Sugerencias incorporadas en OutlookInline suggestions in Outlook

¿Qué son las sugerencias en línea en Outlook?What are inline suggestions in Outlook?

Las sugerencias en línea de Outlook son breves datos y notificaciones basadas en AI que aparecen en Outlook mientras se lee o redacta un correo electrónico o una invitación a una reunión.Inline suggestions in Outlook are brief data and AI-driven notifications that appear in Outlook while you are either reading or composing an email or a meeting invitation.

Las sugerencias en línea pueden ayudar a aumentar la productividad y la de su equipo mostrando sugerencias útiles, sugerencias y procedimientos recomendados sobre la administración del correo electrónico y la ejecución de reuniones.Inline suggestions can help boost your productivity and that of your team by displaying useful suggestions, tips, and best practices around managing email and running meetings. Ayudan a informar y a guiarle en la toma de decisiones de reuniones y correo electrónico efectivos.They help inform and guide you in making effective email and meeting decisions. También pueden ayudarle a reclamar horas de foco y a crear mejores hábitos de colaboración, además de otras ventajas prácticas.They can also help you reclaim focus hours and build better collaboration habits, in addition to other practical benefits. Los tipos de sugerencias en línea enumeran algunos de los elementos que puede ver en Outlook.Types of inline suggestions lists some of what you might see in Outlook.

Note

Solo usted puede ver sus datos, consulte Preguntas más frecuentes sobre privacidad para obtener más información.Only you can see your data, see Privacy FAQ for details.

¿Por qué no veo sugerencias en línea?Why don't I see any inline suggestions?

Las sugerencias en línea están disponibles en las versiones más recientes de Outlook para la web y Outlook para Windows con licencias de Microsoft 365 o Office 365.Inline suggestions are available in the latest versions of Outlook for the web and Outlook for Windows with Microsoft 365 or Office 365 licenses. En Outlook para Windows, las sugerencias en línea se mostrarán al leer o redactar un correo electrónico o una invitación a una reunión.In Outlook for Windows, inline suggestions will show up while reading or composing an email or a meeting invitation. En Outlook para la web, las sugerencias en línea sólo se muestran al leer el correo electrónico y las reuniones.In Outlook for the web, inline suggestions only show while reading email and meetings. Estas sugerencias no están disponibles actualmente en Outlook para Mac, Outlook para iOS y Outlook para Android.These suggestions are not currently available in Outlook for Mac, Outlook for iOS, and Outlook for Android.

Compruebe también que el complemento de Insights esté instalado en Outlook.Also, verify that the Insights add-in is installed in Outlook. Si no está instalado, puede agregarlo siguiendo los pasos descritos en Add The Insights Outlook Add-in.If it is not installed, you can add it by following the steps in Add the Insights Outlook add-in.

Tipos de sugerencias en líneaTypes of inline suggestions

Estas son algunas de las sugerencias que puede ver en Outlook:The following are a few of the suggestions you might see in Outlook:

Optar por no recibir sugerencias en líneaOpt out of inline suggestions

  1. Para excluir sugerencias en línea en Outlook, seleccione el icono de información en la cinta de opciones de Outlook hogar.To opt out of inline suggestions in Outlook, select the Insights icon on the Outlook Home ribbon.

    Icono de información en Outlook

    Si está usando Outlook en la web, el icono de información se encuentra en el menú de puntos suspensivos al leer un mensaje de correo electrónico o al enviar un mensaje nuevo.If you are using Outlook on the web, the Insights icon is in the ellipsis menu when reading an email message or when sending a new message.

    icono de información en Outlook en la web

  2. Seleccione el icono de configuración (engranaje) en el complemento de información.Select the Settings (gear) icon in the Insights add-in.

    Configuración de información

  3. En configuración, para sugerencias de productividad en línea, cambie el valor a desactivado.In Settings, for Productivity inline suggestions, change the setting to Off.

    Desactivar sugerencias en línea de productividad

Si dejo de recibir, ¿puedo volver a recibir?If I am opted out, can I opt back in?

Afirma Si opta por usted, puede volver a participar en cualquier momento para volver a obtener acceso a las sugerencias en línea.Yes; if you opt yourself out, you can opt back in any time to regain access to inline suggestions.

