Usar Ideas Viva en Outlook

Las siguientes opciones de conclusión le ayudan a realizar su trabajo rápidamente.

Prepárese para las reuniones

Las reuniones son vitales para una sana colaboración. Unas mejores prácticas de reunión pueden mejorar la productividad, el intercambio de información, la innovación, la toma de decisiones y las conexiones entre los miembros del equipo.

Prepárese para las reuniones le muestra una lista de las próximas reuniones que ha organizado o a las que se le ha invitado. Esta información le ayuda a decidir si la reunión está lista para empezar.

  1. En el panel Ideas Viva, en Prepárese para las reuniones, se le informa sobre las reuniones que ha organizado o a las que se le ha invitado en los próximos siete días naturales (incluyendo el día de hoy) para ayudarle a revisarlas y planificarlas.

    Prepárese para las reuniones.

  2. Seleccione Prepárese para las reuniones para ver información de cada una de las próximas reuniones. Puede seleccionar ver Todos, Organizadas, o Invitado para filtrar la lista.

    • Como organizador de la reunión, verá información similar a esta:

      Prepararse para las reuniones como organizador

    • Como invitado a una reunión, verá información similar a esta:

      Prepararse para reuniones como invitado.

Detalles de la opción Insight

Cada título de tarjeta de reunión incluye el título de la reunión, el organizador, la hora de inicio y la ubicación. Algunas de las siguientes opciones se aplican al organizador de la reunión, a los invitados o a ambas posiciones.

Sección de la tarjeta Notas Recomendaciones
Asistentes El porcentaje de invitados que han aceptado y el número de invitados. Seleccione la flecha hacia abajo para ver más información sobre estos asistentes. Asegúrese de tener una asistencia mínima antes de la reunión. Considere enviar un recordatorio si hay asistentes que no han respondido.                   
Conflictos En esta sección se ven las otras reuniones que entran en conflicto con esta. Deje margen suficiente antes de cada reunión para resolver los conflictos. Esto ayuda a otros participantes a saber si habrá una asistencia mínima para la reunión.
Responder (RSVP)        Esta sección es solo para invitados, no para el organizador.

Puede responder o No a la invitación. Si ya ha respondido, su respuesta se muestra aquí.

Si una reunión está programada fuera de su horario habitual de reuniones (cuando normalmente organiza y asiste a reuniones durante y fuera del día laboral), se resaltará con una opción para responder en consecuencia.

Las respuestas ayudan al organizador a determinar si los participantes necesarios pueden asistir o no, y así realizar los pasos necesarios, como reprogramar o grabar la reunión.
Adjuntos En esta sección se muestra el número de adjuntos, sus títulos y su ubicación de almacenamiento (en línea o local). Puede ver más detalles y abrir los adjuntos si están almacenados en línea.
Documentos relacionados En esta sección se muestran documentos que posiblemente quiera revisar para preparar la reunión.
Tareas relacionadas En esta sección se muestran tareas que posiblemente quiera completar para preparar la reunión.
Vínculo de reunión en línea (Esta sección es solo para el organizador, no para los invitados).

o No indica si la invitación a la reunión incluye un vínculo para unirse a la reunión en línea en Skype Empresarial o en Teams.

Sea un organizador inclusivo. Si algunos de los asistentes trabajan de forma remota, considere agregar un vínculo a la reunión.
Tiempo de preparación En esta sección se proporcionan opciones para reservar un tiempo de preparación de quince o treinta minutos antes de la reunión. Esta opción solo aparece si hay tiempo disponible en el calendario justo antes de la reunión. La hora reservada aparece en el calendario y hace referencia a la reunión como "Tiempo de preparación para [título de la reunión]". También puede cancelar el tiempo de preparación de la reunión o eliminarlo directamente desde el calendario. Prepárese. Si necesita tiempo para desplazarse o tiene que realizar otras tareas justo antes de la reunión para prepararse, considere reservar tiempo de preparación.

Realice un seguimiento de las tasas de apertura de correos electrónicos y documentos

Se aplica a: esta conclusión solo está disponible actualmente para las personas que estén inscritas en un plan de servicio aplicable.

Ideas Viva puede indicarle cuántas personas han abierto un correo electrónico y el tiempo promedio que ha pasado leyendo ese correo electrónico. En general, le informa sobre el correo electrónico que ha enviado a cinco o más usuarios de Microsoft 365 internos de su organización. Para obtener más información sobre los mensajes de correo electrónico sobre los que se informa, vea Detalles de informes.

Ideas Viva también le indica cuántos destinatarios de correo electrónico han abierto un documento que ha compartido en el correo electrónico como un vínculo o como datos adjuntos (esta información está disponible para los documentos que se almacenan en SharePoint o en OneDrive para la Empresa).

Después de enviar un mensaje de correo electrónico, Ideas Viva puede tardar hasta 30 minutos en proporcionarle la información. Si el correo electrónico se envía desde un buzón delegado con el permiso "enviar en nombre de", el delegado podrá ver las estadísticas de lectura.

Ideas Viva muestra la tasa de apertura del correo electrónico enviado que se abre en Outlook. También agrupa la información de las tasas de apertura de los elementos enviados que cumplan los requisitos en un único resumen, el cual podrá seleccionar y expandir para disponer de una vista más detallada.

Detalles de informes

Ideas Viva no muestra la información de lectura de todos los mensajes de correo electrónico que se envían, como, por ejemplo, en las siguientes circunstancias.

Requisito de los mensajes calificados

Solo se muestran las estadísticas de lectura de los mensajes que cumplan los requisitos. Un mensaje cumple los requisitos si es un mensaje de correo electrónico que se envía a cinco o más destinatarios que cumplan los requisitos. Un destinatario cumple los requisitos si pertenece a la empresa del remitente y tiene un buzón de correo en la nube. Las listas de distribución se expanden antes de hacer el recuento de los destinatarios que cumplen los requisitos.

Excepciones a los mensajes que cumplen los requisitos

Ideas Viva no informa sobre los mensajes de correo electrónico que se encuentran en las siguientes categorías:

  • Correo electrónico enviado desde un buzón compartido.
  • Correo electrónico enviado hace más de 14 días.
  • Correo electrónico en el que el número total de destinatarios (la suma de todos los destinatarios en los campos Para:, CC: y CCO:) es inferior a cinco.
  • Correo electrónico a grupos modernos. (Si los usuarios siguen el grupo moderno, se incluirán en el recuento).

Tasa de apertura

Ideas Viva respeta la privacidad del usuario. Por eso el complemento de Ideas Viva no muestra información sobre los destinatarios individuales y, cuando es necesario para proteger la privacidad, solo informa de valores aproximados.

En un plazo de 30 minutos después de haber enviado mensajes de correo electrónico válidos, el complemento Ideas Viva notifica la tasa de apertura real o aproximada, tal como se describe aquí:

  • Por debajo del mínimo. En las tasas de apertura inferiores al umbral mínimo, se notificará el valor del umbral. Por ejemplo, cuando el 20 % de los 10 destinatarios de correo electrónico abren el correo electrónico, Ideas Viva muestra la tasa de apertura como "<25 %".

  • Entre los umbrales. Si la tasa de apertura real se encuentra entre los valores "Mínimo" y "Máximo" mostrados en la tabla, se informa de la tasa de apertura real.

  • Por encima del máximo. En las tasas de apertura superiores al umbral máximo, se notificará el valor del umbral. Por ejemplo, cuando el 96 % de los 25 destinatarios de correo electrónico abren el correo electrónico, Ideas Viva muestra la tasa de apertura como ">95 %".

    Número de destinatarios Tasa de apertura notificada
    5 - 10 Mínimo: 25 %
    Máximo: 75 %
    11 - 20 Mínimo: 10 %
    Máximo: 90 %
    > 21 Mínimo: 5 %
    Máximo: 95 %

Para más información, consulte Tasas de lectura de correos electrónicos y tasas de apertura de documentos. Para ver quién ha abierto un correo electrónico, use las confirmaciones de lectura de Outlook.

