Mi equipo en Ideas Viva

Puede ver información del administrador en la página Mi equipo en la aplicación Ideas Microsoft Viva en Microsoft Teams. Las ideas del administrador proporcionan visibilidad en los patrones de colaboración del equipo, que son los indicadores principales de la experiencia general de los empleados y el buen aspecto.

Página Resultados

Aunque también puede ver estas recomendaciones basadas en resultados y sus procedimientos recomendados relacionados en Workplace Analytics, es útil encontrarlos en Teams, la herramienta que ya usa para comunicarse durante el trabajo remoto, la herramienta que usa para reunir, compartir archivos y enviar mensajes de correo electrónico a empleados y otros líderes.

La información personal también está disponible

Junto con información sobre su equipo, la aplicación Ahora Insights también le ofrece información personal, información que puede ayudar a cualquier empleado con su trabajo diario:

  • Mantenerse conectado : esta información le ayuda a estar al día de su colaboración con sus compañeros a través de características como sugerencias de tareas basadas en IA y asistencia a reuniones. Para obtener más información sobre la característica Mantenerse conectado, consulte Permanecer conectado con.
  • Proteger el tiempo : esta información le ayuda a encontrar más tiempo para eliminar distracciones, parar las tareas múltiples y centrarse en sus prioridades principales. Para obtener más información sobre la característica Proteger tiempo, consulte Proteger tiempo.

Privacidad de datos

Para obtener información acerca de la privacidad de datos y el cumplimiento de PIBR en la aplicación Insights, consulte Privacidad y protección de datos.

Requisitos previos

Para obtener acceso a la página Mi equipo, debe estar en su lugar lo siguiente:

  • Acceso de administrador – Confirme que el administrador de Workplace Analytics ha establecido en "on" la configuración del administrador que permite a los administradores ver información del equipo. Los administradores hacen esta configuración en Workplace Analytics en la Administrador del trabajo.
  • Ningún otro rol – No se le ha asignado ningún otro rol de Workplace Analytics, incluidos administrador, analista o administrador de programas.
  • Equipo con licencia – Los miembros de su equipo deben tener asignadas licencias de Workplace Analytics y también deben incluirse en la jerarquía de informes que le lleve como su administrador.
  • Tamaño mínimo del equipo – La estructura del equipo debe cumplir el tamaño mínimo de grupo de 10 o más empleados medidos y con licencia.

Instalar la aplicación Ideas Viva

Nota: la aplicación Ideas Microsoft Viva se está implementando actualmente para los usuarios de Microsoft Teams en todo el mundo.

En esta sección se describe cómo instalar la aplicación Ideas Viva por sí mismo. (Si es un administrador que va a instalar la aplicación Ideas Viva para una organización, consulte Tareas de administración: Implementación).

Nota

Puede omitir este procedimiento si ya ha instalado la aplicación Ideas Viva para obtener la información personal.

  1. Abra Microsoft Teams en la web o en un cliente de escritorio.

  2. En la parte inferior de la barra de aplicaciones de Microsoft Teams (a la izquierda), seleccione Aplicaciones:

    Icono de aplicaciones en Teams

  3. En el campo de búsqueda Aplicaciones, escriba Ideas:

    Buscar Ideas

  4. Seleccione la aplicación Ideas:

    Seleccionar la aplicación Ideas

  5. Seleccione Agregar:

    Botón Agregar por mí

En este paso, se agrega la aplicación a todos los lugares en los que puede usar Microsoft Teams: el cliente de escritorio de Teams, Teams en la web y Teams en un dispositivo móvil.

Nota

También puede encontrar la aplicación Insights en https://aka.ms/InsightsTeamsApp.

Anclar la aplicación

Después de anclar una aplicación de Teams, esta aparece en la barra de aplicaciones de Teams (la barra de navegación izquierda).

En los clientes de escritorio y web

  1. Seleccione Más (los puntos suspensivos) en la barra de aplicaciones de Microsoft Teams.

  2. Haga clic con el botón derecho en cualquier icono de aplicación Anclar para hacer que su aplicación siga visible en la barra de aplicaciones de Teams.

    Anclar una aplicación en Teams

Sugerencia

Puede cambiar el orden de las aplicaciones en la barra de aplicaciones de Teams arrastrando y soltando iconos. Para obtener más información sobre anclar y desanclar aplicaciones en Microsoft Teams, consulte Anclar una aplicación para facilitar el acceso.

En las plataformas móviles iOS y Android

  1. Seleccione Más (los puntos suspensivos) en la barra de aplicaciones de Microsoft Teams.

  2. Selecciona Reordenar y arrastra la aplicación fuera de la sección Más.

    Reordenar en iOS o Android

  3. Seleccione Listo para guardar los cambios.

Tareas administrativas: Implementación

Los administradores de servicios de Teams pueden elegir implementar y anclar la aplicación para todos los usuarios o departamentos mediante directivas personalizadas.

Complete los pasos de los siguientes mini playbooks para que la aplicación Ideas Viva se esté ejecutando para los usuarios de su organización.

  1. Active la aplicación Ideas Viva para su organización: Liberar la aplicación Ideas dentro de su organización.

    Nota

    Para permitir o impedir que usuarios específicos de su organización utilicen Ideas, haga lo siguiente:

    1. Asegúrese de que Ideas Viva está activada para su organización en la página Administrar aplicaciones.

    2. Cree una directiva de permisos de aplicación personalizada y asígnela a esos usuarios. Para obtener más información, consulte las directivas Administrar permisos de la aplicación en Teams.

  2. Instale la aplicación Ideas Viva para todos los empleados de su organización: Instalar la aplicación Ideas.

  3. Anclar la aplicación Ideas al panel de navegación izquierdo de Teams para todos los empleados de su organización: Anclar la aplicación Ideas.

  4. Ahora que la aplicación Ideas está disponible para los empleados, pueden seguir estos pasos para buscarla y abrirla: Buscar y abrir la aplicación Ideas .

    Importante

    El paso siguiente es necesario para los administradores. El usuario tiene acceso a la página Mi equipo de la aplicación Ideas Viva.

  5. Conceda acceso a información del administrador. Para ello, un administrador sigue los pasos de la sección Configurar las opciones del administrador. Pueden establecer esta configuración para todos los administradores o para un subconjunto de administradores de la organización.

Abrir la página Mi equipo

  1. En la Teams de aplicaciones (la barra de navegación izquierda), seleccione Insights:

    Icono de Insights

  2. Se abre la página principal de la aplicación Insights. Observe la tarjeta en la parte superior derecha. Esta tarjeta muestra una información aleatoria de uno de los resultados de Mi equipo. Para obtener más información sobre esta información, selecciona la opción Explorar más en esta tarjeta.

    Página principal de Insights

    También puede usar cualquiera de las otras características de esta página, como Reflect, Elogio, Stay connected y Protect time. Para obtener más información acerca de estas características de la página principal, vea Página principal de Viva Insights.

  3. En la barra de menús de la parte superior de la página, seleccione Mi equipo. Se abre la página Mi equipo para mostrar los siguientes resultados:

    • Experiencia de los empleados
    • Efectividad del equipo

    Dos resultados en la página Resultados

  4. Inspeccione los resultados y las estadísticas que muestran. ¿Ve alguna señal de advertencia que podría llevarlo a tomar alguna decisión?

Profundizar al nivel de ideas

Para investigar más a fondo, seleccione uno de los resultados para ver las ideas del resultado. Por ejemplo, en la página Resultados seleccione Experiencia del empleado para ver las ideas del Coaching y desarrollo:

Coaching y desarrollo

Profundizar al nivel de prácticas recomendadas

Para obtener información sobre tomar decisiones sobre un resultado, puede desglosar otra capa para ver las prácticas recomendadas relacionadas. Por ejemplo, en la idea Aumentar el compromiso de los empleados, seleccione Ver mejores prácticas, que abre el panel denominado Mejores prácticas: Aumentar la frecuencia del entrenamiento:

Práctica recomendada: Frecuencia de entrenamiento

Ideas Viva y Workplace Analytics

La aplicación Ideas Viva le muestra los resultados, las ideas para dichos resultados y las prácticas recomendadas para cada idea. Workplace Analytics también muestra los resultados, las ideas de dichos resultados y las prácticas recomendadas para cada idea. Estas son las diferencias entre las dos aplicaciones:

Funcionalidades similares

  • Tanto en Ideas Viva como en Workplace Analytics, verá los resultados en la página inicial. Explore en profundidad seleccionando un resultado para ver sus ideas. Puede profundizar aún más seleccionando una idea para ver qué prácticas recomendadas se indican para esta.

Funcionalidades diferentes

  • En Workplace Analytics, en el bienestar, colaboración y perspectivas centradas en los planes, puede iniciar planes. No puede iniciar los planes desde Ideas Viva.

  • Los procedimientos recomendados están integrados en el flujo de la aplicación Ideas Viva, pero en Workplace Analytics, los procedimientos recomendados se presentan en la documentación.

Descripciones de características

Estos resultados, ideas y prácticas recomendadas se describen en la documentación de Workplace Analytics. Mientras explora esta documentación, tenga en cuenta las diferencias que se describen en Funcionalidades diferentes.

Nota

Cuando use la aplicación Ideas Viva, puede enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación. Para saber cómo hacerlo, vea la pregunta 2 en la sección siguiente, ¿Cómo puedo enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación Ideas?

Preguntas frecuentes

P1. ¿Cumple la aplicación Ideas Microsoft Viva con el RGPD?

R1 Sí. La aplicación Ideas Viva cumple con los requisitos del RGPD.

P2. ¿Cómo puedo enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación Ideas Viva?

R2 Hay dos formas de enviar comentarios a través de la aplicación Ideas Viva:

  • At the bottom of every insight is the question: "Is this helpful?" Seleccione o No para proporcionar sus comentarios.

    ¿Es útil esta información? Sí/No

  • Cada página de la aplicación Insights tiene la pregunta"¿ Es esto útil?" en la esquina inferior derecha. Seleccione o No para proporcionar sus comentarios.

    Después de seleccionar o No en una de estas opciones, aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede compartir más. Seleccione la opción Permitir que Microsoft se ponga en contacto con... cuadro si desea que Microsoft se puso en contacto con usted para hacer un seguimiento de sus comentarios.

    Gracias por los comentarios.