Barreras de informaciónInformation barriers

Los servicios en la nube de Microsoft incluyen eficaces capacidades de comunicación y colaboración.Microsoft cloud services include powerful communication and collaboration capabilities. Pero supongamos que desea restringir la comunicación y la colaboración entre dos grupos para evitar que se produzca un conflicto de intereses en la organización.But suppose that you want to restrict communication and collaboration between two groups to avoid a conflict of interest from occurring in your organization. O bien, quizás desee restringir la comunicación y la colaboración entre determinadas personas dentro de la organización con el fin de proteger la información interna.Or, perhaps you want to restrict communication and collaboration between certain people inside your organization in order to safeguard internal information. Microsoft 365 permite la comunicación y la colaboración entre grupos y organizaciones, así que hay una forma de restringir la comunicación y la colaboración entre grupos de usuarios específicos cuando sea necesario.Microsoft 365 enables communication and collaboration across groups and organizations, so is there a way to restrict communication and collaboration among specific groups of users when necessary? Con las barreras de la información, puede hacerlo.With information barriers, you can!

Las barreras de la información ahora son compatibles con Microsoft Teams, SharePoint Online y OneDrive para la empresa.Information barriers is now supported in Microsoft Teams, SharePoint Online, and OneDrive for Business. Suponiendo que la suscripción incluya barreras informativas, un administrador de cumplimiento o barreras de información puede definir directivas para permitir o impedir las comunicaciones entre grupos de usuarios en Microsoft Teams.Assuming your subscription includes information barriers, a compliance administrator or information barriers administrator can define policies to allow or prevent communications between groups of users in Microsoft Teams. Las directivas de barrera de información se pueden usar para situaciones como estas:Information barrier policies can be used for situations like these:

  • El usuario del grupo comercial del día no debe comunicarse ni compartir archivos con el equipo de marketingUser in the day trader group should not communicate or share files with the marketing team
  • El personal de finanzas que trabaja en la información confidencial de la compañía no debe comunicar ni compartir archivos con determinados grupos de la organización.Finance personnel working on confidential company information should not communicate or share files with certain groups within their organization
  • Un equipo interno con material de secreto comercial no debe llamar ni chatear en línea con los usuarios de determinados grupos de la organización.An internal team with trade secret material should not call or chat online with people in certain groups within their organization
  • Un equipo de investigación solo debe llamar o chatear en línea con un equipo de desarrollo del productoA research team should only call or chat online with a product development team

Importante

Las barreras informativas solo admiten dos restricciones.Information barriers only supports two way restrictions. Las restricciones en un solo sentido, como el Departamento de marketing, se pueden comunicar con los comerciantes de día, pero no se admitela comunicación comercial del día con marketing.One way restrictions, such as marketing can communicate with day traders, but day traders cannot communicate with marketing is not supported.

Para todos estos escenarios de ejemplo (y más), se pueden definir directivas de barrera de información para impedir o permitir las comunicaciones en Microsoft Teams.For all of these example scenarios (and more), information barrier policies can be defined to prevent or allow communications in Microsoft Teams. Estas directivas pueden impedir que los usuarios llamen o chatean con ellos que no deben, o bien permitir que los usuarios se comuniquen solo con grupos específicos en Microsoft Teams.Such policies can prevent people from calling or chatting with those they shouldn't, or enable people to communicate only with specific groups in Microsoft Teams. Con las directivas de barrera de información en vigor, cada vez que los usuarios que están cubiertos por estas directivas intentan comunicarse con otros usuarios de Microsoft Teams, se realizan comprobaciones para evitar (o permitir) la comunicación (según las directivas de la barrera de información definida).With information barrier policies in effect, whenever users who are covered by those policies attempt to communicate with others in Microsoft Teams, checks are done to prevent (or allow) communication (as defined by information barrier policies). Para obtener más información sobre la experiencia del usuario con barreras de información, consulte barreras de la información en Microsoft Teams.To learn more about the user experience with information barriers, see information barriers in Microsoft Teams.

Importante

Actualmente, las barreras de información no se aplican a las comunicaciones de correo electrónico.Currently, information barriers do not apply to email communications. Además, las barreras de información son independientes de los límites de cumplimiento.In addition, information barriers are independent from compliance boundaries.

Antes de definir y aplicar directivas de barrera de información, asegúrese de que la organización no tiene directivas de libreta de direcciones de Exchange en vigor.Before you define and apply information barrier policies, make sure your organization does not have Exchange address book policies in effect. (Las barreras de información se basan en las directivas de la libreta de direcciones).(Information barriers are based on address book policies.)