Para ver la información de lectura de los mensajes de correo electrónico enviados

  1. Si el panel de Ideas Viva no está abierto, seleccione el icono Ideas Viva en la cinta de opciones Inicio de Outlook para abrirlo.

    Nota

    Si ve un mensaje de bienvenida, seleccione Comenzar.

  2. En Ideas Viva, seleccione una de las opciones siguientes:

    1. Tasa de apertura de correo electrónico en contexto: muestra estadísticas de lectura del correo electrónico enviado que tiene abierto en Outlook en ese momento. También proporciona tasas de apertura de los documentos vinculados o adjuntos que están almacenados en OneDrive para la Empresa o en SharePoint.

      Nota

      En raras ocasiones, la tasa de apertura del documento puede ser superior a la tasa de apertura del correo electrónico. Esto puede ocurrir cuando los destinatarios no abren el documento en el correo electrónico en que se compartió el documento, sino a través de otros orígenes.

      La tasa de apertura del documento es superior a la tasa de apertura del correo electrónico.

    2. Control de las tasas de apertura de correo electrónico: muestra las estadísticas de lectura de todos los correos electrónicos enviados.

      Seguimiento de tasas de apertura de correo electrónico.

      La opción que seleccionó (en el paso 2a o el paso 2b) muestra la línea de asunto del correo electrónico y un resumen de las tasas de apertura, las tasas de apertura (a veces expresadas como porcentajes) y el número de reenvíos.

      Tasas de apertura de correo electrónico.

Ver tareas pendientes

Es fácil perder la pista de los compromisos con sus compañeros en el correo electrónico. La opción Ver tareas pendientes le ayuda a asegurarse de que todo se entrega a tiempo con los avisos de tareas que ha aceptado realizar. Se basa en los correos electrónicos que ha enviado y en las solicitudes de sus compañeros durante los últimos catorce días de comunicación por correo electrónico. Por ejemplo:

  • "Le enviaré el último informe mañana"
  • "Me pondré en contacto a finales de semana con una hora de reunión adecuada"
  • Un compañero le preguntó hace tres días: "Revise estas diapositivas antes del final de la semana"

En el panel Ideas Viva, seleccione Ver tareas pendientes.

Correo electrónico de prueba: leer estadísticas.

Esto abre un panel que muestra información de cada tarea pendiente sugerida.

Tareas sugeridas.

Esta información está disponible en los idiomas enumerados en los idiomas de informe de tareas pendientes.

Detalles de la opción Insight

Sección de la tarjeta Notas
Nombre e icono             Esta es la persona para la que puede tener una tarea pendiente
Línea de asunto del correo electrónico Vista previa de la línea de asunto del correo electrónico junto con un vínculo para abrirlo
Instantánea de la tarea Un fragmento de texto relacionado con la tarea
Abrir Seleccione esta opción para abrir el correo electrónico correspondiente y revisar la tarea.
Ya está hecho Seleccione esta opción para marcar la tarea como completada. Las tareas sugeridas desaparecen tras dos semanas o al marcarlas como hechas.
Acción No es una tarea Seleccione esta opción para determinar que la información no es una tarea. Esto nos ayudará a mejorar la precisión de detección
Agregar a Acciones de To Do Si está disponible, seleccione esta opción para agregar la tarea a Microsoft To Do para poder ponerse al día más adelante. Esta herramienta puede ayudarle a priorizar e incluso delegar trabajo, con lo que puede mejorar la productividad.

Considere dividir las tareas en pasos sencillos, agregar fechas de vencimiento y establecer avisos para mantenerse al día.

Realizar un seguimiento de sus solicitudes

Puede ser fácil perder la pista a las solicitudes enviadas a sus compañeros. Al extraer automáticamente los recordatorios pendientes de los correos electrónicos de los últimos catorce días, la opción Seguimiento de las solicitudes le ayuda a comprobar las solicitudes enviadas a sus compañeros. Por ejemplo:

  • "¿Puede enviarme el informe más reciente de este año?"
  • "Por favor, tened listas las evaluaciones de rendimiento a finales de semana".
  • "Cancela el almuerzo con Cristina Echevarría programado para principios de la semana que viene".

