Planear la arquitectura lógica para la publicación entre sitios en SharePoint Server

Artículo
04/28/2023

SE APLICA A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint en Microsoft 365

La publicación entre sitios es un método de publicación de SharePoint Server en el que se usa una o más colecciones de sitios de creación para crear y almacenar contenido, y una o más colecciones de sitios de publicación para controlar el diseño del sitio y la apariencia del contenido. La colección de sitios de creación puede contener catálogos como bibliotecas de páginas y listas de elementos etiquetados con metadatos. El sistema de búsqueda indexa estos catálogos, que luego están disponibles para la colección de sitios de publicación. Esta última toma los datos que se hayan indizado y los muestra en las páginas web con elementos web que usan tecnología de búsqueda (referidos en este artículo como elementos web de búsqueda). Para más información, consulte Información general sobre la publicación entre sitios en SharePoint Server.

En este artículo se describen los componentes de una arquitectura de publicación entre sitios y se ilustran unas cuantas arquitecturas de publicación entre sitios comunes.

Componentes de una arquitectura de publicación entre sitios de SharePoint

La mayoría de las arquitecturas de publicación entre sitios incluyen dos o más colecciones de sitios, en las que se separa el entorno de creación del entorno de publicación. El número de colecciones de sitios de creación y publicación que cree depende de los requisitos del proyecto, como cuántos catálogos habrá y dónde se encuentran, y cuántos sitios de publicación mostrarán el contenido. La cantidad de grupos de aplicaciones y de aplicaciones web que necesitará depende del tipo de sitio que desee crear. Por ejemplo, es posible que un sitio de intranet use el mismo grupo de aplicaciones y la misma aplicación web tanto para la colección de sitios de creación como para la colección de sitios de publicación. Por el contrario, el firewall de la empresa contiene la colección de sitios de creación del sitio de Internet estaría dentro. Un grupo de aplicaciones y una aplicación web independientes (configurados para permitir el acceso anónimo de los usuarios) contienen la colección de sitios de publicación. Como la publicación entre sitios funciona a través de aplicaciones web y granjas de servidores, puede crear una solución de publicación entre sitios que sea adecuada a su topología de SharePoint Server.

Antes de empezar a planear los componentes que irán a una arquitectura de publicación entre sitios, tenga en cuenta estas preguntas:

¿Qué tipos de sitios de publicación va a crear? ¿Son sitios de Internet, intranet o extranet?
¿Qué tipo de acceso tendrán los usuarios? ¿Desea permitir el acceso anónimo, el acceso autenticado o ambos?
¿Necesita separar algún contenido confidencial destinado a un público restringido de un contenido que será accesible para un público más amplio?

En las secciones siguientes, se describen los componentes sobre los que necesita tomar decisiones clave al planear la arquitectura lógica de cualquier solución de SharePoint Server que use la publicación entre sitios.

Colecciones de sitios de creación

Las colecciones de sitios de creación son donde se crea o almacena el contenido. Puede tener una o varias colecciones de sitios de creación. Una única colección de sitios puede tener varias bibliotecas y listas. Sin embargo, solo puede haber una biblioteca de Páginas por sitio. Si desea separar el contenido en varias bibliotecas de Pages, debe crear varias colecciones de sitios o crear varios sitios dentro de una colección de sitios. Para obtener más información, vea Planear sitios de creación para la publicación entre sitios en SharePoint Server.

El contenido de bibliotecas y de listas de las colecciones de sitios de creación está etiquetado con términos en una columna de sitio de metadatos administrados. Cuando el sistema de búsqueda indexa el contenido, la columna se incluye como metadatos en el índice y se usa para clasificar el contenido para que aparezca en la colección de sitios de publicación.

Puede crear contenido de listas y bibliotecas en la raíz de la colección de sitios. Sin embargo, si cree que podría usar eventualmente variaciones en el sitio, se recomienda crear un sitio dentro de la colección de sitios y crear contenido allí. Si más adelante decide que necesita usar variaciones, este sitio creado le permitirá especificarlo como sitio de variantes de origen y simplificará la creación de una jerarquía de variaciones dentro de la colección de sitios.

Al planear colecciones de sitios de creación para la arquitectura de publicación entre sitios, tenga en cuenta estas preguntas:

¿Cuántas colecciones de sitios de creación tiene?
¿Hay alguna de estas colecciones de sitios de creación que deba estar en una aplicación web aparte?
¿Tendrá grupos de autores de contenido separados que pertenezcan a grupos de seguridad separados?

Colecciones de sitios de publicación

Las colecciones de sitios de publicación son donde se muestra el contenido. Puede tener una o varias colecciones de sitios de publicación. Sin embargo, no es necesario crear un sitio dentro de la colección de sitios, como se recomienda para crear colecciones de sitios. Normalmente, las colecciones de sitios de publicación tienen direcciones URL que separan sitios en función de criterios como la ubicación, la configuración regional o la marca. Esta segregación suele ser útil cuando la optimización del motor de búsqueda es una necesidad empresarial importante. Por ejemplo, para un sitio de extranet, es posible que tenga una colección de sitios de publicación denominada https://partnerweb.contoso.com para asociados externos y otra colección de sitios de publicación denominada https://customerweb.contoso.com para los clientes.

Al planear colecciones de sitios de publicación para la arquitectura de publicación entre sitios, tenga en cuenta estas preguntas:

¿Cuántas colecciones de sitios de publicación tiene?
¿Hay alguna de estas colecciones de sitios de publicación que deba estar en una aplicación web aparte?
¿Quiere usar varias aplicaciones web para mejorar la optimización del motor de búsqueda?
¿Tendrá grupos separados de usuarios de sitio que usarán distintos tipos de autenticación?

Buscar

Cuando utiliza la publicación entre sitios, usa la tecnología de búsqueda para recuperar y mostrar contenido. Las consultas que se especifican en los distintos elementos web de búsqueda del sitio de publicación se envían al índice de búsqueda para recuperar contenido pertinente y mostrarlo en los elementos web. De la misma forma, el rastreador de búsquedas debe tener acceso al contenido de las colecciones de sitios de creación. Para más información, consulte "Planeación de la autenticación del rastreador" en Planear el rastreo y la federación en SharePoint Server.

El contenido que aparece en la colección de sitios de publicación depende de las consultas de búsqueda. Estas utilizan términos de uno o más conjuntos de términos que se usaron para etiquetar contenido en el sitio de publicación. Estos términos se anclan a la navegación de la colección de sitios de publicación, donde se usan para compilar las consultas que obtienen y muestran contenido del índice de búsqueda. Para más información, consulte "Planeación de conjuntos de términos para etiquetar contenido en sitios de publicación de SharePoint" en Planear sitios de creación para una publicación entre sitios en SharePoint Server, "Planeación de conjuntos de términos de navegación para sitios de publicación de SharePoint" en Planear sitios de publicación para la publicación entre sitios en SharePoint Server y "Planeación de orígenes de resultados y reglas de consulta" en Planear la búsqueda para sitios de publicación entre sitios en SharePoint Server 2016.

Bibliotecas de activos

Las bibliotecas de activos contienen objetos binarios grandes (blob) como imágenes y archivos de vídeo que se utilizan en el contenido del sitio de publicación. Hay dos grupos de usuarios que deben tener acceso a estos activos: los autores de contenido en el sitio de creación y los lectores en el sitio de publicación. Si el sitio de publicación es un sitio de Internet al que pueden tener acceso usuarios anónimos, la biblioteca de activos debe estar en una colección de sitios independiente del sitio de creación y en una aplicación web configurada para permitir el acceso anónimo. Esta biblioteca de recursos podría estar en la misma aplicación web que el sitio de publicación o en una aplicación web independiente. En ambos casos, los diseñadores o los autores de contenido deben poder cargar archivos a la biblioteca de activos, y esta debe agregarse a la lista Ubicaciones de explorador de contenido sugeridas en el sitio de creación para que los autores de contenido puedan buscar y usar los activos almacenados en la biblioteca.

Al planear bibliotecas de activos para la arquitectura de publicación entre sitios, tenga en cuenta estas preguntas:

¿Dónde se buscarán los activos?
¿De qué modo se concederá acceso a los usuarios del sitio de publicación para que vean los activos referidos en el contenido que aparece en el sitio de publicación?
¿Cómo buscarán los activos y los insertarán en el contenido los autores de contenido en el sitio de creación?

Arquitecturas de publicación entre sitios de SharePoint comunes

En esta sección presentamos varias arquitecturas comunes para la publicación entre sitios. Estas arquitecturas son ejemplos de cómo puede estructurar la arquitectura de un sitio de intranet, extranet o Internet. Pero hay otras muchas formas de montar la arquitectura de su solución.

Sitio de intranet

La siguiente ilustración muestra una configuración de sitio de creación a publicación de "uno a uno" (1:1) para un sitio publicado en una intranet.

Arquitectura de muestra de intranet publicada

Ambas colecciones de sitios se ubican en una misma aplicación web que usa la autenticación basada en notificaciones. La colección de sitios de creación (http://authoring) contiene una sola biblioteca de Pages y también puede contener una o varias listas o bibliotecas que no son bibliotecas de Pages. Todas las listas y bibliotecas se comparten como catálogos. El contenido del catálogo se muestra en una única colección de sitios de publicación (http://contosoweb).

Como las colecciones de sitios de creación y publicación están en la misma aplicación web, los archivos de la biblioteca de activos se almacenan en la colección de sitios de creación, y los usuarios del sitio de http://contosoweb tienen acceso de lectura a esos activos.

El sistema de búsqueda indiza el contenido del sitio de creación. Cuando un usuario visualiza una página del sitio de publicación, se envían consultas de los elementos web de búsqueda de esa página al índice de búsqueda. Este devuelve los resultados, que aparecen en los elementos web de búsqueda de la página.

Sitio de extranet

La siguiente ilustración muestra una configuración de sitio de creación a publicación de "uno a varios" (1:n) para un sitio publicado en una extranet.

Arquitectura de muestra publicada en la extranet

La colección de sitios de creación y la de publicación se ubican en aplicaciones web independientes. La aplicación web de contenido creado usa los Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) para la autenticación de los autores de contenido, mientras que la aplicación web que contiene los sitios publicados en la extranet utiliza una autenticación basada en formularios para los diseñadores, socios y clientes. Los sitios de extranet se encuentran en una sola aplicación web, pero en colecciones de sitios distintas para así garantizar una mayor separación entre socios y clientes. La colección de sitios de creación (http://authoring/) contiene dos sitios, uno para el contenido del cliente (http://authoring/customer) y otro para el contenido del asociado (http://authoring/partner). Cada sitio tiene una biblioteca de páginas y puede tener también una o más listas. Todas las listas y bibliotecas se comparten como catálogos. La biblioteca pages y el contenido de lista se muestran en dos colecciones de sitios de publicación independientes, una denominada https://customerweb.contoso.com para los clientes y otra para https://partnerweb.contoso.com asociados. Para más información sobre cómo planear una arquitectura de sitio de extranet, consulte Ejemplos de diseño de SharePoint Server: Portal corporativo y sitios de extranet.

Como las colecciones de sitios de publicación están fuera del firewall, la biblioteca de activos está en una colección de sitios distinta dentro de la misma aplicación web donde está la colección de sitios publicados en la extranet, con lo que los usuarios de los sitios de publicación tienen acceso de lectura a esos activos. Los usuarios internos, como los diseñadores o los autores de contenido, tienen el nivel de permisos de contribución para agregar, actualizar y eliminar elementos de la biblioteca de activos. Esta se agrega a la lista Ubicaciones de explorador de contenido sugeridas de la colección de sitios de creación para que los autores de contenido puedan usar esos activos en su contenido.

El sistema de búsqueda indiza el contenido del sitio de creación. Cuando un usuario visualiza una página de uno de los sitios de publicación, se envían consultas de los elementos web de búsqueda de esa página al índice de búsqueda. Este devuelve los resultados, que aparecen en los elementos web de búsqueda de la página.

Sitio de Internet

La siguiente ilustración muestra una configuración de sitio de creación a publicación de "varios a varios" (n:n) para un sitio publicado en Internet que incluye un catálogo de productos aparte.

Arquitectura de muestra publicada en Internet

La colección de sitios de creación y la de publicación se ubican en aplicaciones web independientes. La aplicación web de contenido creado usa AD DS para la autenticación de autores de contenido, mientras que la aplicación web Sitios de Internet publicados usa la autenticación basada en formularios para diseñadores y también está configurada para permitir el acceso anónimo de usuarios externos. El sitio de creación (http://authoring) contiene una sola biblioteca de Pages. La colección de sitios del catálogo de productos (http://products) contiene una lista de datos de producto. Todas las listas y bibliotecas se comparten como catálogos. El contenido del catálogo aparece en dos colecciones de sitios de publicación independientes, una con nombre https://www.contoso.com y otra denominada https://www.fabrikam.com. En los sitios de publicación se muestran diferentes contenidos y productos en función de la marca asociada.

Como las colecciones de sitios de publicación están fuera del firewall, la biblioteca de activos está en una colección de sitios distinta dentro de la misma aplicación web donde están las colecciones de sitios de publicación, con lo que los usuarios de los sitios de publicación tienen acceso de lectura a esos activos. Los usuarios internos, como los diseñadores o los autores de contenido, tienen el nivel de permisos de contribución para agregar, actualizar y eliminar elementos de la biblioteca de activos. Esta se agrega a la lista Ubicaciones de explorador de contenido sugeridas de las colecciones de sitios de creación y de catálogo de productos para que los autores de contenido puedan usar esos activos en su contenido.

El sistema de búsqueda indiza el contenido de las colecciones de sitios de creación y de catálogo de productos. Cuando un usuario visualiza una página de uno de los sitios de publicación, se envían consultas de los elementos web de búsqueda de esa página al índice de búsqueda. Este devuelve los resultados, que aparecen en los elementos web de búsqueda de la página.