Mi organización en Ideas Viva

Puede ver información sobre el líder en la página Mi organización de la aplicación Ideas Microsoft Viva en Microsoft Teams. Estas ideas le proporcionan un resumen de cómo está funcionando su empresa. Para ello, se presentan resultados sobre toda la empresa en los que centrarse y se muestran los indicadores principales para cada resultado, lo que le ayuda a determinar por qué es importante prestar atención a ese resultado:

Página Resultados

Aunque también puede ver estos resultados y sus prácticas recomendadas relacionadas en Workplace Analytics, es una ventaja encontrarlos en Teams. Esto se debe a que ya usa Teams para comunicarse durante el trabajo remoto, en tareas como reuniones, compartir archivos, y enviar mensajes de correo electrónico a empleados y otros líderes.

La información personal también está disponible

Además de la información sobre su equipo, la aplicación Ideas Viva también ofrece dos informaciones personales, que ayudarán a cualquier empleado con su trabajo diario:

  • Mantenerse conectado : Ideas Viva le ayuda a estar al día de su colaboración con sus compañeros a través de características como sugerencias de tareas basadas en IA y asistencia a reuniones. Para obtener más información sobre la característica Mantenerse conectado, consulte Mantenerse conectado.

  • Proteger el tiempo : Ideas Viva le ayuda a encontrar más tiempo para eliminar distracciones, detener la multitarea y centrarse en sus prioridades principales. Para obtener más información sobre la característica Proteger el tiempo, consulte Proteger el tiempo.

Privacidad de datos

Para obtener información acerca de la privacidad de datos y el cumplimiento de PIBR en la aplicación Insights, consulte Privacidad y protección de datos.

Requisitos previos

El rol de Analista (limitado) de Workplace Analytics puede usarse para tener acceso a la página Mi organización de la aplicación Ideas Viva.

Instalar la aplicación Ideas Viva

Nota: la aplicación Ideas Microsoft Viva se está implementando actualmente para los usuarios de Microsoft Teams en todo el mundo.

En esta sección se describe cómo instalar la aplicación Ideas Viva por sí mismo. (Si es un administrador que va a instalar la aplicación Ideas Viva para una organización, consulte Tareas de administración: Implementación).

Nota

Puede omitir este procedimiento si ya ha instalado la aplicación Ideas Viva para obtener la información personal.

  1. Abra Microsoft Teams en la web o en un cliente de escritorio.

  2. En la parte inferior de la barra de aplicaciones de Microsoft Teams (a la izquierda), seleccione Aplicaciones:

    Icono de aplicaciones en Teams

  3. En el campo de búsqueda Aplicaciones, escriba Ideas:

    Buscar Ideas

  4. Seleccione la aplicación Ideas:

    Seleccionar la aplicación Ideas

  5. Seleccione Agregar:

    Botón Agregar por mí

En este paso, se agrega la aplicación a todos los lugares en los que puede usar Microsoft Teams: el cliente de escritorio de Teams, Teams en la web y Teams en un dispositivo móvil.

Nota

También puede encontrar la aplicación Ideas Viva en https://aka.ms/InsightsTeamsApp.

Anclar la aplicación

Después de anclar una aplicación de Teams, esta se muestra en la barra de aplicaciones de Teams (la barra de navegación izquierda).

En los clientes de escritorio y web

  1. Seleccione Más (los puntos suspensivos) en la barra de aplicaciones de Microsoft Teams.

  2. Haga clic con el botón derecho en cualquier icono de aplicación Anclar para hacer que su aplicación siga visible en la barra de aplicaciones de Teams.

    Anclar una aplicación en Teams

Sugerencia

Puede cambiar el orden de las aplicaciones en la barra de aplicaciones de Teams arrastrando y soltando iconos. Para obtener más información sobre anclar y desanclar aplicaciones en Microsoft Teams, consulte Anclar una aplicación para facilitar el acceso.

En las plataformas móviles iOS y Android

  1. Seleccione Más (los puntos suspensivos) en la barra de aplicaciones de Microsoft Teams.

  2. Seleccione Reordenar y arrastre y coloque la aplicación para que ya no esté en la sección Más.

    Reordenar para iOS o Android

  3. Seleccione Listo para guardar los cambios.

Tareas administrativas: Implementación

Los administradores de servicios de Teams pueden elegir implementar y anclar la aplicación para todos los usuarios o departamentos mediante directivas personalizadas.

Complete los pasos de las siguientes mini guías para poner en funcionamiento la aplicación Ideas Microsoft Viva para los usuarios de su organización.

  1. Active la aplicación Ideas Viva para su organización: Liberar la aplicación Ideas dentro de su organización.

    Nota

    Para permitir o impedir que usuarios específicos de su organización utilicen Ideas, haga lo siguiente:

    1. Asegúrese de que Ideas Viva está activada para su organización en la página Administrar aplicaciones.

    2. Cree una directiva de permisos de aplicación personalizada y asígnela a esos usuarios. Para obtener más información, consulte las directivas Administrar permisos de la aplicación en Teams.

  2. Instale la aplicación Ideas Viva para todos los empleados de su organización: Instalar la aplicación Ideas.

  3. Anclar la aplicación Ideas al panel de navegación izquierdo de Teams para todos los empleados de su organización: Anclar la aplicación Ideas.

  4. Ahora que la aplicación Ideas está disponible para los empleados, pueden seguir estos pasos para buscarla y abrirla: Buscar y abrir la aplicación Ideas .

