Asignación o eliminación de licencias en el portal de Azure Active Directory

Muchos servicios de Azure Active Directory (Azure AD) exigen que asigne licencias a cada uno de los usuarios o grupos (y los miembros asociados) para ese servicio. Solo los usuarios con licencias activas podrán acceder y usar los servicios de Azure AD licenciados que presentan este requisito. Las licencias se aplican a cada inquilino y no se transfieren a otros inquilinos.

Planes de licencia disponibles

Hay varios planes de licencia disponibles para el servicio de Azure AD, entre los que se incluyen:

  • Azure AD Free

  • Azure AD Premium P1

  • Azure AD Premium P2

Para obtener información específica acerca de cada plan de licencia y los detalles de licencias asociados, consulte ¿Qué licencia necesito? Para registrarse en planes de licencias Premium de Azure AD, consulte la información que se indica aquí.

No todos los servicios de Microsoft están disponibles en todas las ubicaciones. Antes de poder asignar una licencia a un grupo, tiene que especificar la Ubicación de uso para todos los miembros. Puede establecer este valor en el área Azure Active Directory > Usuarios > Perfil > Configuración en Azure AD. Cualquier usuario cuya ubicación de uso no se especifique hereda la ubicación de la organización de Azure AD.

Consulta de los planes de licencia y sus detalles

Puede ver los planes de servicio disponibles —incluidas las licencias individuales—, comprobar las fechas de caducidad pendientes y ver el número de asignaciones disponibles.

Para buscar el plan de servicio y sus detalles

  1. Inicie sesión en Azure Portal con una cuenta de administrador de licencias en la organización de Azure AD.

  2. Seleccione Azure Active Directory y luego seleccione Licencias.

  3. Seleccione Todos los productos para ver la página Todos los productos y ver los números en Asignado, Disponible y Expira próximamente para los planes de licencias.

    Página Servicios, con los planes de licencia de servicio y la información de licencia asociada

    Nota

    Los números se definen como:

    • Total: número total de licencias adquiridas
    • Asignado: número de licencias asignadas a los usuarios
    • Disponible: número de licencias disponibles para su asignación, incluidas las que expiran en breve
    • Expira próximamente: número de licencias que expiran pronto
  4. Seleccione un nombre de plan para ver sus usuarios y grupos con licencias.

Asignación de licencias a usuarios o grupos

Asegúrese de que cualquier usuario que tenga que usar un servicio de Azure AD licenciado tenga la licencia apropiada. Puede agregar los derechos de licencia a usuarios o a un grupo completo.

Para asignar una licencia a un usuario

  1. En la página Productos, seleccione el nombre del plan de licencia que quiere asignar al usuario.

  2. Después de seleccionar el plan de licencia, seleccione Asignar.

    página de servicios, con la selección del plan de licencia resaltada y las opciones de asignación

  3. En la página Asignar, seleccione Usuarios y grupos y, luego, busque y seleccione el usuario al que va a asignar la licencia.

    Página Asignar licencia, con las opciones búsqueda y Seleccionar resaltadas

  4. Seleccione Opciones de asignación, asegúrese de tener activadas las opciones de licencia apropiadas y, luego, seleccione Aceptar.

    Página Opciones de licencia, con todas las opciones disponibles en el plan

    La página Asignar licencia se actualiza para mostrar que hay un usuario seleccionado y que las asignaciones están configuradas.

    Nota

    No todos los servicios de Microsoft están disponibles en todas las ubicaciones. Antes de poder asignar una licencia a un usuario, tiene que especificar la Ubicación de uso. Puede establecer este valor en el área Azure Active Directory > Usuarios > Perfil > Configuración en Azure AD. Cualquier usuario cuya ubicación de uso no se especifique hereda la ubicación de la organización de Azure AD.

  5. Seleccione Asignar.

    El usuario se agrega a la lista de usuarios con licencia y tiene acceso a los servicios de Azure AD incluidos.

    Nota

    También se pueden asignar licencias directamente a un usuario desde la página Licencias del usuario. Si un usuario tiene una licencia asignada a través de una pertenencia a un grupo y quiere asignar la misma licencia directamente al usuario, solo se puede realizar esta acción desde la página Productos mencionada en el paso 1.

Para asignar una licencia a un grupo

  1. En la página Productos, seleccione el nombre del plan de licencia que quiere asignar al usuario.

    Hoja Productos, con el plan de licencia del producto resaltado

  2. En la página Azure Active Directory Premium Plan 2, seleccione Asignar.

    Página Productos, con la opción Asignar resaltada

  3. En la página Asignar, seleccione Usuarios y grupos y, luego, busque y seleccione el grupo al que va a asignar la licencia.

    Página Asignar licencia, con las opciones Buscar y Seleccionar resaltadas 2

  4. Seleccione Opciones de asignación, asegúrese de tener activadas las opciones de licencia apropiadas y, luego, seleccione Aceptar.

    Página Opciones de licencia, con todas las opciones disponibles en el plan de licencia 2

    La página Asignar licencia se actualiza para mostrar que hay un usuario seleccionado y que las asignaciones están configuradas.

  5. Seleccione Asignar.

    El grupo se agrega a la lista de grupos con licencias, y todos los miembros tienen acceso a los servicios de Azure AD incluidos.

Eliminación de una licencia

Puede quitar una licencia desde la página de usuario de Azure AD de un usuario, desde la página de información general del grupo en una asignación de grupo o empezando desde la página Licencias de Azure AD para ver los usuarios y grupos de una licencia.

Para quitar una licencia de un usuario

  1. En la página Usuarios con licencias para el plan de servicio, seleccione el usuario que ya no debe tener la licencia. Por ejemplo, Alain Charon.

  2. Seleccione Quitar licencia.

    Página Usuarios con licencias con la opción Quitar licencia resaltada

Importante

Las licencias que un usuario hereda de un grupo no se pueden quitar directamente. En su lugar, tiene que quitar el usuario del grupo desde el que haya heredado la licencia.

Para quitar una licencia de un grupo

  1. En la página Grupos con licencias para el plan de licencia, seleccione el grupo que ya no debe tener la licencia.

  2. Seleccione Quitar licencia.

    Página Grupos con licencias con la opción Quitar licencia resaltada 2

    Nota

    Cuando una cuenta de usuario local sincronizada con Azure AD no está en el ámbito de la sincronización, o si la sincronización se quita, el usuario se eliminará de forma temporal en Azure AD. Cuando esto ocurre, las licencias asignadas directamente a ese usuario o a través de licencias basadas en grupos se marcarán como suspendidas en lugar de como eliminadas.

Pasos siguientes

Después de haber asignado las licencias, puede seguir los procesos a continuación: