Preguntas más frecuentes sobre los aplazamientos de ingresos y gastos en Microsoft Dynamics GP

Este artículo contiene respuestas a las preguntas más frecuentes sobre los aplazamientos de ingresos y gastos (RED) en Microsoft Dynamics GP.

Se aplica a:   Microsoft Dynamics GP
Número de KB original:   926648

Preguntas más frecuentes sobre RED

Pregunta 1: He instalado aplazamientos de ingresos y gastos en Microsoft Dynamics GP. Sin embargo, no puedo ver los comandos en los menús.

Respuesta 1: Después de instalar este módulo, debe inicializar Los aplazamientos de ingresos y gastos.

Pregunta 2: Mi aplazamiento ha sido publicado. ¿Cómo puedo corregir las cuentas de GL o los importes utilizados en las entradas de aplazamiento restantes? ¿O Cómo anular parcialmente las entradas restantes que quedan en mi aplazamiento?

Respuesta 2: No puede editar las cuentas de GL ni los importes de las transacciones de aplazamiento existentes ni anular parcialmente las entradas de aplazamiento restantes que aún no se han contabilizado. Para solucionarlo, puede anular toda la transacción de aplazamiento y volver a escribirla correctamente. Utilice uno de los métodos siguientes:

  • SOLO VOID DEFERRAL: en la ventana Transacciones de aplazamiento nulo, solo puede anular las transacciones de aplazamiento. Para abrir esta ventana, seleccione Financiero en el menú Transacciones , seleccione Transacciones aplazadas > nulas financieras. En esta ventana, seleccione el módulo en el que se especificó la transacción original. Seleccione la transacción que desea anular y, a continuación, seleccione Void. A continuación, use la ventana Ventas o Compra de aplazamiento retroactivo para configurar de nuevo las entradas de aplazamiento según sea necesario.

  • VOID ORIGINAL TRANSACTION AND DEFERRAL :En la ventana Configuración de aplazamiento, seleccione Void Deferrals with Original Transactions (Aplazamientos nulos con transacciones originales). Al seleccionar esta opción, las transacciones de aplazamiento se anulan cuando se anula la transacción original. Para abrir la ventana Configuración de aplazamiento, seleccione Configurar en el menú Herramientas y seleccione Aplazamiento > financiero. Ahora puede anular la transacción original en el módulo en el que se escribió y las entradas de aplazamiento se eliminarán junto con ella. Vuelva a poner en clave la transacción original y vuelva a configurar el aplazamiento para ella.

  • KEY OFFSETTING JE'S: publique la entrada de aplazamiento tal cual y, a continuación, desfasezca las transacciones de GL para corregir las cuentas o compensar las entradas restantes que no sean necesarias. Para ello, seleccione Transactions Financial General (General financiero > de transacciones > ) y escriba la entrada de diario de ajuste y la correspondiente fecha de transacción, cuentas, etc. Para fines de seguimiento de auditoría, asegúrese de escribir una buena referencia que indique el je original que se está compensando. Publique la entrada de desplazamiento.

Pregunta 3: ¿Por qué las transacciones de aplazamiento se contabilizan en períodos cerrados en la ventana Configuración del período fiscal?

Respuesta 3: Las transacciones de aplazamiento se publican en períodos que se cierran porque la opción Publicar automáticamente en períodos de GL anteriores cerrados o la opción Publicar automáticamente en períodos de GL futuros cerrados está habilitada en la ventana Configuración de aplazamiento. Esta configuración solo funciona cuando se selecciona Publicar automáticamente a través de GL en la ventana Configuración de aplazamiento.

Para abrir la ventana Configuración de aplazamiento, seleccione Configurar en el menú Herramientas y seleccione Aplazamiento > financiero.

Pregunta 4: ¿Cómo puedo publicar transacciones en períodos futuros en aplazamientos de ingresos o gastos cuando estoy registrado para multi simultaneidad en Microsoft Dynamics GP y los tipos de cambio de las transacciones futuras aún no se han especificado?

