Agregar varias acciones y opciones avanzadas a un flujo de nube

Para personalizar un flujo de nube, agregue una o varias opciones avanzadas y varias acciones al mismo desencadenador. Por ejemplo, agregue una opción avanzada que envíe un mensaje de correo electrónico con prioridad alta. Además de enviar correo cuando se agrega un elemento a una lista de SharePoint, cree un archivo en Dropbox que contenga la misma información.

Tip

Para obtener información detallada sobre el uso de SharePoint con Power Automate, consulte la documentación de SharePoint.

Requisitos previos

Agregar otra acción

En este procedimiento, agregará una acción en medio del flujo. Dicha acción guardará un archivo en Dropbox y archivará el elemento en la lista.

  1. En flow.microsoft.com, seleccione Mis flujos en la barra de navegación superior.

  2. En la lista de flujos, seleccione el flujo que quiere editar.

  3. Haga clic en Nuevo paso y después en Agregar una acción.

    Adición contraída.

  4. En la lista de acciones posibles, busque Crear archivo y seleccione Dropbox: crear archivo.

    buscar crear archivo.

  5. Si se le solicita, especifique las credenciales de Dropbox.

  6. Seleccione el icono de carpeta en el lado derecho del cuadro Ruta de acceso a la carpeta.

  7. Busque y seleccione la carpeta en la que desea colocar el nuevo archivo.

    Busque Crear carpeta.

  8. Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro Nombre de archivo. Asegúrese de anexar una extensión, por ejemplo, ".txt", al nombre del archivo. En este caso, vamos a usar TweetId en el nombre del archivo para garantizar la unicidad de los archivos. Es posible que tenga que seleccionar Ver más para encontrar el token TweetId.

  9. Agregue el texto que desea que contenga el archivo escribiendo en el cuadro Contenido del archivo. También puede agregar tokens en el cuadro Contenido del archivo.

    nombre de archivo y contenido.

    Important

    Si asigna al archivo un nombre que coincida con el nombre de un archivo existente (de la carpeta seleccionada), se sobrescribirá el archivo existente.

  10. Seleccione Actualizar flujo, que se encuentra en el menú situado en la parte superior de la pantalla.

  11. Envíe un tweet que contenga la palabra clave que ha especificado.

    Al cabo de un minuto, se crea un archivo en su cuenta de Dropbox.

Reordenar o eliminar acciones

  • Para recibir correo electrónico después de que se haya creado el archivo en Dropbox, mueva la acción de Dropbox arrastrando su barra de título hasta que quede encima de la acción del correo electrónico. Suelte la acción de Dropbox sobre la flecha situada entre el desencadenador (Cuando se publica un tweet nuevo) y la acción de correo electrónico. (El cursor indica si la acción está correctamente situada).

    Note

    No puede pasar un paso delante de otro si usa los resultados de dicho paso.

    Arrastrar la acción en el flujo

  • Para eliminar una acción, seleccione los puntos suspensivos (...) que están cerca del borde derecho de la barra de título de la acción que desea eliminar, seleccione Eliminar y, luego, seleccione Aceptar.

    Eliminar el menú.

    Nota: no se puede eliminar una acción si se usa cualquier salida de ella en el flujo. Primero, quite los resultados de los campos, y luego podrá eliminar la acción.

Acciones de copiar y pegar

Si quiere duplicar acciones mientras diseña un flujo de nube, puede copiarlas y pegarlas. Por ejemplo, si crea una condición y quiere acciones similares en la parte En caso afirmativo y en la parte En caso negativo, en lugar de crear ambas acciones desde cero, puede crear la primera acción en un lado y copiarla en el otro.

Para copiar una acción

  1. Seleccione el menú de la acción (los … en la parte superior derecha de la acción).

  2. Seleccione Copiar en el portapapeles.

  3. Seleccione Nuevo paso donde quiere que vaya la acción.

    Observe la pestaña Mi portapapeles que le permite elegir entre todas las acciones que copió.

  4. Seleccione el elemento que quiere pegar.

Agregar opciones avanzadas

Comience con un flujo de nube que tenga una acción Enviar un correo electrónico.

  1. Seleccione Mostrar opciones avanzadas, que se encuentra en la parte inferior de la tarjeta Enviar un correo electrónico.

    Verá las opciones avanzadas para enviar un correo electrónico.

    Desencadenadores de SharePoint.

  2. Seleccione Alta en la lista Importancia y, después, seleccione Ocultar opciones avanzadas para ocultarlas.

  3. Seleccione Actualizar flujo, que se encuentra en el menú situado en la parte superior de la pantalla.

    Este paso guarda los cambios.

Utilice la copresencia para ver a todos los editores

Power Automate muestra la lista de otros creadores que están editando un flujo simultáneamente. La lista de editores se actualiza periódicamente.

Lista de editores

Agregar comentarios a acciones y desencadenadores

Los creadores pueden tener comentarios en hilos con colegas a medida que construyen sus flujos. Pueden agregar o editar comentarios, responder a hilos de comentarios y resolver y eliminar hilos de comentarios. Es posible tener varios hilos de comentarios tanto para acciones como para desencadenadores.

Important

Los comentarios son compatibles con entornos que tienen una base de datos de Dataverse.

Siga estos pasos para agregar un comentario a cualquier acción o desencadenar en su flujo.

  1. Selección de los puntos suspensivos en el desencadenador o la acción.

  2. Seleccione Nuevo comentario.

    Imagen que muestra el botón de nuevos comentarios

    El panel de comentraios se abre.

  3. Escriba sus comentarios en el cuadro Iniciar una conversación en el panel Comentarios y luego publíquelos.

    Imagen que muestra el panel de comentarios

El diseñador de Power Automate proporciona indicaciones visuales en las tarjetas de acción para mostrar el número de hilos de comentarios contenidos en cada una.

Imagen que muestra el recuento de comentarios sobre una acción.

Limitaciones

  • Los creadores deben guardar el flujo al menos una vez antes de que se pueda agregar un comentario.
  • Los iconos de recuento de hilos de comentarios no aparecen para las acciones de control como condición, cambio y ámbito.

Abordar los conflictos de varias ediciones

Si varios usuarios realizan cambios en el flujo de forma simultánea, Power Automate presenta las opciones adecuadas al fabricante para minimizar los conflictos durante una operación de guardado. Un creador puede optar por actualizar la definición de flujo o guardar una copia del flujo para mantener sus cambios.

Opciones para resolver conflictos