Evaluar el entorno y los requisitos para implementar Aplicaciones de Microsoft 365

Siga los pasos de este artículo para evaluar el entorno y los requisitos antes de implementar Aplicaciones de Microsoft 365 en su organización. Esta evaluación le ayudará a tomar decisiones claves como parte de la planificación de la implementación.

Además de esta guía, le recomendamos que utilice Microsoft FastTrack, para ayudar con su despliegue.

Paso 1: Revisar la infraestructura y los requisitos

Revise el número y los detalles de los dispositivos cliente, incluyendo la plataforma (Windows o Mac), los sistemas operativos, las arquitecturas (32 bits o 64 bits), los idiomas necesarios y las versiones existentes de Office, Visio, Project y otras aplicaciones de Office.

Como parte de esta revisión, asegúrese de que los dispositivos cliente cumplen o superan los requisitos mínimos del sistema para instalar Aplicaciones de Microsoft 365.

Revise también los requisitos del sistema para las cargas de trabajo del servidor de Office. Por ejemplo, Exchange 2007 no es compatible con Outlook 2016. Para más información, consulte Matriz de compatibilidad de Exchange Server y Requisitos del sistema para productos de servidor de Office.

Por último, debe revisar las herramientas de implementación que utiliza en su organización, como el Administrador de configuración de Microsoft Endpoint. La mayoría de las organizaciones implementan Office con las herramientas de implementación que ya tienen en funcionamiento. Si su organización utiliza el Administrador de configuración, recomendamos actualizar a la rama y a la versión actuales. Para más información, consulte ¿Qué rama del Administrador de configuración debo usar?

Paso 2: Revisar las cuentas y licencias

Asegúrese de que todos los usuarios tengan cuentas y licencias de Office 365 (o Microsoft 365) y que esas licencias incluyan Aplicaciones de Microsoft 365. Para obtener más información sobre cómo administrar las cuentas y licencias, consulte Información general acerca de las licencias y la activación en Aplicaciones de Microsoft 365, Administrar cuentas de usuario, licencias y grupos de Microsoft 365 con PowerShell y Suscripciones, licencias, cuentas y espacios empresariales para las ofertas en la nube de Microsoft.

Si tiene previsto instalar Visio o Project, asegúrese de que tiene las licencias adecuadas y de que ha identificado los usuarios que las necesitan. Para más información, consulte Usar la Herramienta de implementación de Office para instalar ediciones de licencia por volumen de Visio 2016 y Project 2016.

Paso 3: Evaluar la capacidad de red

Revise la capacidad de red, incluyendo el ancho de banda y la distribución de los dispositivos cliente, en función de las siguientes consideraciones:

• Los archivos de instalación de Aplicaciones de Microsoft 365 ocupan 1,6 GB como mínimo, incluyendo al menos 250 MB para cada idioma implementado.
• Los dispositivos cliente requieren acceso a Internet para activar su suscripción a Aplicaciones de Microsoft 365 y, después, deben conectarse al menos una vez cada treinta días para comprobar su suscripción.
• Los siguientes puertos y protocolos deben estar abiertos: Intervalos de direcciones IP y URL de Office 365.
• El tamaño de las actualizaciones de Aplicaciones de Microsoft 365 varía, aunque puede revisar los tamaños de descarga recientes aquí. Para obtener detalles sobre la frecuencia y el tipo de actualizaciones según el canal, consulte Información general sobre los canales de actualización de las Aplicaciones de Microsoft 365.
• Actualizar los dispositivos cliente directamente desde la Red de entrega de contenido de Office (CDN) puede reducir la inversión administrativa. Para decidir si es adecuado para su organización, asegúrese de evaluar la conectividad entre Internet y los dispositivos cliente, incluidos los dispositivos en sitios remotos. Si administra las actualizaciones desde la red CDN de Office, las actualizaciones se implementan automáticamente durante varios días para conservar el ancho de banda de red.

Paso 4: evaluar la compatibilidad de aplicaciones

Antes de implementar Aplicaciones de Microsoft 365, es aconsejable comprobar las macros de VBA críticas para la empresa, los complementos de terceros, los documentos complejos y las hojas de cálculo para evaluar la compatibilidad con la nueva versión de Office.

Para completar esta evaluación, siga estos pasos:

1. Descubra y obtenga información de preparación sobre los complementos y macros de VBA mediante el Readiness Toolkit. Puede ejecutar Readiness Toolkit en los dispositivos cliente en toda la organización. Para obtener más información, consulte Usar Readiness Toolkit para evaluar la compatibilidad de la aplicación con las Aplicaciones de Microsoft 365.

2. Use los informes para identificar el estado de disponibilidad de los complementos y obtener recomendaciones sobre cómo solucionar los problemas de macros de VBA que se identificaron.

3. Trabaje con los grupos empresariales para definir un grupo piloto de usuarios representativos y dispositivos cliente de toda la organización. Los dispositivos cliente deben incluir las arquitecturas de la organización (32 bits y 64 bits) y todas las macros, los complementos y las aplicaciones de línea de negocio críticos que quiera probar con Aplicaciones de Microsoft 365.

4. Si usa la versión actual del Administrador de configuración, puede usar el Panel piloto y de estado de Office 365 ProPlus para ayudarle a planear, probar e implementar Aplicaciones de Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Panel piloto y de estado de Office 365 ProPlus.

Como parte de la implementación de Office, primero se implementará Office para el grupo de destino del paso 3 y después, se realizará una ronda de prueba adicional para garantizar la compatibilidad entre las Aplicaciones de Microsoft 365 y los complementos y dispositivos cliente de ese grupo. Después de comprobar la compatibilidad, puede implementar en el resto de su organización. Ese primer grupo seguirá siendo el grupo piloto para probar las actualizaciones futuras de Office antes de proceder con el resto de la organización. Para más información, consulte Planificar la implementación empresarial de Aplicaciones de Microsoft 365.

Revisar los criterios de salida

Antes de planificar la implementación, asegúrese de que ha completado todos los pasos para evaluar su entorno y requisitos.

Paso siguiente

Planee la implementación de Aplicaciones de Microsoft 365.