Tutorial: Integración del inicio de sesión único (SSO) de Microsoft Entra con Workteam

En este tutorial verá cómo integrar Workteam con Microsoft Entra ID. Al integrar Workteam con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a Workteam.
  • Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en Workteam con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesita los siguientes elementos:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Suscripción habilitada para el inicio de sesión único (SSO) en Workteam.

Descripción del escenario

En este tutorial va a configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

Para configurar la integración de Workteam en Microsoft Entra ID, será preciso que agregue Workteam desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Workteam en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione Workteam en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del SSO de Microsoft Entra para Workteam

Configure y pruebe el SSO de Microsoft Entra con Workteam mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el SSO funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de Workteam.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Workteam, complete los siguientes pasos:

  1. Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan utilizar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único en Workteam, para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Cree un usuario de prueba de Workteam para tener un homólogo de B.Simon en Workteam que esté vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Workteam>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. En la sección Configuración básica de SAML, la aplicación está preconfigurada en el modo iniciado por IDP y las direcciones URL necesarias ya se han rellenado previamente con Azure. El usuario debe guardar la configuración, para lo que debe hacer clic en el botón Guardar.

  6. Haga clic en Establecer direcciones URL adicionales y siga este paso si desea configurar la aplicación en el modo iniciado por SP:

    En el cuadro de texto Dirección URL de inicio de sesión, escriba la dirección URL: https://app.workte.am

  7. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, busque Certificado (Base64) y seleccione Descargar para descargarlo y guardarlo en el equipo.

    The Certificate download link

  8. En la sección Configurar Workteam, copie las direcciones URL adecuadas según sus necesidades.

    Copy configuration URLs

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Seleccione Revisar + crear.
  5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, permitirá que B.Simon use el inicio de sesión único concediéndole acceso a Workteam.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Workteam.
  3. En la página de información general de la aplicación, busque la sección Administrar y seleccione Usuarios y grupos.
  4. Seleccione Agregar usuario. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
  5. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
  6. Si espera que haya un valor de rol en la aserción de SAML, en el cuadro de diálogo Seleccionar rol, seleccione en la lista el rol adecuado para el usuario y haga clic en el botón Seleccionar en la parte inferior de la pantalla.
  7. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único en Workteam

  1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión en el sitio de la compañía Workteam como administrador

  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el logotipo del perfil y, a continuación, haga clic en Configuración de la organización.

    Screenshot shows the Workteam settings.

  3. En la sección AUTENTICACIÓN, haga clic en el icono de configuración.

    Screenshot shows the Workteam azure.

  4. En la página SAML Settings (Configuración de SAML), realice los pasos siguientes:

    Screenshot shows the Workteam SAML.

    a. En SAML IdP (Proveedor de identidades de SAML), seleccione AD Azure.

    b. En el cuadro de texto Dirección URL de servicio de inicio de sesión único de SAML, pegue el valor de URL de inicio de sesión que copió anteriormente.

    c. En el cuadro de texto Id. de entidad SAML, pegue el valor de Microsoft Entra ID que copió anteriormente.

    d. En el Bloc de notas, abra el certificado codificado en Base 64 que descargó, copie el contenido y, a continuación, péguelo en el cuadro Certificado de firma SAML (Base64).

    e. Haga clic en OK.

Creación de un usuario de prueba de Workteam

Para permitir que los usuarios de Microsoft Entra inicien sesión en Workteam, tienen que aprovisionarse en Workteam. En Workteam, el aprovisionamiento es una tarea manual.

Para aprovisionar una cuenta de usuario, realice estos pasos:

  1. Inicie sesión en Workteam como administrador de seguridad.

  2. En la parte superior central de la página Configuración de la organización página, haga clic en USUARIOS y, a continuación, haga clic en NUEVO USUARIO.

    Screenshot shows the Workteam user.

  3. En la página Nuevo empleado, realice los pasos siguientes:

    Screenshot shows the Workteam new user.

    a. En el cuadro de texto Name (Nombre), escriba el nombre de usuario de la siguiente manera: B.Simon.

    b. En el cuadro de texto E-mail (Correo electrónico), escriba el correo electrónico del usuario, por ejemplo, B.Simon\@contoso.com.

    c. Haga clic en OK.

Nota

Workteam también admite el aprovisionamiento automático de usuarios. Aquí puede encontrar más detalles sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático de usuarios.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

Iniciado por SP:

  • Haga clic en Probar esta aplicación, lo que le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de Workteam, donde se puede poner en marcha el flujo de inicio de sesión.

  • Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de Workteam e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

Iniciado por IDP:

  • Haga clic en Probar esta aplicación, lo que le debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de Workteam para la que configuró el SSO.

También puede usar Aplicaciones de Microsoft para probar la aplicación en cualquier modo. Al hacer clic en el icono de Workteam en Aplicaciones, si se ha configurado en modo SP, se le redirigirá a la página de inicio de sesión de la aplicación para comenzar el flujo de inicio de sesión; y si se ha configurado en modo IDP, debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de Workteam para la que configuró el inicio de sesión único. Para más información, vea Aplicaciones en Microsoft Entra.

Pasos siguientes

Una vez que haya configurado Workteam, puede aplicar el control de sesión, que protege a la organización en tiempo real frente a la filtración e infiltración de información confidencial. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.