Personalización de la interfaz de usuario de Office

Artículo
06/19/2023

Puede personalizar la interfaz de usuario (UI) de las aplicaciones de Microsoft Office mediante el uso de las herramientas de desarrollo de Office en Visual Studio. En este tema se describen las características de la interfaz de usuario que se pueden personalizar en las secciones siguientes:

Comparación de las características de la interfaz de usuario
Paneles de acciones y paneles de tareas personalizados
Interfaz de usuario de la cinta de opciones personalizada
Vista Backstage
Áreas del formulario de Outlook
Controles en documentos
Menús contextuales

Comparación de las características de la interfaz de usuario

En la siguiente tabla se comparan las características principales de la interfaz de usuario que se pueden personalizar en los proyectos de Microsoft Office.

Característica	Tipos de proyecto compatibles	Aplicaciones de Microsoft Office admitidas
Panel Acciones	Personalizaciones de nivel de documento	Excel Word
Paneles de tareas personalizados	Complementos de VSTO	Excel InfoPath 2013 InfoPath 2010 Outlook PowerPoint Word
Interfaz de usuario de Cinta personalizada	Personalizaciones de nivel de documento Complementos de VSTO	Excel InfoPath 2013 InfoPath 2010 Outlook PowerPoint Project Word Visio
Vista Backstage	Personalizaciones de nivel de documento Complementos de VSTO	Excel InfoPath 2013 . InfoPath 2010 Outlook PowerPoint Project Word Visio
Áreas de formulario de Outlook	Complementos de VSTO	Outlook
Controles en documentos	Personalizaciones de nivel de documento Complementos de VSTO	Excel Word
Menús contextuales	Personalizaciones de nivel de documento Complementos de VSTO	Excel InfoPath 2013 InfoPath 2010 Outlook PowerPoint Project Word Visio Excel

Paneles de acciones y paneles de tareas personalizados

Los paneles de tareas son paneles de interfaz de usuario que normalmente están acoplados a un lado de una ventana en una aplicación de Microsoft Office. Casi todas las aplicaciones de Microsoft Office incluyen paneles de tareas integrados. Un ejemplo de un panel de tareas es el panel de tareas Ayuda de Word.

Las herramientas de desarrollo de Office en Visual Studio proporcionan dos maneras diferentes de personalizar los paneles de tareas:

Puede agregar un panel de acciones a una personalización de nivel de documento. De forma predeterminada, el panel de acciones se muestra en el lado derecho de la aplicación, a la derecha del documento. Sin embargo, el panel de acciones también puede mostrarse en el lado izquierdo, superior o inferior del documento.
Puede agregar un panel de tareas personalizado a un complemento de VSTO. Los usuarios pueden acoplar paneles de tareas personalizados en diferentes lados de la ventana de la aplicación o pueden arrastrar paneles de tareas personalizados a cualquier lugar de la ventana.

Los paneles de acciones y los paneles de tareas personalizados proporcionan funcionalidad mediante el hospedaje de una variedad de controles que ayudan a los usuarios a llevar a cabo tareas como la introducción de datos. En comparación con el grupo Cinta, los paneles de acciones y los paneles de tareas personalizados proporcionan un área mucho más grande en la que incluir texto y controles.

Para obtener más información sobre los paneles de acciones, vea Información general sobre el panel Acciones. Para obtener más información sobre los paneles de tareas personalizados, vea Paneles de tareas personalizados.

Interfaz de usuario de Cinta personalizada

Puede personalizar la interfaz de usuario de la Cinta para exponer funcionalidades que agregue a las aplicaciones de Office. La Cinta es una manera de organizar comandos relacionados (en forma de controles) para que sean fáciles de encontrar. Puede crear sus propios grupos y pestañas de la Cinta para proporcionar a los usuarios acceso a las funcionalidades que se proporcionan en su solución. Ahora se puede acceder mediante la Cinta a la mayoría de las características a las que antes se accedía mediante menús y barras de herramientas en versiones anteriores de Microsoft Office system.

Para obtener más información, consulte Introducción a la cinta de opciones.

Vista Backstage

En aplicación de Office licaciones, al hacer clic en la pestaña Archivo se abre la vista Backstage. La vista Backstage proporciona una interfaz de usuario que combina las acciones y tareas de nivel de archivo y reemplaza las funcionalidades similares a las que se podía acceder en 2007 Microsoft Office system mediante el botón de Microsoft Office. La vista Backstage es totalmente extensible mediante XML.

Visual Studio no proporciona un diseñador ni API para personalizar la vista Backstage. Sin embargo, si agrega un elemento de cinta de opciones (XML) al proyecto de Office, puede agregar XML al archivo XML de la cinta de opciones para personalizar la vista Backstage. Para obtener más información sobre los elementos de la cinta de opciones (XML), vea Xml de la cinta de opciones.

Para obtener más información sobre cómo personalizar la vista Backstage, vea Introducción a la vista Backstage de Office 2010 para desarrolladores y Personalizar la vista Backstage de Office 2010 para desarrolladores.

Áreas de formulario de Outlook

Utilice las áreas de formulario para agregar funcionalidades personalizadas a formularios estándar de Microsoft Office Outlook. Puede crear áreas de formulario que extiendan cualquier formulario existente mediante campos o controles adicionales. Si crea una nueva área de formulario mediante las herramientas de desarrollo de Office en Visual Studio, solo podrá utilizar controles de Windows Forms en el área de formulario. Si importa un área de formulario diseñada en Outlook, solo podrá usar controles nativos de Outlook.

Puede crear áreas de formulario que ocupen áreas diferentes de la interfaz de usuario de Outlook. Por ejemplo, las áreas de formulario adyacentes se muestran en la parte inferior de la primera página de un formulario y cada área de formulario adyacente es contraíble. También puede agregar un área de formulario independiente que se muestre como una página de formulario adicional completa y que puede aparecer en cualquier formulario estándar existente o personalizado.

Para obtener más información, vea Crear áreas de formulario de Outlook.

Controles en documentos

Puede agregar diversos controles a documentos de Word y hojas de cálculo de Excel. Por ejemplo, puede que le convenga agregar un control de selector de fecha a un documento para que el usuario pueda introducir fechas en un formato estándar o colocar un botón en una hoja de cálculo para enviar datos a una base de datos.

Al desarrollar proyectos de nivel de documento para Excel o Word, puede usar el diseñador de Visual Studio para agregar controles al documento o libro del proyecto en tiempo de diseño, o bien puede agregar controles mediante programación en tiempo de ejecución. Al desarrollar proyectos de complementos de VSTO para Excel o Word, puede agregar controles mediante programación a cualquier documento o libro abierto en tiempo de ejecución.

Para obtener más información, vea Información general sobre elementos host y controles de host y controles de formularios Windows Forms en la información general de documentos de Office.

Menús contextuales

Cuando hace clic en un documento o una ventana de aplicación, se muestra un menú contextual. Puede establecer que aparezca un menú contextual después de que tenga lugar un evento, como, por ejemplo, cuando un usuario hace clic con el botón derecho en un documento, libro o control host. Puede agregar diversos comandos de menú o controles a un menú contextual. Cree menús contextuales mediante XML. Si agrega un elemento de cinta de opciones (XML) al proyecto de Office, puede agregar XML al archivo XML de la cinta de opciones para crear menús contextuales. Para obtener más información sobre el uso de XML para crear menús contextuales, vea Cómo: Agregar comandos a menús contextuales.