En el panel Ideas Viva, seleccione Seguimiento de las solicitudes. Esta opción solo está disponible en inglés.

Seguimiento de las solicitudes.

Esto abre un panel que muestra información sobre cada una de las tareas de seguimiento sugeridas.

Seguimientos.

Detalles de la opción Insight

Sección de la tarjeta Notas
Nombre e icono                  La persona con la que puede que quiera hacer un seguimiento
Línea de asunto del correo electrónico Línea de asunto del correo electrónico que contiene el elemento de seguimiento, junto con un vínculo para abrir el correo electrónico
Instantánea del seguimiento Un fragmento de texto relacionado con el seguimiento
Seguimiento Seleccione esta opción para abrir el correo electrónico correspondiente para poder hacer un seguimiento de la tarea
Ya está hecho Seleccione esta opción para marcar el seguimiento como completado. Los seguimientos desaparecen tras dos semanas o al marcarlos como hechos.
No es un seguimiento Seleccione esta opción para determinar que la información no es un seguimiento y quitarlo de la lista. Esto también ayuda a Ideas Viva a mejorar su precisión de detección.
Agregar a To Do Seleccione esta opción para agregar la tarea a Microsoft To Do para poder ponerse al día más adelante.

Esta herramienta puede ayudarle a gestionar sus días y evitar el estrés que supone que las cosas se le vayan de las manos. También puede ayudar a priorizar e incluso delegar el trabajo de forma eficaz, mejorando así la productividad.

Reservar tiempo para concentrarse

Los datos muestran que, tras una distracción, se tardan veintitrés minutos de media en volver a concentrarse en una tarea, y que las distracciones constantes mientras intenta concentrarse en el trabajo aumentan el estrés, disminuyen la productividad y empeoran el humor. Además, es difícil profundizar en tareas más complejas si solo tiene ratos sueltos para concentrarse entre reuniones o se distrae fácilmente con correos electrónicos y chats. Reservar unas horas cada día para concentrarse sin interrupciones puede ayudarle a progresar en sus proyectos y tareas importantes.

Reservar tiempo prioritario le ayuda a reservar tiempo para tareas que requieran concentración y minimiza las notificaciones (y por tanto las distracciones) de los chats y llamadas de Teams y Skype Empresarial.

En el panel Ideas Viva, seleccione Reservar tiempo para centrarse. Esta información aparece si el calendario tiene tiempo disponible durante el horario laboral que no está bloqueado por reuniones o citas.

Reservar tiempo para concentrarse.

Esto abre un panel que muestra el tiempo disponible para concentrarse en la próxima semana, con un par de espacios disponibles cada día. Con un solo clic puede agregar tiempo de concentración al calendario y prepararse para un trabajar en profundidad sin distracciones. También puede reservar con un solo clic todo el tiempo disponible para concentrarse, lo que le permite centrarse más tiempo en el trabajo.

Reservar tiempo de concentración

Detalles de la opción Insight

Sección de la tarjeta Notas
Fecha y hora              Muestra la fecha y hora del tiempo de concentración disponible para reservar.
+ Seleccione esta opción para añadir tiempo de concentración a su calendario.
Icono de lápiz Supongamos que quiere concentrarse en "Propuestas de venta" durante dos horas. Seleccione el icono de lápiz, cambie la etiqueta "Tiempo de concentración" a "Propuestas de venta" y haga clic en (+). Así se reservan dos horas en su calendario con el título "Propuestas de venta".

Puede establecer contactos prioritarios en Teams para asegurarse de no perderse mensajes importantes durante el tiempo de concentración.
Reservar todo Esto reserva todo el tiempo disponible para concentración de una vez, dándole tiempo protegido durante toda la semana.

Use Establecer las horas del almuerzo para establecer sus preferencias de tiempo del almuerzo. Viva Insights respetará sus preferencias cuando proponga tiempo de concentración.

Ponerse al día con el correo electrónico

Es fácil que los correos electrónicos importantes se pierdan cuando la bandeja de entrada está llena de correos electrónicos no leídos. Con la opción Ponerse al día con el correo electrónico, puede poner fin al desorden viendo un resumen de los correos electrónicos no leídos más importantes basado en los últimos catorce días.

En el panel Ideas Viva seleccione Ponerse al día con el correo electrónico.

Ponerse al día con el correo electrónico.

Esto abre un panel que muestra información sobre cada uno de los correos electrónicos importantes no leídos:

Correo electrónico importante no leído.

Detalles de la opción Insight

Sección de la tarjeta Notas
Nombre e icono                   Remitente del correo electrónico
Línea de asunto del correo electrónico Vista previa de la línea de asunto del correo electrónico
Instantánea del correo electrónico Una instantánea del texto relacionado con el correo electrónico
Abrir Seleccione esta opción para abrir el correo electrónico correspondiente y revisarlo.
Examinar primero los correos electrónicos importantes no leídos le ayuda a llegar antes a los flujos de trabajo importantes.

Ponerse al día de los documentos

¿No consigue encontrar ese documento importante que pensaba leer? Con tantos documentos compartidos en reuniones y correos electrónicos, puede ser difícil mantenerse al día con los documentos compartidos por sus compañeros. Con Ponerse al día de los documentos, puede ver una lista de los documentos de OneDrive y SharePoint compartidos por correo electrónico que necesita para ponerse al día.

En el panel Ideas Viva, seleccione Ponerse al día de los documentos:

Ponerse al día de los documentos.

Esto abre un panel que muestra información sobre cada documento sin abrir que se haya compartido con usted en los últimos catorce días.

Documentos compartidos no leídos.

Detalles de la opción Insight

Sección de la tarjeta Notas
Nombre e icono La persona que le envió el correo electrónico con el documento asociado
Línea de asunto del correo electrónico Vista previa de la línea de asunto del correo electrónico
Nombre del documento Nombre del documento con el que posiblemente quiera ponerse al día. Seleccione el nombre del documento para abrirlo.
Abrir correo electrónico Seleccione esta opción para abrir el correo electrónico relacionado.
Reservar tiempo Seleccione esta opción para reservar tiempo del calendario para revisar el documento.

Agregar personas importantes

Puede que reciba correos electrónicos y tareas de varias personas, pero algunos elementos merecen más atención que otros. Por ejemplo, una tarea pendiente asignada por su superior o un mensaje de un cliente clave posiblemente tenga más prioridad. En función de sus patrones de colaboración, Agregar personas importantes podría sugerir que marque algunos de sus contactos como importantes. Entonces Ideas Viva le avisará cuando tenga tareas pendientes o correos electrónicos sin leer de estas personas.

En el panel Ideas Viva seleccione Agregar personas importantes:

Agregar personas importantes.

Esto abre un panel con sugerencias para marcar un contacto recomendado como importante:

Personas importantes.

Detalles de la opción Insight

Sección de la tarjeta Notas Recomendaciones
Nombre e icono La persona a la que Ideas Viva recomienda marcar como Importante
Marcar como importante                            Seleccione esta opción para marcar el contacto sugerido como importante. Ideas Viva le ayudará a mantenerse al tanto de las tareas pendientes, documentos y correos electrónicos no leídos de sus personas importantes. Considere marcar sus colaboradores y contactos principales como importantes para estar siempre al día de sus elementos pendientes.

Establecer las horas del almuerzo

¿Le cuesta reservar tiempo para el almuerzo? ¿Los compañeros siguen enviando invitaciones a reuniones durante sus horas de almorzar? No tomar un descanso para almorzar puede hacerle sentir cansado, estresado y menos concentrado. Aunque solo se tome quince o veinte minutos, es una forma segura de mantener los niveles de concentración y energía durante el día. Use esta conclusión para proteger la hora del almuerzo y personalizar su información de Ideas Viva para que tenga en cuenta sus horas de almuerzo preferidas.

Puede establecer sus horas de almuerzo de dos maneras, en Configuración o usando la tarjeta Establezca las horas del almuerzo. Esta tarjeta solo se muestra durante un breve periodo de tiempo a los nuevos usuarios de Ideas Viva. No está disponible permanentemente, pero siempre puede establecer las horas de almuerzo en Configuración:

Establecer las horas de almuerzo en Configuración

  1. En el panel Ideas Viva, seleccione Configuración (el icono de engranaje).

  2. En el área Establecer las horas del almuerzo, seleccione la opción editar (lápiz):

    Establecer las horas del almuerzo.

  3. Cambie los valores de los campos Comienza y/o Termina.

  4. Seleccione Actualizar.

Establezca las horas del almuerzo con la tarjeta Establezca las horas del almuerzo

  1. En el panel Ideas Viva, seleccione Establecer horas de almuerzo:

    Establezca sus horas de almuerzo.

  2. Use las opciones descritas en la siguiente tabla.

Detalles de la opción Insight

Sección de la tarjeta Notas Recomendaciones
Horas de almuerzo predeterminadas                     El horario de almuerzo predeterminado, que puede confirmar o cambiar
Cambiar Seleccione esta opción para restablecer la hora del almuerzo
Confirmar Seleccione esta opción para guardar la configuración. Ideas Viva excluirá entonces las horas de almuerzo al recomendar horas de concentración o para reuniones.                                            Ocuparse de su bienestar mental y físico. Los estudios demuestran que tomar un descanso para comer le permite a su mente reposar, recargarse y volver a centrarse, lo que puede mejorar su productividad durante el resto del día.
Agregar evento de calendario periódico                                         Al marcar esta casilla, tiene la opción de agregar un evento de calendario periódico para proteger esta hora. Considere establecer un evento de calendario periódico si las horas de almuerzo preferidas suelen entrar en conflicto con las reuniones.

Planifique su tiempo libre

Tomarse tiempo libre del trabajo ayuda a reducir el estrés y el agotamiento y mejorar el bienestar general. Sin embargo, la investigación muestra que la falta de planificación puede reducir los beneficios de tomarse unas vacaciones.

La lista de comprobación Planifique su tiempo libre puede ayudarle a reducir el estrés que supone planificar su próximo tiempo fuera del trabajo. Esta herramienta única le ayudará:

  • Resolver todas las reuniones en un único lugar con un mensaje personalizado sobre la hora programada.
  • Redactar sus respuestas automáticas y notificar a su equipo sobre su tiempo libre planificado.
  • Programar tiempo de concentración para finalizar las tareas antes de irse y ponerse al día con el trabajo cuando regrese.

Puede planificar la programación con estas opciones todo a la vez o de forma individual a medida que se acerca la fecha. También puede volver en cualquier momento y modificar los detalles antes de irse. Ideas Viva hará un seguimiento de su progreso y actualizará las acciones que se realicen.

Ideas Viva planifica su tiempo de ausencia.

En el panel Ideas Viva, seleccione Planificar su tiempo libre para ver una lista de opciones de planificación.

  • Seleccionar fechas: seleccione Fechas de inicio y Finalización del tiempo que estará fuera de la oficina y luego seleccione Programar, que establece una cita Fuera de la oficina en su calendario para las fechas seleccionadas.

    Sugerencia

    Actualizar su calendario con la información de fuera de la oficina es un procedimiento recomendado que establecerá las expectativas adecuadas con compañeros de trabajo que quieran conectarse con usted.

    Actualización de calendario de Ideas Viva.

  • Configurar respuestas automáticas: redacte y guarde un mensaje de respuesta de fuera de la oficina aquí. Las respuestas automáticas se enviarán durante las fechas de inicio y finalización que haya seleccionado. Puede seleccionar enviar el mismo mensaje a las personas de dentro y fuera de su organización, o puede redactar un mensaje de respuesta automática diferente para los usuarios de fuera de su organización, después, seleccione Guardar.

    Respuesta automática de correos electrónicos de Ideas Viva.

