Agregar Conexiones Viva para el escritorio de Microsoft Teams

Conexiones Microsoft Viva - uno de los cuatro módulos Viva - es su puerta de enlace a una experiencia moderna del empleado. Conexiones Viva para la experiencia de escritorio, anteriormente conocida como la aplicación del sitio principal, combina el poder de su intranet inteligente de SharePoint con chat y herramientas de colaboración en Microsoft Teams. Conexiones Viva permite a los usuarios descubrir y buscar contenido relevante, sitios y noticias de toda la organización desde la barra de la aplicación de Teams. Conexiones Viva también le permite incorporar la marca e identidad de su organización directamente en Teams.

Ventajas de usar Conexiones Viva

Imagen del sitio principal de SharePoint en Teams

  1. Destacar recursos específicos: Conexiones Viva usa los enlaces de navegación global gestionados por la empresa junto con contenido personalizado como sitios y noticias, con tecnología de Microsoft Graph. La navegación global está configurada en SharePoint y puede acceder a la misma si se selecciona el icono en la barra de la aplicación de Teams.

  2. Navegar los recursos de la intranet en Teams: Navegar a todos los sitios modernos de SharePoint y noticias en Teams sin perder contexto. Todos los archivos se abrirán en la ventana de vista previa de archivo de Teams.

  3. Buscar contenido de la intranet en Teams: En la página principal, puede buscar contenido de la intranet en SharePoint mediante una búsqueda en la barra de búsqueda de Teams. Los resultados de la búsqueda se mostrarán en un sitio de SharePoint en el explorador.

    Imagen de una búsqueda en la página principal en Teams

  4. Compartir contenido con facilidad: Las características en el encabezado del sitio de SharePoint mostrará dinámicamente herramientas que ayudan a los usuarios a colaborar según el tipo de contenido que se está visualizando. Las tareas como compartir un vínculo a una página de SharePoint en un chat de Teams son mucho más sencillas.

Importante

  • Necesita permisos de administrador de SharePoint (o superiores) para crear la aplicación de escritorio Conexiones Viva de Teams en PowerShell y permisos de administrador de Teams (o superiores) para aplicar la app en el Centro de administración de Teams.

  • Conexiones Viva para escritorio aún no se admite en la aplicación móvil de Teams.

  • Solo se pueden ver las páginas y sitios de SharePoint modernos en Teams. El resto del contenido se abrirá en un explorador.

  • Algunas funciones no estarán disponibles para las páginas de SharePoint que se vean en Microsoft Teams, como gestos sociales como la capacidad de dar un "me gusta" o hacer comentarios en una página, así como la capacidad de agregar un evento automáticamente a un calendario de Outlook. .

  • La navegación global en la barra de aplicaciones de SharePoint debe estar habilitada para que los recursos de SharePoint se muestren en la barra de aplicaciones de Microsoft Teams para Conexiones Viva.

  • Los vínculos del menú de navegación global pueden estar dirigidos a la audiencia para que aparezca contenido específico en ciertos grupos de personas. La configuración de la identificación de audiencia en el menú de la navegación global de SharePoint pasarán a la navegación global en Teams.

  • Las personalizaciones de búsqueda aplicadas a los sitios de SharePoint se aplicarán a los resultados de la búsqueda en Teams cuando se encuentre en el sitio principal. Todos los encabezados de sitio listos para usar de SharePoint son compatibles con el escritorio de Conexiones Viva. Sin embargo, si modifica el sitio de SharePoint para quitar o cambiar significativamente el encabezado del sitio, puede que estas acciones contextuales no estén disponibles para el usuario.

  • Conexiones Viva se anunció originalmente como la aplicación del sitio principal.

  • Conexiones Viva para dispositivos móviles estará disponible en el verano de 2021 e incluirán mejoras de la configuración general y de la experiencia de implementación.

  • El script de PowerShell de Conexiones Viva para escritorio en el centro de descarga de Microsoft estará disponible el 31 de marzo de 2021.

  • El script de PowerShell de Conexiones Viva para escritorio está ahora disponible en el Centro de descarga de Microsoft.

Vea cómo crear el paquete de la aplicación y luego cargarlo en Teams

Prepararse para Conexiones Viva

La primera versión de Conexiones Viva se puede aprovisionar mediante PowerShell y, a continuación, se cargará como una aplicación en el Centro de administración de Teams. Descargue el Script de Conexiones Viva para el escritorio de PowerShell. Las versiones futuras de Conexiones Viva estarán disponibles automáticamente en el Centro de administración de Teams. Prepare su organización para Conexiones Viva ahora, o en el futuro cercano. Para ello, consulte las siguientes recomendaciones y requisitos siguientes:

Imagen del icono de navegación global en la barra de la aplicación de Teams

Requisitos de Conexiones Viva:

  • La navegación global está habilitada en SharePoint - Se recomienda habilitar la navegación global y personalizarla en la barra de la aplicación de SharePoint para que los recursos de SharePoint aparezcan en Teams.