Proporcionar comentariosProviding feedback

Puede proporcionar comentarios para la sugerencia en línea de cualquiera de las siguientes maneras:You can provide feedback for the inline suggestion in either of the following ways:

  • Seleccione comentarios en la sugerencia.Select Feedback in the suggestion. Se abrirá la página comentarios en el complemento de información.This opens the Feedback page in the Insights add-in.

  • Abra la sugerencia en línea en el complemento de Insights y agregue sus comentarios en la sección en la parte inferior de la página:Open the inline suggestion in the Insights add-in and add your feedback in the section at the bottom of the page:

    Comentarios de sugerencias en línea

Con cualquiera de estas opciones, puede proporcionar una indicación de "pulgar hacia arriba" o "pulgar hacia abajo" y hacer un seguimiento de los comentarios verbales.By using either of these options, you can provide "thumbs up" or a "thumbs down" indication and follow up with verbal feedback. Si selecciona pulgar hacia abajo, verá menos de esa sugerencia.If you select thumbs down, you'll see less of that suggestion.

También puede seleccionar desactivar todas las notificaciones si prefiere no recibir ninguna de las sugerencias en línea en el futuro.You can also select Turn off all notifications if you would prefer not to receive any of the inline suggestions in the future.

También puede proporcionar comentarios generales seleccionando el icono de cara sonriente en la esquina superior derecha del panel de complementos de Insights.You can also provide general feedback on anything by selecting the smiley face icon at the upper-right of the Insights Add-in pane.

Retraso en la entrega de correo electrónicoDelay email delivery

Al redactar un correo electrónico en Outlook, es posible que vea una sugerencia para programar la entrega de correo electrónico en otro momento.When composing an email in Outlook, you might see a suggestion to schedule email delivery at a later time. Myanalytics puede programar la entrega de correo electrónico que se alinee con las horas laborables de los destinatarios en sus respectivas zonas horarias.MyAnalytics can schedule email delivery that aligns with the working hours of the recipients in their respective time zones. Esto ayuda a minimizar las interrupciones a los destinatarios fuera del horario laboral.This helps minimize disruptions to recipients outside their working hours. Actualmente, estas sugerencias solo están disponibles para los usuarios de Office 365 E5.These suggestions are currently only available to Office 365 E5 users.

Correo electrónico de sugerencias en línea

Para retrasar la entrega de correo electrónicoTo delay email delivery

  1. Cuando vea un tiempo de entrega sugerido, como jueves, 07 10:00 a.m. (como se muestra en el gráfico), seleccione retraso en el envío para confirmar la entrega de mensajes en ese momento.When you see a suggested delivery time, such as Thu, Nov 07 10:00 AM (as shown in the graphic), select Delay send to confirm message delivery at that time.

  2. Se abre un conocimiento para mostrar la hora programada.An insight opens to show the scheduled time. Puede seleccionar:You can select:

    • Enviar (dentro del correo electrónico) para enviar el correo electrónico a esa hora programada.Send (within the email) to send the email at that scheduled time.

    • Editar hora (dentro del conocimiento) para cambiar el tiempo de entrega sugerido y, a continuación, seleccione Enviar (en el correo electrónico) para enviar el correo electrónico a la nueva hora.Edit time (within the insight) to change the suggested delivery time, and then select Send (within the email) to send the email at the new time.

    • Cancelar (dentro de la perspectiva) para cancelar la hora de entrega programada y, a continuación, seleccione Enviar (en el correo electrónico) para enviar el correo electrónico ahora.Cancel (within the insight) to cancel the scheduled delivery time, and then select Send (within the email) to send the email now.

      Retraso en la entrega

  3. Después de enviar el correo electrónico, se conserva en la carpeta elementos enviados de Outlook hasta la hora de entrega programada, cuando se entrega automáticamente.After you send the email, it's kept in your Outlook Sent items folder until the scheduled delivery time, when it's automatically delivered for you.

    Antes de enviar el mensaje, puede abrir el mensaje y seleccionar:Before the message is sent, you can open the message and select:

    • Enviar ahora para omitir la hora de entrega programada y enviar el correo electrónico ahora.Send now to ignore the scheduled delivery time and send the email now.

    • Cancelar la entrega retrasada para detener la hora de entrega programada, lo que mueve el correo electrónico a la carpeta elementos eliminados de Outlook.Cancel delay delivery to stop the scheduled delivery time, which moves the email to your Outlook Deleted items folder.

      Cancelar entrega retrasada

Tareas pendientes sugeridasSuggested outstanding tasks

Al leer un correo electrónico o una invitación de calendario, es posible que vea una sugerencia para revisar las tareas pendientes sugeridas para el remitente de correo electrónico o invitación de calendario.When reading an email or a calendar invitation, you might see a suggestion to review suggested outstanding tasks for the sender of email or calendar invitation. Hay sugerencias de tareas basadas en las comunicaciones de correo electrónico con el remitente en los últimos 14 días y puede ayudarle a mantener la ficha de las tareas que prometió a realizar o que los miembros del equipo le solicitaron que completen.There are task suggestions based on your email communications with the sender in the last 14 days and can help you keep tab of tasks you promised to get done or that team members asked you to complete.

Tareas pendientes sugeridas

Puede seleccionar ver mis tareas para ver y realizar un seguimiento de la tarea potencialmente pendiente en perspectivas.You can select See my tasks to see and follow up on the potentially outstanding task in Insights. Como se muestra en esta imagen, puede abrir la tarea relacionada (RE: Kat-Anisa chat) para obtener más detalles o seleccionar marcar como listo o no una tarea para quitarla de la lista de tareas.As shown in this image, you can open the related task (RE: Kat - Anisa chat) for more details, or select Mark as done or Not a task to remove it from your task list.

Marcar tareas como realizadas

Obtener más tiempo para centrarseGet more time to focus

Durante la lectura de una invitación de calendario, es posible que vea una sugerencia para que el trabajo prioritario del usuario (si tiene una gran carga de reunión) Obtenga más tiempo para realizar un trabajo en profundidad y reclamar el calendario para el trabajo más importante.While reading a calendar invitation, you might see a suggestion to Book time for focused work (if you have a heavy meeting load) so that you get more time to do deep work and reclaim your calendar for work that matters most.

Obtener más tiempo para centrarse

Seleccione ver horas sugeridas para abrir un panel que muestre todo el tiempo disponible para centrarse en la semana próxima, con un par de ranuras disponibles cada día.Select See suggested times to open a pane that displays all the time available to focus in the coming week, with a couple of available slots every day. Con un solo clic, puede agregar tiempo de enfoque a su calendario y prepararse para el trabajo en profundidad sin distracciones.With one click you can add focus time to your calendar and get ready for distraction-free deep work. También puede reservar todas las horas disponibles para el trabajo prioritario con un solo clic, lo que le permite configurar el trabajo enfocado durante más tiempo.You can also book all available time for focused work with one click, thus setting you up for focused work over a longer duration.

Reservar tiempo de concentración

Planifique su tiempo librePlan your time away

Al redactar un correo electrónico o una invitación de calendario en Outlook acerca del próximo tiempo lejos del trabajo, es posible que vea una sugerencia similar a la siguiente.When composing an email or calendar invitation in Outlook about your upcoming time away from work, you might see a suggestion similar to the following.

Planeación de la sugerencia en línea de tiempo ausente

Note

Esta sugerencia solo está disponible si tiene un plan E5.This suggestion is only available if you have an E5 plan. Lo estará próximamente a los planes E1/E3.It's coming soon to E1/E3 plans. Esta característica se encuentra en la vista previa de las experiencias conectadas que analizan el contenido de Office.This feature falls under the preview of connected experiences that analyze your content in Office.

Reduzca el estrés de la planificación de tiempo lejos del trabajo con la lista de comprobación de plan de ausencia de tiempo .Reduce the stress of planning for time away from work with the Plan your time away checklist. Cuando vea una sugerencia en línea sobre esta, seleccione planear para abrir la lista de comprobación y hacer lo siguiente:When you see an inline suggestion about it, select Plan to open the checklist and do the following:

  • Resolver todas las reuniones en un único lugar con un mensaje personalizado sobre la hora programada.Resolve all your meetings in one place with a custom message about your scheduled time off.
  • Redacte las respuestas automáticas y avise a su equipo sobre el tiempo no planeado.Compose your automatic replies and notify your team about your planned time off.
  • Programar tiempo de concentración para finalizar las tareas antes de irse y ponerse al día con el trabajo cuando regrese.Schedule focus time to wrap up tasks before you go and to catch up on work when you get back.

Planear la lista de comprobación de ausencia de tiempo

Para obtener más información acerca de cómo usar la lista de comprobación, consulte planear el tiempo ausente.For more details about how to use the checklist, see Plan your time away.

Proteger el tiempo de enfoqueProtect your focus time

Si una convocatoria de reunión entra en conflicto con un bloque de tiempo de foco existente, es posible que vea una sugerencia para proteger el bloque de tiempo de foco moviendo el tiempo de enfoque a otro momento o a reunirse en otro momento.If a meeting request conflicts with an existing focus-time block, you might see a suggestion to protect your focus-time block by moving the focus time to another time or to meet at another time.

Proteger el tiempo de foco

Seleccione Ver otras horas disponibles para abrir el panel de complementos de información y mostrar todas las horas disponibles de la semana próxima para volver a programar la reunión.Select See other available times to open the Insights add-in pane and display all the available time in the coming week to reschedule the meeting. Al seleccionar un bloque de tiempo puede proponer una nueva hora al organizador de la reunión.By selecting a time block you can propose a new time to the meeting organizer.

tiempo de foco enviar correo electrónico

Seleccione mover el bloque de foco para abrir el complemento de Insights y Mostrar todos los bloques de tiempo de foco disponibles en la semana próxima.Select Move your focus block to open the Insights add-in and display all the available focus-time blocks in the coming week. Al seleccionar un bloque de tiempo, puede mover el bloque de foco que está "en conflicto" a una nueva hora, lo que garantiza un tiempo de trabajo intenso.By selecting a time block you can move the focus block that is "in conflict" to a new time, ensuring you have some time for deep work.

tiempo de foco enviar correo electrónico

Acortar una reuniónShorten a meeting

Al redactar una invitación de reunión con una duración de una hora, es posible que vea una sugerencia para acortar la reunión en 15 minutos para compilar el tiempo de búfer y guardar el tiempo de los asistentes.When composing a meeting invitation with a duration of one hour, you might see a suggestion to shorten the meeting by 15 minutes to build some buffer time and save attendees time.

Acortar una reunión

Seleccione recortar reunión para reducir la hora de la reunión en 15 minutos.Select Shorten meeting to decrease the meeting time by 15 minutes. Esto también abre el complemento de Insights, donde puede ver la cantidad de tiempo que guardan todos los participantes en la reunión.This also opens the Insights add-in, where you can see the amount of time saved by all the participants in the meeting.

Acorte una reunión; buen trabajo

Tasa de apertura del correo electrónico de seguimientoTrack email open rate

Al leer un correo electrónico que ha enviado, es posible que vea un conocimiento que resalta el porcentaje de los destinatarios del correo electrónico que ha abierto el correo electrónico.While reading an email that you've sent, you might see an insight that highlights what percentage of the email's recipients have opened the email.

Tasa de apertura del correo electrónico de seguimiento

Seleccione Ver más información para ver cuántas personas han abierto o reenviado su correo electrónico y el tiempo promedio que dedican a leer ese correo electrónico, además de información similar para los datos adjuntos de ese correo electrónico.Select See more insights to see how many people have opened or forwarded your email and the average time that they spent reading that email, plus similar information for any attachments on that email. Esta información puede ayudarle a realizar un seguimiento con los destinatarios, si es necesario, o personalizar el estilo de comunicación para realizar el trabajo.This information can help you follow up with recipients if needed and/or tailor your communication style to get the job done.

Tasa de apertura del correo electrónico de seguimiento

Seguimiento del correo electrónicoTrack email

Al redactar un mensaje de correo electrónico para más de cinco destinatarios, es posible que vea una sugerencia que dice "la información puede realizar un seguimiento del correo electrónico".When composing an email to more than five recipients, you might see a suggestion that reads "Insights can track the email."

Seleccione realizar un seguimiento de este correo electrónico para ver la tasa de apertura del correo electrónico y más estadísticas sobre este correo electrónico.Select Track this email to see the email open rate and more statistics about this email. Esta información estará disponible 15 minutos después de que envíe el correo electrónico.This information becomes available 15 minutes after you sent the email. Para ver esta información, abra el correo electrónico enviado o abra el complemento de Insights y seleccione Track email Open Rates.You can see this information by opening the sent email or by opening the Insights add-in and selecting Track email open rates.