Cargar datos que no son de Microsoft 365 en un conjunto de revisión

No todos los documentos que necesita analizar en Microsoft Purview eDiscovery (Premium) están en Microsoft 365. Con la característica de importación de datos que no es de Microsoft 365 en eDiscovery (Premium), puede cargar documentos que no están en Microsoft 365 en un conjunto de revisión. En este artículo se muestra cómo incluir los documentos que no son de Microsoft 365 en eDiscovery (Premium) para su análisis.

Sugerencia

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Requisitos para cargar contenido que no es Office 365

El uso de la característica de carga que no es de Microsoft 365 descrita en este artículo requiere que tenga lo siguiente:

• Todos los custodios a los que quiera asociar contenido que no sea de Microsoft 365 deben tener la licencia adecuada. Para obtener más información, vea Introducción a eDiscovery (Premium).

• Un caso de exhibición de documentos electrónicos (Premium) existente.

• Los custodios deben agregarse al caso para poder cargar y asociar los datos que no sean de Microsoft 365 a ellos.

• Los datos que no son de Microsoft 365 deben ser un tipo de archivo compatible con eDiscovery (Premium). Para obtener más información, vea Tipos de archivo admitidos en eDiscovery (Premium).

• Todos los archivos que se cargan en un conjunto de revisión deben encontrarse en carpetas, donde cada carpeta está asociada a un custodio específico. Los nombres de estas carpetas deben usar el siguiente formato de nomenclatura: alias@domainname. El alias@domainname debe ser el dominio y el alias de Microsoft 365 del usuario. Puede recopilar todas las carpetas alias@domainname en una carpeta raíz. La carpeta raíz solo puede contener las carpetas alias@domainname. No se admiten archivos sueltos en la carpeta raíz.

  La estructura de carpetas de los datos que no son de Microsoft 365 que desea cargar sería similar al ejemplo siguiente:

  • c:\nonO365\abraham.mcmahon@contoso.com
  • c:\nonO365\jewell.gordon@contoso.com
  • c:\nonO365\staci.gonzalez@contoso.com

  Donde abraham.mcmahon@contoso.com, jewell.gordon@contoso.comy staci.gonzalez@contoso.com son las direcciones SMTP de los custodios en el caso.

  

• Una cuenta que se asigna al grupo de roles del Administrador de exhibición de documentos electrónicos (y se agrega como administrador de eDiscovery).

• La herramienta AzCopy instalada en un equipo que tiene acceso a la estructura de carpetas de contenido que no es de Microsoft 365. Para instalar AzCopy, consulte Introducción a AzCopy. Asegúrese de instalar AzCopy en la ubicación predeterminada, que es %ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy. Debe usar la versión más reciente de AzCopy. Es posible que otras versiones de AzCopy no funcionen al cargar datos que no sean de Microsoft 365 en eDiscovery (Premium).

Carga de contenido que no es de Microsoft 365 en eDiscovery (Premium)

1. Como administrador de exhibición de documentos electrónicos o administrador de exhibición de documentos electrónicos, abra eDiscovery (Premium) y vaya al caso en el que se cargarán los datos que no sean de Microsoft 365.

2. Seleccione Revisar conjuntos y, a continuación, seleccione el conjunto de revisión en el que cargar los datos que no son de Microsoft 365. Si no tiene un conjunto de revisión, puede crear uno.

3. Abra el conjunto de revisión seleccionando en él o seleccionándolo y seleccionando Abrir conjunto de revisión.

4. En el conjunto de revisión, seleccione Administrar conjunto de revisión (la flecha abajo justo después de la opción Acciones) y, a continuación, seleccione la opción Datos no Office 365.

5. Seleccione Cargar archivos para iniciar el Asistente para la importación de datos.

   

   El primer paso del asistente prepara una ubicación segura de Azure Storage proporcionada por Microsoft en la que se pueden cargar los archivos. Cuando se complete la preparación, se activará el botón Siguiente: cargar archivos.

   

6. Seleccione Siguiente: Cargar archivos.

7. En la página Cargar archivos , haga lo siguiente:

   

   a. En el cuadro Ruta de acceso a la ubicación de los archivos , compruebe o escriba la ubicación de la carpeta raíz donde ha almacenado los datos que no son de Microsoft 365 que desea cargar. Por ejemplo, para la ubicación de los archivos de ejemplo que se muestran en la sección Antes de comenzar, escriba %USERPROFILE\Downloads\nonO365. Si se proporciona la ubicación correcta, se garantiza que el comando AzCopy que se muestra en el cuadro de la ruta de acceso se actualiza correctamente.

   b. Seleccione Copiar en el Portapapeles para copiar el comando que se muestra en el cuadro.

8. Inicie un símbolo del sistema de Windows, pegue el comando que copió en el paso anterior y presione Entrar para iniciar el comando AzCopy. Después de iniciar el comando, los archivos que no sean de Microsoft 365 se cargarán en la ubicación de Azure Storage que se preparó en el paso 4.

   

   Nota:

   Debe usar la versión más reciente de AzCopy para usar correctamente el comando que se proporciona en la página Cargar archivos . Si se produce un error en el comando AzCopy proporcionado, consulte Solución de problemas de AzCopy en eDiscovery (Premium).

9. Volver al portal de cumplimiento Microsoft Purview y seleccione Siguiente: Procesar archivos en el asistente. Se iniciará el procesamiento, la extracción de texto y la indexación de los archivos que no son de Microsoft 365 y que se cargaron en la ubicación de Azure Storage.

10. Realice un seguimiento del progreso del procesamiento de los archivos en la página Procesar archivos o en la pestaña Trabajos mediante la visualización de un trabajo denominado Agregar datos que no sean de Microsoft 365 a un conjunto de revisión. Una vez finalizado el trabajo, los nuevos archivos estarán disponibles en el conjunto de revisión.

11. Una vez finalizado el proceso, puede cerrar el asistente.