Eliminar y restaurar colecciones de sitios en SharePoint Server

SE APLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint en Microsoft 365

Si ha creado un sitio de grupo para hacer un seguimiento del progreso en un proyecto específico, cuando ese proyecto finalice, es posible que decida eliminar la colección de sitios después de un período de tiempo determinado.

Al eliminar una colección de sitios, se elimina la jerarquía de sitios que compone la colección. Asimismo, al eliminar una colección de sitios se destruye de forma definitiva todo el contenido y la información de usuario, como por ejemplo:

• Documentos y bibliotecas de documentos.

• Listas y datos de listas, como encuestas, discusiones, anuncios y eventos.

• Opciones de configuración de sitios.

• Información de roles y seguridad relacionada con el sitio web.

• Subsitios del sitio web de primer nivel, su contenido e información de los usuarios.

Nota:

Realice una copia de seguridad de la colección de sitios antes de eliminarla. Para obtener más información, vea Planear copias de seguridad y recuperación en SharePoint Server.

Si la colección de sitios está asociada a Aplicación de servicio Project Server, debe quitar la asociación y eliminar Project Web App antes de eliminar la colección de sitios. Puede quitar la asociación de colecciones de sitios con Aplicación de servicio Project Server desde la página de configuración de aplicación del servicio el sitio web de Administración central de SharePoint.

Antes de empezar

Antes de eliminar una colección de sitios, asegúrese de que existe una copia de seguridad de la colección de sitios y de todo su contenido.

Hay dos papeleras de reciclaje de SharePoint y el tiempo de retención para cada una es:

• Papelera de reciclaje del sitio (primer nivel) = 30 días

• Colección de sitios (segundo nivel) = 50 % de la cuota del sitio

El máximo tiempo posible de retención para un artículo es de 30 días. Si no alcanza el límite de la cuota del segundo nivel, el elemento eliminado permanecerá en una de las papeleras de reciclaje durante 30 días. Si un elemento se elimina y se encuentra en la papelera de reciclaje del primer nivel, se conservará durante los 30 días ya que aún se deducirá de la cuota. Si un elemento se elimina y se encuentra en o se mueve a la papelera de reciclaje del segundo nivel, no se deducirá de su cuota a menos que se trate de una aplicación web de SharePoint eliminada, pero el tiempo de retención para este artículo podría ser inferior a 30 días si el importe total del contenido de la papelera del segundo nivel supera el 50 % de la cuota del sitio.

Eliminación de una colección de sitios mediante Administración central

Después de realizar este procedimiento, la colección de sitios y todo su contenido, así como la información de los usuarios, se destruirán de forma permanente.

Para eliminar una colección de sitios con Administración central

1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

   • Para eliminar una colección de sitios, la cuenta de usuario que realiza el procedimiento debe pertenecer al grupo de administradores del conjunto o granja de servidores de SharePoint.

2. Abra Administración central.

3. En el sitio web de Administración central, haga clic en Administración de aplicaciones.

4. En la página Administración de aplicaciones, en la sección Colección de sitios, haga clic en Eliminación de una colección de sitios.

5. En la página Eliminación de una colección de sitios, en la lista Colección de sitios, haga clic en Cambiar una colección de sitios.

   Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar la página web de la colección de sitios.

6. En la lista Aplicaciones web, haga clic en Cambiar aplicaciones web.

   Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar página web de aplicación web .

7. Haga clic en el nombre de la aplicación web que contiene la colección de sitios que desea eliminar. Las direcciones URL relativas de los sitios de las colecciones de sitios de la aplicación web que ha seleccionado aparecen en el cuadro de diálogo Seleccionar colección de sitios.

8. Haga clic en la dirección URL relativa de la colección de sitios que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9. Lea la sección Advertencia y compruebe que la información de la colección de sitios es correcta.

10. En la página Eliminar colección de sitios, haga clic en Eliminar.

Eliminar una colección de sitios con Windows PowerShell

Después de realizar este procedimiento, la colección de sitios y todo su contenido, así como la información de los usuarios, se destruirán de forma permanente.

Para eliminar una colección de sitios con Windows PowerShell

1. Compruebe si cumple con los siguientes requisitos mínimos:

   • Rol fijo de servidor securityadmin en la instancia de SQL Server.

   • Rol fijo de base de datos db_owner en todas las bases de datos que se van a cargar.

   • Grupo de administradores locales en el servidor en el que se van a ejecutar los cmdlets de PowerShell de Microsoft.

2. Abra el Shell de administración de SharePoint.

3. En el símbolo del sistema de PowerShell, escriba el comando siguiente y presione ENTRAR:

   Remove-SPSite -Identity "<URL>" -GradualDelete
   

   Dónde: <la dirección URL> es la dirección única de la colección de sitios que desea eliminar.

Este comando quita la colección de sitios especificada y todos los subsitios. La eliminación gradual reduce la carga sobre el sistema durante el proceso de eliminación.

En el procedimiento anterior se muestra un método de uso común del cmdlet Remove-SPSite para eliminar una colección de sitios. Puede especificar parámetros diferentes para configurar de otra forma este comando. Para obtener más información, visite Remove-SPSite.

Nota:

Se recomienda usar Windows PowerShell para realizar tareas administrativas de línea de comandos. La herramienta de línea de comandos Stsadm ya no se usa, pero se ha incluido para ofrecer compatibilidad con las versiones anteriores del producto.

Restaurar una colección de sitios con Windows PowerShell

Si ha eliminado por error una colección de sitios, puede restaurarla mediante PowerShell.

Cuando una colección de sitios (es decir, un objeto de SPSite) se elimina por error en SharePoint Server, la colección de sitios eliminada se almacena en el objeto SPDeletedSite, en lugar de en el objeto SPSite. Para restaurar una colección de sitios eliminada, debe usar el cmdlet de Restore-SPDeletedSite o acceder mediante programación al modelo de objetos.

SharePoint Server 2019 los usuarios pueden restaurar los elementos que se han eliminado ellos mismos y también los elementos que otros usuarios del sitio han eliminado. Los usuarios necesitan permisos de edición para los elementos eliminados para que sean visibles en su Papelera de reciclaje de SharePoint.

Consulte también

Conceptos

Crear una colección de sitios en SharePoint Server

Información general sobre sitios y colecciones de sitios en SharePoint Server