  5. Para otorgarle a una persona el acceso a la información sobre el líder, asigne el rol de Analista (limitado) de Workplace Analytics a esa persona. (Consulte Asignar roles para los procedimientos de administración; para obtener información general acerca de los roles, consulte Descripción de roles y niveles de acceso.)

Abrir la página Mi organización

  1. En la Teams de aplicaciones (la barra de navegación izquierda), seleccione Insights:

    Icono de Insights

  2. Se abre la página principal de la aplicación Insights. Observe la tarjeta en la parte superior derecha. Esta tarjeta muestra una información aleatoria de uno de los resultados de Mi organización. Para obtener más información sobre esta información, selecciona la opción Explorar más en esta tarjeta.

    Página principal de Insights

    También puede usar cualquiera de las otras características de esta página, como Reflect, Elogio, Stay connected y Protect time. Para obtener más información acerca de estas características de la página principal, vea Página principal de Viva Insights.

  3. En la barra de menús de la parte superior de la página, seleccione Mi organización. Se abre la página Mi organización para mostrar los siguientes resultados:

    • Resiliencia de la organización
    • Compromiso de los empleados
    • Mejorar la agilidad
    • Facilitar la innovación
    • Administradores eficientes
    • Eficiencia operacional
    • Acelerar el cambio
    • Transformar la cultura de las reuniones
    • Aumentar el enfoque en los clientes

    Resultados en la página Resultados

  4. Inspeccione los resultados y las estadísticas que muestran. ¿Ve alguna señal de advertencia que podría llevarlo a tomar alguna decisión?

Profundizar al nivel de ideas

Para investigar más a fondo, seleccione uno de los resultados para ver las ideas del resultado. Por ejemplo, en la página Resultados, seleccione Administradores eficientes para ver las ideas de Desarrollar administradores eficientes:

Desarrollar administradores eficientes

De forma similar, puede seleccionar Aumentar el compromiso de los empleados en la página Resultados, para ver las ideas acerca de Aumentar el compromiso de los empleados:

Aumentar el compromiso de los empleados

Profundizar al nivel de prácticas recomendadas

Para obtener información sobre tomar decisiones sobre un resultado, puede desglosar otra capa para ver las prácticas recomendadas relacionadas. Por ejemplo, en la idea Aumentar el compromiso de los empleados, seleccione Ver mejores prácticas, que abre el panel denominado Mejores prácticas: Aumentar la frecuencia del entrenamiento:

Práctica recomendada: Frecuencia de entrenamiento

Ideas Viva y Workplace Analytics

La aplicación Ideas Viva le muestra los resultados, las ideas para dichos resultados y las prácticas recomendadas para cada idea. Workplace Analytics también muestra los resultados, las ideas de dichos resultados y las prácticas recomendadas para cada idea. Estas son las diferencias entre las dos aplicaciones:

Funcionalidades similares

Tanto en Ideas Viva como en Workplace Analytics, verá los resultados en la página inicial. Explore en profundidad seleccionando un resultado para ver sus ideas. Puede profundizar aún más seleccionando una idea para ver qué prácticas recomendadas se indican para esta.

Funcionalidades diferentes

En Workplace Analytics, las páginas de prácticas recomendadas ofrecen vínculos de acción adicionales que puede seleccionar, como Explorar las estadísticas, Explorar en Power BI y Planes.

Por ejemplo, en el resultado Aumentar el compromiso de los empleados, seleccione Aumentar frecuencia de entrenamiento para ver las prácticas recomendadas para la idea Aumentar frecuencia de entrenamiento:

Práctica recomendada de WpA : aumentar la frecuencia

Este es la misma práctica recomendada en Ideas Viva:

Procedimiento recomendado de Ideas: aumentar la frecuencia

Verá que la sección siguiente no aparece en la página de prácticas recomendadas en Ideas Viva:

En WpA pero no en Ideas Viva

En esta sección se ofrece un vínculo a Explorar las estadísticas. Para poder explorar estas estadísticas, necesita abrir esta práctica recomendada en Workplace Analytics, no en Ideas Viva.

Descripciones de características

Estos resultados, ideas y prácticas recomendadas se describen en la documentación de Workplace Analytics. Mientras explora esta documentación, tenga en cuenta las diferencias que se describen en Funcionalidades diferentes.

Nota

A medida que use la aplicación Ideas Viva, puede enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación. Para saber cómo hacerlo, vea la pregunta 2 en la sección siguiente, ¿Cómo puedo enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación Ideas?

Preguntas frecuentes

P1. ¿Cumple la aplicación Ideas Microsoft Viva con el RGPD?

R1 Sí. La aplicación Ideas Viva cumple con los requisitos del RGPD.

P2. ¿Cómo puedo enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación Ideas Viva?

R2 Puede proporcionar comentarios a través de la aplicación Ideas de la siguiente manera:

  • Para la pregunta "¿Le resultó útil?" cerca de la parte inferior de cada idea, seleccione o No para proporcionar comentarios.

    ¿Es útil esta información? Sí o no

  • Todas las páginas de la aplicación Ideas Viva tienen la pregunta "¿Es esto útil?" en la esquina inferior derecha. Seleccione o No para proporcionar sus comentarios.

    Después de seleccionar o No en una de estas opciones, aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede compartir más. Seleccione la opción Permitir que Microsoft se ponga en contacto con... si desea que Microsoft se ponga en contacto con usted para realizar un seguimiento de sus comentarios.

    Gracias por los comentarios.

Q3. ¿Puede un usuario obtener acceso a la experiencia de usuario de un administrador o un líder?

A3. Sí. Obtiene acceso a una experiencia si cumple los requisitos para esa experiencia; por ejemplo, si se le ha asignado el rol correcto: