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. En Vista avanzada Configuración, haga clic en Ordenar.
  5. En la lista Ordenar elementos por, haga clic para seleccionar Inicio y Ascendente.
  6. En la lista Entonces por, haga clic para seleccionar (ninguno) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Aceptar Aplicar > vista.

Ambos procedimientos mostrarán una lista de todos los elementos del calendario.

Después de mostrar todos los elementos, siga estos pasos:

  1. Para seleccionar todos los elementos, use el método abreviado de teclado Ctrl+A.

    Nota

    Si solo desea copiar reuniones específicas, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic para seleccionar reuniones individuales.

  2. Para copiar y eliminar los elementos, use el método abreviado de teclado Ctrl+X.
  3. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario de destino.
  4. Para pegar los elementos, use el método abreviado de teclado Ctrl+V.

Este proceso mueve los elementos de calendario seleccionados a la carpeta de destino.

For Outlook 2007 and for Outlook 2003

  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En el menú Ver, elija Vista actual, haga clic en Definir vistas > nuevas.
  3. Escriba un nombre para la nueva vista, haga clic para seleccionar Tabla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. En Ver resumen, haga clic en Ordenar.
  5. En la lista Ordenar elementos por, haga clic para seleccionar Inicio y, a continuación, haga clic en Ascendente.
  6. En la lista Entonces por, haga clic para seleccionar (ninguno) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Aceptar Aplicar > vista.

Ambos procedimientos mostrarán una lista de todos los elementos del calendario.

Después de mostrar todos los elementos, siga estos pasos:

  1. En el menú Editar, haga clic en Seleccionar todo.
  2. En el menú Editar, haga clic en Cortar.
  3. Haga clic para seleccionar la carpeta de destino.
  4. En el menú Editar, haga clic en Pegar.

Este proceso mueve los elementos de calendario seleccionados a la carpeta de destino.

Más información

También puede arrastrar las reuniones manteniendo presionado el botón derecho del mouse. Cuando coloque las reuniones en el calendario de destino deseado, seleccione la opción Mover en el menú contextual.

Para obtener más información acerca de la propiedad, visite el sitio web GlobalObjectID de Microsoft MSDN: 3.1.4.3 Copiar un objeto Calendar.