Gestionar flujos de escritorio

Después de crear flujos de escritorio, puede que necesite ver, editar o simplemente comprobar su estado. Para hacerlo, vaya a la pestaña Flujos de escritorio.

Lista de flujos de escritorio

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. Seleccione Mis flujos > Flujos de escritorio.

    Ver todos los flujos de escritorio.

En esta sección, puede crear un nuevo flujo de escritorio y después editar o eliminar los flujos de escritorio existentes.

Note

Si elige eliminar o cambiar el nombre de un flujo de escritorio, presione el botón de actualización en Power Automate para reflejar los cambios en la lista de flujos.

Página de detalles

Para cada uno de los flujos de escritorio, puede ver sus detalles si selecciona el nombre en la lista de flujos de escritorio. A continuación, verá los detalles, entre los que se incluyen:

  • El historial de ejecución con detalles de cada ejecución.
  • Las aplicaciones o los sitios web usados en el flujo de escritorio.

Siga estos pasos para ver los detalles de un flujo de escritorio:

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. Seleccione Mis flujos > Flujos de escritorio.

  3. Seleccione cualquiera de los flujos de escritorio.

    Muestra los detalles.

Compartir flujos de escritorio

Puede compartir un flujo de escritorio con otros usuarios de su organización, otorgando a esos usuarios permisos específicos para acceder a sus flujos.

Siga estos pasos para compartir un flujo de escritorio.

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. Seleccione Mis flujos en el lado izquierdo de la pantalla.

  3. Seleccione Flujos de escritorio.

  4. Seleccione cualquier flujo de su propiedad.

    Seleccione el flujo que desea compartir.

  5. Seleccione Compartir.

  6. Seleccione el campo Añadir personas y luego ingrese el nombre de la persona en su organización con quien le gustaría compartir el flujo.

  7. Seleccione Dar acceso y luego seleccione Usuario o Copropietario como permiso para la persona con la que comparte el flujo.

  8. Seleccione el botón Compartir.

    Descripción de la interfaz de usuario/aplicación generada automáticamente.

Estos son los dos niveles de permisos que puede usar cuando comparte flujos de escritorio:

  1. Copropietario: este nivel de acceso le otorga al copropietario permisos completos para ese flujo de escritorio. Pueden editar, compartir y eliminar el flujo.

  2. Usuario: Tiene permiso para usar solo ese flujo de escritorio en un flujo de nube. Con este acceso no es posible editar, renombrar, eliminar o compartir permisos. Alternativamente, esos usuarios pueden crear una copia de ese flujo de escritorio usando 'Guardar como' y trabajar de forma independiente.

Una vez que se ha compartido un flujo de escritorio, los propietarios y copropietarios pueden cambiar el acceso de cada usuario seleccionando el vínculo Administrar el acceso en la página de detalles del flujo de escritorio.

Note

Si alguien comparte un flujo de escritorio con usted, presione el botón de actualización en Power Automate para verlo en la lista de flujos Compartido conmigo.

Copiar flujos de escritorio

Para duplicar un flujo existente:

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. Seleccione Mis flujos en el lado izquierdo de la pantalla.

  3. Seleccione Flujos de escritorio.

  4. Seleccione el flujo que desea copiar.

  5. Seleccione Guardar como.

    Seleccione el flujo que desea copiar.

  6. Complete un nombre para el nuevo flujo.

  7. Seleccione Guardar.

    Complete un nombre para el nuevo flujo.

Administrar el acceso de los flujos de escritorio

Para cada uno de sus flujos de escritorio, puede administrar su acceso seleccionando administrar acceso en la página de detalles de flujos de escritorio. Administrar acceso

En este panel, puede:

  • Compartir el flujo de escritorio con otro usuario
  • Editar los permisos de los usuarios
  • Quitar los permisos de los usuarios para este flujo

Note

Los administradores de un entorno son copropietarios de todos los flujos de dekstop creados en este entorno y no se pueden eliminar.

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