Respuesta 4: Los aplazamientos de ingresos y gastos no tienen funcionalidad de simultaneidad múltiple. Solo puede ver la moneda funcional. El tipo de cambio no se tiene en cuenta para las transacciones.

Pregunta 5: ¿Hay alguna manera de que Microsoft Dynamics GP pida a un usuario que escriba un aplazamiento en una transacción cuando se escribe la transacción?

Respuesta 5: Actualmente, Microsoft Dynamics GP no puede solicitar automáticamente a un usuario que escriba un aplazamiento. El usuario debe saber para escribir el aplazamiento.

Pregunta 6: ¿Está disponible el proceso de aprobaciones por lotes para lotes de aplazamientos de ingresos o gastos?

Respuesta 6: No hay ningún método disponible para usar el proceso de aprobaciones por lotes en Los aplazamientos de ingresos y gastos. La casilla Requerir aprobación por lotes está en la ventana Configuración de contabilización de cada módulo. Los aplazamientos de ingresos y gastos no forman parte del diccionario principal de Microsoft Dynamics GP. Por lo tanto, la casilla Requerir aprobación por lotes no se incluye en esta ventana.

Pregunta 7: Puedo registrar una transacción de aplazamiento aunque el importe diferido no coincida con el importe de distribución. ¿Es correcto?

Respuesta 7: Solo puede aplazar una parte de una distribución. No es necesario aplazar la distribución total. Microsoft Dynamics GP le permite registrar la transacción aunque el aplazamiento no sea igual al importe de distribución.

Pregunta 8: ¿Cuál es la diferencia entre el método de contabilización de balances y el método de contabilización profit/loss?

Respuesta 8: Cuando se usa el método de contabilización de balances, se identifican dos cuentas contables:

  • Una cuenta de reconocimiento de pérdidas y ganancias que se usa junto con la transacción de aplazamiento de cada período. Esta cuenta se usa para el reconocimiento del gasto o de los ingresos.

  • Una cuenta de aplazamiento de balance que se usa junto con la transacción inicial para los ingresos diferidos o para el gasto diferido.

Cuando se utiliza el método de contabilización de pérdidas y ganancias, se pueden identificar hasta cinco cuentas. Esto permite obtener más detalles en los informes financieros. Estas cuentas incluyen tres cuentas de ganancias y pérdidas y dos cuentas de balance.

Las cuentas de pérdidas y ganancias incluyen lo siguiente:

  • Una cuenta que se usa para la contabilización inicial del importe total de los ingresos originales o del gasto original.

  • Una cuenta que se usa para revertir los ingresos diferidos o los gastos diferidos. Esta cuenta puede ser la misma cuenta que la cuenta original.

  • Una cuenta que se usa para reconocer los ingresos diferidos o los gastos diferidos. Esta cuenta puede ser la misma cuenta que la cuenta original. Las cuentas de balance incluyen lo siguiente:

  • Una cuenta de aplazamiento que se usa para registrar el saldo aplazado completo que se transfirió desde la cuenta de ingresos original o desde la cuenta de gastos original.

  • Una cuenta de transferencia aplazada. Esta cuenta puede ser la misma cuenta que la cuenta de aplazamientos.

Pregunta 9: ¿Es posible cambiar el método de contabilización de aplazamiento?

Respuesta 9: Después de seleccionar un método de contabilización de aplazamiento para una serie y, a continuación, registrar una transacción de aplazamiento, se recomienda no cambiar el método de contabilización de aplazamiento. Si debe cambiar el método de contabilización de aplazamiento, primero debe registrar todas las transacciones de aplazamiento no contabilizadas. A continuación, puede cambiar el método en la ventana Configuración de aplazamiento. Este cambio no afecta a las transacciones de aplazamiento que ya ha registrado.

Pregunta 10: ¿Qué es un aplazamiento retroactivo?

