Administración del acceso de usuario a complementos para Outlook en Exchange

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Se aplica a: Exchange Server 2013

Puede usar el Centro de administración de Exchange (EAC) o Exchange PowerShell para administrar el acceso de los usuarios a los complementos para Outlook.

  • Con el EAC, puede administrar la configuración básica de acceso de complementos para los usuarios en un nivel organizativo. Por ejemplo, puede configurar si un complemento está habilitado o deshabilitado para los usuarios. También puede especificar si un complemento es necesario u opcional para ellos.

  • Con el Shell de administración de Exchange, puede administrar toda la configuración que puede con el EAC, así como otras configuraciones. Por ejemplo, puede limitar la disponibilidad a usuarios específicos en su organización.

Para otras tareas de administración, consulte Aplicaciones para Outlook.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?

Sugerencia

¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Server.

Especificación del estado de un complemento (disponible, habilitado o deshabilitado)

Uso del EAC para especificar si un complemento está disponible, habilitado o deshabilitado

  1. En el EAC, vaya aComplementos deorganización>.

  2. En la vista de lista, seleccione el complemento para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en el icono Editar edición.

  3. Si no quiere que los usuarios usen el complemento, desactive la casilla Hacer que este complemento esté disponible para los usuarios de la organización y, a continuación, haga clic en Guardar.

  4. Si quiere que los usuarios puedan usar el complemento, seleccione Hacer que este complemento esté disponible para los usuarios de la organización y, a continuación, seleccione la opción que quiera.

    • Opcional, habilitada de forma predeterminada: use esta configuración si desea permitir que los usuarios desactiven el complemento.

    • Opcional, deshabilitada de forma predeterminada: use esta configuración si desea permitir que los usuarios activen el complemento.

    • Obligatorio, siempre habilitado. Los usuarios no pueden deshabilitar este complemento: use esta configuración si no quiere que los usuarios desactiven el complemento.

  5. Haga clic en Guardar.

Use el Shell para especificar si un complemento está disponible, habilitado o deshabilitado

En primer lugar, ejecute el siguiente comando para buscar los nombres para mostrar y los identificadores de complemento de todos los complementos para Outlook instalados para su organización.

Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId

El valor de AppId es un GUID que identifica de forma única el complemento (por ejemplo, fe93bfe1-7947-460a-a5e0-7a5906b51360). El valor de AppId se usa para identificar y cambiar la configuración del complemento.

Para deshabilitar y ocultar un complemento de todos los usuarios, reemplace AppId> por< el valor real de AppId y ejecute el siguiente comando:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $false

Para habilitar un complemento de forma predeterminada, pero permitir que los usuarios lo desactiven, reemplace <AppId> por el valor real de AppId y ejecute el siguiente comando:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Enabled

Para deshabilitar un complemento de forma predeterminada, pero permitir que los usuarios lo activen, reemplace <AppId> por el valor real de AppId y ejecute el siguiente comando:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Disabled

Si desea que el complemento sea necesario para los usuarios, reemplace <AppId> por el valor real de AppId y ejecute el siguiente comando:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser AlwaysEnabled

Para obtener información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, consulte Set-app.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar que ha configurado correctamente un complemento, siga estos pasos:

  • En el EAC, vaya aComplementos deorganización> y revise los valores de las columnas User Default (Valor predeterminado del usuario) y Provided To (Proporcionado a).

  • En el Shell, ejecute el siguiente comando y compruebe los valores de las propiedades DefaultStateForUser y Enabled :

    Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser

Uso de Exchange PowerShell para limitar la disponibilidad de complementos a usuarios específicos

Para limitar la disponibilidad de un complemento a usuarios específicos, no puede usar el EAC. Solo puede usar el Shell de administración de Exchange.

En este ejemplo se limita el complemento LinkedIn con el hipotético valor ac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5eAppId a los miembros del grupo de distribución denominado Marketing.

$a = Get-DistributionGroupMember Marketing

Set-App -Identity ac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5e -OrganizationApp -ProvidedTo SpecificUsers -UserList $a.Identity -DefaultStateForUser Enabled

Para obtener información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, consulte Set-app.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar que ha limitado correctamente la disponibilidad del complemento a usuarios específicos, ejecute el siguiente comando en Exchange PowerShell y compruebe el valor de las propiedades ProvidedTo y UserList :

Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser,ProvidedTo,UserList