    Nota

    Si ya ha redactado un mensaje para algún tiempo de ausencia anterior, el último mensaje usado se muestra en el campo Redactar o modificar mensaje. Puede editar el mensaje para adaptarlo al nuevo tiempo de ausencia.

  • Notificar a los colaboradores: verá una lista de personas con las que ha colaborado en las últimas cuatro semanas. Puede seleccionar notificarlos a través de un correo electrónico o una invitación a una reunión y seleccionar Redactar.

    Notificar a los colaboradores de Ideas Viva.

  • Resolver reuniones: verá una lista de las reuniones que organizó o aceptó durante su ausencia.

    • Rechazar y cancelar reuniones con este mensaje: modifique el mensaje que se enviará para rechazar la invitación de reunión o cancelarla.

    • Seleccionar reuniones para rechazar y cancelar: seleccione las reuniones que desea rechazar o cancelar, o use Seleccionar todas para rechazar o cancelar todas las reuniones que aparecen en la lista. Cuando haya terminado, seleccione Confirmar. También puede seleccionar Abrir junto a una reunión para ver más detalles sobre ella.

      Sugerencia

      Al usar esta opción para resolver todas las reuniones de forma rápida y sencilla, ahorrará tiempo de planificación y también respetará el tiempo de su compañeros.

      Resolver reuniones de Ideas Viva.

    • Reserve un poco de tiempo para centrarse: puede programar el tiempo para centrarse en dejar el trabajo listo antes de irse y, después, ponerse al día cuando vuelva. Seleccione el signo más (+) situado junto a las franjas de Tiempo de concentración y seleccione Hecho para agregarlo a su calendario.

      Sugerencia

      Con esta hora programada, sabrá que tiene tiempo para hacer todo lo que necesita antes de irse y al regresar.

      Reservar tiempo de concentración de Ideas Viva.

Póngase al día con su equipo

Los administradores de usuarios a menudo tienen horarios frenéticos y puede ser difícil mantenerse en contacto con cada miembro del equipo. Ideas Viva reúne toda la información que los administradores necesitan para mantenerse al día y responder rápidamente a las solicitudes importantes.

Como administrador, puede:

  • Programar reuniones personales con miembros del equipo (o reprogramarlas si surge un conflicto).
  • Realizar tareas que se ha comprometido a hacer o que los miembros del equipo le han pedido que complete.
  • Revisar correos electrónicos y documentos importantes de miembros del equipo que aún no ha leído.

Esta característica solo está disponible para los usuarios de Ideas Viva que tengan informes directos incluidos en Azure Active Directory. Si es un administrador, pero no ve esta característica, póngase en contacto con su administrador de Microsoft 365.

En el panel Ideas Viva, seleccione Póngase al día con su equipo para ver los miembros del equipo que necesita volver a conectar y las acciones que puede realizar para hacerlo.

Póngase al día con su equipo.

Para editar la lista del equipo

Si la lista de miembros del equipo no es precisa, seleccione Editar equipo para agregar o quitar miembros del equipo. Los cambios realizados se aplican solo a la experiencia de Ideas Viva y no se sincronizan de nuevo a Azure Active Directory.

Sugerencias de reunión

Mantener el contacto con los principales colaboradores puede ser difícil, pero una reunión personal rápida con contactos clave puede ayudarle a enriquecer su red profesional. La opción Sugerencias de reunión puede seguir su patrón de colaboraciones y sugerirle reuniones por si está perdiendo el contacto. Por ejemplo, si hace tiempo que no ha tenido una reunión personal con su superior, esta opción puede sugerirla y ayudar a programarla.

En el panel Ideas Viva, seleccione la opción Reunirse con <nombre del contacto> para usarlo:

Reunirse con alguien personalmente.

Detalles de la opción Insight

Sección de la tarjeta Notas
Nombre e icono                                                   Alguien con quien colabora frecuentemente pero con quien hace tiempo que no tiene una reunión personal.
Programar reunión Seleccione esta opción para abrir un formulario de reunión que puede rellenar rápidamente para programarla.

Complemento de Outlook para Ideas