Complemento de Outlook para Ideas

Se aplica a: los elementos de Ideas Microsoft Viva están disponibles en distintos niveles para usuarios de diferentes planes de Microsoft 365 y Microsoft Office 365. Consulte Planes y entornos para obtener más información. Consulte también ¿Cómo puedo encontrar mi plan?

¿Alguna vez ha olvidado un correo electrónico importante u olvida el compromiso que ha hecho con sus compañeros de trabajo? ¿Las reuniones y los correos electrónicos tienden a controlar su calendario? ¿Alguna vez ha querido ver avisos de reuniones 1:1 con el administrador, informes directos u otros colaboradores principales? ¿Quiere que se le notifique si una reunión posterior no tiene cuórum?

Si su respuesta a cualquiera de estas preguntas es , el complemento de Outlook para Ideas Microsoft Viva le proporciona información que puede ayudarle a mantenerse al día con sus tareas y a ser más productivo durante su jornada laboral.

Este complemento es una extensión de su experiencia de Microsoft Outlook y funciona dentro de Outlook para ayudarle a ganar tiempo de concentración, mantener sus relaciones laborales, programar tiempo fuera del trabajo y mejorar el equilibrio general entre su vida profesional y su vida privada.

Privacidad por diseño

El complemento de Outlook conserva todos los derechos de los interesados que ofrece el RGPD. Las perspectivas que vea en el complemento solo estarán disponibles para usted. Se calculan según sea necesario, de la información de la reunión y el correo electrónico y nunca se almacenan fuera de su buzón.

Además, el complemento comienza el procesamiento de los datos para obtener información solo después de la primera vez que se abre. Obtenga más información sobre cómo Microsoft protege su privacidad.

Cómo ver el complemento

Antes de usar el complemento de Outlook para Ideas Viva, asegúrese de que se cumplen los siguientes requisitos previos:

  • Tener un plan de Microsoft 365 aplicable y dejar que transcurran al menos 24 horas desde que se le concedió esa licencia.

  • Tener un buzón válido. No vale un buzón compartido ni un buzón compartido que se haya convertido en buzón de usuario. Deberá ser un buzón de usuario desde el principio. Se recomienda proveer de un nuevo buzón de usuario si fuera necesario.

  • Tener lo siguiente en orden:

    • Un equipo con la versión de Microsoft Outlook 1705 (compilación 8201.2102) o posterior para Windows, o bien la versión 15.39.1010 o posterior para Mac.
    • Los comandos de complemento habilitados para el complemento de Outlook. Para más información, vea Comandos de complemento para Outlook.
    • Internet Explorer versión 10 o 11 instalado en el equipo.
  • El administrador habilita el complemento de forma predeterminada en el Centro de administración de Exchange. Si el administrador establece el estado de implementación como "Opcionalmente, deshabilitado de forma predeterminada," puede agregar, de forma manual, el complemento de Outlook para Ideas Viva usted mismo desde los complementos de Microsoft Store.

Nota

El complemento de Outlook para Ideas Viva no está disponible en dispositivos móviles.

Abra el complemento de Outlook para Ideas Viva en uno de los programas que se muestran en Abrir el complemento Ideas Viva, por ejemplo, Outlook para escritorio de Windows, Outlook en la Web o Outlook para escritorio de Mac.

  • Seleccione un correo electrónico. En Outlook, puede hacerlo de una de las siguientes maneras:

    1. Abra el correo electrónico en una nueva ventana.
    2. Con el Panel de lectura de Outlook abierto, vea el correo electrónico desde dicho panel.

    Nota

    Esto solo funciona con mensajes de correo electrónico a los que no se les ha aplicado la Information Rights Management.

Abrir el complemento

Puede usar el complemento de Outlook para Ideas Viva en los siguientes entornos:

Outlook para escritorio de Windows

  1. Abra la cinta de Inicio de Microsoft Outlook.
  2. Seleccione el icono Ideas Viva.

Outlook en la Web

  1. Abra Outlook en la Web.
  2. Abra un mensaje de correo electrónico.
  3. Seleccione los puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha del mensaje de correo electrónico y, a continuación, seleccione Viva Ideas.

Nota

Puede anclar el complemento al panel de acceso rápido para facilitar el acceso; consulte Anclar el complemento para obtener más información.

Outlook para escritorio de Mac

En la nueva interfaz de Mac, los complementos no están disponibles de momento, pero puede habilitarlos cambiando a la interfaz antigua tal como se describe aquí:

Para habilitar el complemento de Outlook para Ideas Viva para Mac

  1. Cambie a la interfaz de usuario antigua mediante el botón de alternancia en la parte superior de la página:

    Cambiar interfaz de usuario en Mac para Outlook.

  2. En la cinta de Inicio de Outlook, abra Ideas Viva con los mismos pasos de Outlook para escritorio de Windows.

Nota

Si el complemento Ideas Viva no aparece, consulte los requisitos previos que se describen en Cómo ver el complemento.

Lo que podría aparecer

Después de abrir el complemento Ideas Viva, verá una serie de tarjetas en el panel de la derecha (Ideas Viva).

Este panel le mostrará una serie de opciones, como las siguientes:

Anclar el complemento

Si usa Outlook en la Web, puede anclar el complemento para facilitar el acceso.

  1. En Outlook en la Web, seleccione el icono (de engranaje) Configuración.

    Panel de Configuración de OWA.

  2. En Configuración, seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook.

  3. Confirme que el Correo esté seleccionado en el panel izquierdo y, en el panel central, seleccione Personalizar acciones.

    Personalizar acciones.

  4. En el panel derecho, en el área de Superficie del mensaje, seleccione Ideas Viva.

  5. En el panel derecho, en el área de Barra de herramientas, seleccione Ideas Viva.

  6. Guarde la nueva configuración.

Para optar por no participar

  1. Abra el panel.

  2. Seleccione el icono (de engranaje) de Configuración situado en la parte superior derecha.

    Configuraciones del panel.

  3. En Viva Ideas, seleccione Configuración.

  4. Para el complemento Conclusiones de Outlook, establezca el control en Desactivado.

  5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Nota

Puede tardar hasta 24 horas para que los cambios guardados surtan efecto.

Para quitar el icono de Ideas Viva

Si no participa en el complemento Ideas Viva de Outlook, es posible que también quiera quitar su icono de la cinta de Outlook. Para ello, siga estos pasos:

  1. En Outlook, seleccione Obtener complementos.

    Seleccione Obtener complementos.

  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Mis complementos.

  3. En la tarjeta Viva Ideas, seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Quitar.

Si dejo de recibir, ¿puedo volver a recibir?

Sí, si opta por no participar o si un administrador lo excluye, puede optar por volver a participar en cualquier momento para recuperar el acceso al complemento de Outlook para Ideas Viva.

Para participar

  1. Abra el panel.

  2. Seleccione el icono (de engranaje) de Configuración situado en la parte superior derecha.

    Configuración de características.

  3. En Viva Ideas, seleccione Configuración.

  4. Para el complemento de Outlook Viva Insights, establezca el control en Encendido.

  5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Nota

Puede tardar hasta 24 horas para que los cambios guardados surtan efecto.