Respuesta 10: Un aplazamiento retroactivo le permite crear aplazamientos de distribución que se aplican a las transacciones contabilizadas anteriormente que se crearon en la serie Sales o en la serie Purchasing. Las transacciones de aplazamiento retroactivas deben utilizar el método de contabilización profit/loss. Este método de contabilización permite revertir el importe contabilizado de la cuenta de pérdidas y ganancias a la que se registró originalmente el importe y, a continuación, transferir ese importe a una cuenta de aplazamientos.

Pregunta 11: ¿Es posible especificar un aplazamiento en una entrada de diario en General Ledger en Microsoft Dynamics GP?

Respuesta 11: No puede especificar un aplazamiento en una entrada de diario en General Ledger. Debe usar la ventana Entrada de documento aplazado para escribir un aplazamiento en General Ledger. En esta ventana, especifique la siguiente información:

  • La cuenta de aplazamiento que desea usar
  • La cuenta de reconocimiento que desea usar
  • La fecha de inicio y la fecha de finalización del aplazamiento
  • Método que desea usar para calcular los importes diferidos

Pregunta 12: ¿Qué módulos permiten transacciones de aplazamientos de ingresos o gastos?

Respuesta 12:

  • Contabilidad
  • Administración de créditos
  • Administración de proveedores
  • Procesamiento de pedidos de ventas
  • Procesamiento de pedidos de compra
  • Invoicing

Pregunta 13: ¿Es posible especificar aplazamientos para transacciones en un lote periódico?

Respuesta 13: Actualmente, los aplazamientos de ingresos y gastos no pueden guardar transacciones en un lote periódico.

Pregunta 14: ¿RED se integra con la contabilidad analítica?

Respuesta 14: En este momento, hay una compatibilidad limitada entre RED y AA. Para asignar códigos AA a entradas de aplazamiento de RED, las opciones son:

  • Opción 1: publique el lote en GL y agregue o edite los códigos de dimensión AA en el lote trabajo de GL antes de su contabilización.

  • Opción 2: publique el lote en GL y, a continuación, use la ventana Editar análisis para agregar o editar los códigos de dimensión de AA. (Para abrir esta ventana, seleccione Transacciones. > Financiera > Contabilidad > analítica Editar análisis).

  • Opción 3: escriba códigos de dimensión AA predeterminados en la clase de contabilidad en contabilidad analítica, por lo que estos códigos predeterminados se asignan a las entradas de aplazamiento. Sin embargo, todavía tendría que usar una de las dos opciones anteriores para realizar cualquier cambio en los datos de AA, si lo desea. (Para abrir esta ventana, seleccione Tarjetas > Financiera > Contabilidad > analítica Clase de contabilidad).

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Pregunta 15: ¿Red se integra con la funcionalidad de interempresa?

Respuesta 15: Red no es totalmente compatible con el procesamiento de transacciones entre empresas. La asignación de aplazamiento se registrará en la empresa de origen; sin embargo, en la empresa de destino solo se usan las cuentas que deben o deben pagarse de las cuentas configuradas para el procesamiento entre empresas vinculadas. Las entradas de aplazamiento no fluyen a la empresa de destino.

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Pregunta 16: La ventana Consulta de aplazamiento extrae clientes y clientes potenciales al intentar extraer proveedores para el módulo de procesamiento de pedidos de compra

Respuesta 16: Esto sucede cuando se usa RED, aplazamiento de gastos de ingresos. Cuando vaya a buscar proveedores en la ventana Consulta de aplazamiento (Aplazamiento financiero > de consulta > ) con el Módulo de procesamiento de pedidos de compra seleccionado, la ventana extrae la ventana Clientes y clientes potenciales en lugar de la lista de proveedores disponibles en la empresa. Para solucionar este problema, seleccione primero el módulo de administración de proveedores en la lista desplegable, después la opción Proveedor del filtro y, a continuación, seleccione los proveedores deseados en los campos Desde y Hacia. A continuación, vuelva a cambiar la lista desplegable Módulo a Procesamiento de pedidos de compra y seleccione Volver a mostrar.

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