Office 365 tiene características que solo se pueden configurar con Windows PowerShell

 

Última modificación del tema: 2013-12-13

El centro de administración de Office 365 nunca pretendió ser todo para todo el mundo. Más bien, pretendía ser casi todo para casi todo el mundo. En otras palabras, el centro de administración se diseñó para que el típico administrador pudiera usar la herramienta para llevar a cabo las tareas de administración más comunes. Por definición, esto significa que hay algunas tareas que no se pueden completar mediante el centro de administración.

Para explicarlo mejor, vamos a echar un vistazo en el centro de administración de Lync Online. El centro de administración de Lync Online ofrece algunas opciones para administrar la configuración de reuniones. En realidad, lo que hace es permitir la creación de invitaciones a reuniones personalizadas:

Se trata de una característica muy interesante: ayuda a agregar un toque de personalización y profesionalismo a las invitaciones a reuniones.

Sin embargo, la configuración de reuniones es mucho más que la mera creación de invitaciones a reuniones personalizadas. Por ejemplo, de forma predeterminada las reuniones permiten:

• A los usuarios anónimos obtener entrada automática a cada reunión.

• A los asistentes grabar la reunión.

• A todos los usuarios de la organización poder ser designados como moderadores cuando se unen a la reunión.

¿Son cosas de las que debe preocuparse? Depende de las necesidades de su organización. Por ahora, lo importante es el hecho de que estas características están completamente bajo su control: puede habilitarlas o deshabilitarlas como considere oportuno… siempre y cuando use Windows PowerShell. Estas opciones adicionales de configuración de reuniones no se pueden administrar mediante el centro de administración.

Así que Windows PowerShell acude al rescate. Por ejemplo, este es un comando de Windows PowerShell (uno que requiere la instalación del módulo del conector de Lync) que deshabilita las tres opciones mencionadas hace un momento:

Set-CsMeetingConfiguration -AdmitAnonymousUsersByDefault $False -AllowConferenceRecording $False -DesignateAsPresenter "None"

Eso es lo único que tiene que hacer. Si cambia de opinión y desea restaurar la configuración predeterminada, simplemente ejecute este comando:

Set-CsMeetingConfiguration -AdmitAnonymousUsersByDefault $True -AllowConferenceRecording $True -DesignateAsPresenter "Company"

¿Es tan sencillo como seleccionar o anular la selección de un par de casillas en el centro de administración? Tal vez no. Pero, de nuevo, tampoco hay mucha ciencia.

A continuación: Windows PowerShell es insuperable en las operaciones masivas

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Conceptos

Seis motivos por los que le aconsejamos usar Windows PowerShell para administrar Office 365