Compartir un flujo de nube

Comparta un flujo de nube con otras personas de su organización para que también puedan beneficiarse de la automatización que ha creado. Hay tres formas principales de compartir un flujo de nube en Power Automate:

  • Agregar un propietario a un flujo de nube.
  • Compartir un flujo de nube con privilegios de solo ejecución.
  • Compartir una copia de un flujo de nube.

Requisitos previos

  • Debes tener una licencia de Power Automate (salvo la licencia gratuita) o una licencia inicializada (Office 365, planes de Dynamics 365 Enterprise, planes de Dynamics 365 Professional, Dynamics 365 Team Member, Power Apps (aplicaciones basadas en lienzo y en modelo)- Planes por aplicación, Plan Power Apps por usuario, Power Apps Plan 1 (exento), Power Apps Plan 2 (exento), licencias Windows) para compartir un flujo de nube.
  • Debe ser el creador o el propietario para poder agregar o quitar propietarios de un flujo de nube.

Sobre conexiones insertadas y otras

Las conexiones que se usan en un flujo de nube se dividen en dos categorías:

  • Insertadas: estas conexiones se usan en el flujo.
  • Otras: estas conexiones se han definido para el flujo de nube, pero no se usan en él.

Si una conexión deja de usarse en un flujo de nube, aparecerá en la lista de Otras conexiones, donde permanecerá hasta que un propietario vuelva a incluirla en el flujo. Siga los pasos de Modificar una conexión con el fin de realizar cambios en las conexiones insertadas.

La lista de conexiones aparece debajo de la lista de propietarios en las propiedades de un flujo de nube, como se muestra en la siguiente imagen.

Conexiones incrustadas.

Agregar un propietario a un flujo de nube

Agregar un propietario a un flujo de nube es la forma más común de compartir un flujo de nube. Todos los propietarios de un flujo de nube pueden realizar estas acciones:

  • Visualización del historial de ejecución.
  • Administrar las propiedades del flujo (por ejemplo, parar iniciar o detener el flujo, agregar propietarios o actualizar las credenciales de una conexión).
  • Editar la definición del flujo (por ejemplo, para agregar o quitar una acción o condición).
  • Agregar o quitar otros propietarios (pero no el creador del flujo).
  • Elimine el flujo.

Si es el creador o un propietario de un flujo de nube, verá que aparece indicado en la pestaña Flujos de equipo en Power Automate.

Pestaña Flujos de equipo.

Note

Las conexiones compartidas solo se pueden usar en el flujo en el que se crearon.

Los propietarios pueden usar los servicios de un flujo de nube, pero no modificar las credenciales de una conexión que haya creado otro propietario.

Para agregar más propietarios a un flujo de nube

  1. Inicie sesión en Power Automate y luego seleccione Mis flujos.

  2. Seleccione el flujo que desee compartir, elija Más comandos Más comandos. y, a continuación, seleccione Compartir.

    Seleccione Compartir en Más comandos.

  3. Escriba el nombre, la dirección de correo electrónico o el nombre de grupo de la persona o grupo que desea agregar como propietario.

    Buscar un usuario o grupo.

    El usuario o grupo que ha seleccionado se convierte en propietario del flujo.

    Nuevo propietario.

Enhorabuena: ha creado el flujo de equipo.

Agregar una lista como copropietario

Puede agregar listas de SharePoint como copropietario a un flujo de nube para que todos los usuarios con acceso de edición a la lista obtengan automáticamente acceso de edición para el flujo. Después de compartido el flujo, solo tendrá que distribuir un vínculo que dirija a este. Más información: Formación: cree y configure una lista de SharePoint

Tip

Utilice una lista cuando el flujo está conectado a SharePoint y use un grupo en los demás casos.

Important

  • Los usuarios de SharePoint deben tener permiso de Editar o ser miembros del grupo de Miembros o Propietarios para ejecutar flujos en SharePoint.
  • Agregar una lista como copropietario no está disponible en los inquilinos de GCC High y DoD.

Eliminación de un propietario

Important

Si elimina a un propietario cuyas credenciales se usan para acceder a los servicios de Power Automate, debería actualizar las credenciales de esas conexiones para que el flujo siga funcionando correctamente. Más información: Modificar una conexión

  1. En la página de detalles del flujo, en la sección Propietarios, seleccione Editar.

    Editar propietarios.

  2. Seleccione Eliminar Botón Eliminar. para el propietario que desea quitar.

    Eliminar un propietario.

  3. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Eliminar.

Enhorabuena—el usuario o grupo que quitó ya no aparece como propietario del flujo.

Modificar una conexión

Es posible que deba cambiar el propietario de una conexión en un flujo de nube si elimina el propietario existente o si solo desea usar una cuenta diferente para iniciar sesión en una acción o un activador.

  1. Vaya hasta el flujo que se desea modificar.

  2. Seleccione Editar.

    Editar un flujo de nube.