Recomendaciones de Conexiones Viva:

Guía paso a paso para configurar la versión de escritorio de Conexiones Viva

Complete los siguientes pasos para habilitar el escritorio de Conexiones Viva mediante PowerShell de SharePoint:

  1. Configurar un sitio principal de SharePoint: Se recomienda encarecidamente configurar un sitio principal de SharePoint y utilizarlo como experiencia predeterminada de aterrizaje para los usuarios en Teams.

  2. Habilitar la navegación global y personalizar los vínculos de navegación: Configurar y personalizar la navegación global en la barra de la aplicación de SharePoint. Obtenga información sobre las diferentes maneras de configurar la navegación del sitio principal y la navegación global para que el contenido adecuado aparezca en el momento adecuado.

  3. Crear un paquete de aplicación de Conexiones Viva en PowerShell: el administrador de SharePoint necesita descargar y ejecutar el script de PowerShell desde el Centro de descarga de Microsoft para crear el paquete de escritorio de Conexiones Viva. Asegúrese de que utiliza la versión más reciente de la herramienta del Shell de administración de SharePoint antes de ejecutar el script.

    Importante

    • El script de PowerShell de Conexiones Viva para escritorio está ahora disponible.
    • Se requieren las credenciales de administrador de SharePoint para usar PowerShell de SharePoint.
    • El administrador de SharePoint que cree el paquete de escritorio de Conexiones Viva necesitará permisos de propietario de sitio (o superiores) del sitio principal de SharePoint.
    • Si su espacio empresarial usa una versión anterior de PowerShell, desinstale la versión anterior y reemplácela por la versión más reciente.
    • Los iconos deben ser archivos PNG
  4. Proporcione información del espacio empresarial y del sitio para crear el paquete: Descargue el script de PowerShell de escritorio de Conexiones Viva y proporcione la información siguiente.

    Cuando cree un nuevo paquete en PowerShell, tendrá que completar los siguientes campos:

    • Dirección URL del sitio principal de su espacio empresarial: Proporcione la dirección URL del sitio principal del espacio empresarial, que empieza por "https://". El sitio se convertirá en la experiencia predeterminada de aterrizaje para Conexiones Viva.

    • Proporcione los siguientes detalles cuando se soliciten:

      • Nombre: El nombre de su paquete de escritorio de Conexiones Viva, tal y como debería aparecer en la barra de aplicación de Teams.

      • Breve descripción de la aplicación (80 caracteres): Una descripción breve de su aplicación, que aparecerá en el catálogo de aplicaciones de aplicaciones de Teams.

      • Descripción larga de la aplicación (4000 caracteres): Una descripción larga de su aplicación, que aparecerá en el catálogo de aplicaciones de aplicaciones de Teams.

      • Directiva de privacidad: La directiva de privacidad para aplicaciones personalizadas de Teams en su organización (debe empezar por https://). Si no tiene una directiva de privacidad separada, presione Enter y el script usará la directiva de privacidad predeterminada de SharePoint de Microsoft.

      • Condiciones de uso: Las condiciones de uso para aplicaciones personalizadas de Teams en su organización (debe empezar por https://). Si no tiene condiciones de uso separadas, presione Enter y el script usará las condiciones de uso predeterminadas de SharePoint de Microsoft.

      • Nombre de la empresa: Nombre de la organización que será visible en la página de la aplicación en el catálogo de aplicaciones de Teams en la sección “Creado por”.

      • Sitio web de la empresa: El sitio web público de la empresa (debe empezar por https://), que será vinculado al nombre de la aplicación de su empresa en la página de la aplicación en el catálogo de aplicaciones de Teams en la sección “Creado por”.

      • Iconos: Se te pedirá proporcionar dos iconos PNG, que se usarán para representar su aplicación de escritorio de Conexiones Viva en Teams; un icono a color de 192 x 192 píxeles para el catálogo de aplicaciones de Teams y un icono monocromático de 32 x 32 píxeles para la barra de aplicaciones de Teams. Obtener más información sobre las directrices de iconos de Teams.

    Nota

    Microsoft no tiene acceso a ninguna información que proporciones durante la ejecución de este script.

  5. Cargue el paquete de escritorio de Conexiones Viva en el Centro de administración de Teams: Una vez que haya proporcionado los detalles correctamente, se creará un manifiesto de aplicación de Teams (un archivo .zip) y se guardará en su dispositivo. A continuación, el administrar de Teams de su espacio empresarial tendrá que cargar este manifiesto de aplicación a Centro de administración de Teams > Administrar aplicaciones.

    Obtener más información sobre cómo cargar aplicaciones personalizadas en el centro de administración de Teams.

  6. Administrar y anclar la aplicación de manera predeterminada para sus usuarios: una vez que el paquete de escritorio de Conexiones Viva se cargue correctamente en el Centro de administración de Teams, se podrá administrar como cualquier otra aplicación. Puede configurar los permisos de usuario para que esta aplicación esté disponible para el conjunto adecuado de usuarios. Los usuarios permitidos pueden entonces encontrar esta aplicación en el catálogo de aplicaciones de Teams.

    Se recomienda encarecidamente anclar esta aplicación de manera predeterminada para los usuarios en su espacio empresarial para que puedan acceder con facilidad a los recursos de intranet de la empresa sin tener que descubrir la aplicación en el catálogo de aplicaciones de Teams. Use las directiva de configuración de aplicaciones de Teams para anclar esta aplicación de manera predeterminada en la barra de aplicaciones de Teams y, a continuación, aplique esta directiva a un lote de usuarios.

Incorpore entonces a los usuarios finales de Conexiones Viva

Ayude a los usuarios finales a entender cómo usar Conexiones Viva para mejroar la comunicación y la colaboración en el lugar de trabajo.

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Se puede anclar cualquier sitio como experiencia predeterminada de aterrizaje en Teams?

Respuesta: Los sitios modernos de comunicación de SharePoint se pueden anclar en Teams mediante Conexiones Viva. Sin embargo, se recomienda encarecidamente nominar un sitio principal en SharePoint y anclarlo como experiencia predeterminada de aterrizaje para los usuarios en Teams.

Pregunta: ¿Se puede anclar en Teams mi sitio clásico de SharePoint?

Respuesta: No, los sitios clásicos de SharePoint no se admiten en Microsoft Teams.

Pregunta: ¿Necesito que Conexiones Viva aparezca en Teams para la navegación global?

Respuesta: Sí, los vínculos del menú de la navegación global se almacenan en el sitio principal de un espacio empresarial, y se requieren para que el panel de navegación aparezca en Conexiones Viva en Teams. Obtenga más información sobre cómo Habilitar y configurar la navegación global en la barra de aplicaciones de SharePoint.

Pregunta: ¿Qué sucede si no configuro los vínculos de navegación global antes de configurar Conexiones Viva?

Respuesta: El usuario podrá acceder sitios seguirá y noticias recomendadas si selecciona el icono de la navegación global en Teams, pero no tendrá acceso directo a los elementos de navegación de la intranet.

Pregunta: ¿Cuál es la diferencia entre usar Conexiones Viva y agregar una página de SharePoint como pestaña en Microsoft Teams?

Respuesta: Conexiones Viva permite a las organizaciones anclar un punto de entrada de la marca de la organización a su intranet que crea una experiencia inmersiva, completa con navegación, megamenús y compatibilidad con la búsqueda en todo el espacio empresarial. Asimismo, Conexiones Viva proporciona acceso rápido a recursos gestionados por la organización, sitios seguidos y noticias como las que ofrece la aplicación de SharePoint. Las páginas de SharePoint se pueden anclar como pestañas en canales de Teams ofrecen formas de traer contenido directamente al área de trabajo de colaboración de Teams, y dichas páginas no incluyen navegación y elementos de búsqueda.

Pregunta: ¿Se trata de la misma característica que se anunció en el otoño de 2020 como la aplicación del sitio principal?

Respuesta: Conexiones Viva se anunció originalmente como la aplicación del sitio principal, pero de ahora en adelante se llamará Conexiones Viva.

Pregunta: ¿Cuándo estará disponible Conexiones Viva para dispositivos móviles?

Respuesta: Siguiendo nuestra publicación de primavera de la experiencia de escritorio para Conexiones Viva, estamos preparando una actualización que incluye experiencias nativas de dispositivo móvil para Teams en iOS y Android, mejoras de la configuración general de TI y experiencia de implementación para la aplicación combinada de escritorio y dispositivo móvil, así como nuevos elementos web del Panel y Fuente para que el escritorio complemente la experiencia.

Más recursos

Configurar un sitio de inicio para su organización

Habilitar y configurar la navegación global en la barra de aplicaciones de SharePoint

Introducción al Shell de administración de SharePoint Online

Más información sobre Microsoft Viva

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