Qué sucede con las barreras de la informaciónWhat happens with information barriers

Cuando se implementan directivas de barrera, las personas que no deben comunicarse ni compartir archivos con otros usuarios específicos no podrán encontrar, seleccionar, chatear o llamar a dichos usuarios.When information barrier policies are in place, people who should not communicate or share files with other specific users won't be able to find, select, chat, or call those users. Con obstáculos en cuanto a la información, hay que realizar comprobaciones para evitar la comunicación no autorizada.With information barriers, checks are in place to prevent unauthorized communication.

Inicialmente, las barreras de información se aplican únicamente a los canales y chats de Microsoft Teams.Initially, information barriers apply to Microsoft Teams chats and channels only. En Microsoft Teams, las directivas de barrera de información determinan y evitan los siguientes tipos de comunicaciones no autorizadas:In Microsoft Teams, information barrier policies determine and prevent the following kinds of unauthorized communications:

  • Buscar un usuarioSearching for a user
  • Adición de un miembro a un equipoAdding a member to a team
  • Iniciar una sesión de chat con alguienStarting a chat session with someone
  • Iniciar un chat en grupoStarting a group chat
  • Invitar a alguien a unirse a una reuniónInviting someone to join a meeting
  • Uso compartido de una pantallaSharing a screen
  • Realización de una llamadaPlacing a call
  • Compartir un archivo con otro usuarioSharing a file with another user
  • Acceso a archivo a través del vínculo para compartirAccess to file through sharing link

Si las personas implicadas se incluyen en una directiva de barrera de información para evitar la actividad, no podrán continuar.If the people involved are included in an information barrier policy to prevent the activity, they will not be able to proceed. Además, es posible que se bloquee a todos los usuarios incluidos en una directiva de barrera de información para que no puedan comunicarse con otros usuarios de Microsoft Teams.In addition, potentially, everyone included in an information barrier policy can be blocked from communicating with others in Microsoft Teams. Cuando las personas afectadas por las directivas de barrera de información forman parte de la misma conversación de grupo o equipo, es posible que se eliminen de esas sesiones de chat y que no se permita la comunicación con el grupo.When people affected by information barrier policies are part of the same team or group chat, they might be removed from those chat sessions and further communication with the group might not be allowed.

Para obtener más información sobre la experiencia del usuario con barreras de información, consulte barreras de la información en Microsoft Teams.To learn more about the user experience with information barriers, see information barriers in Microsoft Teams.

Permisos y licencias necesariosRequired licenses and permissions

Las barreras de información se están implementando ahora y se incluyen en las suscripciones, como:Information barriers are rolling out now, and are included in subscriptions, such as:

  • Microsoft 365 E5/A5Microsoft 365 E5/A5
  • Office 365 E5/A5Office 365 E5/A5
  • Cumplimiento avanzado de Office 365Office 365 Advanced Compliance
  • Microsoft 365 cumplimiento E5/A5Microsoft 365 Compliance E5/A5
  • Administración de riesgos de Insider de Microsoft 365Microsoft 365 Insider Risk Management

Para obtener más información, consulte Compliance Solutions.For more details, see Compliance Solutions.

Para definir o editar directivas de barrera de información, debe tener asignado uno de los siguientes roles:To define or edit information barrier policies, you must be assigned one of the following roles:

  • Administrador global de Microsoft 365Microsoft 365 global administrator
  • Administrador global de Office 365Office 365 global administrator
  • Administrador de cumplimientoCompliance administrator
  • IB Compliance Management (este es un nuevo rol)IB Compliance Management (this is a new role!)

(Para obtener más información acerca de los roles y los permisos, consulte Permissions in the Office 365 Security & Compliance Center).(To learn more about roles and permissions, see Permissions in the Office 365 Security & Compliance Center.)

Debe estar familiarizado con los cmdlets de PowerShell para poder definir, validar o editar directivas de barrera de información.You must be familiar with PowerShell cmdlets in order to define, validate, or edit information barrier policies. Aunque proporcionamos varios ejemplos de cmdlets de PowerShell en el artículo de procedimientos, necesitará conocer más detalles, como parámetros, para su organización.Although we provide several examples of PowerShell cmdlets in the how-to article, you'll need to know additional details, such as parameters, for your organization.

Pasos siguientesNext steps