  3. Seleccione Más comandos (...) en el paso donde desea editar la conexión.

  4. Si ya tiene una conexión, selecciónela; si no, seleccione Agregar nueva conexión para crear una nueva conexión y luego seleccione Iniciar sesión para crear su nueva conexión.

    Agregar una nueva conexión.

Compartir un flujo de nube con permisos de solo ejecución.

Los flujos instantáneos (es decir, los flujos que usan un desencadenador manual como un botón o un elemento seleccionado) se pueden compartir usando solo permisos de ejecución. Cualquier usuario que se agregue como usuario de solo ejecución no tendrá acceso para editar o modificar el flujo de ninguna manera; solo tendrán permisos para activar el flujo.

Para agregar un usuario de solo ejecución

  1. En la página de detalles del flujo, en la sección Usuarios de solo ejecución, seleccione Editar.

    Editar la sección Usuarios de solo ejecución.

  2. En el panel Administrar permisos de solo ejecución, especifique los usuarios y grupos a los que desea proporcionar acceso de solo ejecución.

    Agregar usuarios de solo ejecución.

  3. Como propietario, puede especificar si los usuarios de solo ejecución deberán proporcionar sus propias conexiones o puede elegir usar una conexión que ya esté definida en el flujo.

    Administrar conexiones.

Felicidades: el usuario o grupo ya tiene acceso para ejecutar el flujo.

Para quitar un usuario de solo ejecución

  1. En la página de detalles del flujo, en la sección Usuarios de solo ejecución, seleccione Editar.

  2. En el panel Administrar permisos de solo ejecución, seleccione Eliminar Botón Eliminar. junto al usuario cuyo acceso desea eliminar y, a continuación, seleccione Guardar.

    Quitar un usuario de solo ejecución.

Felicidades—el usuario o grupo ya no tiene acceso para ejecutar este flujo.

Compartir una copia de un flujo de nube

Puede compartir una copia de un flujo de nube con otro usuario, que luego puede usar la definición del flujo como plantilla. Proporciona una buena manera de compartir la estructura general de un flujo de nube sin compartir ninguna conexión, al mismo tiempo que permite al destinatario modificar su flujo independientemente del suyo, para que pueda adaptarlo a sus necesidades.

Note

Compartir una copia crea una instancia independiente del flujo para el destinatario. No puede revocar el acceso al flujo después de compartirlo.

Para enviar una copia de un flujo de nube

  1. En la barra de comandos de la página de detalles del flujo, seleccione Enviar una copia.

    Enviar una copia desde la barra de comandos.

  2. En el panel Enviar una copia, puede editar el nombre y la descripción del flujo que desea compartir y especificar los usuarios con los que desea compartir el flujo.

    Enviar detalles de una copia.

  3. El destinatario recibirá un correo electrónico en el que se le indicará que ha compartido una plantilla de flujo de nube con él y, a continuación, podrá crear su propia instancia de ese flujo.

    Recibir una copia.

    Note

    Como destinatario, también puede acceder al flujo seleccionando Plantillas en el panel izquierdo y luego seleccionando la pestaña Compartido conmigo.

    Compartidos conmigo.

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede si el usuario que creó un flujo compartido abandona la organización?

Si el flujo compartido todavía tiene un propietario activo, el flujo continuará ejecutándose.

Note

Si el flujo utiliza conexiones activas o integradas que pertenecen al usuario que ha abandonado la organización, esas acciones específicas pueden fallar. Para solucionar esto, siga los pasos de Modificar una conexión, anteriormente en este artículo para actualizar las credenciales.

¿Cómo puedo cambiar el propietario de un flujo de solución?

Actualmente, no es posible cambiar el propietario de un flujo de solución en el explorador de soluciones moderno. Esa capacidad se agregará en el futuro. Mientras tanto, hay una solución alternativa:

  1. Obtenga la URL de la organización del entorno seleccionando "Cambiar a experiencia clásica" en el Explorador de soluciones y copiando el nombre de host de la URL. A continuación, tiene un ejemplo: https://org123456.crm10.dynamics.com/
  2. Abra el entorno usando la URL de la organización.
  3. Seleccione Configuración > Configuración avanzada.
  4. Seleccione Búsqueda avanzada.
  5. En Buscar búsqueda, seleccione Procesos.
  6. Seleccione Borrar para borrar el filtro existente.
  7. En el área de filtro, agregue un filtro para Categoría es igual a "Flujo moderno".
  8. Seleccione Resultados para ver la lista de flujos que posee.
  9. Seleccione la casilla de verificación junto al flujo deseado y luego seleccione Asignar procesos.
  10. Cambie Asignar a a Usuario o equipo.
  11. Utilice la búsqueda Usuario o equipo para proporcionar el nuevo propietario.
  12. Seleccione Asignar.